员工招聘与试用管理规定(A1版)
更新时间:2024-05-29 22:30:01 阅读量: 综合文库 文档下载
江西赣江源旅游开发有限公司 版本/版次 管理体系文件 密 级 文件名称 文件编码 1. 总则
A/1 普通级 第 1页共4页 员工招聘与试用管理规定 GJY/BB01 生效日期 2011年3月19日 页 数 1.1目的:为满足各部门人员需求和人才储备;确保整个招募过程的公正性与公平性,提高招聘效率,保证招募人员的质量与效率;特制定本规定。 1.2适用范围:适用于公司所有岗位人员的招募。 2. 管理职责
2.1人事行政部职责:
2.1.1负责招募申请的审核、招聘计划拟定; 2.1.2负责招聘信息的发布,应征人员的资格审查;
2.1.2负责应聘人员的接待、初试、复试、录用审批等组织安排; 2.1.3负责录用人员入职手续的办理、食宿安排、办公设施用品安排等; 2.1.4负责录用人员岗前培训、试用情况等监督管理。 2.2 需求部门职责:
2.2.1负责应聘人员的复试面谈、专业知识审查; 2.2.2负责岗位职责介绍及录用人员入职工作安排等; 2.2.3负责录用人员上岗培训及工作指导。 3. 招聘分类
3.1按招聘方式:内部招聘和外部招聘;
3.2按岗位分:一线操作人员、文职技术类、管理人员类。 4. 招聘管理 4.1简要流程
部门提出人力需求----HR根据编制及运营情况审核----总经理审批----HR发布招聘信息----HR面试和测评----用人部门面试----总经理核准----员工体检----办理入司手续----试用。 4.2需求申请
4.2.1各职能部门根据部门人员状况及部门编制规划,提前填写《人员需求申请表》并报送人事行政部。一线操作人员需提前10天,文职技术及以上人员需提前20天。
4.2.2人事行政部根据申请部门实际情况,并依公司《年度人员编制规划》,对提交的申请书进行审核。 4.2.3部长级以下人员增补申请由人力资源总监核准生效;部长级以上(含)主管以下(含)人员增补
江西赣江源旅游开发有限公司 版本/版次 管理体系文件 密 级 文件名称 文件编码 员工招聘与试用管理规定 GJY/BB01 A/1 普通级 第 2页共4页 生效日期 2011年3月19日 页 数 申请由总管理处负责人核准生效;主管以上人员增补申请由董事长核准生效。 4.2.4人事行政部根据经批准后的各部门人员增补申请安排外部招聘或内部调配。 4.3招聘准备
5.3.1招聘岗位详细说明,包括岗位要求和岗位职责; 5.3.2招聘简章的草拟; 5.3.3招聘渠道的选择; 5.3.4招聘试题的准备; 5.3.5面试评价工具。 4.4面试管理
4.4.1资料甄选:人事行政部查验内外部应聘人员相关资料的属实性,并选择合适人员,通知其初试。 4.4.2初试:应聘人员填写相关资料(其中外部应聘人员须填写《应聘登记表》),人事行政部审核相关资料(包括学历证、身份证、资格证等),并初步面谈确定复试与否。不合适的初试淘汰。
4.4.3复试:人事行政部根据初试情况组织各面试考官进行复试,各复试考官根据各自了解的情况填写《面试评价表》表示个人意见。
4.4.4录用确认:人事行政部根据各项面试情况和应聘人员薪资要求,组织相关人员协商录用与否。 4.4.5录用审批:普通员工、领班级人员由人事行政部和用人部门经理核准生效;特殊岗位人员(采购、人事、财务、营销等)、部长、主管级人员由总经理核准生效;经理及以上级别人员由董事长核准生效。 4.4.6报到通知:经核准录用后,人事行政部会同用人部门协商报到日期,外部应聘人员通知报到,内部应聘人员通知调岗,并安排新人到岗前的准备工作。 5.员工入司管理
5.1经体检合格,并被正式批准录用的人员才能安排入司手续办理。 5.2入司资料准备
5.2.1 毕业证书、学位证书、身份证、技术等级证原件和复印件; 5.2.2 市县级以上医院体检证明; 5.2.3 一寸免冠彩色照片3张; 5.2.4 原单位离职证明; 5.3入司手续办理流程
江西赣江源旅游开发有限公司 版本/版次 管理体系文件 密 级 文件名称 文件编码 员工招聘与试用管理规定 GJY/BB01 A/1 普通级 第 3页共4页 生效日期 2011年3月19日 页 数 5.3.1 录用员工持相关资料到人事行政部报到。
5.3.2 人事行政部给予办理工牌、住宿、指纹考勤,发放《员工手册》。并安排岗前培训或相关实习。 5.3.3 根据申请资料到所在部门领取工作服。
5.3.4 劳动合同签订:新员工入职一个月内,人事行政部按公司规定与其签订劳动合同,一份由人事行政部存档,一份交由员工留存。 6.员工试用管理
6.1文职、技术、管理人员试用期一般为三个月,普通员工根据工序或岗位确定(1至3个月)。 6.2新员工试用期间必须严格遵守公司考勤管理制度。试用期上班不足七天的员工提出辞职,没有工资结算,按招聘不成功处理。
6.3新员工试用期间,由人事行政部与用人部门根据《员工培训制度》安排岗位培训。 6.4提前结束试用管理
6.4.1在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成绩特别出色的新员工,试用部门可以申请提前转正,并将《员工转正审批表》报人事行政部、总经理批准。
6.4.2在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人事行政部门提出申请,经人事行政部批准后,安排在其他岗位试用或提前结束试用。
6.4.3新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司随时解聘结束试用。 6.5转正手续的办理:
6.5.1新员工试用期满前一周内,根据自身情况如实填写《员工转正审批表》,交部门主管、经理审核。 6.5.2用人部门根据员工工作表现及考核结果,在新员工试用期满之前,做出同意转正、延长试用或试用不合格的决定,并将该《员工转正审批表》报人事行政部或总经理审批。
6.5.3试用期内经考核转正的员工,公司根据《员工薪资管理制度》确定其工资标准。 7.附则
7.1本制度自生效之日起实施。
7.2本制度解释权归人事行政部,未尽事宜,人事行政部进行修订或另行规定。 8. 相关文件
《员工离职与岗位异动管理规定》 《员工培训制度》
江西赣江源旅游开发有限公司 版本/版次 管理体系文件 密 级 文件名称 文件编码 《年度人员编制规划》 9. 输出文档
《人力需求申请表》(GJY/BB01-01) 《应聘登记表》(GJY/BB01-02) 《面试评价表》(GJY/BB01-03) 《员工转正审批表》(GJY/BB01-04)
A/1 普通级 第 4页共4页 员工招聘与试用管理规定 GJY/BB01 生效日期 2011年3月19日 页 数 本文件归口管理:人事行政部
本文件起草人:刘光明
本文件审核人:李梦思、李志恒 本文件批准人:温友泉
本文件分发部门:总裁办、开发办、人事行政部、财务部、温泉部、酒店管理部、市场营销部、工程部
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