03-公司各岗位工作说明书

陕西中科工程有限公司 内部受控 陕西中科工程有限公司 文件编号 版本/状态 页数 ZK/ZD-03-2014 1/0 38 3．公司各岗位工作说明书 公司各岗位工作说明书

人事行政部部长............................................................................................................ 2 行政专员........................................................................................................................ 3 后勤专员........................................................................................................................ 4 财务结算事业部部长.................................................................................................... 5 会计................................................................................................................................ 6 出纳................................................................................................................................ 7 市场经营事业部部长.................................................................................................... 8 市场经营事业部副部长................................................................................................ 9 业务经理...................................................................................................................... 10 业务助理...................................................................................................................... 11 预算员.......................................................................................................................... 12 合同管理员.................................................................................................................. 13 信息数据管理员.......................................................................................................... 14 工程发包管理员.......................................................................................................... 15 催款员.......................................................................................................................... 16 技术研发事业部部长.................................................................................................. 17 技术组组长.................................................................................................................. 18 技术组组员.................................................................................................................. 19 资料组组长.................................................................................................................. 20 资料组组员.................................................................................................................. 21 技术研发员.................................................................................................................. 22 设备材料事业部部长.................................................................................................. 23 记账员.......................................................................................................................... 24 库管员.......................................................................................................................... 25 采购员.......................................................................................................................... 26 维修员.......................................................................................................................... 27 司机.............................................................................................................................. 28 市政管线事业部部长.................................................................................................. 29 现场代表组长.............................................................................................................. 30 现场代表组员.............................................................................................................. 31 长输管线事业部部长.................................................................................................. 32 副总工.......................................................................................................................... 33 技术负责人.................................................................................................................. 34 材料员.......................................................................................................................... 35 技术员.......................................................................................................................... 36 维修员.......................................................................................................................... 37 施工员.......................................................................................................................... 38

编制：苟小维 审核：张振民 批准：景宁涛

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人事行政部部长 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责协助总经理处理日常事务、当好领导参谋助手； 2. 负责协调各部门工作、领导、监督、检查公司各项规章制度的落实情况； 3. 按公司领导意图，组织、起草、修改综合性业务报告或公文材料、并审核签发前的文稿； 4. 负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作； 5. 负责公司质量、环境及职业健康三体系的持续改进工作； 6. 负责公司资质的升级及新证件的办理； 7. 负责本部门员工的管理，组织实施部门业务学习和考评； 8. 负责本部门对外提供资料的审核把关，保守公司的商业秘密； 9. 负责公司车辆的调度和管理； 10. 完成公司领导交办的其它工作； 人事行政部部长 总经理 中层 岗位编号 所属部门 ZK-RSXZ-01 人事行政部 直接管理人数 2人 岗位资格要求： 教育背景：本科以上学历，管理相关专业。 工作经验：4年以上工作经历，2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资源管理发展的趋势。 能力与技能：性格外向，富有亲和力及优秀的沟通能力。 共38页第2页

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行政专员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责公司证件的管理，做好证件的年审、保管和使用； 2. 负责公司印章的管理，做好印章的制印、登记、保管和使用； 3. 负责公司文件的管理，包含文件的收发、审核、打复印、传递、归档及保密； 4. 负责公司报纸、杂志及图书的订购和管理； 5. 负责制定办公用品计划并报领导审批，采购、保管、登记和按规定发放办公用品； 6. 负责公司办公设备、通讯设备、网络设备的维护和管理； 7. 负责公司合同的登记、编号、保管和归档； 8. 负责公司员工的考勤及社会保险的管理； 9. 完成领导交办的其它工作。 行政专员 人事行政部部长 岗位编号 所属部门 ZK-RSXZ-02 人事行政部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：专科以上学历，管理相关专业。 工作经验：4年以上工作经历，2年以上中型企业的行政管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握企业管理的相关知识，熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营状况。 能力与技能：良好的组织能力和分析能力，较好的写作能力。 共38页第3页

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后勤专员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 严格遵守交通法规，保证公司领导用车的及时、安全出行； 2. 负责公司车辆的管理，含日常清洗、维护、保养和保管； 3. 负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理（含车辆保险的购买）； 4. 负责公司办公桌椅、办公设备、水电设施的维修； 5. 负责公司绿植、鱼的购买和维护； 6. 负责公司日常办公环境的维护和大扫除的组织实施； 7. 完成领导交办的其它工作。 后勤专员 人事行政部部长 岗位编号 所属部门 ZK-RSXZ-03 人事行政部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：高中以上学历； 工作经验：有驾照，3年以上工作经历，2年以上中型企业的后勤管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉相关法律.法规及国家投资政策,了解公司内部经营状况。 能力与技能：良好的组织能力。 共38页第4页

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财务结算事业部部长 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 财务结算事业部部长 总经理 中层 岗位编号 所属部门 ZK-CWJS-01 财务结算事业部 直接管理人数 2人 工作内容： 1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向董事长报告。 4、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财务纪律。 5、参与公司及各部门对外经济合同的签订。 6、加强应收款管理，及时督促市场经营事业部回款，对不按合同执行的应收款，每月及时统计上报，加强监督监管工作。 7、每月书面向董事长汇报财务情况，当好董事长参谋，发挥财务监督作用。 8、负责审核工资及各项提成 9、监管公司的生产成本，对不合理的成本及时汇报，并提出解决办法。 10、负责财务结算事业部内部管理，人员考核及人才队伍培养。 11、负责掌管财务印章，防止财务印章丢失。 12、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 13、完成领导交代的其他工作。 岗位资格要求： 教育背景：财会相关专业。 工作经验：8年以上工作经验，其中3年以上财会工作经验，2年管理岗位经验 岗位技能要求： 专业知识：精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规。 能力与技能：沟通协调能力，组织能力，书面表达能力，熟练使用财务管理方面的计算机软件。 共38页第5页

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业务助理 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 协助业务经理完成业务洽谈、回款等业务环节， 2. 协助业务经理完成所在业务组的产值、回款、利润、份额等指标； 3. 能够独立开发市场客户； 4. 完成部门交代其他工作； 业务助理 业务经理 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-04 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，市场营销和经济管理等相关专业。 工作经验：具有两年以上的销售及营销经验，较强沟通协调能力。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉行业内行业标准及行业规范流程。 能力与技能：具有推广市场业务能力，有工作挑战精神，具有抗压能力。 共38页第11页

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预算员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责项目的预算、决算； 2. 负责收集督促签证内容的落实； 3. 完成合同事务部其他工作； 4. 完成领导交办的其它事宜； 预算员 市场经营事业部副部长 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-05 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以下学历，工程和工程预算和造价相关专业； 工作经验：对项目各阶段工程造价的工作内容有丰富的实操经验； 岗位技能要求： 专业知识：根据设计图纸等相关资料进行工程量计算，分析工程造价组成，并编制标底 能力与技能：独立完成各项工程的预算，并且确保数据的准确性。 共38页第12页

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合同管理员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责公司工程施工合同的起草、签署、存档； 2. 负责合同内容的交底； 3. 负责项目的招投标工作； 4. 完成部门内其他工作； 合同管理员 市场经营事业部副部长 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-06 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上法律、法务相关专业。 工作经验：一年以上的合同制定和合同管理经验。 岗位技能要求： 专业知识：能够对公司各项合同进行审核，并提供相关法律服务。 能力与技能：掌握市政等相关行业的各类资质标准。掌握《合同法》的规定及相关要求，熟悉建筑工程合同的相关规定，了解相关的法律法规定基本知识。 共38页第13页

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信息数据管理员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责市场经营事业部相关经营数据库的建立和分析； 2. 负责市场经营事业部的对外宣传工作； 3. 负责办理市政手续及政府部门的沟通协调工作； 4. 完成领导交代的其他工作； 信息数据管理员 市场经营事业部副部长 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-07 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，计算机软件相关专业。 工作经验：一年以上相关企业信息搜集和企业管网的后台管理、企业的对外宣传工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：计算机（软件）相关专业， 能力与技能：相关经营数据库的建立和分析，能够根据企来发展需要，做好企业网络等宣传工作。 共38页第14页

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工程发包管理员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责外包工程的发布； 2. 负责与各承包商承包价格的洽谈及审定； 3. 负责协助对外承包商工程结算资料的办理； 4. 完成领导交办的其他事宜； 工程发包管理员 市场经营事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-08 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，工程管理相关专业。 工作经验：一年以上同行业的工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：具有工程管理的基本知识，熟悉非开挖工程类相关流程。 能力与技能：较强的组织能力、沟通协调能力、抗压能力。 共38页第15页

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催款员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1．负责催收进入非正常回款流程的应收账款 2．特殊情况下，负责调查客户信誉度和个人客户的基本情况； 3．完成领导临时交代的其他任务； 催款员 市场经营事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-SCJY-09 市场经营事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：中专或高中以上学历； 工作经验：二年以上，金融类等相关催款或结账经验，良好的社会关系网。 岗位技能要求： 专业知识：有基本法律意识，数字和数据分析能力。 能力与技能：具备沟通协调能力、应变能力。 共38页第16页

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技术研发事业部部长 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责贯彻落实各项技术标准，完善公司施工工艺，充分发挥技术的作用； 2. 负责建立公司质量、安全管理体系，对工程项目质量、安全进行控制； 3. 负责参与施工组织设计的编制、图纸会审及技术交底，并协助市场经营事业部进行投标工作；负责西安区域的管线调查、方案制作以及竣工资料的审核。 4. 负责重点工序工程质量的检查和验收，并参与竣工工程的预验和验收； 5. 负责研发、推广和应用新技术、新材料、新工艺，提高劳动生产率； 6. 负责收集、整理、分析质量记录，提高过程控制能力和工程质量； 7. 负责质量事故及安全事故的处理及相关资料的归档； 8. 负责组织实施施工现场安全检查； 9. 负责参与大型工程质量回访工作，听取顾客及有关单位的意见，并制定改进建议； 10. 负责创优目标工程的立项，过程目标管理和申报工作； 11. 完成总工程师交办的其他任务。 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，物探或工程类相关专业。 工作经验： 5年以上工程类研发工作经验，2年以上的研发管理经验； 技术研发事业部部长 总工程师 中层 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-01 技术研发事业部 直接管理人数 5人 岗位技能要求： 专业知识：熟知工程类工艺流程，新技术、新材料、新工艺的研发、推广和应用， 能力与技能：过程控制和工程质量管理能力，质量事故及安全事故的分析处理能力。 共38页第17页

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技术组组长 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责技术组的日常管理； 2. 负责进行管线调查，确定施工方案； 3. 负责投标文件中技术部分内容的制作； 4. 负责对施工生产过程中技术环节的落实，并对关键工序进行控制； 5. 负责施工生产过程中事故的调查、分析、报告； 6. 负责市政管线事业部质量、安全、技术等培训工作； 7. 完成领导交办的其他事宜； 技术组组长 技术研发事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-02 技术研发事业部 直接管理人数 1人 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，工程类及工程管理类相关专业。 工作经验：三年以上的地下管线调查经验。 岗位技能要求： 专业知识：对各类地下管线的分析管理，施工方案的制定和管理。 能力与技能：独立完成投标文件中技术部分内容的制作，生产过程中技术环节的落实，关键工序进行控制。 共38页第18页

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技术组组员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责进行管线调查，确定施工方案； 2. 配合相关部对投标文件中技术部分内容的制作； 3. 协助组长对施工生产过程中技术环节的落实，并对关键工序进行控制； 4. 协助组长对施工生产过程中事故的调查、分析、报告； 5. 协助并负责市政管线事业部质量、安全、技术等培训工作； 6. 完成领导交办的其它事宜； 技术组组员 技术组组长 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-03 技术研发事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，市政公路或工程管理类相关专业。 工作经验：一年以上的地下管线调查经验。 岗位技能要求： 专业知识：对各类地下管线的分析，施工组织方案的制定 能力与技能：良好的团队合作精神和沟通能力，做事富有条理性，有严谨的工作态度 共38页第19页

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资料组组长 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责资料组员工的日常管理； 2. 负责施工方案图的绘制； 3. 负责投标文件中技术部分内容的制作； 4. 负责技术研发事业部办公室的内部文字工作； 5. 负责接收各部门的文件、施工单并就文件施工单内容及时和部门5人员进行沟通； 6. 对公司内竣工资料进行审核、归档。 7. 完成领导交办的其它事宜； 资料组组长 技术研发事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-04 技术研发事业部 直接管理人数 1人 岗位资格要求： 教育背景：大专及以上学历，工程管理等相关专业； 工作经验：熟练使用绘图软件，3年以年的工程资料管理经验； 岗位技能要求： 专业知识：工程资料、图纸、工程文件的管理； 能力与技能：具有良好的团队领导能力、协调沟通能力，责任心强，工作有条理； 共38页第20页

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资料组组员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 配合组长进行施工方案图的绘制； 2. 配合组长进行投标文件中技术部分内容的制作； 3. 配合组长进行技术研发事业部办公室的内部文字工作； 4. 负责接收各部门的文件、施工单并就文件施工单内容及时和部门内人员进行沟通； 5. 配合组长对公司内竣工资料进行审核、归档； 6. 完成领导交办的其它事宜； 资料组组员 资料组组长 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-05 技术研发事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业; 工作经验： 1年以上相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉项目资料管理全流程； 能力与技能：有较强的语言表达和沟通能力，工作独立性强； 共38页第21页

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技术研发员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 参与公司新产品项目的申请、研发，提出可行方案； 2. 编写、执行新产品研发项目的计划进度，确保任务完成； 3. 对项目进度和质量进行检查，及时提议调整，确保项目按时、保质完成； 4. 总结研发过程中遇到的问题，形成管理机制，确保问题得到解决； 5. 负责完成公司领导交付的其他任务。 技术研发员 技术研发事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-JSYF-06 技术研发事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，工程类相关专业； 工作经验：2年以上地下管线探测或非开挖施工经验； 岗位技能要求： 专业知识：熟悉项目管理流程，熟悉工程类相关法律法规； 能力与技能：有较强的语言表达和沟通能力，工作独立性强； 共38页第22页

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设备材料事业部部长 岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工作内容： 1. 对设备材料部的全面工作负责。 2. 带领下属搞好设备的日常管理及督促检查工作 3. 负责组织对公司所属物资租售定价和使用过程监督管理。 4. 组织采购计划的审核。 5. 组织对所有入库物资的验收、合理放置，并定期组织盘点和登记。 6. 办理物资的报废、报损手续，组织处理报废、报损物资。 7. 组织对特殊物资的特殊管理。 8. 组织库存物资的入库、出库工作，并审核出入库手续。 9. 每周召开例会，进行工作分析，接收和采纳合理化建议。 10. 加强管理，组织搞好库房安全和卫生工作。 11. 完成上级交办的临时任务。 设备材料事业部部长 总经理 中层 岗位编号 所属部门 ZK-SBCL-01 设备材料事业部 直接管理人数 5人 岗位资格要求： 教育背景：中专以上学历，管理类相关专业 工作经验：5年以上相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：具备一定的财管知识，熟知工程管理流程 能力与技能：具有良好的组织协调及应急事件的处理能力； 共38页第23页

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记账员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责公司所有设备的建档工作和日常管理记录； 2. 负责编制设备维护保养计划； 3. 负责物料出库的开票和设备实际租赁费用的核算； 4. 建立设备材料帐目，并根据出入库的变化及时进行登记，做到帐物相符，账目清晰； 5. 根据材料出售和设备租赁登记情况分科目编制“物料消耗明细月报表”，并负责与公司的财务对帐； 6. 完成上级交办的其他临时任务； 记账员 设备材料事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-SBCL-02 设备材料事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，财务或工程管理相关专业。 工作经验：二年以上库房管理工作经验； 岗位技能要求： 专业知识：熟练使用办公软件及财务软件，掌握一定的财务知识； 能力与技能：具有较强的责任心，工作积极主动； 共38页第24页

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库管员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责库房物料的保管、验收、入库、出库等工作。 2. 根据库房需求，制定采购计划，报送领导审批。 3. 严格物料出入库承办程序，对所有进库物资进行质量把关。 4. 合理安排库存物料的存放次序，按种类分区分位放置，保持库区整洁。 5. 负责库房所有设备的现场秩序管理 6. 负责库区内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报和处置。 7. 负责废旧物资、工程余料的回收、利用和处理工作。 8. 负责新购物资的开箱验收及报废、报损物资的呈批处理工作 9. 负责库房工人住宿的管理。 10. 完成上级交办的其他临时任务。 库管员 设备材料事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-SBCL-03 设备材料事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：中专以上学历，管理类相关专业。 工作经验：二年以年库房管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉库房作业流程； 能力与技能：对突发事情具有良好的协调能力，分析和解决问题的能力； 共38页第25页

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技术员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 参与技术方案的编制，提出合理化建议； 2. 负责工程仪器的使用和保管、前期放线、资料报验、施工资料准备、设备就位、固定、控向和泥浆配制等； 3. 负责后续施工的技术指导，监督各项工序的实施，收集施工资料； 4. 兼职项目内勤、项目财务工作，根据成本评估表分析成本控制状况，及时汇报项目经理和部长； 5. 负责项目竣工资料的收集制作。 6. 完成领导交办的其它事宜； 技术员 长输管线事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-CSGX-05 长输管线事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，工程类相关专业。 工作经验：三年以上的大项目工程相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：掌握工程管理相关法律法规，熟悉工程管理流程和资料制作流程； 能力与技能：具备一定的文字处理能力。 共38页第36页

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维修员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 负责设备日常维护，工地的电气焊； 2. 负责监督设备维修保养计划的实施情况，并收集维修保养记录； 3. 负责设备维修时对外联络。 4. 完成领导交办的其它事宜； 维修员 长输管线事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-CSGX-06 长输管线事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：中专或中技以上学历，持有相关资格证。 工作经验：3年以上工程机械、液压修理工作经验， 岗位技能要求： 专业知识：熟悉机、电、液压知识，熟知安全规范和操作规范； 能力与技能：会使用日常维修工具，懂得小型电动工具的使用及安全操作规程。 共38页第37页

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施工员 岗位名称 直属上级 职务级别 岗位目的 工作内容： 1. 配合项目经理搞好现场管理； 2. 负责工地现场工人岗位的安排，设备的管理； 3. 负责每道工序的指导、监控，以及影像资料的录制 4. 监督各项操作规程的实施，规范施工操作，提出操作的合理化建议； 5. 负责工人考勤，施工日志的记录，监督其它记录的及时性； 6. 合理公证评价工人的表现，对工人有奖罚权； 7. 负责工地易耗材料、计划外材料采购的申报。 施工员 长输管线事业部部长 岗位编号 所属部门 ZK-CSGX-07 长输管线事业部 直接管理人数 岗位资格要求： 教育背景：大专以上学历，工程管理、工程造价等相关专专业。 工作经验：一年以上工程类相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：熟悉工程质量管理规范，工程作业流程，熟悉施工图纸； 能力与技能：具备良好的沟通能力与执行能力； 共38页第38页

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