4Word2003操作技巧

第四章 office 2003罗 萍

Office 2003 简介引 : 作为一套流行度很好的办公系统， Office 2003 有 着 广 泛 的 用 户 基 础 ， Office 2003 是 Office XP 的替代版本，它增 加了众多的新功能，包括 6 个组件、 11 个产 品、4 个服务器、1 项服务，软件的外观样 式也有所变化，其中 Outlook 组件还增加了 垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮 件“自动销毁”等功能，以下是Office 2003 的 6 个鲜为人知的操作秘技，希望能给你带 来帮助。

1、加快Office 2003 的安装速度

首先将Office 2003 的安装文件都复制到C 盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本 打开FILES\SETUP\Setup.ini文件， 其中有 一个[Cache]开头的段落，定位到 C D C A C H E = a u t o 这一行，将CDCACHE的值 改成0 或者1,然后保存退出. 以后安装Office 2003 时，就不会将光盘上 的文件都复制到硬盘中，因此加快了 Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义 如下：

2、安装时能自动输入序列号将 Office 2003 安 装 光 盘 中 的 内 容 ， 全 部COPY 到硬盘中(例如D:\Office2003 目录下);进 入 D:\Office2003\OFFICE\PRO\FILES\SETUP 目录， 右击 Setup.ini 文件，选择右键菜单中的“属性”, 在弹出的窗口中，清空“只读”左边的复选框，单

击“确定”按钮退出。

接下来用记事本打开Setup.ini 文件，在 “ [ O p t i o n s ] ” 下找到“USERNAME=Customer” 这一行，将其改为“USERNAME=你定义的用户名”, 设置安装时要输入的用户名； 将 “C O M P A N Y N A M E = ” 改为“COMPANYNAME= 你定 义的单位名”,设置安装时要输入的单位名称；最 后在其下面添加一个空行，输入“PIDKEY=《光盘 用户手册中提供的序列号》”,设置安装时要输入 的序列号，注意，序列号要连续输入，不要用“-” 连接，输入完毕，保存文件退出。PRO/SETUP.EXE

3、老版本Word 也能打开Word 2003 文档 4、在表格中自动求和的技巧

表格→公式 格式→中文版式→双行合一→

5、公文中特殊机关名的制作技巧

6、Office 2003组件的更新技巧 帮助→检查更新

玩转Office字处理的10个小技巧

1、去除默认的输入法：

“工具”→“选项”→“编辑”

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资 源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜 单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现 “信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”, 再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为” 哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译 下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

快速点击“打印预

览”按钮

4、给图片注解文字： 题注→? 5、制作水印：

“格式”→“背景”→“水印”

另一制作水印方法

6、自动更正错误词组：“工具”→“自动更正” 7、轻松统计文档字数：

“工具→字数统计” “插入→文件”

8、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预 览”,word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标 右键，选择“常用”, 出现常用工具栏-自定义。 到微软网站下载稿纸加载项，安装后在word2003的 “格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后 在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的 尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子 上。

9、加载稿纸：

10、添加书签：

用 word2003 添加书签时，要注意“书签名称” 不能有空格，例如“ BookMark” 应改为“ Book_ Mark”。在要添加书签的地方单击鼠标左键，然 后在word菜单栏上点击“插入”→“书签”。在 “书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字， 再点击“添加”按钮。以后，要找到书签记录， 同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”,打开 “书签”窗口。选择某个书签名称后，点击“定 位”按钮就会回到上次没有看完的地方。

Word2003的九个新奇玩法

1、打字、看电影两不误在Word中单击菜单 “插入→对象”,在弹出 的对话框中点击“新建” 选项卡，然后在“对象类 型”下点击“Windows Media Player” ,按下 “确定”后，在光标所在 处就会出现一个Windows Media Player控件。

接下来复制某个网络 影片文件的地址，然 后右击Windows Media Player控件，点选 “属性”,在“属性” 窗口中，把影片地址 贴在“URL”字段右边 的空白框中 ，

2、播放Flash 操作：在Word中单击菜 单“视图→工具栏→控 件工具箱”,然后点击 “其他控件” ,选择 列 表 中 的 “ Shockwave Flash Object” 项 ， 在 光标所在处就会出现一 个Flash播放控件。

选择“属性”,弹出“属 性 ” 窗 口 ， 在 “ Movie” 右边输入 Flash 动画的绝 对路径及文件名，再将 “ EmbedMovie” 项 设 置 为 “ True” ;最后单击控件 工具箱上的“退出设计模 式 ” 按 钮 ， 在 Word 中 就 能播放 Flash 了，再次按 下该按钮则暂停播放。

3、支持上传下载

方法：在Word中打开要上传的文件(必须是DOC格式的), 单击“文件”菜单下的“另存为”,在弹出的对话框 中选择“保存类型”为“Word文档”,在文件名栏输 入“Ftp://x.x.x.x(FTP服务器IP地址或域 名)/x.doc(要

上传的文件名)”,点“保存”即可上传。 如果你还要在 Word 中下载文件，可以单击“文件”菜 单下的“打开”,在文件名栏输入FTP服务器地址，按 “打开”后就能像操作本地硬盘那样，下载FTP服务器 上的文件了。 小提示：本方法只能上传下载DOC格式的文件

4、让Word也有一个“收藏夹”

IE中有一个收藏夹，用起 来很方便，如果希望在Word中 也打造这样的收藏夹，以便把 当前文档收藏起来，可以这样 操作：单击“工具”菜单下的 “自定义”,在弹出的窗口中 点击“命令”选项卡；然后在 “类别”栏中选择“内置菜 单”,在“命令”栏选择“工 作”,将它拖到工具栏上，现 在就有了一个“工作”按钮。

5、英汉双向翻译

遇到不认识的英文单词， 想查一下它的中文含义？ 或者想了解某个中文词语 在英文中如何翻译，可以 在Word中单击菜单“工具 →语言→翻译”,打开英 汉汉英词典，在“搜索” 下输入要查的词语，然后 在下面选择“将英文翻译 成中文”或者相反操作， 在“双语 提示：按“Alt+Shift+F7”组合键也能打 词典”下就能看到翻译 开英汉汉英词典。 结果了。

DYJXL: 2003版本

6、给词语快速添加注解

方法：光标定位于需要注解的词语之后，单击菜单“插 入→引用→脚注和尾注”,在弹出的对话框中，设计脚 注或尾注的位置、编号格式等，然后点“插入”即可输 入注解内容了。 方法：选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入” →“批注”命令，在弹出的“审阅”工具栏中，输入相 应的批注文字就可以了。 使用声音批注，方法是将插入点移到文档中需要插入批 注的位置，单击“审阅”工具栏中的“插入新批注”右 侧的下拉列表，选择“声音批注” ,出现一个小喇叭 和录音机程序窗口 ，单击“录音”按钮录入语音。录 制完成后，单击“停止”按钮，并关闭录音窗口。需要 播放该录音时，只需双击小喇叭或右击小喇叭，选择 “声音对象”中的“播放”命令。

7、公历、农历双向转换转换方法：鼠标指向公 历日期(例如2005-821),点击智能标记按 钮，然后选择菜单中的 “改成农历显示”即可。 要把农历日期改为公历， 操作方法与此类似。

8、变成中文大写金额

Word中能把数字转换成 中文大写金额，方法是： 输入数字(例如56789), 然后选择该数字，单击 菜单“插入→数字”, 在，弹出的对话框中， 选择“数字类型”下的 “壹、贰、叁……”, 单击“确定”,数字 56789就变成了“伍万 陆仟柒佰捌拾玖”

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