文后参考文献格式

6.4.3 文后参考文献的著录规则

1．文后参考文献的原则

正确著录文后参考文献的原则是：引用合理、格式规范、数据正确。

引用合理是指文献中被引用的文献没有遗漏（如文中引用了其它文献中整段原话、公式和结论等，在文中需作引文顺序标注，并在文后参考文献中作相应的著录），不引用不可以引用的文献（与本文不相关的文献，内部出版的书刊以及没有阅读原文的文献）。

格式规范是指必须严格地按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定的格式进行著录，相关的著录项目、著录用的符号不能遗漏，著录项目的顺序不能颠倒。

数据正确是指参考文献中列出的著录数据（包括著者姓名、文献题名、来源出处、版次、页码等内容）应和原文的信息保持完全一致，做到根据参考文献提供的信息可以准确地查找到原文。

2．参考文献主要责任者的著录方法

文献的主要责任者是必须著录的项目。主要责任者包括著者、专利申请人或者专利所有人以及汇编本的编者等。著作方式相同的责任者不超过三人时，全部照录，超过三人时，只著录前三个责任者，其后加“等”或“et al.”。2个主要责任者之间用“，”隔开。个人著者采用姓在前，名在后的著录形式。著者的名可以用缩写字母，缩写名后不加“.”，欧美著者的中译名可以只著录姓。文献题名也是必备的著录项目，题名包括书名、刊名、专利题名、析出题名等，应按照著录来源所载的形式著录。

3．参考文献的类型标识的标注方法

中文参考文献的类型标识应该按照GB3469-83规定标注在题名之后(见表6-3)。外文参考文献的类型标识一般可以不予标注。

表6-3 GB3469-83规定的参考文献类型标识

类型 标识 析出题名 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 学位论文 J D 报告 R 标准 S 专利 P 其他 Z A

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，一般以下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。电子文献被引用为参考文献时需同时标注参考文献类型标识和载体类型，其基本格式为 ［文献类型标识/载体类型标识］。例如, 联机网上数据(database online) 的标识为［DB/OL］，光盘图书(monograph on CD-ROM) 的标识为［Ｍ/CD］，网上期刊(serial online) 的标识为［J/OL］，网上电子公告(electronic bulletin board online) 的标识为［EB/OL］。

4．出版事项的著录方法

出版事项包括出版地、出版者、出版年、卷期号等。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，应该著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：年，卷（期），例如1980,92(2)；年（期） 1985(4)；年，卷 1987，5。

5. 参考文献起止页码

参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用 “～”号连接。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间用“，”相隔。例如，1987：25～30，40，101～120

7. 各种常见文献类型的著录要点和实例

以下介绍的是各种常见文献类型的著录要点和实例。

1)图书。图书在文后参考文献中的著录格式为：

序号 主要责任者. 书名[文献类型标识](供选择). 版本(第一版不做著录). 出版地: 出版者, 出版年. 页码

下面是在文后参考文献中引用图书的两个实例。

1 程淑兰. 世界银行发展报告20年回顾—1978-1997[M]. 北京: 中国经济出版社，1999.132 2 Coase R H. The firm, the Market and the Law. 2nd ed. Chicago: The University of Chicago Press, 1988

图书中析出的文献在文后参考文献中的著录格式为：

序号 析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择).见: 原文献责任者. 原文献题名[文献类型标识](供选择). 版本. 出版地:出版者, 出版年. 页码

下面是在参考文献中引用图书析出文献的两个实例。

3 鲁川. 现代汉语的语义网络[A]. 见: 陈力为 (主编). 中文信息处理应用平台工程[C]. 北京: 电 子工业出版社. 1995. 233~252

4 Jan P. Environment protection in China. In: Dwivedi OP, Vajeri DK eds. Environmental Policies in the Third World. New York: Mansell Publishing Limited, 1995. 71~84

2) 期刊和报纸。期刊在文后参考文献中的著录格式为：

序号 析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 刊名，出版年，卷号（期号）：页码。

下面是在文后参考文献中引用期刊论文的两个实例。

5 梁俊兰. 对美国信息政策的分析[J]. 情报资料工作, 1997,(3):43

6 Koop G, Tole L. Is there environment Kuznets curve for deforestation. Journal of Development Economics, 1999, Vol.58 (No.1): 233~244

报纸在文后参考文献中的著录格式为：

序号 析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 报纸名称, 年 月 日（版次） 下面是在文后参考文献中引用报纸论文的一个实例。

7 戴晓华. 居住用地：每个人都应享有一定的无偿使用权[N]. 中国房地产报，1999 01 01(2)

3) 会议文献。会议文献在文后参考文献中的著录格式为：

序号 析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 见:会议录编撰者.会议录题名[文献类型标识](供选择).（著录选择项：会议名称，会议地址，会议召开日期）出版地：出版者，出版年.页码

下面是在文后参考文献中引用会议文献的两个实例。

8 杜燕玲. “把”字句的HNC阐释[A]. 见: HNC与语言学研究研讨会论文集[C]. 武汉: 武汉理 工大学出版社, 2001. 12-15

9 Hudon M. Innovation and Tradition in Knowledge Organization. In: Beghtol C, Howarth L, Williamson N.J. eds. Dynamics and Stability in Knowledge Organization: Proceedings of the Sixth International Isko Conference. Wurzberg, Germany: Ergon Verlag, 2000. 22~34

4) 专利文献。专利文献在文后参考文献中的著录格式为：

序号 专利申请者. 专利题名[文献类型标识](供选择).专利国别(或地区)，国际专利分类号，专利号. 出版日期

下面是在文后参考文献中引用专利文献的两个实例。

10 许圣伟,李旭辉. 企业帐号管理系统及其方法[P]. 中国发明专利，G06F 17/60，CN1393811.

2003-01-29

11 Krebs LW. System and method for integrating enterprise management application with

network management operations. United States Patent, G06F 017/30, US6,370,544, April 9, 2002

5) 学位论文。学位论文在文后参考文献中的著录格式为：

序号 论文作者. 题名[文献类型标识](供选择). 学位授予地址: 学位授予单位, 年份 下面是在文后参考文献中引用学位论文的两个实例。

12 匡文波．论网络出版物[D]．武汉:武汉大学,博士学位论文，2000

13 Robert H B. The evaluation of information policy: a case study using the SATCOM

report[D]. Ph.D.Thesis. Urbana, Champaign: University of Illinois, 1988

文献类型标识

1.常用文献类型用单字母标识，具体如下： （1）期刊[J]（journal） （2）专著[M]（monograph） （3）论文集[C]（collected papers） （4）学位论文[D]（dissertation） （5）专利[P]（patent） （6）技术标准[S]（standardization） （7）报纸[N]（newspaper article） （8）科技报告[R]（report） 2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： （1）磁带[MT]（magnetic tape） （2）磁盘[DK]（disk） （3）光盘[CD]（CD-ROM） （4）联机网络[OL]（online） 电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如： （1）联机网上数据库[DB/OL]（data base online） （2）磁带数据库[DB/MT]（data base on magnetic tape） （3）光盘图书[M/CD]（monograph on CD-ROM） （4）磁盘软件[CP/DK]（computer program on disk） （5）网上期刊[J/OL]（serial online） （6）网上电子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online） 3.专著、论文集中的析出文献[A]； 其他未说明的文献类型[Z]。

编辑本段文献类型标识著录格式

1.期刊：著者．题名[J]．刊名，出版年，卷（期）∶起止页码 2.专著：著者．书名[M]．版本（第一版不著录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3.论文集：著者．题名[C]．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4.学位论文：著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份 5.专利：题名[P]．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6.技术标准：编号．标准名称[S] 7.报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次） 8.科技报告：著者．题名[R]．保存地点．年份 9.电子文献：著者．题名[电子文献类型标识/载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得网址），发表或更新日期/

引用日期（任选） 10.专著、论文集中的析出文献：论文著者．论文题名[A]．论文集编者（任选）. 论文集题名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止页码 11.其他未说明的文献类型：著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。

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