最新-总裁办公室岗位设置、人员编制及部门职权 精品

总裁办公室岗位设置、人员编制及部门

职权

一、岗位设置及人员编制 第一条 总裁办公室设主任1人，副主任1人（兼任秘书），文书1人（兼档案员、络管理员），人员编制3人。 二、部门职权 第二条 总裁办公室负责集团公司《政务管理制度》、《档案管理制度》、《安全保卫及保密管理制度》、《员工文明办公规范》的贯彻、实施。 （一）负责公司的印信管理工作； （二）负责公司公文的拟写、核稿、印制、分发及收文处理工作； （三）负责公司办公会议的组织、安排，会议纪要下发工作； （四）负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管、使用、销毁工作； （五）负责公司文件及资料的保密工作； （六）负责公司对外接待工作； （七）负责股东管理委员会与各职能部门、各直属集团的业务协调工作。 第三条 负责督办、检查工作。 （一）负责公司文件及会议决议、纪要的督办、检查、考核工作； （二）负责公司工作会议下发的重点工作的督办、检查、考核工作； （三）负责公司各职能部门年度工作目标、月份工作计划的审核、检查、考核工作； （四）负责所属各公司会议纪要上报情况的督办、检查工作。 第四条 负责公司《安全保卫管理制度》及《行政事务管理制度》的贯彻和实施。 （一）负责检查、监督公司各职能部门的保密工作； （二）负责公司的安全保卫工作。 第五条 对各直属集团的政务管理做好指导、监督、检查的工作。 （一）负责指导、检查印信管理工作； （二）负责指导、检查公文管理工作； （三）负责指导、检查档案管理工作； （四）负责指导、监督《安全保卫管理制度》的实施并对实施结果进行检查。 第六条 负责公司有关证件的年审工作； 第七条 认真并按时完成领导交办的工作。 三、岗位说明书（见附表） 四、工作程序 （一）印鉴管理工作程序 印鉴使用必须严格遵守《行政事务管理制度》印鉴管理的相关规定，按程序操作： 1．公文和介绍信按审批程序进行，在发文登记簿及介绍信存根上登记，不须在印章使用登记簿上进行登记。 2．合同书、协议书、担保书、授权委托书、承诺函、法律确认书等法律文书要在印章使用登记簿上进行登记，注明时间、部门、使用印章材

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