2016年教育统计系统使用说明

2016年教育统计系统使用说明

1 使用流程

1.1 学校使用流程

1.2 县级、直辖市县、无县地级使用流程

1.3 省级、地级（不含无县地市）使用流程

2 软件功能

2.1 软件安装和登录窗口功能介绍 2.1.1 软件安装 功能说明：

安装教育统计软件。 注意事项：

1、 需安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁），才可安装软件。

2、 Window xp sp2 版本以下的用户，需先升级为sp3才可安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁）。

3、 Window 7 、vista用户需以管理员身份运行。

（已安装过2014年版本软件或者2016年培训版软件的电脑，前两项可以忽略。） 操作步骤1：

用户直接点击安装程序进行安装。 操作步骤2： 1、全新软件安装

选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\\EDUDB）

2、在旧版本软件基础上安装

点击确定，对现有软件进行覆盖。（对2014年软件没有影响，依然可以使用）

点击确定，备份旧版本软件的数据库文件，备份默认目录：D:\\EDUDB\\BAK。

选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\\EDUDB）

操作步骤3

安装完成后，桌面上和开始菜单里都会出现“2016教育统计系统”的图标。

2.1.2 登陆界面功能介绍 登陆界面：

功能说明：

1、 选择年份：选择统计年份（默认2016年）。

2、 选择版本：默认选择“普通”

3、 数据库连接：默认选择“SQLExpress”

4、 数据库管理：检查数据库状态及服务是否开启功能 5、 数据浏览：用来执行数据脚本查询操作 6、 登录：进入“帐号管理界面” 7、 显示和选择登录用户

8、 指标查看：可以选择指标查看数据

9、 系统管理：初始化数据库，导入代码，构建数据，导入数据等重要功能。 10、 删除账号：删除已经创建的登录用户。 11、 创建账号：创建登录用户。 12、 进入账号：进入系统。

13、 帮助：点击查看系统帮助手册。

2.1.3 检查服务是否开启（一般情况下可忽略此步骤） 功能说明：

检查系统的服务是否已经开启。 注意事项：

1、 一般情况下可忽略此步骤。

2、 当登录系统报错或保存数据报错时，请检查服务是否开启。

3、 某些系统优化软件对系统进行优化时可能会再次关闭MSDTC服务，如果遇到此问题重新启动就可以。 操作步骤1：

运行软件，确认软件需要的服务是否运行，点击“数据库管理”按钮。

操作步骤2：

正常情况下，红框中的两个服务的状态应为是“Running”，点击关闭此页面回到登录页面即可。

操作步骤3：

如果某个服务的状态为“Stopped”。

操作步骤4：

选中这个服务，在“启动方式”中选择“auto”，然后点击“启动”就可以把这个服务开启。再点击关闭此页面回到登录页面即可。

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4

2.1.4 数据浏览 功能说明：

为使用者提供灵活的数据查询功能，使用者可以自定义查询语句进行数据检索和查询服务。 注意事项：

使用者需有一定的数据库SQL基础知识。 操作步骤1：

打开软件，点击“数据浏览”按钮。

操作步骤2：

可以直接打开已存在SQL脚本，同时支持在框体内输入SQL语句方式。点击“执行”按钮，显示出查询结果。

2.2 数据库配置（只在首次使用时进行配置） 2.2.1 导入代码 功能说明：

导入以本省名称命名的代码文件。 注意事项：

1、 只有完成了代码文件的导入才能创建用户进入软件。

2、 代码文件是一个省一个代码文件的模式下发的，本省的省级、地级、县级和学校使用的是相同的代码文件。 操作步骤1： 点击导入编码。

操作步骤2:

选择要导入的编码文件，点击打开。

操作步骤3：

点击确定。完成代码导入。

2.2.2 构建数据（学校和区县级可以忽略此功能） 功能说明：

生成综表过录表功能中的基本信息数据。 注意事项：

只有构建数据完成，才能使用综表过录表功能。 操作步骤1： 点击构建数据。

操作步骤2：

提示“构建数据完成”，点击确定完成构建数据。

2.2.1 2.2.2

2.2.3 升级状态 功能说明：

本功能针对为特殊情况提供的软件升级的操作。 注意事项：

需要根据需求下载本单位需要的升级包。 操作步骤1：

点击“打开升级文件”按钮，找到相应的升级文件。

点击确认后，软件进行自动升级，在升级状态中会显示升级过程中的进展情况。

2.3 管理用户 2.3.1 创建账号 功能说明：

创建登录软件的用户。 注意事项：

登录软件前必须创建账号。 操作步骤1： 点击创建账号。

1、 机构浏览。 2、 学校浏览。

3、 选择基础教育，中职教育，高等教育。 4、 选择办学类型分组。

5、 选中学校后点击查看学校基本信息。 6、 切换学校浏览样式。 7、 浏览跨块附设班的学校。 8、 添加教育管理机构用户。 9、 添加学校用户。 操作步骤2： 创建学校用户

第一步：选择学校所属的管理范围。

第二步：在机构浏览中选择学校所属的教育管理机构。选中后，在学校浏览中会看到此教育管理机构管理的学校。

第三步：选择学校，点击“添加学校用户”。

第四步：学校账号用户完成。选中学校，点击进入账号就可以打开软件。

操作步骤3：

创建跨块附设班用户

第一步：选择跨块附设班所属的管理范围。

第二步：在机构浏览中选择跨块附设班所属的教育管理机构。

第三步：点击跨块附设页签，查询出此范围内的跨块附设班。

第四步：选择要创建的跨块附设班，点击“添加学校用户”。

第五步：跨块附设班用户添加完成。选中跨块附设班，点击进入账号就可以打开软件。（注意：

跨块附设班用户就是其主体校的用户）

操作步骤4：

创建教育管理机构用户 第一步：选择管理范围。

第二步：在机构浏览中选择要创建的教育管理机构，点击“添加教育管理机构用户”。

第三步：教育管理机构用户添加完成。选中机构，点击进入账号就可以打开软件。

2.3.2 删除账号 功能说明：

删除创建的用户。 注意事项：

删除学校、教育管理机构、跨块附设班的方法是完全一样的。 操作步骤1：

选中要删除的用户，点击删除账号。

选择确定

用户已经删除

2.4 任务提醒

2.4.1 学校级用户登录 功能说明：

显示学校填报进度，有哪些表未填。 注意事项：

操作步骤1：

以学校级用户登陆后，点击任务提醒功能，显示未填报的报表列表。

2.4.2 区县级用户登录 功能说明：

显示区县填报进度，有哪些表未填。 注意事项：

操作步骤1：

以区县级用户登陆后，点击任务提醒功能，显示未填报的报表列表。 2.5 指标查看 功能说明：

查看统计系统中相关的一些指标。 注意事项：

职的分专业表，它的数据列是固定的，但专业行是不固定的，需要在数据表中插入若干数据行。

注意事项：

1、在各个学生分类状态时只能添加该分类的专业行，在“全部”状态时才能保存。 2、不要漏填“其中：女”的数据行。

3、如果年制不填会报错，所以添加专业时先把年制写上。 4、浮动行表不同于固定行表，目前只能导出Excel文件，但不支持导入，也不支持基表过录。 5、对于一年级未分专业的学生，录入在xxxx97代码中（该代码不能录入二年级及以上学生）。 操作步骤1：

先去掉区域1中的“只读”选项

操作步骤2：

在区域2中默认的显示为全部，由于去掉的“只读”选项，所以“自动整理”和“保存”按钮已经开放。

操作步骤3：

将显示状态改为其中一个学生类型，比如“高中起点专科”，区域3的按钮相应变为“选择专业”、“添加行”、“删除行”。

操作步骤4：

点击“选择专业”按钮，依次选择“学科”、“专业分类”、“专业名称”，然后在“专业名称”中选中要添加的专业，在区域4中点击绿色的箭头将专业添加到区域5中，最后点击区域6的“确定”按钮。

操作步骤5：

先填写年制，再填写数据，如果是师范专业需要将“是否师范专业”改为“是”，“自主专业名称”可以根据需要进行调整。

操作步骤6：

可以手动添加相同专业，先点击“添加行”，在空行的“专业代码”处填写正确的专业代码，然后将该专业填写完整。

操作步骤7：

切换到另一个学生类型，同理添加专业，所以专业都添加完成后，回到“全部”状态。

操作步骤8：

如果表中有“其中：女”的行，请录入相应的数据。

操作步骤9：

“自动整理”按钮可以去掉下面的空行。

操作步骤10：

最后点击“保存”按钮，提示“保存成功”。

2.10 审核上报

2.10.1 生成上报文件 功能说明：

学校、部门完成各自统计工作之后，通过该功能实现上报数据的生成。 注意事项：

1、 生成上报文件之前需要进行“审核通过”。

2、 跨块附设的学校需要在不同的管理范围中针对不同的办学类型进行审核（如中职附设小学班需要审核上报一次中等职业教育的数据以及一次基础教育的数据）。 3、 需要填写完111表、112表后才能生成审核上报文件。

4、 每一类办学性质（基础教育、中等职业教育、高等教育）生成一套上报文件。 5、 管理部门使用“报表打印功能”耗时较长，请耐心等待。 功能介绍：

1、 管理范围选择框：要上报的数据范围。

2、 审核通过按钮：对选择的办学类型进行所填数据的审核校验。

3、 取消审核按钮：对于已经审核通过的学校进行取消审核操作，取消审核操作后需要重新审核通过才可上报。

4、 报表备案打印：根据所选办学类型生成供打印的备案表。 5、 办学类型列表：可以选择不同的办学类型。

6、 逻辑校验错误列表：所校验的办学类型的数据表中存在的逻辑错误列表。

7、 逻辑校验错误列表功能区：可以根据所选条件筛选查询不同逻辑错误，查看或者导出学校、数据表相关信息，查看校验数，填写经验校验说明，查看说明数。 操作步骤1：

1、选择需要审核上报学校的管理范围（基础教育、中等职业教育、高等教育）。 2、选择办学类型（管理部门无需此步）。 3、点击审核而通过。

操作步骤2：

1、点击生成上报文件。 2、选择上报文件生成路径。

2.11 接收数据 2.11.1 功能描述

功能说明：

本模块用来将下级单位报送的统计数据接收或导入到系统。主要有以下几个功能。 1、 批量接收数据：可将某一目录下所有单位的上报文件一次性接收进入系统。 2、 接收数据：可将一个单位的上报文件接收进入系统。 3、 导入数据：可将一个单位的导出文件导入系统。

4、 批量导入数据：可将某一目录下所有单位的导出文件一次性导入系统。

注意事项：

1、 批量接收数据：可以针对下属机构上报的数据进行批量接收。 2、 接收数据：可以针对下属机构上报的数据进行接收。 3、 导入数据：只针对未经过审核的数据操作。

4、 批量导入数据：只针对未经过审核的数据进行批量操作。 5、 上报数据的文件夹结构不能改变，否则无法接收。

6、 接收数据功能只能接收上报的数据，导出的数据无法接收。 7、 只能接收正式版中上报的数据，培训版中上报的数据无法接收。

2.11.1

2.12 数据导出

2.12.1 学校数据导出 功能说明：

为学校用户提供数据导出备份功能。 注意事项：

对于有跨快附设的学校需要针对不同管理范围（基础教育、中等职业教育、高等教育）导出多次。（如中职附设小学班需要导出一次中等职业教育的数据以及一次基础教育的数据）。 操作步骤1：

1、 选择要导出数据的管理范围。 2、 点击数据导出按钮。

2.12.2 学校数据批量导出EXCEL格式 功能说明：

为学校用户提供数据批量导出EXCEL格式 注意事项：

1、对于有跨快附设的学校需要针对不同管理范围（基础教育、中等职业教育、高等教育）导出多次。（如中职附设小学班需要导出一次中等职业教育的数据以及一次基础教育的数据）。 操作步骤1：

1、 操作方法与“学校数据导出”功能相同。 2、 数据格式：选择EXCEL

2.12.3 学校数据批量导出dbf格式 功能说明：

为学校用户提供数据批量导出dbf格式 注意事项：

1、对于有跨快附设的学校需要针对不同管理范围（基础教育、中等职业教育、高等教育）导出多次。（如中职附设小学班需要导出一次中等职业教育的数据以及一次基础教育的数据）。 操作步骤1：

3、 操作方法与“学校数据导出”功能相同。 4、 数据格式：选择dbf

2.12.4 学校信息导出schoolconfig格式 功能说明：

导出学校信息为schoolconfig格式

注意事项：

1、用于简版统计系统数据填报 操作步骤1：

5、 操作方法与“学校数据导出”功能相同。 6、 数据格式：选择schoolconfig

2.12.5 管理部门数据导出 功能说明：

为管理部门提供导出所辖范围内学校、下级单位相关数据功能 注意事项：

将导出的数据导入需要在登陆页中“系统管理”-“导入数据”中进行

1、 查看能所选管理部门相关信息。 2、 用户管辖范围内管理部门列表。 3、 管理部门及其所辖学校的数据导出。 4、 学校列表筛选框。

5、 查看所选学校相关数据。 6、 学校列表。

7、 跨快附设学校查询。 8、 学校数据导出。

操作步骤2：

1、 如要导出某个管理部门及其所辖全部学校的相关数据，在左侧区划列表中选择相应管理部门，点击左侧下方“数据导出”。

2、 如果要导出某个学校的相关数据，在右侧学校列表中选择相应学校，点击右侧下方“数据导出”。

2.12.6 管理部门数据批量导出dbf格式 功能说明：

为管理部门提供导出所辖范围内学校、下级单位相关数据功能 注意事项：

将导出的数据导入需要在登陆页中“系统管理”-“导入数据”中进行

1、 操作方法与“管理部门数据导出”功能相同。 2、 数据格式：选择dbf 操作步骤2：

1、 如要导出某个管理部门及其所辖全部学校的相关数据，在左侧区划列表中选择相应管理部门，点击左侧下方“数据导出”。

2、 如果要导出某个学校的相关数据，在右侧学校列表中选择相应学校，点击右侧下方“数据导出”。

2.12.7 管理部门综表数据批量导出EXCEL格式 功能说明：

为管理部门提供导出所辖范围内汇总表的相关EXCEL格式数据

注意事项：

操作步骤1：

1、 到数据分析功能的综表页签中，先选择要导出的综表，再点击导出所选综表。

2、选择保存位置，点击保存。

3、点击确定，完成导出。

2.13 数据清除功能 功能说明：

用户选择某一个机构或者学校，点击数据清除按钮能够将其下属全部数据清空。 注意事项：

根据管理部门级别和类型清除数据。

2.13.1 学校用户清除主体校和附设班数据 功能说明：

学校用户一次清除主体校和附设班数据。 注意事项：

操作步骤1：

进入学校账户，点击右下角1处数据清除，可一次性清除主体校和附设班数据。

2.13.2 学校用户清除主体校或附设班数据 功能说明：

学校用户分别清除主体校和附设班数据 注意事项：

操作步骤1：

进入学校账户，使用表上方1处数据清除可分别清除主体校和附设班数据。

2.13.3 以机构用户清空主体校数据或附设班数据或跨块附设数据 功能说明：

机构用户分别清除主体校、附设班、跨块附设数据。 注意事项：

操作步骤1：

1. 进入机构账户选中一学校或附设班或跨块附设学校。

2. 使用列表上方1出数据清除清除被选中的学校或附设班或跨块附设学校的数据。

2.13.4 以机构用户清空县级机构数据 功能说明：

机构用户清空县级机构数据。 注意事项：

可以清除县基表数据。 操作步骤1：

进入机构账户选中一县级机构，使用机构选择框上方1处数据清除，可清除掉县级机构数据。

2.14 经验校验说明相关功能 2.14.1 经验校验说明录入及修改 功能说明：

经验校验说明的录入及修改。 注意事项：

操作步骤1：

1.使用1处经验校验对填好的表进行校验。

2.点击2处填写说明可录入校验说明，点击确定保存，点击取消不保存，如需修改再次点击填写说明即可。

2.14.2 经验校验说明导出为excel 功能说明：

经验校验说明导出为excel。 注意事项：

操作步骤1：

1.点击1处导出校验信息

2.弹出窗口可选择保存位置及修改文件名称。

3.点开查看导出文件，校验说明完整正确地被导出。

2.14.3 经验校验说明上报 功能说明：

经验校验说明上报。 注意事项：

操作步骤1：

1.进入学校账户，选择业务办理，点击经验校验，填好校验说明。

2.填好其他表格并确定可以通过逻辑校验后，选择审批上报，点击审核通过并生成上报文件。

3.进入教育管理机构账户，选择接收导入，点击接收数据，对刚才生成的上报文件进行接收。

4.选择校验分析，选中机构和表格，进行经验校验，校验说明被完整正确地上报。

2.15 教育统计管理信息系统辅助工具使用说明（此部分说明并非最终版界面，但大概流程相同）

2.15.5 学校信息表导出 功能说明：

根据所选择区划及学校性质，以Excel形式导出所选范围内全部学校的综合信息。 注意事项： 1、分校一览表导出不需要从最右侧模版列表选择表格，办学类型则通过分校一览表导出按钮上方的三个点选处进行选择而不是右上方。 操作步骤1：

1、在窗口左边的区划树中（区域1）选择需要的区划，通过中间带 “+”号的按钮将对应的区划添加到已选区划中。 2、选择已选区划（区域2），点击中间带 “-”号的按钮可以将已选区划删除，确认已选区划后点选办学类型（区域3）。

3、选择完办学类型后点击分校一览表导出按钮（区域4）进行导出。

2.15.6 基表过录批量导出 功能说明：

根据所选择区划及学校性质，以Excel形式导出所选单位及其下属单位的基表过录表。 注意事项：

基础教育和中等职业教育选择区县过录时能够过录到学校，选择省或地级单位时过录到区县。 操作步骤1：

1、在窗口左边的区划树中（区域1）选择需要的区划，通过中间带 “+”号的按钮将对应的区划添加到已选区划中。

2、如图，1处选择基表导出，2处选择模板的办学类型，3处选择需要导出的模板表，4用来控制是否拆分导出，点击5进行基表学校过录导出，点击6进行基表机构过录导出。

2.15.7 综表过录批量导出 功能说明：

根据所选择区划及学校性质，以Excel形式导出所选单位及其下属单位的综表过录表。 注意事项：

上述功能均支持多任务，多区划导出。对于同一任务内的不同区划，所有区划数据都会在一张excel表中展现。对于不同任务，将为每一个任务生成一个EXCEL文件。 操作步骤1：

1、在窗口左边的区划树中（区域1）选择需要的区划，通过中间带 “+”号的按钮将对应的区划添加到已选区划中。

2、如图，1处选择综表导出，2处选择模板的办学类型，3处选择需要导出的模板表，4用来控制是否拆分导出，点击5进行综表过录导出。

3 历史数据迁移 3.1 历史数据迁移 功能数据：

将2015年数据库迁移到2016年统计软件中 注意事项：

如果2015年安装目录和2016年统计软件安装目录相同，并且2015年数据库没有发生变化，则不需要以下操作进行处理。直接安装2016年软件的同时自动完成2015年数据库附加操作，无需手动进行任何操作。

3.1.1 历史数据分离 功能数据：

将2015年数据库分离 注意事项：

操作步骤1：

运行2015年统计软件，点击数据库管理

操作步骤2：

点击数据库管理，选择数据库类型，默认选择express，如果安装了sqlserver数据库，则选择local（没有单独的数据库安装都选express）。

操作步骤3：

点击刷新数据库列表，选择2015年数据库eduData2015DB,点击卸载所选择的数据库，完成卸载。（同样操作对educache2015DB进行卸载操作）

操作步骤4：

卸载完成后，数据库列表将没有eduData2015DB和educache2015DB数据库，分离完成。

3.1.2 历史数据附加 功能数据：

将2015年数据库附加到2016年统计软件中 注意事项：

操作步骤1：

数据库分离完成后，从2015年统计软件安装目录下，将eduCache2015DB.mdf、eduCache2015DB_log.ldf、eduData2015DB.mdf和eduData2015DB_log.ldf拷贝到2016年统计软件安装目录下。

操作步骤2：

运行2016年统计软件，点击数据库管理。

操作步骤3：

点击数据库管理，选择数据库类型，默认选择express，如果安装了sqlserver数据库，则选择local（没有单独的数据库安装都选express）。

操作步骤4：

点击加载数据文件到数据库，打开2016年软件安装目录，选择刚拷贝eduData2015DB,点击打开，完成附加。（同样操作完成eduCache2015DB附加）

操作步骤5：

刷新数据列表，查看附加的数据库，正常显示，则完成附加。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/c1n7.html