计算机二级考试第一套试题参考答案及解析

第1套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档"word.docx"。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中的"页边距"区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：将"纸张"选项卡的"纸张大小"区域设置为"自定义"，然后设置页面高度为35厘米，页面宽度为27厘米。

步骤4：单击"页面布局"选项卡→"页面背景"组的"页面颜色"右侧的下三角按钮，在打开"页面颜色"下拉列表中，选择"填充效果"选项，打开"填充效果"对话框，单击"图片"选项卡中的"选择图片"按钮，选择考生文件夹下的图片"Word-海报背景图片.jpg"，这样就设置好了海报背景。

2.【微步骤】

步骤1：选中文本"领慧讲堂就业讲座"，设置其字号为"初号"，字体为"微软雅黑"，颜色为"红色"。

步骤2：选中文本"欢迎大家踊跃参加！"，设置字号为"小初"，字体为"华文行楷"，颜色为"白色"。

步骤3：选中文本"报告题目""报告人""报告日期""报告时间""报告地点""主办"，设置字号为"二号"，字体为"黑体"，颜色为"蓝色"。

3.【微步骤】

选中文本"领慧讲堂就业讲座到校学工处"，单击"开始"选项卡→"段落"组的对话框启动器，打开"段落"对话框，在"行距"选项区中选择"多倍行距"，在"设置值"中设置"3.5"。

4.【微步骤】

在"报告人："位置后面输入报告人姓名"赵蕈"。

5.【微步骤】

首先将鼠标指针定位在"主办：校学工处"的下一行上，然后单击"插入"选项卡→"页"组→"分页"按钮，这样在"主办：校学工处"位置后另起新的一页。

步骤2：首先将鼠标指针定位在第二页，然后单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡的"纸张方向"区域中选择"横向"；在"纸张"选项卡中的"纸张大小"区域设置为"A4"，在"应用于"下拉列表中选择"插入点之后"选项。

6.【微步骤】

首先将鼠标指针定位在第二页的"日程安排"段落下面一行，然后单击"插入"选项卡→"文本"组→"对象"按钮，打开"对象"对话框，切换到"由文件创建"选项卡，单击该选项卡中的"浏览"按钮，到考生文件夹下打开"Word-活动日程安排.xlsx"文件，同时勾选"链接到文件（K）"选项，如图4.1所示。

图4.1 "对象"对话框

7.【微步骤】

步骤1：将鼠标指针定位在第二页的"报名流程"段落下面，然后单击"插入"选项卡→"插图"组→"SmartArt"按钮，打开"选择SmartArt图形"对话框，选择"流程"组中的第一个图形，如图4.2所示。

图4.2 选择SmartArt图形

步骤2：单击"SmartArt工具"→"设计"选项卡→"添加形状"下拉按钮→"在后面添加形状"按钮，为图形添加一组新的图形，如图4.3所示。然后在图形中输入文本：学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票。

图4.3 在后面添加形状

步骤3：单击"SmartArt工具"→"格式"选项卡→"形状样式"组的"其他"按钮，在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式，如图4.4所示。

图4.4 选择形状样式

8.【微步骤】

选择"报告人介绍"段落下面的文字，然后单击"插入"选项卡→"文本"组→"首字下沉"的"下沉"按钮。

9.【微步骤】

在原文档的图片上双击，打开"图片格式"选项卡，然后单击"图片格式"选项卡→"调整"组→"更改图片"按钮，选择考生文件夹下的Pic2.jpg照片即可。

10.【微步骤】

单击"保存"按钮，即保存宣传海报设计文档。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开"学生成绩单.xlsx"工作簿文档。

步骤2：首先选择A2∶A19单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"列表框中选择"文本"选项。

步骤3：首先选择D2∶J19单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"列表框中选择"数值"，在"小数点位数"文本框中输入2。

步骤4：打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式；在"字体"选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；在"边框"选项卡中可设置被选中单元格的边框；在"填充"选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

步骤5：单击"开始"选项卡→"单元格"组→"格式"按钮，可在其下拉菜单中设置行高、列宽。

2.【微步骤】

步骤1：首先选择D2∶F19单元格，然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"条件格式"→"突出显示单元格规则"→"其他规则"命令，打开"新建格式规则"对话框，进行如图4.5所示的设置。

图4.5 条件格式设置1

步骤2：首先选择G2∶J19单元格，然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"条件格式"→"突出显示单元格规则"→"大于"按钮，打开"大于"对话框，进行如图4.6所示的设置。

图4.6 条件格式设置2

3.【微步骤】

步骤1：选择K2单元格，单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUM"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置"=SUM（D2：J2）"。然后单击"确定"按钮即可完成求和运算。

步骤2：选择K2单元格，使用复制公式完成K3∶K19单元格的求和运算。

步骤3：选择L2单元格，单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"AVERAGE"，进行求平均成绩，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置"= AVERAGE（D2：J2）"。然后单击"确定"按钮即可完成求平均数运算。再使用复制公式完成L3∶L19单元格的求平均运算。

4.【微步骤】

首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入"=INT（MID（A2,3,2））&"班""，最后复制公式完成C3∶C19单元格的运算。

5.【微步骤】

步骤1：在工作表"第一学期期末成绩"标签上单击右键，在弹出的右键菜单中选择"移动或复制工作表"，弹出"移动或复制工作表"对话框，在对话框中进行如图4.7所示的设置。

图4.7 复制工作表建立副本

步骤2：在工作表"第一学期期末成绩（2）"标签上单击右键，在弹出的右键菜单中选择"工作表标签颜色"选项，可以设置该副本的标签颜色，在右键菜单中选择"重命名"，可以对其重新命名。

6.【微步骤】

步骤1：首先选择A1∶K19单元格，然后单击"数据"选项卡→"排序和筛选"组→"排序"按钮，打开"排序"对话框，在关键字中选择"班级"，按班级进行数据排序。

步骤2：首先选择A1∶K19单元格，然后单击"数据"选项卡→"分级显示"组→"分类汇总"按钮，打开"分类汇总"对话框，进行如图4.8所示的设置。

图4.8 分类汇总

7.【微步骤】

步骤1：选择分类汇总后的单元格，然后单击"插入"选项卡→"图表"组→"柱形图"→"簇状柱形图"，这样就插入了一个图。

步骤2：在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择"移动图表"，弹出"移动图表"对话框，在对话框中选择"新工作表"即可。

三、演示文稿题

1.【微步骤】

步骤1：进入考生文件夹并打开考生文件夹下的"水资源利用与节水（素材）.docx"文件。

步骤2：在考生文件夹下新建一个演示文稿文档，双击打开新建的演示文稿文件，并在文档中添加一个新幻灯片，当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题"水知识及节水工作"，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（××××年×月×日）。

步骤3：单击"文件"选项卡→"保存"命令保存插入的幻灯片，并把演示文稿的文件名修改为"水资源利用与节水.pptx"。

2.【微步骤】

步骤1：插入第二张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"标题和内容"。

步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入"水知识及节水工作"，在添加文本处输入正文"水的知识""水的应用"和"节水工作"。

步骤3：插入第三张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"标题和内容"。

步骤4：在当前第三张幻灯片的标题处输入"水资源概述"，在添加文本处输入正文"目前世界水资源……净化过程生产出来的。"

步骤5：插入第四张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"两栏内容"。

步骤6：在当前第四张幻灯片的标题处输入"水的应用"，在左侧添加文本处输入正文"日常生活用水……电渗析、反渗透"，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤7：首先选中添加的剪贴画，然后单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击"更多进入效果"命令，然后在"添加进入效果"对话框中选择即可。

步骤8：插入第五张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"内容和标题"。

步骤9：在当前第五张幻灯片的标题处输入"节水工作"，在左侧添加文本处输入正文"节水技术标准……循环利用型节水模式"，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

步骤10：首先选中添加的剪贴画，然后单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；也可以在列表中单击"更多进入效果"命令，然后在"添加进入效果"对话框中选择即可。

步骤11：插入第六张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"标题幻灯片"。

步骤12：在当前第六张幻灯片的标题处输入"谢谢大家！"。

3.【微步骤】

步骤1：选中第二张幻灯片的文字"水的知识"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"下一张幻灯片"。

步骤2：选中第二张幻灯片的文字"水的应用"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"4.水的应用"。

步骤3：选中第二张幻灯片的文字"节水工作"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"5.节水工作"。

4.【微步骤】

单击"切换"选项卡→"切换到此幻灯片"组的按钮，打开内置的"切换效果"列表框，在该列表框中选择切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击"全部应用"按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

5.【微步骤】

单击"插入"选项卡→"媒体"组→"音频"按钮，弹出"插入音频"对话框，选中任意声音文件，单击"插入"按钮，即把音频插入到当前幻灯片中。

6.【微步骤】

单击"保存"按钮，保存文件。

第2套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档"word.docx"。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中的"页边距"区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：在"纸张"选项卡中的"纸张大小"区域设置为"自定义"，然后设置页面高度为18厘米，页面宽度为30厘米。

2.【微步骤】

单击"页面布局"选项卡→"页面背景"组的"页面颜色"右侧的下三角按钮，打开"页面颜色"下拉列表，选择"填充效果"，打开"填充效果"对话框，单击"图片"选项卡中的"选择图片"按钮，然后选择考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"，这样就设置好了背景。

3.【微步骤】

步骤1：选中文本"大学生网络创业交流会"，设置字号为初号,字体为黑体,颜色为深蓝,对齐方式为居中。

步骤2：选中文本"邀请函"，设置字号为"初号"、字体为"黑体"和颜色为"黑色"。

4.【微步骤】

选中文本，单击"开始"选项卡→"段落"组，在"段落"组对话框中选择对齐方式为"居中"。

5.【微步骤】

选中剩下的文本，单击"开始"选项卡→"段落"组的对话框启动器，打开"段落"对话框，在"行距"中选择"多倍行距"，在"设置值"中设置3。

6.【微步骤】

步骤1：单击"邮件"选项卡→"开始邮件合并"组→"开始邮件合并"→"邮件合并分步向导"按钮。

步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第一步（共6步），在"选择文档类型"中选择"信函"。

步骤3：单击"下一步：正在启动文档"链接，进入"邮件合并分步向导"第二步，在"选择开始文档"中选择"使用当前文档"，即以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"链接，进入"邮件合并分步向导"的第三步。在"选择收件人"中选择"使用现有列表"单选按钮，然后单击"浏览"超链接。

步骤5：打开"选择数据源"对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的"通讯录.xlsx "文件中），然后单击"打开"按钮；此时打开"选择表格"对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击"确定"按钮。

步骤6：打开"邮件合并收件人"，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击"确定"按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击"下一步：撰写信函"链接，进入"邮件合并分步向导"的第四步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档的合适位置，然后单击"地址块"等超链接，本例单击"其他项目"超链接。

步骤8：打开"编写和插入域"对话框，在"域"列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择"姓名"，单击"插入"按钮。插入完毕后单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击"邮件"选项卡→"编写和插入域"组→"规则"→"如果…那么…否则"命令，打开"插入Word域"对话框，进行信息设置，单击"确定"按钮。

步骤10：在"邮件合并"任务窗格单击"下一步：预览信函"链接，进入"邮件合并分步向导"的第五步。

步骤11：在"邮件合并"任务窗格单击"下一步：完成合并"链接，进入"邮件合并分步向导"的第6步，选择"编辑单个信函"超链接。

步骤12：打开"合并到新文档"对话框，选中"全部"按钮，单击"确定"按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成了一个新文档。

7.【微步骤】

将该文档以"Word.docx作为文件名保存在考生文件夹下。"

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开销售数据报表（"Excel.xlsx"）工作簿文档。

步骤2：首先选择A2∶G636单元格，然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"套用表格格式"按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"文本"。

步骤3：首先选择F2∶F636,按住Ctrl键，再选择H2∶H636单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"会计专用"。

2.【微步骤】

步骤1：选择"订单明细表"的E3单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"VLOOKUP"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=VLOOKUP([@列3],表2[#全部],2)"，然后单击"确定"即可完成运算。

步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式功能完成E4∶E636单元格的运算。

3.【微步骤】

步骤1：首先选择"订单明细表"的F3单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"VLOOKUP"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=VLOOKUP([@列3],表2[#全部],3）"，然后单击"确定"即可完成运算。

步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式功能完成F4∶F636单元格的运算。

4.【微步骤】

步骤1：选择"订单明细表"的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式"=F3*G3",然后按回车键即可。

步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式功能完成H4∶H636单元格的运算。

5.【微步骤】

选择"统计报告"工作表的B3单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUM"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUM(订单明细表!H3∶H636)"，然后单击"确定"即可完成运算。

6.【微步骤】

选择"统计报告"工作表的B4单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUMIFS"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUMIFS(订单明细表!H3：H636,订单明细表!D3：D636,"BK-83028",订单明细表!B3：B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3：B636,"<=2012-12-31"）",即可完成运算。

7.【微步骤】

选择"统计报告"工作表的B5单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUMIFS"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUMIFS(订单明细表!H3∶H636,订单明细表!C3∶C636,"隆华书店",订单明细表!B3∶B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3∶B636,"<=2011-9-30")",即可完成运算。

8.【微步骤】

选择"统计报告"工作表的B6单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUMIFS"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUMIFS（订单明细表!H3：H636, 订单明细表!C3：

C636,"隆华书店",订单明细表!B3：B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3：B636,"<=2011-12-31"）/12" ,即可完成运算。

9.【微步骤】

单击保存按钮，保存"Excel.xlsx"文件。

三、演示文稿题

1.（1）【微步骤】

启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为"演示文稿1"。

（2）【微步骤】

步骤1：当前幻灯片的标题处输入标题"Microsoft Office图书策划案"。

步骤2：插入第二张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"标题和内容"选项，在标题处输入"推荐作者简介"。

步骤3：用同样的方法插入幻灯片，并分别将word文档中其余的应用了"标题1"样式的文字复制至演示文稿中的幻灯片标题处。

（3）【微步骤】

将Word文档中应用了"标题2"样式的文字分别复制至演示文稿中对应的幻灯片中，并设置为第一级文本内容。

（4）将Word文档中应用了"标题3"样式的文字分别复制至演示文稿中对应的幻灯片中，并设置为第二级文本内容。

2.【微步骤】

右击第一章幻灯片，选择"版式"，然后选择"标题幻灯片"，将第一张幻灯片的版式是标题幻灯片。

3.【微步骤】

在"设计"选项卡→"主题"组中可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。

4.【微步骤】

单击选中标题为"2012年同类图书销量统计"的幻灯片，在添加文本处插入一个6行5列的表格，列标题分别为"图书名称""出版社""作者""定价""销量"。

5.【微步骤】

单击选中标题为"新版图书创作流程示意"的幻灯片，在添加文本处单击"插入"选项卡→"插图"组→"SmartArt"按钮，打开"选择SmartArt图形"对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。

6.【微步骤】

步骤1：单击"幻灯片放映"选项卡→ "开始放映幻灯片"组→"自定义幻灯片放映"命令。

步骤2：打开"自定义放映"对话框，单击"新建"按钮，打开"定义自定义放映"对话框，在对话框中的"幻灯片放映名称"文本框中输入"放映方案1"；在"在演示文稿中的幻灯片"列表框中选择"1、2、4、7页"，单击"添加"按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

7.【微步骤】

步骤1：单击"幻灯片放映"选项卡→ "开始放映幻灯片"组→"自定义幻灯片放映"命令。

步骤2：打开"自定义放映"对话框，单击"新建"按钮，打开"定义自定义放映"对话框，在对话框中的"幻灯片放映名称"中输入"放映方案2"；在"在演示文稿中的幻灯片"中选择"1、2、3、5、6页"单击"添加"按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。

8.【微步骤】

保存未命名的演示文稿。单击"文件"选项卡→"保存"命令，在弹出的对话框中，在"保存位置"处选择准备存放文件的文件夹，在"文件名"文本框中输入文件名"PowerPoint.pptx"，再单击"保存"按钮。

第3套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为"请柬1.docx"。

步骤2：在文档输入文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2.【微步骤】

步骤1：对请柬进行适当的排版。

步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（"请柬"）与正文部分（以"尊敬的XXX"开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。

3.【微步骤】

步骤3：单击"插入"选项卡→"插图"组→"剪贴画"按钮，插入剪贴画，并设置剪贴画的环绕方式。

4.【微步骤】

步骤1：单击"插入"选项卡→"页眉和页脚"组→"页眉"按钮，插入页眉。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→ "页面设置"组→"页边距"按钮，设置页面的页边距。

5.【微步骤】

步骤1：单击"邮件"选项卡→"开始邮件合并"组→"开始邮件合并"→"邮件合并分步向导"命令。

步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第一步（共6步），在"选择文档类型"中选择"信函"。

步骤3：单击"下一步：正在启动文档"链接，进入"邮件合并分步向导"的第二步，在"选择开始文档"中选择"使用当前文档"，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"链接，进入"邮件合并分步向导"的第三步。在"选择收件人"中选择"使用现有列表"按钮，然后单击"浏览"超链接。

步骤5：打开"选择数据源"对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的"重要客户名录.docx"文件中）。然后单击"打开"按钮；此时打开"选择表格"对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击"确定"按钮。

步骤6：打开"邮件合并收件人"，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击"确定"按钮，即完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击"下一步：撰写信函"链接，进入"邮件合并分步向导"的第四步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口中输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档的合适位置，然后单击"地址块"等超链接，本例单击"其他项目"超链接。

步骤8：打开"编写和插入域"对话框，在"域"列表中选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择"姓名"，单击"插入"按钮。插入完毕后单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击"邮件"选项卡→"开始邮件合并"组→"规则"→"如果…那么…否则"命令，打开"插入Word域"对话框，进行信息设置。单击"确定"按钮。

步骤10：在"邮件合并"任务窗格单击"下一步：预览信函"链接，进入"邮件合并分步向导"的第5步。

步骤11：在"邮件合并"任务窗格单击"下一步：完成合并"链接，进入"邮件合并分步向导"的第6步。选择"编辑单个信函"超链接。

步骤12：打开"合并到新文档"对话框，选中"全部"按钮，单击"确定"按钮，这样Word就将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档"请柬2.docx"。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx"Excel工作簿文档。

步骤2：在"Sheet1"标签处单击右键，在弹出的菜单中选择"重命名"命令，然后在标签处输入新的工作表名"销售情况"。在"Sheet2"标签处单击右键，在弹出的菜单中选择"重命名"命令，然后在标签处输入新的工作表名"平均单价"。

2.【微步骤】

步骤1：在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择"插入"，这样在"店铺"列左侧插入一个空列。

步骤2：在A3单元格输入列标题"序号"。

步骤3：选择A4∶A83单元格，然后单击"开始"选项卡→"字体"组的对话框启动器按钮，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"文本"。

步骤4：在A4单元格输入 "001"，在A5单元格输入 "002"。

步骤5：选择A4、A5两个单元格，向下拖动填充柄，自动填充A6∶A83单元格的数据。

3.【微步骤】

步骤1：首先选择A1∶F1，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"对齐"选项卡的"水平对齐方式"中选择"跨列居中"，在"文本控制"中选定"合并单元格"。

步骤2：单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"数值"中设定小数点位数。

步骤3：单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"字体"选项卡中设定字体、字号、字体颜色。

步骤4：单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"边框"选项卡中设定边框线。

4.【微步骤】

步骤1：首先选择"销售情况"的F4单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"VLOOKUP"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=VLOOKUP(D4,平均单价!B3∶C7,2)"，然后在编辑栏中接着输入"*E4"，输入完毕后按Enter键即可完成运算。注意：F4单元格中的内容是"=VLOOKUP(D4,平均单价2!B3∶C7,2)*E4"

步骤2：然后选择F4单元格，通过复制公式完成F5∶F83单元格的运算。

5.【微步骤】

步骤1：选择数据源的数据区域B3∶F83。

步骤2：单击"插入"选项卡→"表格"→"数据透视表"按钮，弹出"创建数据透视表"对话框，单击"确定"按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

步骤3：在"数据透视表字段列表"窗格中拖动"商品名称"到页字段处，拖动"店铺"到行字段处，拖动"季度"到列字段，拖动"销售额"到数据区。

6.【微步骤】

步骤1：在"数据透视表"中筛选商品名称为"笔记本"的数据。

步骤2：选择筛选出的数据，然后单击"插入"选项卡→"图表"组→"柱形图"→"簇状柱形图"，这样就插入了一个图。

7.【微步骤】

单击"保存"按钮，保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"。

三、演示文稿题

1.【微步骤】

步骤1：点击进入考生文件夹，双击打开"新员工入职培训.pptx"。

步骤2：右击第二张幻灯片，选择"版式"，然后选择"标题和竖排文字"。

步骤3：右击第四张幻灯片，选择"版式"，然后选择"比较"。

步骤4：单击选择"设计"选项卡，并单击选中一个恰当的设计主题。

2.【微步骤】

步骤1：单击"视图"选项卡，选择"幻灯片母版"命令，进入幻灯片母版设计视图。

步骤2：单击选中根级母版，使用 "插入"选项卡→"艺术字"命令，选择一个合适的艺术字格式，输入"新世界数码"。

步骤3：右击该文本框，选择"置于底层"，并旋转一定角度。

步骤4：单击"关闭母版视图"命令，完成幻灯片母版的设置。

3.【微步骤】

步骤1：使用"插入"选项卡→"SmartArt"命令，在弹出的对话框中选择"层次结构"，然后单击选中"组织结构图"，单击确定按钮。

步骤2：根据"组织结构图样例.docx"文件中所示，在第一个文本框中输入"总经理"，下面一个文本框中输入"总经理助理"，在下面一行的三个文本框中依次输入"综合管理部"、"财务部"和"市场营销部"，并右击"市场营销部"文本框，选择"添加形状"→"在后面添加形状"命令，并输入"工程项目部"。在"综合管理部"文本框的下面依次添加3个文本框，分别输入"行政部"、"人事部"和"外联部"。

步骤3：单击选中整个组织结构图，单击"动画"选项卡，选择一个合适的动画效果。

4.【微步骤】

步骤1：单击选择第六张幻灯片，选中左侧的文字"员工守则"，单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"现有文件和网页"，在"请选择文档中的位置"中选择"员工守则.docx"。

步骤2：首先选中左侧的文字"员工守则"，单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，打开内置的动画列表，在列表选择某一动画，就设置好了动画效果。

5.【微步骤】

步骤1：选中一张幻灯片，单击"切换"选项卡，选择一个合适的切换方式。

步骤2：用同样的方法，为其余的幻灯片设置不少于3种的切换方式。

步骤3：单击"保存"按钮，保存文件。

第4套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档"Word.docx"。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中的"页边距"区域中设置页边距（上、下）为2.7厘米，页边距（左、右）为2.7厘米。

步骤3：单击"页面布局"选项卡→"页面背景"组的"水印"右侧的下三角，打开"水印"下拉列表，选择"自定义水印"选项，打开"水印"对话框，单击"文字水印"选项，在文字文本框中输入"中国互联网信息中心"，设置水印版式为斜式。

步骤4：选择定义好的水印单击应用即可应用在文档上。

2.【微步骤】

步骤1：在"开始"选项卡→"样式"组中设置文本标题。

步骤2：段间距和行间距，首行缩进的设置在"开始"选项卡→"段落"组中。

步骤3：单击"插入"选项卡→"文本"组，单击文本框，然后根据参考样式插入文本框，插入后把指定的内容移至文本框中。

步骤4：字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在"开始"选项卡→"字体"组中。

3.【微步骤】

步骤1：段间距和行间距，首行缩进的设置在"开始"选项卡→"段落"组中。

步骤2：字体、字号、颜色、加粗、下划线的设置在"开始"选项卡→"字体"组中。

4.【微步骤】

步骤1：选中"附：统计数据"后面的内容。

步骤2：单击"插入"选项卡→"表格"组→"表格"按钮，在弹出的下拉列表中选择"将文本转换成表格"选项。

步骤3：打开"将文本转换成表格"对话框，在对话框中根据需要进行必要的设置后，单击"确定"按钮即可。

步骤4：选择表格的数据，单击"插入"选项卡→"插图"组→"图表"按钮，在弹出的下拉列表中选择"簇状柱形图"命令。

步骤5：单击"保存"按钮保存文档。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开"销售数据报表.xlsx"Excel工作簿文档。

步骤2：切换到"一季度销售情况表"中。

步骤3：选择"一季度销售情况表"的D2单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"VLOOKUP"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!B2:C21,2)*C2"。然后选择D2单元格，通过复制公式完成D3:D21单元格的运算。

步骤4：选择"二季度销售情况表"的D2单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"VLOOKUP"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=VLOOKUP（B2,产品基本信息表!B2：

C21,2）*C2"。然后选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。

步骤5：首先选择D2:D21单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"，小数位数设置为0。

2.【微步骤】

步骤1：在"产品销售汇总图表"内计算"一二季度销售总量"。选择"产品销售汇总图表"的C2单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUM"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUM（一季度销售情况表!C2,'二季度销售情况表 '!C2）"，完成运算。然后选择C2单元格，使用复制公式完成C3：C21单元格的运算。

步骤2：首先选择C2：C21单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"中选择"数值"，小数位数设置为0。

步骤3：在"产品销售汇总图表"内计算一二季度销售总额。选择"产品销售汇总图表"的D2单元格，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"SUM"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"=SUM（一季度销售情况表!D2,'二季度销售情况表 '!D2）"，完成运算。然后选择D2单元格，使用复制公式完成D3：D21单元格的运算。

步骤4：首先选择D2：D21单元格，然后单击"开始"选项卡→"数字"组的对话框启动器，打开"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"列表框中选择"数值"，小数位数设置为0。

步骤5：用RANK函数计算出销售额排名（降序排名）。选择单元格E2，然后单击"公式"选项卡→"插入函数"按钮，打开"插入函数"对话框，在该对话框中选择函数"RANK"，在打开的"函数参数"对话框中进行参数设置，完成后的结果是"= RANK （D2,D2：D21）"。然后选择E2单元格，使用复制公式完成E3：E21单元格的运算。

3.【微步骤】

步骤1：选择"产品销售汇总图表"内A1∶E21 单元格区域内容。

步骤2：单击"插入"选项卡→"表格"→"数据透视表"按钮，弹出"创建数据透视表"对话框,单击"确定"按钮后，就进入数据透视表设计窗口。

步骤3：在"数据透视表字段列表"中拖动"商品名称"到页字段处，拖动"产品型号"到行字段处，拖动"产品类别代码"到列字段，拖动一二季度销售总额到数值区。将表置于现工作表以G1为起点的单元格区域内。

三、演示文稿题

1.【微步骤】

步骤1：插入第一张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"标题幻灯片"。

步骤2：插入第二张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"仅标题"。

步骤3：插入第三张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"两栏内容"。

步骤4：插入第四张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"两栏内容"。

步骤5：插入第五张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"两栏内容"。

步骤6：插入第六张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"两栏内容"。

步骤7：插入第七张幻灯片。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的Office主题中选择"空白"。

步骤8：选中七张幻灯片，单击"设计"选项卡→"背景"组→"背景样式"命令，在弹出的背景样式中任意选择一个背景样式即可。

步骤9：操作完成后点击"保存"按钮进行保存。

2.【微步骤】

步骤1：单击第一张幻灯片，在"单击此处添加标题"处单击然后文本框中输入"计算机发展简史"，在"单击此处添加副标题"处单击然后在文本框中输入"计算机发展的四个阶段"。

步骤2：单击第二章幻灯片，在"单击此处添加标题"处单击然后文本框中输入"计算机发展的四个阶段"。

步骤3：单击"插入"选项卡→"插图"组→"SmartArt"命令，在弹出的"选择SmartArt 图形"对话框中选择合适的"SmartArt图形"然后点击确定按钮完成插入图形，然后在SmartArt图形的文本框中依次输入"第一代计算机"，......"第四代计算机"并按照题目要求调整图形的颜色和文字的字体与字号。

3.【微步骤】

步骤1：单击第三张幻灯片在幻灯片的标题处输入"第一代计算机：电子管数字计算机（1946-1958年）"，左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片"第一代计算机.jpg"。选中图片"第一代计算机.jpg"。单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤2：单击第四张幻灯片在幻灯片的标题处输入"第二代计算机：晶体管数字计算机（1958-1964年）"，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片"第二代计算机.jpg"。选中图片"第二代计算机.jpg"。单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤3：单击第五张幻灯片在幻灯片的标题处输入"第三代计算机：集成电路数字计算机（1964-1970年）"，在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片"第三代计算机.jpg"。选中图片"第三代计算机.jpg"。单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤4：单击第六张幻灯片在幻灯片的标题处输入"第四代计算机：大规模集成电路计算机（1970年至今）"在左侧内容输入文字介绍。右侧插入考生文件夹下存放的图片（"第四代计算机-1.jpg"在上，"第四代计算机-2.jpg"在下）。选中图片"第四代计算机.jpg"。单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤5：单击第七张幻灯片，单击"插入"选项卡→"文本"组→"艺术字"命令，编辑艺术字"谢谢！"。

步骤6：操作完成后点击保存按钮进行保存。

4.【微步骤】

步骤1：选中第一张幻灯片的副标题文字"计算机发展的四个阶段"和第三到第六张幻灯片的图片。单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

步骤2：选中第二张幻灯片的文字"第一代计算机"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"幻灯片3"。

步骤3：选中第二张幻灯片的文字"第二代计算机"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"幻灯片4"。

步骤4：选中第二张幻灯片的文字"第三代计算机"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"幻灯片5"。

步骤5：选中第二张幻灯片的文字"第四代计算机"。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"按钮，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"幻灯片6"。

步骤6：单击"切换"选项卡→"切换到此幻灯片"组的按钮，打开内置的"切换效果"列表框，在该列表框中选择"目中切换效果"，此时就能预览到切换效果；然后单击"全部应用"按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

步骤7：单击"保存"按钮，保存文件。

第5套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：在考生文件夹中打开文档"北京政府统计工作年报.docx"。

步骤2：单击"开始"选项卡→"编辑"组→"替换"选项，打开"查找和替换"对话框，在"查找内容"中输入英文半角状态下的空格，单击"全部替换"按钮，在弹出的对话框中单击"确定"按钮，并单击"关闭"按钮。

2.【微步骤】

步骤1：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组中的"纸张大小"选项，选择"16开"。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组中的"页边距"选项，选择"自定义边距"命令，在弹出的对话框中设置上边距为3.2厘米，下边距为3厘米，左、右边距均为2.5厘米。

3.【微步骤】

步骤1：单击"插入"选项卡→"页"组中的"封面"选项，选择"运动型"。

步骤2：选中正文第一行中的"2012年"并"剪切"，在封面中的"年份"位置右击，选择"删除内容控件"，右击选择"粘贴"，并将字号设置为36号。

步骤3：选中"北京市政府信息公开工作年度报告"并剪切，粘贴至封面的标题位置，并将文字设置为28号。

步骤4：选中"北京市统计局?国家统计局北京调查总队"并剪切，粘贴至封面的作者位置，并将文字设置为小五号。

步骤5：选中"二○一三年三月"并剪切，粘贴至封面的日期位置，单击"保存"按钮。

4.【微步骤】

步骤1：选中"（三）咨询情况"后面蓝色字体的内容。

步骤2：单击"插入"选项卡→"表格"组→"表格"选项，在弹出的下拉列表中选择"将文本转换成表格"命令。

步骤3：打开"将文字转换成表格"的对话框，将"列数"设置为"3"，单击"确定"按钮。

步骤4：选中表格，在表格的设计选项卡下，选择一种表格样式，使其更加美观。

步骤5：将光标定位在表格下方，单击"插入"选项卡→"插图"组→"图表"按钮，在弹出的下拉列表中选择"饼图"命令，单击"确定"按钮，弹出EXCEL表格。

步骤6：将WORD表格中前四行数据，复制到EXCEL表格中（从A1位置起始），并调整据区域为A1:C4 。

步骤7：选中饼图，切换到"布局"选项卡，选择"数据标签"，在弹出的下拉菜单中，选择"其他数据标签"，在弹出的对话框中，取消"值"复选框的选中状态，同时，选中"百分比"复选框。

5.【微步骤】

步骤1：按住CTRL键的同时，分别选中以"一、"、"二、"……开头的段落。然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"标题 1"按钮。

步骤2：按住CTRL键的同时，分别选中以"（一）"、"（二）"……开头的段落。

然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"标题2"按钮。

步骤3：按住CTRL键的同时，分别选中以"1、"、"2、"……开头的段落。然后单击"开始"选项卡→"样式"组→"标题3"按钮。

6.【微步骤】

步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字"统计局队政府网站"。然后单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"选项，打开"插入超链接"对话框，在地址栏输入"dc4a8acd16fc700aba68fc45/"。

步骤2：选中"统计局队政府网站"。然后单击"引用"选项卡→"脚注"组→"插入脚注"选项，添加脚注，内容为"dc4a8acd16fc700aba68fc45"。

7.【微步骤】

步骤1：先选中表格之前的所有正文文字。单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组→"分栏"选项，打开"分栏"对话框，单击"两栏"按钮。

步骤2：再选中图表之后的所有正文文字。同样操作，设置为两栏。

8.【微步骤】

步骤1：鼠标定位在正文的开头。单击"插入"选项卡下"页"组中的"空白页"选项。

步骤2：将光标定位在空白页，在"页面布局"选项卡下，选择"分栏"选项，设为"一栏"。

步骤3：单击"引用"选项卡→"目录"组→"目录"选项，选择"自动目录1"。

9.【微步骤】

步骤1：鼠标定位在正文的开头。然后单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组→"分隔符"按钮→"分节符-连续"选项。

步骤2：鼠标定位在正文的开头。然后单击"插入"选项卡→"页眉和页脚"组→"页码"选项→"设置页码格式"命令，打开"页码格式"对话框，在对话框中的"页码编号"中选中"起始页码"，并设置为1。

步骤3：鼠标定位在正文的开头。然后单击"插入"选项卡→"页眉和页脚"组→"页眉"选项→"编辑页眉"命令。在"设计"选项卡下，取消"首页不同"复选框，选中"奇偶页不同"复选框。此时鼠标就位于页眉处，在奇数页页眉处输入"北京市政府信息公开工作年度报告"，并设为右对齐，此时，将光标定位在奇数页页眉的右侧，选择"插入"选项卡下的"页码"→"当前位置"→"普通数字"命令。在偶数页页眉处输入"北京市政府信息公开工作年度报告"，并设为左对齐，此时，将光标定位在偶数页页眉的左侧，选择"插入"选项卡下的"页码"→"当前位置"→"普通数字"命令。取消"链接到前一条页眉"按钮的按下状态。

10.【微步骤】

步骤1：单击"保存"按钮，保存WORD文档。

步骤2：单击"文件"选项卡，打开后台视图，单击"另存为"选项。

步骤3：在"另存为"对话框中的"保存类型"选择"pdf格式"，单击"保存"后就可以将docx文档转成pdf文档了。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：新建一个空白EXCEL文档，在工作表sheet1标签上右击选择"重命名"，标签进入编辑状态，将工作表名称更改为"第五次普查数据"，依照同样方法，将sheet2标签的名称改为"第六次普查数据"。

步骤2：单击"保存"按钮，将文档保存到考生文件夹下，文件名为"全国人口普查数据分析"。

2.【微步骤】

步骤1：将鼠标移动到"第五次普查数据"工作表的A1单元格中，选择"数据"选项卡，在"获取外部数据"组中，单击"由其他来源"，在下拉列表中选择"来自XML数据导入"，在弹出的"选取数据源"对话框中文件类型处选择"所有文件"，然后选择网页文件"第五次全国人口普查公报.htm"，单击"打开"按钮，在弹出的"新建WEB查询"窗口中，单击文中表格左上角的黑色箭头，选择整个表格，单击"导入"按钮，在弹出的"导入数据"对话框中，选择"现有工作表"，选择区域为"=＄A＄1"，单击"确定"按钮。

步骤2：与步骤1相同，将"第六次全国人口普查公报.htm"中的表格导入到工作表"第六次普查数据"中。

3.【微步骤】

步骤1：选中"第五次普查数据"工作表的A1:C34区域。

步骤2：单击"开始"选项卡下"样式"组中的"套用表格格式"按钮，选择一个符合题目要求的表格样式，单击"确定"按钮。

步骤3：选中B列，在选中区域上右击，选择"设置单元格格式"，格式选择"数值"，保留0位小数位数，选中"千分位分隔符"复选框。

步骤4：依据上述步骤，设置"第六次普查数据"工作表数据区域的表格样式和人口数列的单元格格式。

4.【微步骤】

步骤1：选中"第五次普查数据"工作表的全部内容，在选中区域上右击选择复制，粘贴到sheet3工作表中A1单元格开始的区域，并将工作表名更改为"比较数据"。

步骤2：将"第六次普查数据"工作表中B1:C1区域的数据复制到"比较数据"工作表的D1:E1区域。

步骤3：在D2单元格中输入"=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!＄A＄2:＄B

＄34,2,FALSE)"，并向下复制到数据的最后一行。

步骤4：在E2单元格中输入"=VLOOK UP(A2,第六次普查数据!＄A＄2:＄C＄34,3, FALSE)"，并向下复制公式到数据的最后一行。选中E列，在选中区域上右击，选择"设置单元格格式"，在"数字"选项卡下选择"百分比"，小数位数设置为"2"。

步骤5：选中第1至第34行，在选中区域上右击，选择行高，设置行高为18；选中A列至G列，设置列宽为12。选中全部数据区域，设置字体为"华文楷体"，字号为14，套用表格样式为带边框和底纹的样式。

步骤6：将光标定位到"比较数据"工作表的"地区"列中，单击"数据"选项卡下的"升序"选项。

5.【微步骤】

步骤1：在"比较数据"工作表中，F1单元格输入"人口增长数"，在G1单元格中输入"比重变化"。

步骤2：在F2单元格输入"=D2-B2"，并将此单元格公式拖拽向下复制至F34。

步骤3：在G2单元格输入"=E2-C2"，并将此单元格公式拖拽向下复制至G34。

步骤4：设置F列的数字格式为"数值"，保留0位小数位数，选中"使用千分位分隔符"复选框。

步骤5：设置G列的数字格式为"百分比"，保留2位小数位数。

6.【微步骤】

打开"统计指标"工作薄，在"统计数据"工作表标签上右击选择"移动或复制" ，在弹出的"移动或复制工作表对话框中，工作薄选择"全国人口普查数据分析.xlsx"，选择"（移至最后）"，并选择"建立副本"，单击"确定"按钮。

7.【微步骤】

在"全国人口普查数据分析"工作簿的"统计数据"工作表中，按如下公式填写。

C3=SUM(比较数据!B2:B34)

D3=SUM(比较数据!D2:D34)

D4=SUM(比较数据!F2:F34)

C5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!B2:B34),比较数

据!B2:B34,))

D5=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!D2:D34),比较数

据!D2:D34,))

C6=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MIN (IF((比较数据!A2:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A2:A34="难以确定常住地"),FALSE,比较数据!B2:B34)),比较数据!B2:B34))

D6=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH (MIN(IF((比较数据!A2:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A2:A34="难以确定常住地"),FALSE,比较数据!D2:D34)),比

较数据!D2:D34,))

D7=INDEX(比较数据!A2:A34,MATCH(MAX(比较数据!F2:F34),比较数

据!F2:F34,))

D8=INDEX(比较数据!A1:A34,MATCH (MIN(IF((比较数据!A1:A34="中国人民解放军现役军人")+(比较数据!A1:A34="难以确定常住地"),FALSE,比较数据!F1:F34)),比较数据!F1:F34,))

D9=COUNTIFS(比较数据!A2:A34,"<>中国人民解放军现役军人",比较数

据!A2:A34,"<>难以确定常住地",比较数据!F2:F34,"<0")

注意：C6和D6单元格涉及数组公式，编辑公式后，按"CTRL+SHIFT+ENTER"组合键结束输入。

8.【微步骤】

步骤1：选择"比较数据"工作表中的全部数据区域，单击"插入"选项卡下的"数据透视表"选项，选择下拉菜单中的"数据透视表"，在弹出的"创建数据透视表"对话框中，选择"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤2：在新产生的工作表的标签上右击，选择"重命名"，将标签名修改为"透视分析"。

步骤3：在右侧"数据透视表字段列表"窗口中，按住鼠标左键，将"地区"字段拖入到"行标签"中，将"2010年人口数"、"2010年比重"、"人口增长数"依次拖入到"数值"框中。

步骤4：在数据透视表中选择"行标签"右侧的按钮，单击"值筛选"→"大于"。

步骤5：在弹出的对话框中，设置筛选条件为"2010年人口数"、"大于"、"5000"，点"确定"按钮，完成筛选。

步骤6：将光标定位到"B列"单元格上，单击"选项"选项卡下的"降序"选项，完成排序。

步骤7：按住CTRL键，同时选中B列和D列，在选中区域上右击，选择"设置单元格格式"，设置格式为"数值"、保留0位小数位数，并选中"千分位分隔符"复选框。选中C列，在选中区域上右击，选择"设置单元格格式"，设置格式为"百分比"，保留2位小数位数。

三、演示文稿题

1.【微步骤】

步骤1：打开演示文稿"第1-2节.pptx"，选择内置的"凤舞九天"主题，单击"保存"按钮，关闭演示文稿。

步骤2：打开演示文稿"第3-5节.pptx"，选择内置的"都市"主题，单击"保存"按钮，关闭演示文稿。

2.【微步骤】

步骤1：在考生文件夹下，单击右键，选择"新建"→"Microsoft PowerPoint演示文稿"选项，并将文件命名为"物理课件"。

步骤2：打开幻灯片"第1-2节"，按住SHIFT键，同时选中所有幻灯片，右击选择选中的幻灯片，选择"复制"，关闭幻灯片"第1-2节"。打开"物理课件"幻灯片，在左侧窗口，单击右键，选择粘贴选项中的"保留源格式"，保存并关闭"物理课件"。

步骤3：照上面的操作办法，将"第3-5节"幻灯片粘贴到"物理课件"幻灯片中。

3.【微步骤】

步骤1：在左侧窗口，将光标定位在"物理课件.pptx"的第3张幻灯片和第4张幻灯片之间的位置。

步骤2：单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"命令，在弹出的office 主题中选择"仅标题"。然后在新的幻灯片的标题处输入文字"物质的状态"。

步骤3：切换到"插入"选项卡，选择SmartArt图形，选择"关系"→"射线列表"，单击"确定"按钮。单击SmartArt图形中的"插入图片"选项，弹出"插入图片"对话框，选择考生文件夹下的"物态图片"。

步骤4：打开考生文件夹下的"关系图素材及样例"文件，按照图例，分别添加SmartArt图形中的文字素材。其中，每一种形态后面默认有两段文本，可以选中第一

个，按DELETE键删除。

步骤5：选中关系图，然后单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"选项，就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画，例如"浮入"，单击"效果选项"下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择"一次级别"。

4.【微步骤】

步骤1：在"物理课件.pptx"左侧的幻灯片视图下，将光标定位到第6张和第7张幻灯片之间。单击"开始"选项卡→"幻灯片"组→"新建幻灯片"选项，在弹出的office 主题中选择"标题和内容"。在标题区输入标题"蒸发与沸腾的异同点"。

步骤2：双击打开考生文件夹下的"蒸发和沸腾的异同点.docx"文档。选中整个表格，在选中区域上右击选择"复制"，关闭WORD文档。在幻灯片中单击右键，选择粘贴选项中的"保留源格式"，适当调整表格大小。

步骤3：选中幻灯片中的表格，切换到"动画"选项卡，并选择一种动画效果，例如"劈列"。

5.【微步骤】

步骤1：切换到第3张幻灯片，选中"物质的状态"，单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"选项，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择第4张幻灯片。

步骤2：用同样的方法，将第6张幻灯片的文字"蒸发与沸腾"链接到第7张幻灯片上。

6.【微步骤】

单击"插入"选项卡→"文本"组→"幻灯片编号"选项，弹出"幻灯片编号"对话框，在对话框中选中"幻灯片编号"、"标题幻灯片中不显示"、"页脚"，并在页脚文本框中输入"第一章物态及其变化"。

7.【微步骤】

切换到"切换"选项卡，依次为每一页幻灯片选择一种不同的切换效果。

第6套参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档"Word.docx"。

步骤2：单击"页面布局"选项卡→"页面设置"组的对话框启动器，打开"页面设置"对话框，在"页边距"选项卡中的"页边距"区域中设置上、下页边距均为为2.5厘米，左、右页边距均为为3.2厘米，纸张方向为"纵向"。在"纸张"选项卡中的"纸张大小"区域设置为"A4"，单击"确定"按钮。

2.【微步骤】

步骤1：打开"Word_样式标准.docx"文件，单击"开始"选项卡→"样式"组→"样式对话框"启动器，打开"样式"对话框，单击对话框中的"管理样式"按钮，在打开的"管理样式"对话框中单击"导入和导出"按钮，弹出"管理器"对话框。

步骤2：单击右侧的"关闭文件"按钮，再次单击"打开文件"按钮，打开考生文件夹下的"Word.docx"。分别单击左侧列表框中的"标题1：标题样式一"和"标题2：标题样式二"，单击"复制"按钮，在弹出的对话框中单击"是"按钮，单击"关闭"按钮，关闭"Word_样式标准"文档。

3.【微步骤】

在Word.docx文档中，按住CTRL键，依次选中所有红颜色文字段落，选择"开始"选项卡→"样式"组→"标题1"选项。

4.【微步骤】

在Word.docx文档中，按住CTRL键，依次选中所有绿颜色文字段落，选择"开始"选项卡→"样式"组→"标题2"选项。

5.【微步骤】

单击"开始"选项卡→"编辑"组→"替换"选项，在弹出的"查找和替换"对话框中，单击左下角的"更多"按钮，将光标定位到"查找内容"后面的下拉组合框中，然后单击"特殊格式"按钮，选择"手动换行符(L)"，再将光标定位到"替换为"后面的下拉组合框中，

单击"特殊格式"按钮，选择"段落标记(P)"，单击"全部替换"按钮，在弹出的对话框中选择"确定"按钮，关闭"查找和替换"对话框。

6.【微步骤】

步骤1："开始"选项卡→"样式"组→"正文"上单击右键，选择"修改"命令。

步骤2：在弹出的"修改"对话框中，单击左下角的"格式"按钮，选择"段落"，在弹出的"段落"对话框中，设置特殊格式为"首行缩进"，磅值为"2字符"，单击"确定"关闭"段落"对话框，再单击"确定"关闭"修改"对话框。

7.【微步骤】

单击"插入"选项卡→"页眉和页脚"组→"页眉"选项→"编辑页眉"命令，选择"插入"选项卡，选择"文档部件"选项，在弹出的下拉菜单中，选择"域"，在弹出的"域"对话框中，"类别"选择"链接和引用"，"域名"选择"styleRef"，在右侧的域属性中选择"标题1：标题样式一"，取消"更新时保留原格式"复选框，单击"确定"按钮。选择"设计"选项卡下的"关闭页眉和页脚"选项。

8.【微步骤】

步骤1：将光标定位在第四段之后。

步骤2：单击"插入"选项卡→"插图"组→"图表"选项，选择"折线图"中的第一个图例，单击"确定"按钮。

步骤3：在打开的Excel工作表中，将题干中的数据添写到相应的单元格中。例如：B1单元格中输入"销售额"，A2单元格输入"2010年"，B2单元格输入"4.3"等。关闭EXCEL文件，图表插入成功。

步骤4：在WORD中，选中新建立的折线图图表，切换到"布局"选项卡，选择"图表标题"，在弹出的列表中选择"图表上方"，在标题位置输入"公司业务指标"，保存并关闭Word文档。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX文档。

步骤2：选中A3:A401区域，在选中区域右击，选择"设置单元格格式"，在"数字"选项卡下的分类下，选择"自定义"，类型修改为"yyyy"年"m"月"d"日"AAAA"，单击"确定"按钮。

2.【微步骤】

步骤1：在H3单元格输入"=IF(OR(WEEKDAY(A3)=1,WEEKDAY(A3)=7),"是","否")"。

步骤2：将H3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。

3.【微步骤】

步骤1：在D3单元格输入"=LEFT(C3,3)"。

步骤2：将D3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。

4.【微步骤】

步骤1：在"费用报销管理"工作表的F3单元格中，输入"=VLOOKUP(E3,费用类别!＄A＄3:＄B＄12,2,FALSE)"。

步骤2：将F3单元格中的公式向下复制到最后一行记录。

5.【微步骤】

在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中，输入"=SUMIFS(费用报销管

理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-4-1",费用报销管

理!A3:A401,"<=2013-6-30",费用报销管理!D3:D401,"北京市") "。

6.【微步骤】

在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中，输入"=SUMIFS(费用报销管

理!G3:G401,费用报销管理!A3:A401,">=2013-1-1",费用报销管

理!A3:A401,"<=2013-12-31",费用报销管理!B3:B401,"钱顺卓",费用报销管

理!F3:F401,"火车票") "。

7.【微步骤】

在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中，输入"=SUMIFS(费用报销管

理!G3:G401,费用报销管理!F3:F401,"飞机票")/SUM(费用报销管理!G3:G401)"。

8.【微步骤】

在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中，输入"=SUMIFS(费用报销管

理!G3:G401,费用报销管理!H3:H401, "是",费用报销管理!F3:F401, "通讯补助")"。

三、演示文稿题

1.【微步骤】

步骤1：在考生目录下，单击右键选择"新建"，新建一个幻灯片文档。

步骤2：打开新建的空白幻灯片，选择"插入"选项卡下的"相册"命令，在下拉菜单中，选择"新建相册"。

步骤3：在弹出的"相册"对话框中，单击"文件/磁盘"按钮，选择考生文件夹下的Photo(1)~ Photo(12) 共12张图片，单击"插入"按钮。图片版式选择"4张图片"，相框形状选择"居中矩形阴影"。

2. 【微步骤】

单击"主题"后面的"浏览"按钮，选择考生文件夹下的"相册主题"演示文稿，单击"选择"按钮，再单击"创建"按钮。

3.【微步骤】

步骤1：切换到"切换"选项卡下，选择第1张幻灯片，并选择"擦除"切换效果。

步骤2：按照步骤1的方法，依次切换每一张幻灯片的切换效果，注意每一张幻灯片的切换效果要不相同。

4.【微步骤】

将光标定位在标题幻灯片上，单击"开始"选项卡下的"新建幻灯片"，在弹出的下拉菜单中，选择"标题和内容"版式。在该幻灯片的标题位置输入"摄影社团优秀作品赏析"；在该幻灯片的内容文本框中输入3行文字，分别为"湖光春色"、"冰消雪融"和"田园风光"。

5.【微步骤】

步骤1：选中内容区域的三行文字，然后单击右键，在菜单中选择"转换为SmartArt"，再选择"其他SmartArt图形"，在弹出的"选择SmartArt图形"对话框中，选择"图片"，选择"蛇形图片题注列表"，单击"确定"按钮。

步骤2：单击"湖光春色"上面的"插入图片"按钮，在弹出的插入图片对话框中，选择考生文件夹下的Photo(1)图片，并单击"插入"按钮；单击"冰消雪融"上面的"插入图片"按钮，在弹出的插入图片对话框中，选择考生文件夹下的Photo(6)图片，并单击"插入"按钮；单击"田园风光"上面的"插入图片"按钮，在弹出的插入图片对话框中，选择考生文件夹下的Photo(9)图片，并单击"插入"按钮。

6.【微步骤】

选中SmartArt图形，然后单击"动画"选项卡→"动画"组→"添加动画"选项，就打开了内置的动画列表，在列表中选择"擦除"进入动画效果，单击"效果选项"在下拉菜单中，设置方向为"自左侧"，再次单击"效果选项"的下拉菜单，选择"逐个"选项。

7.【微步骤】

步骤1：选中"湖光春色"文本。单击"插入"选项卡→"链接"组→"超链接"选项，弹出"插入超链接"对话框，在该对话框中的"链接到"中选择"本文档中的位置"，在"请选择文档中的位置"中选择"3.幻灯片3"，单击"确定"按钮。

步骤2：按照步骤1的方法，依次设置冰雪消融和田园风光的超链接。

8.【微步骤】

步骤1：单击第一张幻灯片。

步骤2：单击"插入"选项卡→"媒体"组→"音频"选项，弹出"插入音频"对话框。选中声音文件考试文件夹中的"ELPHRG01.wav"，单击"插入"按钮。

步骤3：选中插入的音频图标，切换到"播放"选项卡，在开始右边的下拉列表框中选择"跨幻灯片播放"，选中"放映时隐藏"，选中"循环播放，直到停止"，选中"播完返回开头"。

9.【微步骤】

将该相册保存为"PowerPoint.pptx"文件，并关闭幻灯片文件。

第7套参考答案及解析

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