项目管理系统在施工项目管理中的应用与研究

为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性,介绍了工程项目综合信息管理系统,并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足,同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况,提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障,也是当前施工项目管理的必然趋势。

项目管理系统在施工项目管理中的应用与研究

程卫军

李凤祥

(中铁电气化局集团第一工程有限公司，北京100070)

摘要：为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性，介绍了工程项目综合信息管理系统，并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足，同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况，提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障，也是当前施工项目管理的必然趋势。关键词：工程项目综合信息管理系统；工程项目；管理；提升

0引言

“工程项目综合信息管理系统”（以下简称

项目管理系统）已在中国某股份公司所属各级施工项目得到广泛的推广和应用，该系统是公司信息化工作满足国务院国有资产监督管理委员会《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》的需要，同时也是进一步提升施工项目管理水平，运用现代化管理手段科学、统筹进行项目管理的有力保障。

本文通过施工项目在日常项目管理工作中对该系统的运用情况与传统施工项目管理方式存在不足的对比，紧密联系施工项目管理的任务与目标，确立了施工项目使用项目管理系统进行项目管理的重要性与必要性。

图1

工程项目综合信息管理系统结构图

施工项目应用该系统主要是借助现代化的管理手段进一步提升项目施工管理水平，虽然系统主要包括项目管理、主题分析、系统管理和基础设置四大功能模块，但是在施工项目应用过程中主要还是集中应用项目管理功能模块对施工过程进行相关18个子功能模块的管理，同时需要在系统管理模块做好应用之前及应用过程中进行相关系统与项目的基本设置与维护工作。主题分析模块中只有项目级报表的生成与报表上报两个模块进行应用，基础设置模块在某股份公司及集团公司进行相应的功能设置与维护。

1

1.1

项目管理系统

系统简介

项目管理系统主要包括项目管理、主题分

析、系统管理和基础设置四大功能模块，其整体系统结构见图1。

1.2项目管理系统在施工项目上的应用

由于项目管理系统是基于PC版windows操

2施工项目管理工作的目标与任务

建设项目管理是指运用系统的理论和方法，

作系统下的web系统平台，所以在施工项目应用过程中的操作比较简单易行

。

对建设项目进行的计划、组织、指挥、协调和控

为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性,介绍了工程项目综合信息管理系统,并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足,同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况,提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障,也是当前施工项目管理的必然趋势。

制等专业化活动。施工项目管理工作一般由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建并进行项目管理的一次性的现场组织机构，即项目经理部来运行管理。

部门开展项目管理工作，管理过程严格按照“各司其职”的方式进行着各自部门或业务口的相应管理工作，除了会议形式的沟通和为了完成自身工作任务或部门的业务所做的必要沟通外，很少能做到成员之间或部门之间密切协作交流，真正地以工作服务于施工项目的理念来开展自身的管理工作。

（3）施工项目管理过程信息闭塞，容易形成孤岛信息。首先，传统的管理模式下，上级管理层需要了解项目信息，往往是通过实际检查或者听取项目经理部的工作汇报来完成，但不论是检查项目还是汇报内容往往都不可能覆盖项目管理的所有事件，这就可能造成部分信息的遗漏；其次，项目经理部在对自身项目进行管理过程中，有些管理经验可以借鉴同级其他项目的管理经验，而这些经验的获取只有通过实际考察或学习经验资料来完成；最后，由于信息的闭塞，可能造成施工项目管理过程中的认识偏差，比如认为本项目中应用了某项“四新”技术，而在之前不属于本项目经理部人员参与的其他项目上可能该项“四新”技术已得到了广泛推广应用，已经不属于“四新”技术。

（4）计划与现实管理过程有差异，计划并没有达到指导施工项目管理的目的。施工项目管理过程中，要提高管理水平，必须打通PDCA循环，而传统的项目管理过程对PDCA循环的执行大打折扣，往往在现实管理过程中编制的各项计划很少能真正做到指导施工管理过程的目的，要么计划比较粗犷；要么为了保证管理程序的完整，先执行后补计划；要么天马行空，无计划实施。

（5）项目管理过程追溯性较差，各种管理记录、台账存在缺失、遗漏现象严重。施工项目的工程周期有长有短，特别对于施工周期长达三五年甚至更长的项目，由于项目经理部人员的变动（离职、退休、调动等）和工作交接不完整等因素造成项目管理的过程追溯性一直不是特别理想，同时相关的管理记录、台账也因为种种因素存在着缺失、遗漏等现象，造成了不可弥补的资料完整和延续性的漏洞。

2.1目标和任务

施工项目管理工作首先应明确项目管理的范

围。通常情况下，施工项目管理的范围是指对施工合同中约定的项目工作范围进行的定义、计划、控制和变更等活动。项目范围管理的对象应包括为完成项目所必需的专业工作和管理工作，其过程应包括项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制等。这就要求项目范围管理应作为项目管理的基础工作，并贯穿于项目的全过程。由此可见，项目经理部应确定施工项目范围管理的工作职责和程序，并对范围的变更进行检查、分析和处置。所以，施工项目管理的目标应符合施工合同的要求，包含施工的安全管理、成本、进度和质量四大目标。施工项目管理的主要任务是通过项目管理使项目的目标得以实现，很显然，施工项目管理的任务应包含施工安全管理、成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和与施工有关的组织与协调等。

2.2传统管理模式下施工项目管理的不足

建设工程施工是一个具有悠久历史的行

业，伴随着科技的发展、社会的进步、经济全球化进程的加快和市场竞争不确定性的日益加剧，在当前行业发展的关键时期，传统施工企业的施工项目管理模式显现出一些管理的不足和弊端：

（1）项目管理机构不健全，施工项目管理过程中缺少对某个管理目标或管理任务的管控。一般情况下，项目经理部对于施工项目管理的安全、成本、进度、质量四大目标都设置有相应的机构与人员进行全过程的管控，但是对于施工信息的管理、施工有关组织与协调的任务等，往往可能疏于管控或者采取临时现抓来完成相应的任务。

（2）施工项目管理过程中各项目管理成员或组织机构间的团队协作意识淡薄，不能很好地进行密切协作和有效的团队化项目管理。施工项目经理部由一定成员组成，并组建相应的机构职能

为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性,介绍了工程项目综合信息管理系统,并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足,同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况,提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障,也是当前施工项目管理的必然趋势。

无论现场完成多少该工项的工作量，都无法进行

3系统应用对项目管理水平的提升与

相应的完成量统计，因为工程量验工台账（工程量进度的统计）的前置工作就是工程量开完工记录。由此可见，该系统设定的子功能模块的逻辑关系不仅符合施工管理程序的流程，同时固化了各子功能模块间的联系，这就要求施工项目在应用该系统的过程中必须遵循系统设定的各子功能模块间的业务逻辑关系。很显然，只要施工项目的项目经理部应用该系统，则必须遵循该系统内的逻辑关系，而遵循该逻辑关系无形中就加强了项目管理团队的各职能部门间的联系与沟通

。

思考

3.1

项目管理系统对项目管理水平的提升

随着中国某股份有限公司将项目管理系统在公司范围内进行推广和应用，近三年来公司多个施工项目已应用和借助此系统平台对施工项目进行日常管理，通过应用实践发现该系统对于项目管理水平的提升具有明显的作用：

（1）施工项目对系统的应用促使项目经理部完善管理组织机构与各个业务口管理。由于系统在项目管理模块包含18个子功能系统，这些子功能模块完全涵盖了项目管理过程中的各项目标与任务的管理，所以项目经理部要应用该系统进行项目管理工作，就必须在项目机构中设置相应的岗位和专职或者兼职的相关管理人员，无形中健全了项目经理部的组织机构。同时，该系统的应用过程要求项目经理为第一负责人，项目总工为直接负责人，更是强调了施工项目管理过程中的责任主体。

（2）项目管理系统内的各业务模块间逻辑关系联系紧密，每一条事件的发生记录不仅要求符合施工建设程序时间上的前后逻辑关系，同时要求符合系统内设置的相关业务逻辑关系。而这些业务间的逻辑关系，系统内部在每个事件的录入过程均有明确的提示（图2）。比如在系统内要进行一笔大宗料的备料计划录入，系统在相应的子功能模块上方就会有相应的录入提示，本项大宗料的备料计划的前置工作是成本计划编制，后续工作是大宗料的采购计划、物资租赁计划或者物资调拨计划。而对于施工进度的统计来说，在系统内，如果没有进行某个工项的开工记录，则

图2业务逻辑关系

而各子功能模块业务的工作流加强管理团队成员之间的协作与联系。系统内的绝大多数事件需要设定工作流，通过流程的执行本条事件才能生效。也就是说，该系统内记录的每一条事件都是代表了项目管理团队的成果，该事件必须遵循项目管理团队内的工作流程，事件的发起人、审核人、审批人逐项经过流程才能认定有效，并不是某个管理成员管理记录单项事件就能生效或者完成。还是用大宗料备料计划事件的记录作为实例来阐述。系统要求在本项目做大宗料备料计划事件之前，应定义本项目的大宗料备料计划的业务流程（图3），遵循该事件的施工项目管理基本的业务流程可以由开始节点物资人员的事件发起，然后由物资部门的部长审核，最后到主管物资的领导审批通过则本项目的大宗料的备料事件方能完成生效

。

图3大宗料备料计划工作流

为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性,介绍了工程项目综合信息管理系统,并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足,同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况,提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障,也是当前施工项目管理的必然趋势。

（3）该系统在施工项目管理过程中的应用，使得项目管理各种信息的透明度进一步提高。公司内部项目管理任何组织和个人在有一定权限的情况下，均可随时登陆系统查阅对应项目的相关情况，而系统内项目管理的18个子功能系统包含了施工项目管理过程的所有信息。同时，对于项目经理部而言，可以将公司范围内其他项目的相关管理经验通过登陆相应项目进行查看，以便更好地对施工项目进行管理。

（4）项目管理系统各功能模块的业务录入，严格地遵循了PDCA循环，实现项目计划、执行、检查反馈和处理的全过程管理。这种PDCA循环不仅体现在总体施工管理的业务逻辑程序上，同时各个模块内部各子功能模块也是遵循着PDCA循环。这就潜在地规定了施工项目管理过程在各个环节必须执行PDCA循环，无形中在管理过程中打通了PDCA循环。比如在项目实施过程中的物资采购订货环节，系统内就严格地强调了物资采购订货的PDCA循环及计划的重要性，如图4所示。不难看出，施工项目的物资采购订货首先要知道物资的使用部位（成本分解），其次要有相应的使用投入计划（成本计划编制），再次需进行相应的准备计划（大宗料备料计划、其他材料备料计划），随后才能执行物资采购计划（物资租赁计划、物资调拨计划）的编制，最后才能签订相应的物资合同（物资采购合同、物资租赁合同、物资采购订单）。整个物资采购过程中缺少任何一环节，其在系统内无法完成相应的物资采购，而项目在应用过程中则必须执行相关的PDCA循环，物资采购事件方可完成，规范了项目管理过程的计划，不会造成无计划采购现象的出现。

同时，在施工进度的计划管理方面，传统的施工进度计划往往只有整个工程的每个工项的计划开完工日期，甚至工期长的项目可能只有年度的施工计划，可这些管理方式往往注重了计划，忽略了计划与实际实施的对比（计划的周密性、可行性），以及计划是否真正能达到指导施工的意义。在这个系统内，不仅要求编制计划，同时对于每个工项的实际开完工记录，

要求做实际的

图5

工程量进度开完工记录图4

物资采购流程

统计（图5），这样就做到了实际生产与施工计划的对比，真正做到通过施工计划来指导施工的目的。对于任何一个工作量，都可以看出当前的施工状态（是否已开工），计划的准确性（超前施工计划还是滞后施工计划），某个工项滞后计划的情况下，施工项目管理人员可通过此模块的查阅为本工项提出相应管理的加强措施，使得本工项避免严重滞后施工计划

。

（5）项目管理系统以成本管理模块为主，进度模块为基础进行整个系统的常态化管理。首先，通过管理系统内的成本工作分解与进度分解，可以把整个施工项目的各项成本源头与最终将要实现的进度末端都进行精细化的管理；其次，通过对系统内项目管理各个功能模块的管理，将施工项目管理过程的事件如实、准确地进行实时化的记录，这种记录在系统内不仅可以体现时间、事件名称，同时还对事件的明细（通过附件上传方式）、事件参与的当事人等信息进行客观记录。无论施工项目的施工周期经历多久，期间项目管理人员的变动有多么频繁，施工项目各个阶段的相关信息均在准确应用该系统的情况下如实记录，特别是在施工项目管理的过程资料与竣工资料的积累方面，通过对系统的资料管理模块和竣工与售后管理模块常态化的应用与维

为了明确施工项目应用现代化项目管理系统进行项目管理的必要性与重要性,介绍了工程项目综合信息管理系统,并阐述了施工项目管理工作的目标和任务。分析借助传统施工项目管理方式在实际工作中的不足,同时结合工程项目综合信息管理系统在施工项目上的具体应用情况,提出在施工项目中充分应用现代化项目管理系统是有效提升施工项目管理水平的有力保障,也是当前施工项目管理的必然趋势。

护，逐渐形成了原始的资料积累、归纳和存档。繁产生误解，系统内此功能模块的作用实质是工程量进度统计台账，而在实际应用过程中，将此功能模块误解为工程量验工计量功能，所以还需在子功能模块的名称设定当中避免这种误解。

3.2系统应用的几点建议

现代化的项目管理系统对施工项目管理水平

的提升作用是显而易见的，但对于施工项目自身的应用来说，系统的简单、易掌握、易操作对于应用者本身来说非常重要，由于目前该系统在中国某股份公司范围内处于应用推广阶段，通过公司在多个施工项目上的应用，笔者发现系统还有一些不完善需要重新进行优化整合之处：

（1）系统的帮助系统暂未开发完成，广大应用者在应用过程中还不足以借助帮助系统得到有效的业务指导。

（2）系统内的汇总、查询功能对项目管理过程有很大的帮助，但是对于业务间联系紧密的业务逻辑，并没有完全利用此功能方便业务管理过程，比如工程量进度开完工记录将每个工程量进度计划管理的工项都自动生成到工程量进度开完工记录明细中，方便了施工管理者业务的应用，但是并没有把联系比较紧密的物资采购生成对应的明细，目前虽然有了成本计划的物资明细，但后续的备料计划、采购计划业务明细并不是自动生成，还需要在系统内对明细进行逐项选取。

（3）系统本身就是一个施工项目管理软件，所以，功能模块内的术语尽可能地与项目管理实际的管理功能保持一致，这样项目管理者在应用软件的过程中不容易产生误解，很容易达到直接使用的目的。目前进度管理内的设计工程量进度验工台账子功能模块已在多个项目应用过程中频

4结语

传统的施工项目管理模式，随着社会文明的

进步、科学技术的发展、信息化速度的加快，已经越来越显现出诸多弊端。项目管理系统的推广应用对于建筑施工企业管理提升的益处在本文并没有赘述，本文仅从施工项目管理的角度阐述了应用项目管理系统对于施工项目管理水平提升的几点体会，供施工项目在今后施工管理过程中借鉴应用，以更好地适应目前工程项目的需求，使项目管理系统更好地为施工项目管理工作服务。

参考文献

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中国建筑工业出版社，2011.

［2］吴涛，从培经.建设工程项目管理实施手册［M］.2版.

北京：中国建筑工业出版社，2006.

［3］李晓东，张德群，孙立新，等.建设工程信息管理［M］.

北京：中国机械工业出版社，2005.

［4］中华人民共和国建设部.GB/T50326－2006建设工程项目

S］.北京：中国建筑工业出版社，2002.管理规范［

12-18收稿日期：2013-

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bqym.html