会计电算化的舞弊及对策

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会计电算化的舞弊及对策

摘要 随着科学技术的飞速向前发展，计算机已广泛应用于各个行业领域中。尤其是近些年来会计电算化的应用，不但使广大财务工作者从繁杂的手工账中解脱出来，而且还将财务的核算带入了新的篇章。然而伴随着电子账的深入发展，会计电算化舞弊现象日益突出。因此，如何有效防治会计电算化舞弊现象，早已就成为社会各界高度关注的重要问题。本论文是通过了解会计电算化的现状，探讨会计电算化的舞弊方法从而找出相应对策。

关键词 会计电算化 舞弊 对策

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目录

1引言

2会计电算化的概述以及现状 2.1会计电算化的概述 2.2会计电算化的现状 3会计电算化舞弊的原因 3.1个人利益驱动或展示才华 3.2财会人员审计不力 3.3会计软件的缺陷。 4会计电算化舞弊的手段 4.1操纵输入数据 4.2篡改数据文件 4.3篡改运行程序 4.4 非法操作 4.5 篡改输出数据 4.6 其他手段 5舞弊现象的对策

5.1选择适合的财务软件 5.2加强审计监督

5.3加强系统的日常维护，定期备份 5.4加强防止电算化犯罪法制建设。 6总结 致谢 参考文献

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1引言

电子计算机在会计信息处理中的应用，加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担，为加强会计内部控制提供了有利条件。但随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的舞弊违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失，也给一些别有用心的人以可乘之机。会计电算化舞弊，是指利用计算机系统进行的非法活动，是利用计算机来骗取钱财，盗窃计算机程序或机密信息。近几年计算机舞弊案件每年高速递增，案件危害的领域和范围越来越大，危害的严重程度也越来越高。这种行为已经越来越引起人们的警觉，如何防范会计电算化的舞弊行为已经成为会计行业普遍关心的问题。本论文是通过了解会计电算化的现状，探讨会计电算化的舞弊方法从而找出相应对策。

2会计电算化的概述以及现状

2.1会计电算化的概述

会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼。其概念共分为狭义和广义。狭义的会计电算化是指以电子计算机应用到为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，即应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息的处理、分析和判断的过程。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是随着科技的日新月异及飞速发展而产生的，以提高企业经济效益为目的，利用电子计算机技术处理与会计相关工作的一种手段。不过由于现阶段的会计电算化存在很多亟待解决的问题，阻碍了会计电算化在我国的发展，因此在我国的普及程度并不是很高，但是其发展的趋势却是众人瞩目的焦点。

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2.2会计电算化的现状

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机也同时在会计方面得到各种应用，会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睬，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

3会计电算化舞弊的原因

会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。作为会计舞弊的一种形式,会计电算化舞弊是指针对会计电算化信息系统所进行的财务造假和欺诈行为,它既包括违反国家法律法规的规定所进行的盗窃、贪污、侵吞公私财物行为,也包括制造虚假会计信息、非法获取会计信息、破坏会计电算化信息系统等行为。它具有针对性、故意性、违法性、隐蔽性、严重性、多样性等特点。那么,产生会计电算化舞弊的原因是什么呢?笔者认为,主要有以下几个方面的原因。

3.1个人利益驱动或展示才华

有些人员,因个人私欲膨胀、贪婪、生活拮据等原因,实施会计电算化舞弊行为,他们盗窃单位的资产,据为己有,或将单位的会计信息作为情报,出卖给竞争对手或其他利害关系人,以获取利益。也有些人员并不想从舞弊中取得利益,但为了展示自己在计算机方面的才能,通过计算机网络或直接进入会计电算化信息系统,修改、删除、添加文件、记录,从而表现自己的才能,产生轰动效应。近几年频繁出现的“黑客”袭击网络事件,就是很好的例证。

3.2财会人员审计不力

会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握得不够透彻和熟练,对财务软件的认识有一定的局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行为不能及时发现。不能及时发现问题,使会计工作中存在的隐患不能及时解决;审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解,对计算机不熟悉,无法做出正确的判断。

3.3会计软件的缺陷

目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞

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弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

4会计电算化舞弊的手段

通过对近几年来会计电算化舞弊的分析可以发现,会计电算化舞弊的手段主要有操纵输入数据、篡改数据文件、篡改运行程序、非法操作等。

4.1操纵输入数据

这是最简单也是最常用的会计电算化舞弊手法。操纵输入是指当事人在将经济业务数据输入到会计电算化信息系统的过程中,通过对业务数据做手脚来达到舞弊目的的一种手段。如伪造虚假业务,以粉饰报表信息;伪造虚假的汇款凭单、还款票据、存款单等,以窃取现金;修改存款账号,以图将他人存款转到自己的账户上;删除存货文件数据,并将存货据为己有等。

4.2篡改数据文件

篡改数据文件是指通过维护程序或直接通过终端来修改数据文件,从而达到舞弊目的的一种手段。在会计电算化条件下,进入到会计电算化信息系统中的数据是存放在数据库文件中的,有些不法分子利用数据库文件的某些缺陷来达到自己非法的目的,通过维护程序或直接通过终端进入到会计电算化信息系统中去,直接修改数据文件的内容,从而进行舞弊活动。

4.3篡改运行程序

篡改程序是指通过对程序作非法改动以达到舞弊的一种手段。实现会计电算化的一个重要方面是必须具有采集、存储和处理数据的程序,这些程序是由程序员设计的,而有些软件开发程序员或软件使用单位的程序维护人员,在运行软件的程序上做文章,采用截尾术将计算中的四舍五入部分逐笔积累起来,然后通过暗设程序将这些小零头数据,转移到自己的账户中,表面上却看不出任何违规之处。

4.4 非法操作

非法操作是指操作人员不按操作规程操作或未经允许上机操作以达到舞弊目的的一种手段。正如所有的应用软件一样,会计电算化软件也是由操作人员按照一定的操作规程来完成操作的,有其特定的操作规程和要求,而有些人员不严格按照操作规程和要求操作会计电算化软件,采取非法操作的方式来达到舞弊的目的。如操作人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。

4.5 篡改输出数据

篡改输出数据是指将会计电算化信息系统中已存在的数据资料进行非法输出,以

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达到舞弊目的的一种手段。前已述及,会计电算化信息系统的数据是存放在数据库文件中的,可以利用专用的报表软件产生出所需要的会计报表和其他报表,这些报表通常是由操作员自行设置取数路径和函数,软件自动运行形成的,并以报表文件的方式存放在计算机里的,这就给舞弊者带来了可逞之机,如非法修改、销毁、输出有关报表,利用终端窃取输出的机密信息等等。

4.6 其他手段

除了上述舞弊手段之外,有些人还利用诸如电子窃听、译码、拷贝、拍照、复印等手段进行舞弊。

5 舞弊现象的防范措施

会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高,但只要针对性地采取正确的防范措施,就可以起到防患于未然的作用。

5.1选择适合的财务软件

企业在购买财务软件时,应结合自身特点,购买市场上开发应用比较成熟的软件。购买时首先要注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素;购买后,应先进行一定时期的试用,建议与手工账(或原使用的财务软件)并行最少3个月以上,发现问题及时与商家取得联系,进行相应的系统完善或更新。

5.2加强审计监督

加强审计监督有两层含义:一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度的建立执行情况,发现内部控制系统的弱点,改善内部控制;二是要提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,结合会计专业知识及时发现舞弊现象或问题,同时要加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。在审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。前一种是直接作用,后一种是间接作用,即预防作用。

5.3加强系统的日常维护，定期备份

传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账簿上看到相应一笔记录，而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录，供工作人员阅读，一般是经过一个阶段，一个月或一年打印一次。记录输入到计算机以后，在尚未打印以前，若想看这些记录，只能凭借机器阅读，因此要定期备份，且规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，决不允许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复时修改系统。

5.4加强防止电算化犯罪法制建设。

目前，由于我国的法律、法规的不健全致使电算化犯罪的控制很困难。法制的建

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设和实施是对付会计电算化犯罪行为的有力措施。我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等，因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。防止电算化犯罪法制建设，可从两个方面着手：第一，建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；第二，建立电算化系统本身法律保护，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（如硬件、软件、数据等）及受何种保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。

6总结

随着改革开放的进一步扩大和加入 WTO 后新的发展机遇，经济发展将继续成为中华民族的首要任务。在经济全球化的趋势下，中国的经济发展需要更好地与世界接轨，尤其是会计技术的发展。随着电子计算机技术和网络技术的飞速发展，使会计电算化技术得到不断更新和完善。但由于会计电算化信息系统的特点，特别需要在电算化舞弊方面加强监督和控制，才能保证会计电算化信息系统的有效运行，最终确保经济的快速健康发展。

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致谢

弹指一瞬间，行文至此，仿佛从忙碌的校园生活中一转身回首的瞬间，看到逝去的时光。纵然心怀不舍,学校生活至此也将画上休止符号。本人水平有限，论文尚不完善，尚有地方存在不足,但对于为此文付出过的人们,我心存感恩,在此谢过。谨以此文来纪念这段珍贵的青春岁月，并对这段难忘的旅程中给予我帮助的老师、同学和我的父亲母亲致以最诚挚的谢意。

真诚地感谢我的导师。在科研期间，老师深厚的学术功底、严谨的科学精神和勤奋的治学态度深深地感染着我。从确定研究方向，到课题的研究，再到最后论文的成文，老师见证着我在每个学习阶段的每一步成长。每当我在研究中遇到瓶颈的时候，老师总能以她丰富的经验指导我找出解决问题的方案，为我指明前进的道路。 同时也要感谢我的同学们，我们因为人生的梦想而走到了一起，组成了一个团队，留下了很多美好的回忆，祝福我四年的同窗在今后的工作或学习中一路走好。 最后，向我最亲爱的父亲母亲致以最崇高的敬意，感谢我的爸爸妈妈,是你们含辛茹苦把我养大，把责任和生活的重担都揽在自己肩上,把所有的牵挂和宽容都给了我。我一定好好孝敬二老,努力工作,回报社会,不辜负你们的期望!

是你们坚定的支持和无私的包容给了我克服困难的勇气和毅力，让我感觉到了亲情的宽广和伟大。在学生生涯即将结束的时候，我想说：谢谢所有爱我的人！

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参考文献

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/byfm.html