使用Word轻松编排学位论文

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文章编号：１００５－６０３３（２０１０）０５—００４１—０２

ＳＣＩ－ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ

２０１０年第２０卷第５期

收稿日期：２００９—１２—２１

使用Ｗｏｒｄ轻松编排学位论文

张慧萍

（中央财经大学图书馆，北京，１０００８１）

摘要：为了提高学位论文的质量，规范学位论文写作。学位授予机构对毕业生的论文格式都有一定的要求。在使用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ对学位论文进行排版的时候，灵活应用一些小技巧，往往能够使复杂的工作变得方便和轻松，达到事半功倍的效果。关键词：论文格式；Ｗｏｒｄ排版；排版技巧中图分类号：Ｇ６４２．４７７

文献标识码：Ａ

学位论文是为申请学位而撰写的学术论文。是评判学位申请者学术水平的主要依据．也是学位申请者获得学位的必要条件之一。一篇论文应该包括内容与格式。内容是指作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式等；格式则是指论文贞面大小、边距、段落、字体设置等。内容是论文的主体，但格式也是不可忽视的一个方面，可以说，规范的格式在一定程度上能够提高论文的质量。为了提高研究生学位论文的质＿量，规范书写格式，做到学位论文在内容和格式上的规．抱化与统一化。学位授予处一般都会印发统一的论义格式。然而．当论文的篇幅较长的时候，很多作者在论文的排版上浪费了大量的时间和精力。事实上．如果在写论文之前，做了各方面的准备．并按照一定的规律来编写和排列，就会起到事半功倍的效果。

现在大家主要使１４－１

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ

１样式

样式是指一组已经命名的字符和段落格式。为了方便用户使朋，Ｗｏｒｄ内置了许多样式，用户可以修改这些样式。此外．还可以根据需要自定义样式。

在进行较长文档编辑时，不仅要追求质量．而且还要求编辑效率要高。如需要对较多文字和段落进行相同格式设置时，如果一步步都使用“格式“菜单、“格式”Ｔ具栏，速度将会很慢，而且容易；ｌ；错。所以．对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式，原来应Ｈｊ该样式的文本就更新为新定义的格式。这样，可以大大减少Ｔ作量和ｆＩｊ错机会。另外．应Ｈｊ样式之后，还可以自动生成各种日录和索引。

一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文。相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论义撰写者一个清［２］

罗威．高校罔书馆在重点学科建设巾的文献信息服务［Ｊ］．巾

Ｗｏｒｄ来编辑论文（各个版木的

基本功能都是一致的，在此简称Ｗｏｒｄｏ充分Ｗｏｒｄ的一些强大功能，可以使冗余繁琐的排版工作变得很轻松。

４结语

网书馆的服务是贯穿网书馆发展的主线，图书馆要实现其自身价值．必须牢同树立服务是灵魂、服务是核心、服务是基础、服务是一切Ｔ作的ｆＩ｛发点的价值观和理念。在重点学科建设发展的道路上．图书馆人以怎样的服务模式满足重点学科文献信息资源的需求。对罔书馆来说是一个需要解决的研究性课题，对图书馆未来发展是一个挑战。笔者相信，只要图书馆人转变观念、树立信心、勇于挑战、认真实践．就一定能发挥好图书馆义献资源的信息服务功能，这也是冈书馆人一直努力追求的目标。

参考文献

［１］何坤Ｊ芳．重点学科与高校图书馆文献资源建设ＥＪ］．情报资料

华医学图书情报杂志．２００６（１）：３０一３２．

［３］陆海．高校图书馆重点学科文献资源体系构建方略［Ｊ］腐校

图书馆Ｔ．作．２００８（４）：３０－３２．

［４］张亚敏扁校图书馆应加强重点学科的文献建设［Ｊ］．河南图

书馆学刊，２００６（８）：９２－９３．

［５】李煦．高校图书馆服务模式变革及发展方向［Ｊ］．高校图书馆工作，２００８【５）：５０－５２．

（责任编辑：戚米莎）

第一作者简介：缪建梅，女．１９７１年７月生．１９９５年毕业于塔里术农垦大学，馆员．塔里木大学网书馆，新疆维吾尔自治Ⅸ阿拉尔市，８４３３００．

工作。２００７（４）：６ｌ卅．

Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ

ｏｎ

Ｓｅｒｖｉｃｅ

ＭｏｄｅｓｏｆＬｉｔｅｒａｔｕｒｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ｉｎｔｈｅＬｉｂｒａｒｙ

ＲｅｓｏｕｒｃｅｓａｂｏｕｔＫｅｙＳｕｂｊｅｃｔｓ

ＭＩＡＯＪｉａｎ－ｍｅｉ

ＡＢＳＴＲＡＣＴ：ＴｈｉｓｐａｐｅｒａｎａｌｙｚｅｓｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎａｎｄｐｒｅｓｅｎｔｓｅｒｖｉｃｅＴａｒｉｍＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙ’ｓｌｉｂｒａｒｙ，ａｎｄｆｏｃｕｓｉｎｇ

ｏｎ

ｓｔａｔｕｓ

ｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ

ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ

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ｉｎ

ｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎａｎｄｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｏｆｋｅｙｓｕｂｊｅｃｔｓ，ｐｒｏｂｅｓ

ｉｎｔｏｔｈｅｓｅｒｖｉｃｅｍｏｄｅｓ

ｏｆａｎｄｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓｆｏｒｉｎｎｏｖａｔｉｎｇａｎｄｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇｔｈｅｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＫＥＹ

ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ

ｏｆｔｈｅｌｉｂｒａｒｙ．

Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ

ＷＯＲＤＳ：ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ

ｌｉｂｒａｒｙ；ｋｅｙ

ｓｕｂｊｅｃｔ；ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｒｅｓｏｕｒｃｅ；ｓｅｒｖｉｃｅｍｏｄｅ；Ｔａｒｉｍ

张慧萍使用Ｗｏｒｄ轻松编排学位论文本刊Ｅ—ｍａｉｌ：ｂ．ｉｂ＠ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ

图书馆工作研究

楚的格式要求。比如字体、字号、段落间距等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式先进行一番设定．就可以很方便地编写论文了。

下具栏。同理，设置其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的贞脚只有贞码．要求从正义开始进行编号．但是．在正文前还有扉贞、巾英文摘要和目录、授权声明，这些贞面不需要编贞码，贞码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和日录不属于同一节；然

２目录

目录是用来列出文档巾的各级标题及标题在文档巾相对应的贞码。Ｗｏｒｄ的目录提取是基于大纲级别和段落样式的。目录的制作分３步进行。

（１）修改标题样式的格式。通常Ｗｏｒｄ内置的标题样式需要手动修改。以符合论文格式的要求。在菜单栏上点“格式—样式”．在列表下拉框巾选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括段落，字体、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题ｌ一３的格式。

（２）在各个章节的标题段落应心相应的格式。章的标题使用“标题ｌ”样式，节标题使用“标题２”．第三层次标题使用“标题３”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点．就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三。只需更改“标题ｌ”样式的格式设置。然后自动更新，所有章的标题字号都变为／ｂ．－－＿号，而不用手工去一一修改。

（３）提取日录。按论文格式要求．目录通常放在正义的前面。在正文前橘入一新页，光标移到新贞的开始，添加“目录”二字．并设

后光标移到第一章．点击“视图一页屑和贞脚”弹ｊＩ｛贞用贞脚下

具栏，切换到贞脚．确保“同前”按钮处于弹起状态，插入贞码。这样。正义前的贞面都没有页码．贞码从第一章开始编号。

４对齐

不要通过敲空格的方式来达到对齐的目的。所有的对齐都应该利川对齐方式、段落缩进及字符ｆＨＪ距等来进行。

同理．不要敲同车调整段落间距，应该通过设置段前、段后间距来进行。

５绘图

统计网建议使用Ｅｘｃｅｌ生成。框图和流程网建议使用Ｖｉｓｉｏ等其他Ｔ．具完成。如果使用Ｗｏｒｄ的绘图丁具绘图．请适当使用组合，以免排版时混乱。

６及时保存和备份

及时保存可以通过设置自动保存，让系统在一定的时间间隔中自动执行保存操作。此外，还需要多做备份。最好将每天的丁作都按日期命名。另外，论文巾用到的图片和公式也最好单独保存到文件里另做备份。

论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文提供了一些用ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ进行论文排版的技巧。使你的论文排版更加方便和轻松。以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作巾可以使用，在写其他文档时也可以使用。

参考文献

［１］罗予东．毕业论文ｗｏｆｄ排版技巧［Ｊ］．内江科技，２００６（７）：

１０１—１０２．

置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入一引用～索引和目录”，点

“目录”选项卡．“显示级别”为３级，确定后Ｗｏｒｄ就自动生成目录。此后若章节标题改变．或贞码发生变化，只需更新日录即可。

３使用分节符

节是一段连续的文档块．同节的页面拥有相同的边距、页面边框、页眉和贞脚、纸型、方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符．Ｗｏｒｄ默认整个文档只有一个节，所有贞面都属于这个节。学位论文一般由以下部分组成．依次为：论文题目和封面、声明、内容摘要、关键词、目录、前言、正文、注释及参考文献、附录、后记、致谢等，如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、贞脚、贞码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

首先介绍贞眉的制作方法。学位论义通常要求，同一章的页面采用该章标题作为贞眉．不同章的贞面页眉不同，这可以通过将每一章作为一个节，每节独立设置贞眉Ｉ贞脚的方法来实现。在各个章节的文字都排好后．设置第一章的贞眉。然后跳到第一章

［２］解皓．使用Ｗｏｒｄ提高编排论文效率的方法探索［Ｊ］．港航论坛，２００７（１）：３８—３９．

［３］李辉．案例学Ｗｏｒｄ２００３巾文版［Ｍ］．北京；人民邮电ｆｉ；版社，

２００４．

［４］张瑞碧．Ｗｏｒｄ在硕博十论文排版巾的几点突ｆｆｊ应用［Ｊ］．现代企业教育，２００７（２）：１８８一１８９．

（责任编辑：薛培荣）

的末尾，菜单栏上选“插入一分隔符”，选掸分节＿符类型。这样就

在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的贞屑和第一章是相同的。鼠标双击页屑。就会弹Ｉｔｊ页屑贞脚Ｔ具栏．丁具栏上有一个“同前”按钮，把该按钮调整为“弹起”状态．即设置各章的页眉互相独立．然后修改贞眉为第二章的标题，完成后关闭

第一作者简介：张慧萍，女，１９８１年３月生，２００７年毕业于北京林业大学（硕七），丁程师，巾央财经大学图书馆，北京市海淀区学院南路３９号．ｉ０００８１．

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