1.2秘书资格证书考试概况

秘书资格证书考试概况

秘书职业概况秘书职业主要指从事办公室程序性工作、 协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决 策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础 文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的 行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之 一。

考试内容

秘书职业资格考试的内容将以《秘书国 家职业标准》和《秘书国家职业资格培训 教程》为依据，主要考核完成秘书职业功 能和工作内容所必备的技能和知识要求。

一、职业道德 二、基础知识 1、文书基础 2、办公自动化基础 3、沟通基础 4、速记基础 5、企业管理基础 6、法律与法规 三、专业知识 1、会议管理 2、事务管理 3、文书拟写与处理

秘书职业等级

秘书职业标准中，划分出四个等级： 初级(国家职业资格五级) 中级(国家职业资格四级) 高级(国家职业资格三级) (国家职业资格二级)

申报条件

具备以下条件之一者 ，可申报秘书职业资格鉴定： 1、初级秘书(五级秘书) (1)连续从事本职工作1年以上。 (2)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业 证书. (3)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结 业证书。 2、中级秘书(四级秘书) (1)连续从事本职业工作3年以上。 (2)连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培 训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (3)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 2年以上。 (4) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工 作1年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取 得结业证书。

3、高级秘书(三级) (1)连续从事本职业工作6年以上. (2)具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院 和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。 (3)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 4年以上。 (4)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3 年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得 结业证书。 (5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 (6)取得其他大学专科及以上学历证书，并连续从事本职 业工作1年以上。 (7) 取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经三级秘 书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

4、高级秘书(二级) (1)连续从事本职业工作13年以上。 (2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作 5年以上。 (3) 取得三级秘书职业资格证书，

连续从事本职业工作 4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取 得结业证书。 (4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续 从事本职业工作5年以上。 (5)具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三 级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 (6)具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三 级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上， 经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 (7)取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职 业工作2年以上。

鉴定机构

国家社会劳动保障部

鉴定对象

从事和准备从事本职业的人员

鉴定方式

秘书的鉴定考核包括理论知识考试和操作技能 考试，全部采用闭卷笔试方式。 知识考试为一个半小时 技能考试为两个小时。 每部分满分为100分，60分及格。 参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩 (目前考试仅提供英语语种)考试时间：90分钟 考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据

考试内容及题型介绍职业道德 知识考试 专业基础知识 单选择题 多选择题 个人表现题

情景录象技能考试 工作实务

涉外秘书的英 语考试包括听 力题、选择题、 写作题

鉴定时间

每年两次，上半年和下半年各一次，具 体时间见每年初劳动和社会保障部鉴定中 心发文。一般时间都在6月份和11月份

四级秘书国家职业资格鉴定考核方案等级 鉴定 答题 内容 方式 题型 题量 原始 分数 成绩 配比

25 125 100 10% 四级 职业 题卡 基础 单选 道德 作答 知识 /多 选 60/40 90% 理论 知识

专业 纸笔 案例 情景 能力 作答 分析 录像 工作 拟写 实务

2 3

5

100

50% 50%

四级秘书知识与能力模块考核比重表项目 理论知识 职业道德 基础知识 会议管理 实务管理 文书拟写与处理 专业能力 会议管理 实务管理 比例(%) 10 25 15 25 25 30 45

文书拟写与处理

25

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