档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”

档案职称考试练习题(中级)《档案工作实务》第二章“档案管理”

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** 《档案工作实务》第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件

B、档案 C 、信息 D 、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B 、文件从零乱到系统

C、档案从分散到集中 D 、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得

和积累档案的主要渠道。

A、收购 B 、整理C、接收 D 、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。

A、收集

B、整理 C 、鉴定 D 、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。

A、加强馆（室）档案保管情况调查 B 、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D 、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。

A、规范化 B 、标准化 C 、法制化 D 、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个

以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B 、全宗汇集 C 、档案汇集 D 、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，

可以（）向档案馆移交。

A、提前 B 、拒绝 C 、延期 D 、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。

A、填写卷内文件目录；

B、填写备考表；

C、案卷的排列； D 、编制案卷目录

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10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。

A、文书人员

B、档案室 C 、档案馆 D 、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。

A、1； B 、2； C 、3 ； D 、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B 、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分

D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73

A、文件联系密切，难以分开

B、性质相近，档案数量少

C、所属全宗不复存在 D 、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个

全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B 、汇集全宗；C、档案汇集； D 、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74

A、撰写者

B、形成单位 C 、实际收受者 D 、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件

的（）。

A、撰写者 B 、作者 C 、实际收受者 D 、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者

B、作者 C 、实际收受者 D 、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。

A、开放鉴定

B、归档鉴定 C 、初步鉴定 D 、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪

B、档案利用价值

C、档案社会价值 D 、档案保存价值

20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表

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C、同类型档案保管期限表 D 、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表 D 、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表

C、机关档案保管期限表 D 、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表 D 、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。

A、标准档案保管期限表 B 、专门档案保管期限表

C、同类型档案保管期限表 D 、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其

中，永久为（）。

A、50 年以上 B 、20 年以上 C 、30 年以上 D 、15 年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。

A、第一年

B、第二年 C 、第三年 D 、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文

件材料，列为（）保管。

A、永久 B 、长期 C 、短期 D 、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B 、长期C、定期 D 、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B 、间接鉴定法 C 、动态鉴定法 D 、静态鉴定法

30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。

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A、全宗 B 、目录C、案卷 D 、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B 、价值最高C、最重要 D 、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；

B、档案修裱；

C、保护档案的专门措施；

D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒；

B、档案箱； C 、档案袋； D 、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B 、消毒间； C 、裱糊室； D 、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。

A、卷皮； B 、卷盒； C 、包装纸；D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。

A、通风 B 、密闭 C 、增温 D 、吸潮

36、库房密闭的重点是（）

A、屋顶

B、墙体

C、门窗 D 、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。

A、开发 B 、搜索C、存储 D 、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B 、基础 C 、前提 D 、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B 、左上角第二行

C、第二行的中间 D 、右上角第二行

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42、档案著录中的档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行

B、左上角第二行

C、第二行的中间 D 、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B 、左上角第二行

C、第二行的中间 D 、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B 、左上角第二行 C 、第二行的中间D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。

A、清点

B、登记 C 、编目 D 、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。

A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析

B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料

C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料

D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B 、目的 C 、关键 D 、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。

A、购买 B 、接收 C 、征集 D 、接管

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2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B 、第一个环节 C 、终点 D 、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。

A、科学组织 B 、信息完整

C、结构优化

D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）

A、数量充分 B 、质量优化 C 、结构合理 D 、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B 、发文登记簿 C 、立卷类目 D 、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B 、现行机关的档案

C、撤销机关的档案 D 、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革

B、全宗介绍

C、检索工具

D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B 、收购 C 、征购 D 、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；

B、全宗内档案分类；

C、立卷； D 、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B 、分类方案的拟订与调整；

C、档案的归类； D 、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗

B、全宗内档案分类

C、文件的组合

D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。

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A、填写卷内文件目录； B 、填写备考表；

C、编写案卷封面； D 、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。

A、分类； B 、系统化； C 、立卷； D 、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理

B、局部调整

C、全过程整理

D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B 、性质相近，档案数量少

C、机关职能联系密切，文件无法区分 D 、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准

B、档案质量标准

C、社会需求标准

D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。

A、职能 B 、形式 C 、内容 D 、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B 、发展 C 、历史 D 、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管

期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平 B 、延长 C 、不变 D 、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。

A、永久 B 、定期 C 、长期 D 、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50 年以下 B 、20 年以下 C 、30 年以下 D 、10 年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。

A、50 年以上 B 、30 年以上 C 、20 年以上 D 、10 年以上**

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22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。

A、文书部门 B 、机关分管负责人 C 、档案部门 D 、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委

员会来进行。

A、局长 B 、馆长 C 、立档单位代表 D 、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。

A、逐个全宗 B 、逐个案卷 C 、逐个文件 D 、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以

采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B 、不拆卷 C 、剔除定期文件 D 、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法

进行处理。

A、拆卷 B 、不拆卷 C 、剔除定期文件 D 、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B 、不拆卷 C 、剔除定期文件 D 、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B 、顶层； C 、靠近盥洗室； D 、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。

A、卷皮 B 、卷盒 C 、包装纸 D 、包装布

30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；

B、空调通风机；

C、温湿度控制仪；

D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B 、自下而上； C 、从左到右；D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；

B、避光通风；

C、空间合理；

D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。

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A、按照保管机构或库房房间为单元进行；

B、自门口起从左至右编架（柜）号；

C、每个架（柜）自上而下编格号；

D、自门口起从右至左编架（柜）号34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采

取（）的办法稳定档案的状态。

A、冷冻 B 、烘干 C 、吸水 D 、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。

A、自然通风 B 、定时通风 C 、机械通风 D 、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、

A、防有害气体 B 、防尘 C 、防高温 D 防盗、

37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、

整理、保管、鉴定，以及（）七个方面

A、统计 B 、编研 C 、利用 D 、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B 、基础 C 、前提 D 、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B 、基础 C 、前提 D 、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。

A、查全率 B 、漏检率 C 、查准率 D 、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B 、分类标引 C 、选词标引 D 、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）

A、自校 B 、互校 C 、对校 D 、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）

A、馆藏性检索工具 B 、室藏性检索工具

C、查找性检索工具 D 、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B 、次要项 C 、重要项 D 、选择项

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45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、

电子文档号、主题词或关键词（）

A、编号 B 、档号 C 、密级 D 、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。

A、全国 B 、专业系统 C 、地方 D 、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。

A、准确性

B、时效性 C 、科学性 D 、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B 、普查 C 、典型调查 D 、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为

A、普遍调查 B 、普查 C 、典型调查 D 、抽样调查

50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。

A、特征分组

B、简单分组

C、类别分组

D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案

馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是

档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案

届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

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10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内

容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）

20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表

册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼

于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去

鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期

保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）

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30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一

定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检

索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题

并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）

40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。（）

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