新力消费机软件使用说明 - 图文

IC消费软件管理系统

第一章 软件的安装 卸载 和 升级 ............................................................................................... 21.1 软件安装对计算机的最低配置要求 .............................................................................. 21.2 软件的安装 ...................................................................................................................... 21.3 软件的卸载 .................................................................................................................... 12 第二章 软件的基本操作 ............................................................................................................... 13

2.1 登录和进入操作软件 .................................................................................................... 13 2.2 参数设置 ........................................................................................................................ 14

2.2.1 必选参数设置 ..................................................................................................... 14 2.2.2 可选参数设置 ..................................................................................................... 19 2.2.3 系统初始化 ......................................................................................................... 22 2.2.4 更改管理员密码 ................................................................................................. 23 2.2.5 高级选项 ............................................................................................................. 24 2.3 新用户开户和帐户管理 ................................................................ 错误！未定义书签。2.3.1 新增人员信息 ..................................................................................................... 28 2.3.2 修改人员信息 ..................................................................................................... 29 2.3.3 帐户注销 ............................................................................................................. 30 2.3.4 换卡操作 ............................................................................................................. 30 2.3.5 挂失操作 ............................................................................................................. 31 2.3.6 帐户信息查找操作 ............................................................................................. 33 2.3.7 帐户信息提交 ..................................................................................................... 32 2.3.8 消费机设置.IC卡操作（设置定额.定次.打折.扇区） .................................... 32 2.3.9 补贴管理 ............................................................................................................. 35 2.3.10 菜单设置 ........................................................................................................... 36 2.3.11 已销卡回收 ....................................................................................................... 37 2.3.12 人事资料导入 ................................................................................................... 37 2.4 增减款和消费管理 ........................................................................................................ 38

2.4.1 增减款操作 ......................................................................................................... 39 2.4.2 增减款汇总 ......................................................................................................... 42 2.4.3 消费流水管理 ....................................................................................................... 44 2.5 功能设置 ........................................................................................................................ 47

2.5.1 设置消费时段 ..................................................................................................... 47 2.5.2 设置消费机管理卡 ............................................................................................. 47 2.6 报表中心 ........................................................................................................................ 48

2.6.1 用户余额表 ......................................................................................................... 48

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2.6.2 增减款明细表 ..................................................................................................... 49 2.6.3 消费明细表 ......................................................................................................... 49 2.6.4 记次统计表 ......................................................................................................... 51 2.7 测试机器 ........................................................................................................................ 51 2.8 常用工具及技巧 ............................................................................................................ 52

2.8.1 修改用户名和添加用户 ..................................................................................... 52 2.8.2 数据库的还原和备份 ......................................................................................... 53 2.8.4 锁定屏幕 ............................................................................................................. 54 2.8.5 查看和打印操作日志 ......................................................................................... 54

第三章 技术支持 ........................................................................................................................... 54 第四章 声明 ................................................................................................................................... 55

第一章 软件的安装 卸载 和 升级

1.1 软件安装对计算机的最低配置要求

CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上 内存 最低要求128 MB [推荐 256MB]

硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上的可用空间

显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统 可以安装在以下任一系统上：

Windows 2000（打补丁SP2 或更高版本）[推荐] Windows XP

Microsoft Windows 2003 Windows NT Windows 98第二版 (或更高版本)

1.2 软件的安装

1、安装SQL SERVER 2000

首先将SQL者SERVER 2000光盘放入光驱，系统将自动弹出安装界面（如下图），或运行AUTORUN.EXE。

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单击系统弹出

单击系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

选择

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】系统弹出

选择

选择

单击【下一步】系统弹出

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单击【下一步】直到系统安装完成

2、安装IC消费管理软件

从光盘中选择消费机软件（根据客户需求选择SQL/ACC版本和中文/普通消费机软件）的执行程序

注：选择SQL版本软件安装之前需要安装SQL2000数据库，ACC为单机版直接安装完就可以使用 1. 选择ACC版本安装步骤

单击【下一步】系统弹出

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先选择安装目录, 一直单击【下一步】系统弹出

最后完成安装。

3、安装SQL版本软件创建数据库

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在电脑桌面上，点击，出现如下图所示。

选择

，单击打开提示

单击提示

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1.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] \\ [控制面板] 双击 [添加和删除程序],

在[目前安装的程序] 栏中找到IC消费管理系统,选中然后按 [更改/删除] 按钮,在弹出的对话框中选择【是】即可卸

载。。

备注: 卸载前请做好数据备份

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第二章 软件的基本操作

软件基本操作流程，如下图： 运行IC消费机管理系统 报表中心打印和查看各报表 导入管理信息 下载消费流水 高级设置 机器读卡启用 窗口机设置 增减款操作 部门信息登记 账号管理登记

技术部资料文档 第 12 页 共 55 页 2013年5修订

2.1 登录和进入操作软件

1.点击 开始\\程序\\通用消费系统AC(V6.55)EXE，或者双击桌面的快捷方式

进入登录界面。

2.输入缺省的用户名： 管理员 密码：（默认为123）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考2.2.4节。

3.登录后显示主操作界面

技术部资料文档 第 13 页 共 55 页 2013年5修订

2.2 参数设置 2.2.1 必选参数设置

? 机器读卡启用

消费系统左上角单击【机器读卡启用】如下图

输入机器号（消费机开机时会显示机号比如：01,02）完成点击设置密码

? 导入管理信息

1.单击G【系统维护】－>【导入管理信息文件】如下图

2.单击G【系统维护】－>【导入管理信息卡片】如下图

点击【Yes】

注：管理文件和管理卡需要经销商提供

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选中授权文件（授权文件就是给卡加密时生成的密码文件，文件格式dat） 点击打开，提示导入成功

? 用户信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【用户信息】如下图:

用户名称 用户地址 电邮信息

单击【保存】按钮，完成用户基本信息操作

备注：用户名称将被作为每个报表的报表头，请认真填写. ? 部门信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【部门信息】如下图:

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点击【增加】、【修改】、【删除】按钮，增加、修改、删除部门信息 单击

，出现如下图：

输入部门名称

单击OK，保存信息 选中需要修改的部门，单击，出现如下图：

输入新的部门

单击OK，保存修改信息 选中需要删除的部门，单击，如下图：

技术部资料文档 第 16 页 共 55 页 2013年5修订

选中删除的部门 单击删除

? 窗口机设置

单击【消费机设置】－>【窗口机设置】如下图:

技术部资料文档 第 17 页 共 55 页 2013年5修订

点击【增加】、【修改】、【连接测试】、【删除】，窗口机信息。

增加:点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，添加机号，机器位置、通讯方式、机器类型、IP地址、和端口，其中机器类型分为消费机、加款机、补贴机，IP地址为当前机器的IP地址，通讯方式分别为串口通信和网络通信；操作完成后点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

修改:选择所要修改的窗口机, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的窗口机信息,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。

连接测试: 选中所要测试的机号，再点连接测试，看状态栏显示 删除:选中所要删除的窗口机,点击【删除】按钮即可。

注：软件里设置的IP地址、端口号和机器上设置的要一致，否则机器不能与软件连接！！软件内不能有相同的机号存在，即便是不同的通讯方式机号也不能一样！！！！ V6.55本的机器最大机号选择99.机号不能超过99

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2.2.2 可选参数设置

? 职务定义

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【职务信息】如下图：:

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除职务信息。 增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的职务类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。 修改:

选择所要修改的职务名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的职务类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。 删除:

选中所要删除的职务,点击【删除】按钮即可。

? 民族定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【民族信息】如下图：

技术部资料文档 第 19 页 共 55 页 2013年5修订

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除民族信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的民族类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。 修改:

选择所要修改的民族名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，屏幕下方显示所要修改的民族类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。 删除:

选中所要删除的民族,点击【删除】按钮即可。

? 籍贯定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【籍贯定义】如下图：

技术部资料文档 第 20 页 共 55 页 2013年5修订

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的籍贯类别名称，点击【保存】按钮保存信息。 修改:

选择所要修改的籍贯名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,屏幕 下方显示所要修改的籍贯类别名称,修改完成后点击【保存】即可。 删除:

选中所要删除的籍贯，点击【删除】按钮即可。

? 增减类别定义

在 【系统】－>【基本资料定义】－>【增减类别】如下图

技术部资料文档 第 21 页 共 55 页 2013年5修订

系统默认的增减款类别

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的增减名称、增减类别，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮退出增加操作。 修改:

选择所要修改的增减名称、增减类别, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【自动】，屏幕下方显示所要修改的增减名称、增减类别,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮退出修改操作。 删除:

选中所要增减名称、增减类别，点击【删除】按钮即可。

备注：用户对系统默认的增减款类别不能执行修改和删除操作，只适用于用户自定义的增减类别。

2.2.3 系统初始化

点击 【系统】－>【系统初始化】如下图:

技术部资料文档 第 22 页 共 55 页 2013年5修订

此密码为管理员登入系统的密码（默认密码为123），点击【确定】如下图：

选择要初始化的选项，点击【初始化】。

2.2.4 更改管理员密码

在 【系统】－>【更改管理员密码】如下图：

输入旧密码

系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，如下图：输入新密码后点击【保存】，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。

输入新密码

技术部资料文档 第 23 页 共 55 页 2013年5修订

2.2.5 高级设置

? 【系统】－>【高级设置】

? 系统参数

设置进入【系统参数】模块.

设置通讯转器与电脑的连线串口号（消费机串口号），根据本地电脑的连接情况而设。 读卡器与电脑连线的串口号（读卡器串口号），根据本地电脑的连接情况而设。

新开账户押金和换卡固定费用设定后.在新开账户和换卡时这个值将出现在其框框中，当然设定好，也可以到开新账户时手动修改，有不同的情况到时再手工修改。 可设置卡片，保底消费；有效期；扇区

备注：固定消费限次和固定消费限次必须填不能为0（但固定消费限额不能超过65535，固定消费限次不能超过255

技术部资料文档 第 24 页 共 55 页 2013年5修订

【退出系统时自动备份】打勾时，退出系统时系统将自动备份数据，文件存放在安装目录下的backup目录

下，文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为（2012-03-31 8:48:43）文件名就为：2012-03-31(084843)。操作界面如图：

【启动时校正时间】打勾时,每次软件启动时，自动校正与电脑相连的消费机的时间。

? 清除旧流水

清除旧流水：功能是为了提高系统运行速度，将过去的结完账的消费数据清除。

备注：如果出现’过时已超时’的错误时，是由于你所选的时间段太宽，该时间段下面的

流水数据过多，请适当缩小时间段长度后，重新清除数据。请认真核对所要清除的数据，一但清除无法挽回。密码为管理员或操作员的登录密码（初始密码为123）。

? 清除日志

技术部资料文档 第 25 页 共 55 页 2013年5修订

清除日志：功能是为了提高系统运行速度，将过去的操作日志（记录各操作员对系统执行的指令，方便管理员查账、监督各操作员等）

技术部资料文档 第 26 页 共 55 页 2013年5修订

2.3 新用户开户和帐户管理

点击B【账户管理】－>【账户管理】或点击工具栏上的，如下图所示：其

功能包括新增、修改、挂失注销、换卡、刷新、查找、提交、卡操作，列印（输出EXCEL）

显示帐户金额 显示帐户人数

技术部资料文档 第 27 页 共 55 页 2013年5修订

2.3.1 新增人员信息

打开【账户管理】点击

进入以下界面

1.输入所要开设的新账户卡号（必须为5位数字例如：00001，），根据客服不同的要求对卡片进行设置； 2.选择卡类别：选择了卡类别可以进行不同的卡别限额、定次、打折操作

3.选择有效期：选择卡的有效期后，卡片到设置好的时间了，卡片就不能消费需要管理员重新增加有效期 4.号限制；如对卡片设置对某一台机号设置，则这张卡就不能在个机号上消费 输完账户资料后按【保存】按钮，系统会提示如下图：

技术部资料文档 第 28 页 共 55 页 2013年5修订

点【YES】将信息写入一张IC卡内，点【NO】暂时不写入IC卡内，稍后再提交；点【YES】时，请确定读卡器与电脑的连线，及读卡器上是否有一张卡（IC卡内的金额为零）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号和人员编号，否则系统将出现提示如下图：

新开户提交成功时，出现提示如下图：

2.3.2 修改人员信息

单击 进入以下界面

技术部资料文档 第 29 页 共 55 页 2013年5修订

除卡号和卡内余额，押金.其它都可以修改，修改完后点保存退出。

（注：如对消费模式有要求的请选择卡类别，然后在消费机设置里设置卡类别）

2.3.3 帐户注销

当持卡人员因各种原因要停卡使用IC卡，则可以对改卡和帐户信息进行注销操作。

注销只有正常卡可以使用此功能。正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上，退押金一项可自由修改（一些客户在退卡时会根据卡的折旧率退押金），卡内余额无条件退还。（注销前先下载消费机记录）

单击，如下图:

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2.3.9 补贴管理

1.单击【消费机设置】-〉【补贴管理】如下图：

1.先把补贴额输入好保存，选择用户信息勾上后点【补贴下载】提示成功即可 2.选择清0日，点【下载清零日】即可

2.3.10 菜单设置

1.点击【消费机设置】-〉【菜单设置】如下图：

技术部资料文档 第 36 页 共 55 页 2013年5修订

编程好菜名点【提交】把设置上传到消费机上即可 注：普通消费机只有9个菜名

硬件中文消费机可以增加256个菜名

2.3.11 已销卡回收

点击【账户管理】－>【已销卡回收】，如下图所示：

技术部资料文档 第 37 页 共 55 页 2013年5修订

已销卡回收是指回收已经注销卡，新增人员帐户开户时可使用回收卡进行开卡操作。卡片的

状态为回收卡，通过【回收】或【全部回收】，进行单个或全部同时操作。

2.3.12 人事资料导入

点击【账户管理】－>【人事资料导入】，如下图所示

选择人事资料保存的EXCE文档，点击【下一步】如图：

技术部资料文档 第 38 页 共 55 页 2013年5修订

EXCE文档里；卡状态.部门编号.人员编号.姓名.卡号.必须有，再点全选。

2.4 增减款和消费管理 2.4.1 增减款操作

点击【增减款操作】－>【增减款】或在主界面的快捷菜单栏上点击，如下图所示：

技术部资料文档 第 39 页 共 55 页 2013年5修订

1.个人增减 增减款操作

单击【个人增减】，如下图所示：

技术部资料文档 第 40 页 共 55 页 2013年5修订

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