PPT设计入门 - 图文

PPT设计入门

第一讲 PowerPoint的基本知识、基本操作

PowerPoint 2010是当前非常流行的幻灯片制作工具。用PowerPoint可制作出生动活 泼、富有感染力的幻灯片，用于报告、总结和演讲等各种场合。借助图片、声音和图像的强化效果，PowerPoint2010可使用户简洁而又明确地表达自己的观点。PowerPoint具有操作简单、使用方便的特点，用它可制作出专业的演示文稿。

1.PowerPoint 2010 的新增功能

? 在新增的Backstage视图中管理文件 ? 与他人共同创作演示文稿 ? 自动保存演示文稿的多种版本 ? 将幻灯片组织为逻辑节 ? 合并和比较演示文稿

? 在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件 ? 在演示文稿中嵌入、编辑和播放视频 ? 剪裁视频或音频剪辑 ? 将演示文稿转换为视频 ? 对图片应用艺术纹理和效果

? 删除图片的背景及其他不需要的部分 ? 使用三维动画效果切换 ? 向幻灯片中添加屏幕截图 ? 将鼠标转变为激光笔

2. PowerPoint启动与退出

PowerPoint的启动和退出与Word、Excel相似，此处不重复叙述。

3. PowerPoint 2010 的主窗口

启动PowerPoint 2010后可看到它的主界面，如图5-1所示，PowerPoint2010的界面是由标题栏、菜单栏、工具栏选项卡、工作区、 状态栏等部分组成。

图5-1 PowerPoint 2010 窗口

4.创建演示文稿

(1)创建新的空白演示文稿

单击“文件”选项卡标签-“新建”选项，转换到Backstage视图，如图5-2所示，选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮，或是双击“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。

图5-2 Backstage视图

(2)创建模板演示文稿，步骤如下：

单击“文件”选项卡标签 “新建”选项,转换到Backstage视图，如图5-2所示，单击“样本模板”并选择其中一种模板样式，或是选择其他模板，单击“创建”按钮，即可生成新模板演示文稿。

5. 演示文稿的浏览 PowerPoint 2010为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了多种不同的视阁， 各种视图间的切换可以通过状态栏上的“视图快捷键”来实现。也可以打开“视图”功能区从中挑选相应的命令进行切换。 (1)普通视图

? 幻灯片窗格 ? 大纲窗格 ? 备注窗格 (2)幻灯片浏览视图 (3)幻灯片阅读视图 (4)幻灯片放映视图

6.演示文稿的编辑操作

(1)文字的编辑

? 编辑版式中的文字（添加、删除、移动、复制文字）

? 使用文本框插入文字（虽然PowerPoint提供了很多版式，但当用户希望在幻灯片

的任意位置插入文本时，总是受到版式的限制。这时可以利用文本框来解决这一问题。单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。）

? 移动/复制文本框（将鼠标放在文本框的边框上，此时鼠标应避免落在方块的尺寸

控制柄上，当鼠标箭头变为十字箭头时，按住鼠标左键，移动鼠标到需要的位置，然后放开左键即可。如果在移动过程的同时按住Ctrl键不放，此时原文本框会被保留，同时复制该文本框到新位置上。）

? 缩放文本框（将鼠标移动到文本框的尺寸控制柄（8个空心方块）上，此时指针变

成双向前头，指示缩放的方向。按住鼠标左键，鼠标指针会变成十字形，移动到需要的位置，放开鼠标左键，即可改变文本框的大小。注意，系统会根据缩放后的文本框尺寸再做最后的调整，因此缩放后的尺寸并非最终的尺寸。） ? 设置文本框格式（用户可以根据需要来改变系统默认的文本框格式以达到更好的表

达效果。在文本框上右击，在弹出的菜单中，单击“大小和位置”选项，弹出“大小和位置”对话框，设置完成后单击“关闭”按钮。）

? 在文本框中输入文字（要在文本框中输入文字，必须使文本框处于编辑状态。用拖

动的方法画好文本框，释放鼠标左键后，文本框自动处于编辑状态，可以立即进行文字的输入。若本身已经有文本框，选中后无法输入文字，解决的方法是选定文本框，右击，弹出快捷菜单，选择“编辑文字”项，可将文本框变成编辑状态。）

(2) 文字的格式化

文本的基本格式设置包括设置文字的属性和对齐方式。其中文字的基本属性有字体、 字号、文字颜色、字符间距。设置文字的属性，可选中所需文字后，单击“开始”选项卡标签- “字体”按钮，弹出“字体”对话框，进行设置后按“确定”按钮即可。 (3)文字的对齐方式

? 段落对齐 ? 字体对齐 ? 段落格式化 (4) 编辑幻灯片 ? 复制幻灯片 ? 移动幻灯片

? 重新安排幻灯片顺序 ? 删除幻灯片 (5)插入图片和艺术字

? 插入图片(插入剪贴画、插入来自文件的图片、使用自选图形) ? 插入艺术字

艺术字是以制作者输入的普通文字为基础，通过添加阴影、改变文字的大小和颜色，可以把文字变成多种预定义的形状，用来突出和美化这些文字。PowerPoint利用艺术字功能创建鲜明的标志或标题。艺术字在幻灯片上是作为一个对象存在的，可以对它进行移动、复制、删除或调整它的大小。 （6)插入媒体对象

为了丰富演示文稿的表达效果，除了给演示文稿添加图片、剪贴画和自选图形外，还可以为其插入其他多媒体元素。

? 插入影片（影片包括日常生活和工作中遇到的所有视频类型，例如flash、avi、

mpeg和wmv 等。单击“插入”选项卡标签-“媒体”选项-“视频”按钮，打开菜单，在菜单中可以选择影片的来源。）

? 插入声音（插入声音与插入影片的方法类似，单击“插入”选项卡标签-“媒体”

选项-“音频”按钮，选择声音的来源。） ? 插入Flash影片（PowerPoint 2010对于插入幻灯片中的视频和Flash动画的文件

格式有了较大的支持，对于*.swf的视频文件可以和插入Windows所支持的所有常用的视频格式文件一样直接插入，并设置自动放映方式。） (7) 演示文稿的打印

建立了演示文稿，除了可以在计算机上做电子演示外，还可以将它们直接打印成文本或资料。打印前要先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。

? 页面设置

单击“设计”选项卡标签-“页面设置”按钮，弹出如图5-3所示的“页面设置”对话框。

图5-3 页面设置对话框

在“幻灯片大小”下拉列表框中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在“宽度”和“高度” 数值框中重新设置幻灯片的尺寸。在“幻灯片编号起始值”数值框中可以设

置幻灯片的编号的起始值。如果用户文稿只是整体文稿的一部分，就可以把起始值设成想显示的页号。 在“方向”选项区中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义和大纲”的显示和打印方向， 可以设置成“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片 设置为“横向”，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。 ? 打印预览与打印

设置好打印页面后，可以使用“打印预览”命令再浏览一遍，以避免打印失误，确定后再进行打印。

(8)建立SmartArt图形

将幻灯片中的文本选中后转化为SmartArt图形。对于SmartArt图形的格式效果设置，可以通过SmartArt设计选项卡中“更改颜色”项，单击某种“样式”来改变颜色效果。也可以用绘图工具选项中的“形状值充”等来改变图形显不效果，使得SmartArt图形设计的更加形象生动。

第二讲 PowerPoint的格式操作

1.选用幻灯片版式

在创建幻灯片时，PowerPoint 2010提供了 31种幻灯片版式，用于制作不同类型的幻灯片。除空白版式外，所有版式都包含一些对象的占位符，在不同的对象占位符中可以插入不同的内容，如文字、图形、图表等。

单击“开始”选项卡标签-“幻灯片”选项组-“版式”按钮，选择需要的版式，系统会将其应用到当前幻灯片。重新应用版式后，幻灯片上原来的内容都将保留，并根据原来版式的安排套用新的版式。

2.选用主题

使用PowerPoint 2010提供的主题，可以美化演示文稿的显示效果。 单击“设计”选项卡标签，在“主题”选项组中单击任意一个主题，该主题即可应用到所有幻灯片中，也可以选择部分幻灯片来应用主题。每个主题都有一个名称。

3.母版设置

母版又称主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性，是所有幻灯片的底版。幻灯片的母版类型包括：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一处都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。

(1)幻灯片母版

最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻 灯片的格式。单击“视图”选项卡标签-“母版视图”选项组-“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”视图。

? 更改文本格式

? 设置页眉、页脚和幻灯片编号 ? 向母版插入对象 (2)备注母版

备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。可以单击“视图”选项卡标签-，“母版视图”选项组-“备注母版”按钮，系统就会进入备注母版视图。其中的“备注文本区”可以添加项目编号，并且添加的项目只有在备注页视图或在打印幻灯片备注页时才会出现。而在演示过程中、备注窗格中或将演示文稿保存为网页后，添加的项目则不会显示出来。

(3)讲义母版

可以打印幻灯片作为讲义以了解演示的大体内容或为以后参考作用。讲义只显示幻灯 片而不包括相应的备注,并且与幻灯片、备注不同的是，讲义是直接在讲义母版中创建的。

(4)母版的背景设置

可以为任何母版设置背景颜色，而幻灯片母版的背景设置最常用。通过对母版的设置， 可以使每一张幻灯片具有相同的背景。

第三讲 PowerPoint的动画操作

1.自定义动画效果

当需要控制某一个幻灯片元素的动画效果时，例如，随意组合视觉效果、设置动画的 声音和定时功能、调整设置对象的动画顺序等，就需要使用“动画”-“添加动画”命令为幻灯片中的各个对象设置动画效果，以及激活该动画的方式（鼠标单击动作或等待某一时间自动出现)。例如，可以将文本设置为按字母、词或段落出现，或使插入的图片或图表按照一定顺序出现等。

2.幻灯片之间切换

幻灯片的片间切换方式，是指演示文稿在播放过程中每张幻灯片进入和离开屏幕时产生的视觉效果，也就是让幻灯片之间的换片以动画方式放映的特殊效果。PowerPoint 2010 提供了多种切换效果，包括盒状收缩、溶解、随机水平线、中部向上下展开和全黑淡出等。 在演示文稿制作过程中，可以为指定的一张幻灯片设计片间切换效果，也可以为一组幻灯片设计相同的切换效果。同时可以设置切换声音和切换速度。

3.放映方式

打开一个演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中“从头开始”选项， 或是按F5功能键，这时屏幕上出现整屏的幻灯片。单击鼠标左键（或按键盘空格键）可切换到下一张幻灯片。 按Esc键可中断放映，返回幻灯片“普通”视图窗口。若要按Shift+F5组合键，则是 实现当前幻灯片的放映。

4.自定义放映

单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，可以按演讲者的实际情

况设置放映类型、放映选项、换片方式等。

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