档 案 销 毁 制 度
更新时间:2024-04-01 23:06:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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档 案 销 毁 制 度
一、为了优化档案管理,加强档案的保管和有效利用,档案室要对已超过保管期限的档案及时进行鉴销。
二、鉴销档案必须在分管领导和相关部门主持下,由档案管理员和鉴定小组共同进行。
三、鉴销档案必须以国家档案局和上级部门下的《档案管理办法》为依据,并编制本单位档案保管期限。
四、销毁档案必须从严掌握,慎重从事。鉴定结果后,对确无保存价值的档案,要编制销毁清册,提出销毁报告,呈报局领导审批。
五、档案室销毁档案,应指定两名及两名以上工作人员负责鉴销。为防止遗失和泄密,严禁将档案卖给旧物资部门或收购人员。档案销毁后,监销人员必须在销毁清册上签字。
六、档案销毁报告及销毁清册归入全宗卷,留档存查。
档案销毁登记表
档案类别 顺序号 档案名称 档案号 数量 销毁原因 销毁时间 销毁地点 备注 密级 份数 页数 批准人(签字) 档管员(签字) 监销人(签字)
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