30-基于VB的超市销售管理系统的设计与实现

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姓 系 别、导 师、完 成

基于VB6.0的超市销售管理

系统的设计与实现

名 专 业 职 称 间 时 精品毕业论文、毕业设计,优质的论文服务:

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目 录

摘 要 ······································································································· I ABSTRACT ··························································································· II 1 引言 ····································································································· 1 1.1 系统的研究意义 ................................................................................. 1 1.2 系统的研究现状 ................................................................................. 1 1.3 系统的研究内容 ................................................................................. 1 2 开发工具描述 ····················································································· 2 2.1 Visual Basic(VB)简介 .......................................................................... 2 2.2 Visual Basic语言特性 ......................................................................... 3 2.3 Access 简介 ......................................................................................... 4 2.4 设计所用到技术简介 ......................................................................... 4 3 系统需求分析与总体框架 ·································································· 5 3.1 需求分析.............................................................................................. 5 3.2系统的体系结构设计 .......................................................................... 6 4 系统设计 ····························································································· 7 4.1 数据库设计 ......................................................................................... 7 4.2 数据字典............................................................................................ 10 4.2.1 数据流条目 .................................................................................... 10 4.2.2 文件条目......................................................................................... 10 5 系统功能的详细设计 ········································································ 11 5.1组件的公共模块 ................................................................................ 11 5.2登陆窗口 Frmdl ................................................................................ 12 5.3 销售管理功能的实现 ....................................................................... 13 5.4供应商添加 FrmProvider ................................................................ 14 5.5供应商查询及删除 FrmPSel ............................................................ 16 5.6员工信息的添加FrmEmployee ......................................................... 16 5.7员工信息的查询和删除 FrmESel .................................................... 18 5.8商品信息添加 FrmMCHD .................................................................... 19 5.9会员信息添加 .................................................................................... 21 6 超市管理系统的运行测试 ································································ 23 6.1 登陆窗口Frmdl ................................................................................. 23

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6.2 超市管理系统主窗口MDIFrmMain ............................................... 24 6.3 供应商添加FrmProvider .................................................................. 25 6.4 供应商查询及修改FrmPSel ............................................................ 26 6.5 员工添加............................................................................................ 27 6.6 员工查询及修改FrmESel ................................................................ 27 6.7 商品信息添加FrmMCHD ................................................................ 28 6.8 商品信息查询.修改.删除 ................................................................. 29 6.9 会员信息添加 ................................................................................... 30 6.10 商品销售FrmSale ........................................................................... 31 6.11 销售统计FrmStat ............................................................................ 32 总 结 ····································································································· 32 参考文献 ······························································································· 34 致 谢 ······································································ 错误!未定义书签。

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摘 要

随着小超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的超市管理系统功能过于多造成了操作繁琐降低了小超市的工作效率。基于此,本文开发一个小型的超市管理系统。

本系统结合实际的超市管理情况,以 Visual Basic6.0作为开发工具实现了超市管理系统。系统实现了包括销售管理负责每日销售情况盘点和每月销售情况统计并打印出统计报表。商品管理实现了商品的增加、修改和查询。用户管理包括了员工管理、会员管理和供应商管理。其中员工管理实现员工档案的建立,员工有关职位变动信息的修改。供应商的管理实现了供应商信息的录入、修改、查询和删除等功能。 关键词:超市管理;VB;access

I

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ABSTRACT

Expands unccasingly along with the small supermarket scale development,the commodity quantity sharp growth,related commodity each kind of information content also becomes time of growth.The supermarket in needs to carry on the statistical analysis all the time to commodity each kind of information.But the large scale supermarket management system management system function too was formidable creates the operation tediously toreduce the small supermarket working efficiency. In this case , it seems very essential to develop the small administrative system of a supermarket.

This system combines real supermarket management system, analyze demand , adopt Visual Basic6.0 as developing instrument and develop unit edition supermarket administrative system that come out.The whole system have three large function like sale buy and database , and it base on functions and manage such as the sale of the goods ,and including entering staff change of foundation , old produce , position of staff of file ,etc. cause worker modification , staff's information inquiry of information , count ,etc. joining, newly. Inputting to supplier's information, revise , delete and hold letting and commodity stocks are inquired about etc.

Keywords: The supermarket manages;VB;access

II

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1 引言

1.1 系统的研究意义

随着中小型超市的数量增加,超市的商品越来越多,价格的多样性以及员工数量增加。开发一个超市管理系统对一间超市的管理显得极其重要,合理地管理不但反映一个国家的科技水平。在这个经济时代到来的今天,用计算机控制超市的工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力,还提高了工作效率和服务质量,而且还加速了商品的流通。

由于各超市的商品的数量不断增多和超市规模的不断扩大,管理这些庞大的体系非常困难的,因为商品的情况是随时改变的,因此必需对商品进行动态的管理,而这对于一个管理人员来说是一件比较复杂的事情,存储,查询是必不可少的业务。超市管理何管理好一个所有超市的信息,成为超市管理中的一个大问题。在这种情况下,一个可以规范化,自动化[1]的超市管理系统就显得非常必要。最初的超市管理,都是靠人力来完成的。当超市规模比较小的时候,人力可以完成,不过随着超市的规模越来越大,超市的员工人数和商品种类,商品数量也越来越多,依然维持着人力进行超市管理的时候,必然会造成工作效率低,工作错误增高的问题。为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来,使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对所有商品进行管理,并且准确无误,轻松自如。

为此,本文开发了一个适合小型超市的超市销售管理系统。

1.2 系统的研究现状

就目前的国际形势而言,虽然计算机发展飞速。但是,在其飞速发展的同时,计算机技术并未全面深入到民用里。就拿我们国家来说,很多人不知道计算机编程的原理。但是,计算机技术是一个走在时代前列的先进技术,它终究还是能给人们工作与生活带来更高的效率。

目前就全国的超市管理程序而言,仍然有相当一部分超市的超市管理系统存在着一些不足,比如系统不完善,功能不齐全,存在较多BUG等。甚至在有些偏远地区的超市没有使用便捷的超市管理系统来代替繁琐的人工管理。

1.3 系统的研究内容

超市管理系统就是把分散的超市的职工,供应商,商品销售等信息实行统一,集中,规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火,防潮,防蛀,防盗等现代化,专业化的超市管理系统。

超市管理系统为超市提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务。系统是超市管理的一个重要内容,随着时代的进步,超市也逐渐变的庞大起来。超市管理系统的流通部

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分[2]是对所有商品管理最重要的部分,流通系统将客户与商品,员工与客户,管理员与员工相互间联系起来,而且流通系统处理的数据类型[3]多,数量大,精细且频繁,因而需要系统应具备较完善的检验防错功能,从而根据系统的运行及反馈信息高质量,高效率地管理系统流通部门的全部功能。

本系统包含五大模块:

(1)系统管理:包括登录系统、注销系统。 (2)商品信息:包括对商品添加、查询、删改。

(3)用户管理:包括了供应商管理、员工管理、会员管理。 (4)管理库存:包括了对商品库存的查询功能。 (5)销售管理:具有商品销售、销售统计等功能。 (6)数据管理:具有数据备份及恢复功能。

2 开发工具描述

2.1 Visual Basic(VB)简介

Visual Basic(VB)是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。从任何标准来说,VB都是世界上使用人数最多的语言——不仅是盛赞VB的开发者还是抱怨VB的开发者的数量。它源自于BASIC[4]编程语言。VB拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统,可以轻易的使用DAO、RDO连接数据库,或者轻松的创建ActiveX[5]控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。

Visual Basic 的最大的优势在于它的易用性,可以让经验丰富的VB程序员或是刚刚懂得皮毛的人都能用自己的方式快速开发程序。而且 VB 的程序可以非常简单的和数据库连接。比如利用控件可以绑定数据库,这样一来用VB写出的程序就可以掌握数据库的所有信息而不用写一行代码。BASIC是种易学易用的高级语言[6],非常适合初学者学习运用。

事件驱动编程:

Visual Basic允许创建反映用户动作[7]和系统事件[8]的程序。这种编程叫事件驱动编程。要了解事件驱动程序是怎样工作的,先要了解过去的程序怎样运行及在Windows环境中有何不同。 在Windows之前(回到往日的DOS和“史前时代”��PC之前),程序以顺序方式运行。也就是说,一旦程序启动,它就一条指令一条指令的向前执行,直到程序结束或出现致命错误。

面向对象编程:

使创建Windows程序较为容易的关键技术是面向对象编程,或OOP。这种技术可以创建可重用组建[2],它是程序的组成模块。

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在讨论Visual Basic时,经常可以听到这些术语,因此对这些术语的基本理解十分有帮助。

控件:提供程序可见界面的可重用对象。控件的示例有文本框、标签和命令按钮。 事件:由用户或操作系统引发的动作。事件的示例有击键、单击鼠标、一段时间的限制,或从端口接收数据。

方法:嵌入在对象定义中的程序代码,它定义对象怎样处理信息并响应某事件。例如,数据库对象有打开纪录集并从一个记录移动到另一个记录的方法。

对象:程序的基本元素,它含有定义其特征的属性,定义其任务和识别它可以响应的事件的方法。控件和窗体是Visual Basic中所有对象的示例。

过程:为完成任务而编写的代码段。过程通常用于响应特定的事件。

属性:对象的特征,如尺寸、位置、颜色或文本。属性决定对象的外观,有时也决定对象的行为。属性也用于为对象提供数据和从对象取回信息。

2.2 Visual Basic语言特性

一个典型的VB进程VB的中心思想就是要便于程序员使用,无论是新手或者专家。VB使用了可以简单建立应用程序的GUI系统,但是又可以开发相当复杂的程序。VB的程序是一种基于窗体的可视化组件安排的联合,并且增加代码来指定组建的属性和方法。因为默认的属性和方法已经有一部分定义在了组件内,所以程序员不用写多少代码就可以完成一个简单的程序。过去的版本里面VB程序的性能问题一直被放在了桌面上,但是随着计算机速度的飞速增加,关于性能的争论已经越来越少。

窗体控件的增加和改变可以用拖放技术实现。一个排列满控件的工具箱用来显示可用控件(比如文本框或者按钮)。每个控件都有自己的属性和事件。默认的属性值会在控件创建的时候提供,但是程序员也可以进行更改。很多的属性值可以在运行时候随着用户的动作和修改进行改动,这样就形成了一个动态的程序。举个例子来说:窗体的大小改变事件中加入了可以改变控件位置的代码,在运行时候每当用户更改窗口大小,控件也会随之改变位置。在文本框中的文字改变事件中加入相应的代码,程序就能够在文字输入的时候自动翻译或者阻止某些字符的输入。

VB的程序可以包含一个或多个窗体,或者是一个主窗体和多个子窗体,类似于操作系统的样子。有很少功能的对话框窗口(比如没有最大化和最小化按钮的窗体)可以用来提供弹出功能。

VB的组件既可以拥有用户界面,也可以没有。这样一来服务器端程序就可以处理增加的模块。

VB使用参数计算的方法来进行垃圾收集,这个方法中包含有大量的对象,提供基本的面向对象支持。因为越来越多组建的出现,程序员可以选用自己需要的扩展库。和

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有些语言不一样,VB对大小写不敏感,但是能自动转换关键词到标准的大小写状态,以及强制使得符号表入口的实体的变量名称遵循书写规则。默认情况下字符串的比较是对大小写敏感的,但是可以关闭这个功能。

VB使得大量的外界控件有了自己的生存空间。大量的第三方控件针对VB提供。VB也提供了建立、使用和重用这些控件的方法,但是由于语言问题,从一个应用程序创建另外一个并不简单。

2.3 Access 简介

建立一个数据库我们有多种选择,现在市场上有各种各样的数据库,而且每一种数据库都有其自身的特点,不能说哪一种更好,只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求、更好地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯。在本系统中,做为图书仓库管理系统是一个比较小的应用系统,它所产生和处理的数据量也比较小。因此,没有必要使用像sql server和oracle这样的大型数据库。我首先想到的数据库是borland公司的paradox数据库。另外,microsoft office中的access数据库在计算机上的应用比较普及,是开发小型数据库系统的比较理想的选择,所以,在本系统中我选择了access数据库。

access做为一个数据库管理系统,它被集成在microsoft office中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access 2000的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。

Access能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件。

2.4 设计所用到技术简介

本设计采用了Microsoft Visual Basic 6.0作为开发工具,在连接数据库的时候采用了VB里的ADO方法进行了连接数据库和对数据库操作。后台数据库采用了Access 2000,以下对ADO和Access进行技术的简介:

ActiveX Data Objects (ADO) 是微软最新的数据访问技术。它被设计用来同新的数据访问层OLE DB Provider一起协同工作,以提供通用数据访问(Universal Data Access)。OLE DB是一个低层的数据访问接口,用它可以访问各种数据源,包括传统的关系型数据库,以及电子邮件系统及自定义的商业对象。

ADO向我们提供了一个熟悉的,高层的对OLE DB的Automation封装接口。对那些熟悉RDO的程序员来说,你可以把OLE DB比作是ODBC驱动程序。如同RDO对象是ODBC驱动程序接口一样,ADO对象是OLE DB的接口;如同不同的数据库系统需要它们自己的ODBC驱动程序一样,不同的数据源要求它们自己的OLE DB提供者(OLE DB

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provider)。目前,虽然OLE DB提供者比较少,但微软正积极推广该技术,并打算用OLE DB取代ODBC。

ADO向VB程序员提供了很多好处。包括易于使用,熟悉的界面,高速度以及较低的内存占用(已实现ADO2.0的Msado15.dll需要占用342K内存,比RDO的Msrdo20.dll的368K略小,大约是DAO3.5的Dao350.dll所占内存的60%)。同传统的数据对象层次(DAO和RDO)不同,ADO可以独立创建。因此你可以只创建一个\对象,但是可以有多个,独立的\对象来使用它。ADO针对客户/服务器以及WEB应用程序作了优化.

以前的对象模型,如DAO和RDO是层次型的。也就是说一个较低的数据对象如Recordset是几个较高层次的对象,如Environment和QueryDef,的子对象。在创建一个QueryDef对象的实例之前,你不能创建DAO Recordset对象的实例。但ADO却不同,它定义了一组平面型顶级对象.

最重要的三个ADO对象是Connection, Recordset和Command. 本文将主要介绍Connection和Recordset这两个对象。每个Connection的属性定义了与数据源的连接。Recordset对象接收来自数据源的数据。Recordset可以与Connection一起起使用,先建立一个连接,然后获取数据。尽管如此,Recordset也可以被单独创建,其Connection参数可以在Open属性定义。

一旦安装了ADO,在VB的工程->引用对话框中选择 \Data Objects 1.5 Library\在其下的 \是一个客户端的版本(ADOR),它定义了有聚的数据访问对象。ADOR 对于客户端的数据访问来说是足够的了,因为你不需要Connection对象来建立与远程数据源的联系。

如果你想要访问更多的外部数据源,你需要安装这些外部数据源自己的OLE DB Provider,就象你需要为新的数据库系统安装新的ODBC驱动程序一样。如果该外部数据源没有自己的OLE DB Provider,你就得使用OLE DB SDK来自己为这个外部数据源创建一个OLE DB Provider了。

3 系统需求分析与总体框架

3.1 需求分析

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机作为一种高效的管理工具,对现代企业的管理发挥了极其重要的作用。超市是当前最重要的商业经营形式之一,为了进一步提高超市的管理水平和竞争力,管理信息系统在超市中的应用已是大势所趋。

传统的计算机管理在超市流程中的数据处理比较繁琐、效率低、易出错,这就制约

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了企业的发展。因此企业利用成熟的管理思想和先进的信息技术来提高管理水平和经济效益就显得尤为重要。基于先进的计算机技术开发的超市管理信息系统可以帮助超市改变落后的经营模式,并且可以使管理层及时、合理地进行管理和决策。因此设计开发的超市管理信息系统应顺应社会发展的潮流。作为计算机应用的一部分,使用计算机对超市的信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

3.2系统的体系结构设计

如果要完成一个完整的超市管理系统,需要的相关信息很多。由于种种条件的限制,同时考虑到开发成本,所以本系统仅实现基本的管理功能。

本毕业设计为超市管理信息系统,本管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。超市管理信息系统经过系统的分析后,将整个系统分成7大模块,分别为系统管理模块、用户管理模块、商品信息模块、商品库存信息模块、会员信息模块、数据管理模块以及销售信息模块。

系统设置模块:设置本系统将要显示的内容及注销用户功能。

用户管理模块:完成供应商信息、员工信息及权限设置和会员的添加和修改。 商品信息模块:完成商品的添加删除与修改。

商品库存信息模块:完成商品的入库出库和库存查询。 数据管理模块:备份、还原数据库。

销售管理模块:实现商品销售和销售统计两项功能。 系统的体系结构图如下图3-1所示:

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图 3-1 系统各功能模块设计

注登销 陆 供应商管理 员工管会员管商商品品查修商品添库存查询 数据备数据恢商品销销售统超市管理系统 系统设置 用户管理 商品管理 库存管理 数据管理 销售信息 理 理 询 改 加 份 复 售 计 4 系统设计

4.1 数据库设计

本超市销售管理系统为实现超市进、销、存三大关键环节,需建立商品信息表、商品销售表、库存表。其中商品信息包括商品编号、商品名称、商品价格、会员价格、商品类型、进货价格、包装率。商品销售信息包括商品编号、商品名称、销售日期、销售数量。库存信息包括商品编号、商品名称、库存数量。另外本系统考虑了对供应商,员工,会员三类人员的管理。需建立供应商、员工表、会员表。

系统总体E-R图

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员工性别 员工编码 销售日期 销售数量 员工姓名 员工 员工职务 商品编号 操作 销售 客户 商品名称 会员客户 会员编号 会员电话 商品编号 进货价格 供应商名商品名称 商品 包装率 商品价格 会员价格 商品类型 图 4-1 总体E-R图 供应商编供货 会员姓名 供应商地供应商 供应商电 作为Microsoft公司的桌面数据库,ACCESS在VB中的应用非常广泛,为此我选用ACCESS数据库来进行数据库的逻辑设计。根据前面定义的实体及实休之间的关系,形成数据库的表格以及各个表之间的关系。

本软件的数据库用VB的“可视化数据管理器”新建一个名称为“supermarket.mdb”的数据库,该数据库主要由下述七张表构成:

管理员表:admin;员工档案表:employee;供应商信息表:provider;商品信息表 merchandise;会员注册信息表member;商品销售表 distribution;商品库存表 stockpile。 1.超市管理员表:admin

说明:超市管理的信息情,管理员ID设为主键、索引。

表4-1 管理员表

列名 ID pswd popedom 数据类型 文本 文本 文本 长度 50 50 50 可否为空 Not Null Not Null Not Null 注释 帐号 密码 权限

2.超市员工档案表 employee

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说明:此表记录了每个超市员工的信息情况,员工编号workid 设为主键、索引。

表 4-2 超市员工档案表 列名 workid name sex duty 数据类型 文本 文本 文本 文本 长度 50 50 50 50 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 注释 员工编号 员工姓名 员工性别 信息添加日期 3.超市供应商信息表 provider

说明:此表记录是供货商品给超市的每一个供应商的信息表,供应商编号merchandiseid 设为主键。

表 4-3 超市供应商信息表

列名 merchandiseid providername providertel provideraddess 数据类型 文本 文本 数字 文本 长度 50 50 长整型 50 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 注释 供应商编号 供应商名称 供应商电话 供应商地址 4.超市商品信息表 merchandise

说明:此表记录是超市商品的信息表,供应商编号面上merchandiseid 设为主键。

表 4-4 超市商品信息表

列名 merchandiseid mname number saleprice memberprice purchaseprice casingratio mchtype 数据类型 文本 文本 数字 货币 货币 货币 数字 文本 长度 50 50 长整型 50 货币 货币 长整型 50 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null 注释 商品编号 商品名称 商品电话 商品价格 会员价格 进货价格 包装率 商品类别 5.会员注册信息表member

说明:此表是在超市里已注册会员的信息的表,会员的编号 memberid设为主键。

表4-5 会员注册信息表

列名 memberid mname mtel maddress integral 数据类型 文本 文本 数字 文本 数字 长度 50 50 长整型 50 长整型 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null 注释 会员编号 会员名称 商品电话 会员地址 会员电话

6.商品销售表 distribution

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说明:此表是在超市销售商品记录信息的表,出售商品的编号dbid 设为主键。

表 4-6 商品销售表

列名 dbid merchid mchname dnumber date 数据类型 自动编号 文本 文本 数字 日期/时间 长度 自动编号 50 50 长整型 日期/时间 可否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null 注释 出售编号 商品编号 商品名称 销售数量 销售日期 7.商品库存表 stockpile 说明:此表是在超市商品库存信息表,商品的编号merchid设为主键。

表 4-7 商品库存表

列名 merchid mchname number 数据类型 文本 文本 数字 长度 50 50 长整型 可否为空 Not Null Not Null Not Null 注释 商品编号 商品名称 库存数量 4.2 数据字典

4.2.1 数据流条目

(1) 销售信息=商品编号+商品名称+商品数量+出售日期

(2) 添加商品信息=商品编号+商品名称+商品数量+销售价格+商品会员价+商品种

类+商品进价+包装率

(3) 库存信息=商品编号+商品名称+商品数量

(4) 供应商信息=供应商编号+供应商姓名+供应商电话+供应商地址 (5) 员工信息=员工编号+员工姓名+员工性别+员工职务 4.2.2 文件条目

(1) 文件名:商品清单

组成:{商品编号+商品名称+商品数量+商品价格+商品会员价+进货价格+包装率+商品种类}

组织:按商品编号递增排列 (2) 文件名:供应商清单

组成{供应商编号+供应商姓名+供应商电话+供应商地址} 组织:按供应商编号递增排列 (3) 文件名:员工清单

组成{员工编号+员工姓名+员工性别+员工职务+员工权限} 组织:按员工编号递增排列 (4) 文件名:库存清单

组成{商品编号+商品名称+商品数量}

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组织:按商品编号递增排列

5 系统功能的详细设计

5.1组件的公共模块

在工程中添加一个模块,命名为 “Module1” ,此模块有两个功能: (1)用来连接数据库及相关的初始化操作。

(2)存放在对数据库的操作过程中可能用到的一些公共函数。 添加全局变量:

Sub Main()过程——组件启动入口

手动加入Sub Main()过程,这个就是在“工程属性”中指定的启动对象。这个过程完成ActiveX DLL的初始化工作。在这个过程中假如对opendb()的默认设置,并打开数据库连接。

在Sub Main 中的opendb()函数,功能是用来连接到数据库。 opendb()函数--与数据库建立连接。

功能: 返回值:Boolean类型,True表示成功,False表示失败。 search()函数--'执行查询语句。

功能:通过查询语句,从数据库中得到一个结果集。 详细代码如下所示: Option Explicit

Public con As New ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset

Public HYSZ As String '会员功能设置 Public RoundSZ As String '四舍五入功能设置 Public Sub opendb() '数据库连接

con.ConnectionString = \Source=\& App.Path & \

con.CursorLocation = adUseClient con.Open End Sub

Public Sub main() Frmdl.Show End Sub

Public Function search(sql As String) '执行查询语句 On Error Resume Next

Set rs = New ADODB.Recordset rs.ActiveConnection = con rs.CursorType = adOpenKeyset rs.Source = sql

rs.LockType = adLockOptimistic rs.Open

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Set search = rs End Function

5.2登陆窗口 Frmdl

进入登陆界面后,首先输入账号和密码,系统打开管理员表”admin”表进行查询,若找到与输入的账号和密码相同的记录,则会弹出程序主窗口,表示登陆成功。否则系统会提示账号程序主窗口,表示登陆成功。否则系统会提示账号和密码错误信息。要求重新登陆。登陆流程如下图5-1所示:

开始 进入登陆界面 是 输入账号密码 关闭管理员表 打开管理员表 是 账号密码是否正确 否 关闭管理员表 登陆成功 图 5-1 登录窗口流程图

If rs.RecordCount > 0 Then '判断是否有数据

If rs.Fields(\ '判断密码是否正确 If rs.Fields(\ '判断用户的权限 MDIFrmMain.munsystem.Enabled = True

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Else

MDIFrmMain.munsystem.Enabled = False End If

MDIFrmMain.Show Unload Me Else

MsgBox \密码错误!\ txtpasw.Text = \ txtpasw.SetFocus Exit Sub End If

说明:进入登陆界面后,首先输入账号和密码,系统打开数据库表“admin”表进行判定。如果找到与输入的账号和密码相同的记录,则弹出程序主窗口,即登陆成功。判定用户权限时,如果该用户的权限值等于“all”就会把菜单的值设为“true” 。否则就会设为“false”,这样菜单其他功能就不能选择。然后就会过MDIFrmMain.Show 弹出程序主窗口,Unload Me关闭当前窗口。如果密码不正确,会弹出“密码错误”提示。

5.3 销售管理功能的实现

销售管理功能包括商品销售和销售统计功能。销售商品时,首先输入商品编号,系统打开商品表,查找该编号的商品是否存在。若存在,则显示商品名称和价格。判定购买数量是否小于或等于库存数量,若库存中数量不足,则系统会提示库存中的剩余数量,否则,还将会对实收现金是否为空进行判定,若不为空,则进入下一判定,若实收现金大于或等于应收现金,则系统提示找零数额。若小于应收现金,系统则会提示钱没收够。销售统计将直接列出销售清单。流程图如下图5-2所示:

输入商品编号就可以自动得到商品名称和商品价格的实现代码如下:

sqlstr = \ Set rs = search(sqlstr) If rs.RecordCount <> 0 Then

TxtMCHName.Text = rs.Fields(\ TxtMCHSP.Text = rs.Fields(\

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输入商品编号 否 商品编号存在否 是 显示对应商品名称及价格 提示没有此商品 是 购买数量是否大于库存数量 否 是 实收现金是否为空 否 是 实收现金是否小于应收现金 否 提示钱没收够 提示输入实收现金 提示商品库存数量 销售成功 结束 图 5-2 销售功能流程图

5.4供应商添加 FrmProvider

添加供应商信息时,首先判定供应商编号是否为空和重复,再判定供应商姓名是否为空,供应商的电话是否为空和数字,最后判定供应商地址是否为空。若为空或重复,则给出提示信息,并要求重新输入,否则打开供应商表,将表指针移到最后一条记录,可添加一条新纪录,然后关闭供应商标,即实现了供应商信息的添加。改流程图如下图

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5-3所示:

输入供应商编号 否 编号是否合法 是 输入供应商姓名 否 姓名是否合法 是 输入供应商电话 否 姓名是否合法 是 输入供应商电话 否 电话是否合法 是 输入供应商地址 否 地址是否合法 是 打开供应商表 添加一条新纪录 关闭供应商表 结束 图 5-3 供应商添加流程图

从数据库检查供应商编号是否存在实现的代码如下:

sqlstr = \

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search(sqlstr)

If rs.RecordCount <> 0 Then

MsgBox \重复的供应商编号\

供应商数据表(provider)读取字段等于“供应商编号”文本框的所有信息,赋值给一个变量“sqlstr”,通过search(sqlstr)传参到已在模块定义好的查询语句进行查询。如果在供应商数据表(provider)已存在该“供应商编号”返回值为1,如果不存在返回值为0。通过IF判断语句判断如果返回行数不等于 0 则会弹出“重复的供应商编号”提示。

5.5供应商查询及删除 FrmPSel

查询时,将根据条件直接列出符合条件的供应商清单。 从数据库检查供应商编号是否存在实现的代码如下:

sqlstr = \ Set rs = search(sqlstr) If rs.RecordCount <> 0 Then

MsgBox \重复的供应商编号\

查询供应商信息时,首先打开供应商表,从供应商数据表(provider)读取字段等于“供应商编号”文本框的所有信息,赋值给一个变量“sqlstr”,通过search(sqlstr)传参到已在模块定义好的查询语句进行查询。如果在供应商数据表(provider)已存在该“供应商编号”返回值为1,如果不存在返回值为0。

如果该供应商没有给超市提供商品了,管理员可以把该供应商删除。删除功能实现的代码如下:

If MsgBox(\确定删除此供应商么?\vbOKCancel) = vbOK Then rs.Delete rs.MoveFirst MsgBox \删除成功\End If

rs.MoveFirst方法将当前记录位置移动到 Recordset 中的第一个记录。并提示\删除成功\信息。如果选择“取消”就不会进行删除操作。

5.6员工信息的添加FrmEmployee

员工信息添加时,首先会判定员工编号是否为空,然后判定员工编号是否重复,再则判定员工姓名是否为空,最后判定员工职务是否为空。若为空或编号重复,则给

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予相应提示并返回。否则打开员工信息表,并将记录指针移到最后一条记录,添加一条新记录,然后关闭员工信息表,即实现了员工信息的添加。流程图如下图5-4所示:

图 5-4 员工添加流程图 结束 关闭员工信息表 添加一条新记录 是 打开员工信息表 职务是否合法 姓名是否合法 是 输入姓名 否 编号是否合法 输入员工编号 否 是 输入职务 否

员工职务可以为员工档案添加时选择不同的职务,下拉选项框ComboBox,通过该下拉框的List属性可以把该超市的选用到的员工职务事先添加进去,这样可以实现下拉框多重选择。输入员工相信息后通过“确定”选项,就可以把员工档案添加成功。实现代码如下:

sqlstr = \

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& \ Set rs = search(sqlstr) MsgBox \添加成功!\代码解释:

INSERT INTO:可以把一条记录或多条记录添加到指定的数据库表中。Values后的每个值,代表是添加的每个记录的值。

5.7员工信息的查询和删除 FrmESel

删除员工信息时,首先给出警告提示,在确认删除的情况下,打开员工信息表,按员工编号找到相应的记录,调用函数,将该条记录删除即可,最后关闭员工信息。

实现代码如下: '根据用户要求查询

sqlstr = \ If TxtEId.Text <> \

sqlstr = sqlstr & \ End If

If TxtEName.Text <> \

sqlstr = sqlstr & \ End If

If CmbBy.Text <> \请选择职务\ sqlstr = sqlstr & \ End If

Set rs = search(sqlstr) If rs.RecordCount <> 0 Then CmdUpDate.Enabled = True CmdDel.Enabled = True End If

Set DataGrid1.DataSource = rs End Sub

删除员工代码如下 Private Sub CmdDel_Click() '删除员工

If MsgBox(\确定删除此员工么?\

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rs.Delete rs.MoveFirst MsgBox \删除成功\ End If End Sub

5.8商品信息添加 FrmMCHD

添加商品信息时,首先要求输入商品编号,并判断编号是否合法,若不合法,提示重新输入,否则输入商品名称并判断合法性,若不合法,提示重新输入,否则,输入商品数量,价格等相关信息,揭开商品信息表,将记录指针移到表尾,调用增加记录函数,曾一条新记录,关闭商品信息表,即实现了商品信息的增加。

商品信息添加流程图如图5-5所示:

输入商品编号 否 编号是否合法 是 输入商品名称 否 名称是否合法 是 输入数量 选择商品类别 打开商品信息表 添加一条新记录 关闭商品信息表 结束 图 5-5 商品添加流程图

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商品添加代码如下: If TxtMCHId = \

MsgBox \请输入商品编号\ TxtMCHId.SetFocus Exit Sub End If

'判断是否有此商品了

sqlstr = \\从数据库中查找

Set rs = search(sqlstr)

If rs.RecordCount <> 0 Then

MsgBox \此编号已经使用!\ Exit Sub End If

If TxtMCHName = \

MsgBox \请输入商品名称\ TxtMCHName.SetFocus Exit Sub End If

If TxtMCHNum = \

MsgBox \请输入商品数量\ TxtMCHNum.SetFocus Exit Sub End If

If TxtMCHSP = \

MsgBox \请输入商品销售价格\ TxtMCHSP.SetFocus Exit Sub End If

If TxtMCHMP = \

MsgBox \请输入商品会员价格\ TxtMCHMP.SetFocus Exit Sub End If

If TxtMCHPP = \

MsgBox \请输入商品进货价格\ TxtMCHPP.SetFocus Exit Sub End If

If TxtMCHCR.Text < 0 Or TxtMCHCR.Text > 100 Then MsgBox \请输入0-100之间的数\ TxtMCHCR.Text = 0

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Exit Sub End If

'销售价=销售价+包装率 If TXTMCHCP <> 0 Then

TxtMCHSP.Text = TxtMCHSP + TxtMCHSP * (TxtMCHCR.Text / 100) End If

If CmbType.Text = \请选择类型\ MsgBox \请选择类型\ CmbType.SetFocus Exit Sub End If

'添加新商品

sqlstr = \INTO merchandise Values ('\& TxtMCHId.Text & \& TxtMCHName & \\

Set rs = search(sqlstr)

'新商品入库,如果有此商品添加数量

sqlstr = \ Set rs = search(sqlstr)

If rs.RecordCount <> 0 Then

rs.Fields(\ rs.Update Else

sqlstr = \INTO stockpile Values ('\& TxtMCHId.Text & \& TxtMCHName & \

Set rs = search(sqlstr) End If

MsgBox \商品添加成功!\End Sub

以上为系统流程代码。

5.9会员信息添加

添加会员信息时,首先输入会员编号,并判断编号是否合法,若不合法,则提示重新输入编号,否则输入会员姓名,并判断姓名是否合法,若不合法,则提示重新输入姓名。否则输入会员电话,接着打开会员信息表,将记录指针移到表尾,调用记录添加函数,添加一条新记录,最后关闭会员信息表,即实现了会员信息的添加。会员信息添加功能的流程图如下图5-6所示:

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图 5-4 员工添加流程图 关闭会员信息表 结束 添加一条新记录 移到表尾 输入会员电话 打开会员信息表 姓名是否合法 是 输入会员编号 否 编号是否合法 是 输入会员姓名 否

会员信息的添加代码如下: If TxtId.Text = \

MsgBox \请输入会员编号\ TxtId.SetFocus Exit Sub End If

sqlstr = \ Set rs = search(sqlstr) If rs.RecordCount <> 0 Then

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MsgBox \此编号已经使用!\ Exit Sub End If

If TxtName.Text = \ MsgBox \请输入会员姓名\ TxtName.SetFocus Exit Sub End If

If TxtTel.Text = \ MsgBox \请输入电话号码\ TxtTel.SetFocus Exit Sub End If

If Len(TxtTel.Text) < 8 Or Len(TxtTel.Text) > 11 Then MsgBox \请输入正确的电话号码\ TxtTel.Text = \ TxtTel.SetFocus Exit Sub End If

If TxtAdd.Text = \ MsgBox \请输入会员地址\ TxtAdd.SetFocus Exit Sub End If

sqlstr = \ (memberid,mname,mtel,maddress,integral) Values ('\& TxtId.Text & \ Set rs = search(sqlstr)

MsgBox \添加成功\

6 超市管理系统的运行测试

6.1 登陆窗口Frmdl

功能介绍:本窗口主要是检查操作员输入的用户名及密码是否正确,如果正确,允许登录。如果错误,显示出错误提示。

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操作方法:填写“用户名”与“密码”后,点击“登录”按钮进行验证,点击“注册”可以注册一个管理员,但是注册必须是超市管理系统已存在的员工。如果不是超市的员工,则不能注册。注册后的用户可以进入到超市管理系统,但是不能进行任何操作,须管理设置权限才能正常使用超市管理系统的每一个功能。

登陆窗口图如下所示:

图6-1 登陆窗口

说明:在下拉框里选择要登陆的帐号,然后在密码框输入框里输入该用户的密码。选择“确定“按钮后。首先会从数据库表“admin”表里取得字段“ID”等于用户选择的下拉框的值。把该查询语句做为参数通过search()函数调用在已在模块定义好的查询函数。如果数据库存在这条记录,则返回的行数大于1 就会判断 输入在文本框的密码是否等于从数据库中读取到密码的值。如果密码相等,就会判断用户的权限,如果该用户的权限值等于“all”就会把菜单的值设为“True”。否则就会设为“False”,这样菜单其它功能就不能选择。然后就会过 MDIFrmMain.Show 弹出程序主窗口,Unload Me 关闭当前窗口。如果输入的密码不正确,会弹出“密码错误”提示。密码框值为空,并且光标返回。

6.2 超市管理系统主窗口MDIFrmMain

功能介绍:本窗本采用了VB里的MDI窗体设计,这样可以把每一个子窗体包含在该窗体中,子窗体不可以移出这个MDI 窗体[12]。设计一个工具栏,工具栏可以设置选项按钮,然后设计一个ImageList控件,该控件主要是实现工具栏上每个按钮图标的引用,首先把图标都引入到该控件上,然后通过工具栏属性每个按钮下标,索值来确定按钮,引用的是那个图标,并显示出来。

效果图如下所示:

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图6-2 主窗口测试图

6.3 供应商添加FrmProvider

功能介绍:本窗口主要实现供应商的添加,输入的供应商编号首先会从数据库中读取,是否该供应商的编号已经存在,如果存在则要求管理员重新输入过供应商的编号。

操作方法:填写“供应商编号”,“供应商姓名”,“供应商电话”,“供应商地址”如果有一个输入框没输入就会弹出一个提示信息,要求输入该框的相应内容的信息。

供应商添加图如下所示:

图 6-3 供应商添加测试图

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如果管理在输入的信息的时候发觉输入的信息有多次错误时,可以通过“清空” 选项把所有输入框的内容清空,这样就不必要一个一个框内容进行清空。实现的代码很简单,通过文本框的Text=“”值就可以实现以上的清空功能。

6.4 供应商查询及修改FrmPSel

功能介绍:本窗口主要实现对已存在的供应商的进行查询,修改,删除功能。 操作方法:查询可以通过“供应商编号”,“供应商名称”来进行查询,只要在查询方式输入相应的内容就可以查询出相关的供应商信息。通过选中供应商记录,可以修改当条被选中的供应商记录,也可以对该条记录进行删除。

效果图如下所示:

图 6-4 供应商查询测试图

当想进行“供应商信息”进行修改的时候,可以通过“修改”选项,就会弹出一个修改信息窗体,但是供应商的编号是不可以进行修改,供应商其它信息可以进行修改。 修改信息的效果图如下:

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图 6-5 供应商修改测试图

6.5 员工添加

功能介绍:本窗口主要实现员工的添加,输入的员工编号首先会从数据库中读取,该员工的编号是否已经存在,如果存在则要求管理员重新输入过员工的编号。

操作方法:填写“员工编号”,“员工姓名”,“员工性别”,“员工职务”如果有一个输入框没输入就会弹出一个提示信息,要求输入该框的相应内容的信息。

员工添加图如下所示:

图 6-6 员工添加测试图

6.6 员工查询及修改FrmESel

功能介绍:本窗口主要实现对已存在的员工信息的进行查询,修改,删除功能。 操作方法:查询可以通过“员工编号”,“员工名称”,“员工职务”来进行查询,只要在查询方式输入相应的内容就可以查询出相关的员工信息。通过选中员工记录,可以修改当条被选中的员工信息记录,也可以对该条记录进行删除。

效果图如下所示:

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图 6-7 员工查询测试图

当想进行“员工信息”进行修改的时候,可以通过“修改”选项,就会弹出一个修改信息窗体,但是员工的编号是不可以进行修改,员工其它信息可以进行修改。修改信息的效果图如下:

图6-8 员工修改测试图

6.7 商品信息添加FrmMCHD

功能介绍:本窗口主要实现超市商品的添加,输入的商品编号首先会从数据库中读取,该商品的编号是否已经存在,如果存在则要求管理员重新输入过商品的编号。

操作方法:填写“商品编号”,“商品名称”,“商品数量”,“销售的价格”是该商品的销售时的价格,“会员价格”只能注册为超市的会员才能享有的价格优惠。

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“进货价格”,“商品类型”可以选择该商品属于那一种分类。

图 6-9 商品信息添加测试图

6.8 商品信息查询.修改.删除

功能介绍:本窗口主要实现超市的商品信息查询,修改,删除。查询可以分为五种不同的查询的方式,查询得到的信息可以选中信息进行,修改或删除的操作。

操作方法:如果在查询方式中输入的内容,和已存在的商品信息不相应,就无法查询到商品的信息。“商品类别”可以通过下拉选项框选择“电器”,“服饰”

等类别进行查询。

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图 6-10 商品查询测试图

6.9 会员信息添加

功能介绍:通过本窗口的操作,可以把用户注册会超市的会员,这样就可以享有会员价格优惠。每个新会员在注册的时候会员积分都被初始化为“0”。

操作方法:会员注册要求“会员编号”,“会员各称”,“会员电话”,“会员住址”。而会员积分不能进行输入,因为该积分是每个新注册会员的初始值,以后会根据会员的不同消费得到积分。

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图6-11 会员注册测试图

6.10 商品销售FrmSale

功能介绍:实现的功能是商品的销售,销售的日期不用管理员进行输入,会自动生成当天的日期,销售积分是会员购买当前商品所积累的积分,要实现会员功能,必须在系统中先开取会员的功能,实收的现金是根据商品的价格+商品的数量自动获得。

操作方法:只要输入“商品的编号”,“商品名称”和“商品价格”就会从数据中自动读取出,不会管理进行输入。“实收现金”是客户给的金额,会根据商品实收的金额,如果客户给的金额超出商品的金额,就会算出要找回多少金额给客户。如果没有收够就会提示“金额不够”。

图 6-12 商品出售测试图

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6.11 销售统计FrmStat

功能介绍:实现的功能是商品的销售数据的统计。在超市销售的所有商品都可以通过些看到相关的信息。测试如下图所示:

图 6-13 销售记录测试图

总 结

尽管整个系统已经开发完成,个功能模块运行流畅自然且经使用具有一定的实用价值,但是由于时间的关系及个人水平有限,在本软件中,有许多地方需要改进。本系统是一个面向小型超市企业,具有一定实用性的数据库信息管理系统。它主要完成对超市仓库的一系列管理。其功能较为齐全,包括商品、供应商、员工及会员信息等的添加、查询、修改以及商品销售等信息的管理。本系统采用便捷的面向对象的开发工具—Visual Basic来完成整个系统的设计,在数据库的设计上利用了access的便利性、实用性。

本系统具有较为齐全的实用功能。在查询方面,系统实现了多条件任意字段的模糊查询,同时在分类查询上实现了动态生成,系统可以自动识别用户不同的输入。在输入添加、和查询,修改三者之间建立了良好的链接关系,某一部分地修改均会自动引发系统对与其相关的部分进行连锁修改。在用户管理方面,系统较好地实现了用户注册,用户注销和密码修改等各项功能。

系统在设计过程中不可避免地遇到了各种各样的问题,由于整个系统完全都是由个人设计的,有关Visual Basic许多细节问题都要靠自己去摸索,加之本人水平有限,并没有完全地理解Visual Basic的所有功能。

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这些都是需要完善的地方,比如说进货体系的不完善。该系统离实际使用也还有一定的距离,需要我进行不断地补充和完善。

通过本次毕业设计我学到了不少新的东西,也发现了大量的问题,有些在设计过程中已经解决,有些还需要以后慢慢学习。

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参考文献

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/bsn6.html

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