法律法规及其他要求控制程序(含记录)
更新时间:2023-11-13 20:15:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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法律法规及其他要求控制程序
(ISO9001-2015/ISO14001-2015)
1.0目的
明确本公司的产品活动中适用的法律、法规及其他要求之收集、识别、登记的渠道及管理控制方法。 2.0范围
适用于公司范围内所有的产品活动有关的法律、法规及其他要求。 3.0职责 3.1人事部
3.1.1负责收集、登记、识别及保存适用于公司的法律法规及其他要求。 3.1.2负责向各部门传达有关法律、法规及其他要求。 3.2各部门
3.2.1负责对本部门员工实施相关法律、法规及其他要求的教育培训。 3.2.2负责将有关法律、法规及其他要求的内容纳入相关作业指导书中,并贯彻执行。 4.0定义
4.1法律、法规:指以国家或政府的名义制定并颁布的法律、法规。 5.0程序
5.1法律、法规及其他要求的范围
本公司的生产活动中所必须遵守的法律法规及其他要求的范围包括: 5.1.1国家性法律、法规、条例、规章及标准。
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5.1.2地方性法律、法规、条例、规章及标准(含广东省颁发的)。 5.1.3国际公约。
5.1.4行业规范、与有关机构的协定、非法规性指南(如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业设计规范及相关方的要求)。 5.2法律、法规及其他要求的收集渠道
人事部须按以下各种规定的方式来收集有关的法律、法规及其他要求: 5.2.1根据公司实际情况不定时地向地方政府机关或省、国家环保局索取及购买。
5.2.2不定时通过计算机上网(INTERNET)查询并下载。 5.2.3订阅有关报刊杂志予以摘录。 5.2.4不定时地在书店中查找并购买。 5.2.5不定时地向顾问公司咨询及收集。 5.3法律、法规及其他要求的登记
人事部将所收集到的法律、法规及其他要求须登记在《法律法规查询查核表》。 5.4法律、法规及其他要求的识别
5.4.1人事部政部对所收集到的法律、法规及其他要求进行评审,并把适用于本公司的识别出来,作为外部文件进行控制,按《文件控制程序》执行。 5.4.2 人事部部编制《环境法律法规和其他要求》,然后交管理者代表审批。 5.5法律、法规及其他要求的管理控制 5.5.1法律、法规及其他要求的传达:
1)人事部将《环境法律法规和其他要求清单》复印分发给相关部门。 2)公司各部门接收到人事部发来的《环境法律法规和其他要求清单》,针对其中
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具体的条款内容组织相关部门学习,并做好培训记录。
3)需要时,各部门应将法律、法规及其他要求中的具体内容纳入相关作业指导书中,以确保职工贯彻执行。 5.5.2法律、法规及其他要求的保存
人事部须将确定为适用于本公司的法律、法规及其他要求按《记录管理程序》予以保存。
5.5.3法律、法规及其他要求的变更
当法律、法规及其他要求的内容发生变更时,人事部及各部门需根据本程序第5.3~5.5.2中规定的方法对法律、法规及其他要求重新进行收集、识别、登记及管理控制,并根据《文件控制程序》中的规定来回收旧版的法律、法规及其他要求。
5.6生产活动变更时的法律要求
5.6.1当公司的生产活动发生变更时,首先由各部门按《法律法规及其他要求控制程序》中规定的方法识别出新的环境因素。
5.6.2人事部则根据新识别出来的环境因素调查有无涉及新的法律、法规及其他要求,若有,则按本程序中规定的方法进行相应处理。 5.7法律、法规及其他要求符合性评估
人事部部须每年定期对法律、法规及其他要求的遵守和执行情况进行评估,以履行对符合法律法规及其它要求的的承诺,具体依据《环境监测与测量控制程序》进行。
5.8所有记录依《记录控制程序》保存。 6.0参考文件
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《法律法规及其他要求控制程序》 《环境监测与测量控制程序》 《文件与资料控制程序》 《质量记录控制程序》 7.0相关记录
《法律法规和其他要求清单》
2018深圳环境法律法规及其它要求清单
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