Excel的使用方法与技巧
更新时间:2023-04-08 03:18:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世, 问世,被公认 为 是功能最完整、 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、 可以创建和修改工作表、 三 三维图表, 三维图表,以及分析管理数据。 以及分析管理数据。
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Excel2003 1. 2. → →Microsoft Excel Excel
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情宽
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Excel2003 Excel2003
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启动Excel2003时,会自动新建一个空白 的工作簿。 的工作簿。在实际应用中, 在实际应用中,用户随时可以创建 新的工作簿, 新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤 如下: 如下:选择【 选择【文件】 文件】—【新建】 新建】命令; 命令; 单击【 单击【常用】 常用】工具栏中的【 工具栏中的【新建】 新建】快捷按钮; 快捷按钮; 技巧: 按Ctrl+N组合键, 组合键,可快速新建一个空白工作簿。 可快速新建一个空白工作簿。
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a) b)
c)
向单元格中输入数据, 向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: 种方法: 单击单元格, 单击单元格,直接输入。 直接输入。会覆盖原有数据。 会覆盖原有数据。 双击单元格, 双击单元格,出现插入数据的光标, 出现插入数据的光标,移动光标至所需 位置, 位置,再输入数据。 再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 单击单元格, 单击单元格,再单击编辑栏, 再单击编辑栏,输入数据。 输入数据。效果同b。 在默认情况下, 在默认情况下,数字靠右侧对齐, 数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。 文本靠左侧对齐。 选择【 选择【插入】 插入】—【符号】 符号】命令。 命令。
3.插入符号和特殊字符
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4.— Excel Excel 2 Ctrl+D Ctrl+R —
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1 2 3 9 00 Mon Jan 1 1 3 1
4 5 6 10 00 11 00 12 00 Tue Wed Thu Feb Mar 5 1 2001 2 Apr 9 1 Text3 textA
7 1
1999 2000 Text1 textA 1
2002 2003 3
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Excel2003 Excel 2006-6-5 Excel 2006.6.5
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4. a. b. 5. 6. a. ; b. Excel : --4 , --, Windows , ;
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一
编辑单元格
1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至 末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
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a , b , , . ; ctrl ;
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2
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2. 3. 4. a b c --, , , , ; ;
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5. -, , , . , : , . , ctrl+F ;
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1. 设置单元格字体 选择【 选择【格式】 格式】--【单元格】 单元格】,单击【 单击【字体】 字体】标签 技巧: 利用【 利用【字体】 字体】标签中的【 标签中的【特殊效果】 特殊效果】选项组中 的【上标】 上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【 选择【格式】 格式】--【单元格】 单元格】,单击【 单击【对齐】 对齐】标签 3. 设置单元格边框 选择【 选择【格式】 格式】--【单元格】 单元格】,单击【 单击【边框】 边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【 选择【格式】 格式】--【单元格】 单元格】,单击【 单击【数字】 数字】标签
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5. -, ,
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7. Excel
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