采购质量管理制度

贵州务川仡乡婆特色食品有限公司

采购质量管理制度

1、采购物资分类由采购部门负责制度采购物资技术标准，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类。

（1）重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资；

（2）一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资；

（3）辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

2、采购部门根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的地方，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。采购部负责建立并保存合格供方的记录。

3、对有多年业务往来的重要物资的地方，应提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力；

（1）体系认证证书；

（2）相关组织对供方质量管理体系进行审核的结果；

（3）相关组织及供方其他顾客的满意程度调查；

（4）供方产品的质量、价格、交货能力等情况；

（5）供方的财务状况及服务和支持能力等。

4、对第一次供应重要物资和供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货：

（1）新供方根据提供的技术需求提供少量样品；

（2）质检部队样品进行验证，出具相应的验证 报告，反馈给采购部；

（3）样品如不合格可再送样，但最多不能超过两次；

（4）样品验证合格后，采购部通知供方小批量供货；经质检部进货验证合格后，交生产车间试用，并由质检部出具相应试用后的验证报告，反馈给采购部；

（5）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、小批量试用均合格的供方经主管批准后采购。

5、对于一般物资供方，需要经过样品验证和小批发商试用合格，主管批准采购。

6、对于批量供应的辅助物资，综合部在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由主管批准后采购，对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为对此供方的评价。

7、供方产品如出现严重质量问题，采购部应向供方发

出《纠正和预防措施处理单》，如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其他供货资格。

8、对服务供方的控制：为本公司提供服务的供方，如运输公司、检测、培训机构等，也应经评价合格后方可向本厂提供服务。

9、采购部根据生技部的《生产计划》及库存情况编制《采购计划》，经总经理批准后实施采购。对于临时采购的物资，相关部门填写提出书面申请，报总经理批准，交采购部门实施。

10、采购的实施

（1）采购部门根据批准的《采购计划》，进行采购；

（2）第一次想合格供方采购重要和一般物资时，应鉴定《采购合同》明确产品规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等；

（3）采购部门根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方；

(4)采购前采购员应核实提供给供方技术的要求是否有效，将《采购单》交采购部门负责人确认后实施采购。

11、应包括拟采购产品的信息：

（1）对产品的质量要求；

（2）对产品的验收要求；

（3）其他要求，如价格、数量、交付等。

12、本厂的采购文件包括《采购计划》、《临时采购要求单》、《采购物资分类明细表》、《采购单》、《采购合同》及附件等，由采购部门保管。

13、对采购的产品可以有如下几种验证方式：由质量采购部门、供货商、仓库管理员在本公司现场实施验证；由本厂在供方现场实施验证；采购部门应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。

14、验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方式。

15、采购材料的验证不能免除本厂提供产品的责任，也不能排除其后拒收的可能。

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