中小企业成本控制存在的问题及对策论文

中小企业成本控制存在的问题及对策

作者

会计专业 学号

指导老师：

摘 要：面对竞争日益激烈的市场环境，中小企业只有做好成本控制，才能在市场竞争中处于不败的地位。虽然近年来，我国很多中小企业已经意识到成本控制的重要性，并采用的一系列的方式方法，但其中仍然存在着很多的问题。本文通过对目前国内中小企业成本控制的现状进行研究，总结其中存在的问题，给出相应的解决对策，最后以南京金陵塑胶化工有限公司为例进行研究，旨在为促进中小企业成本控制提供一些可借鉴的意见，促进其长久良好的发展。

关键词：中小企业；成本控制；南京金陵塑胶化工

前言

改革开放以来，为了大力发展市场经济，我国提倡先富带动后富，鼓励一部分人先富起来。中小企业在这样的背景下得到了国家的大力支持，迅速发展，对我国经济的发展起到了巨大的推动作用。虽然，中小企业与大型企业相比更加灵活，但是由于中小企业自身存在的一些问题：企业的经营规模较小，资金能力较弱，内部的管理控制较差，生产设备落后，生产效率较低等等，最终使得企业生产或者服务的成本增高，导致其在市场经济的竞争中处于相对较弱的位置，严重的甚至面临这生存危机。

成本控制做为企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的管理与发展[1]。可以说，企业成本控制水平的高低也是影响企业最终寿命的重要因素。价格是中小企业在市场竞争中的一个重要的砝码，如果中小企业能够不断引进先进的成本控制理念和方法，提高企业内部管理的水平，降低生产或者服务的成本，为企业赢得更多的利润，让企业能够在激烈的市场竞争中处于不败的地位[2,3]。

虽然我国很多中小企业已经意识到成本控制的重要性，并采用一定的成本控制方法，但是我国中小企业的成本控制还存在着严重的问题和不足。本文通过对目前我国中小企业成本管理现状进行研究，分析其中存在的问题，给出相应的对

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策，为之后企业成本控制的研究提供一定的理论基础并为企业进行成本控制提供一些借鉴。

一、中小企业成本控制相关理论

（一）中小企业的概念

中小企业是我国经济发展过程中不可或缺的重要组成部分，它是一个相对的概念，是与大型企业相对而言的，并不是一个绝对的概念。通常来说，中小企业指的是规模较小的或者处于创业和成长阶段的企业，其中也包括规模在指定标准以下的自然人企业与法人企业。

由于中小企业不是一个绝对的概念，所以各国对于中小企业的界定一直也没有一个统一的标准。在美国，企业人员规模在500人以下或者企业年销售额在500万以下的被称为中小企业。而在我国则是根据国家有关部门发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》进行界定的，在这个通知中，根据企业所属行业的不同，制定了不同的划分指标。举例来说：工业类企业满足职工人数1000人以下或者年营业额在40000万元以下条件的就属于中小企业。

（二）成本控制的概念

成本控制简单来说就是控制成本，它指的是企业会预先设置一段时期的成本管理目标，然后根据这个目标，由负责进行成本控制的人使用其相应的职权，采用各种预防和调节措施将一切影响成本的因素和条件控制在合理的范围之内，从而保证预先设置的管理目标能够顺利进行的一种管理行为[4]。

目前，成本控制的概念有狭义和广义两种[5],狭义的成本控制指的就是企业对生产商品所发生的各种原材料及人力成本的控制；广义的成本控制则覆盖了整个商品的生产过程，包括企业产品的预算，产品的规划，到产品的生产，上线的全部过程。

（三）中小企业成本控制的特点

由于中小企业自身存在的特点，其成本控制相较于大型企业的成本控制也形成了专属于自身的特点。主要表现在以下的四个方面：

1. 成本控制目标简单[6]。中小企业的成本控制主要是在满足顾客需求的前提下将企业的利润最大化。在保证质量的前提下，降低成本，努力增加企业的利润基本就是中小企业进行成本控制的目标。

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2. 成本控制组织规模小。中小企业成本控制的组织规模较小、易创建；因此进行成本控制的结构也相对简单，容易受到环境的影响。

3. 成本控制随意性大。中小企业由于自身存在的一些特点，在成本控制上缺少专业的团队和人员，所以造成不同的公司之间成本控制具有很大的差异，灵活多变[7]。

4. 成本控制内容较窄。相较于大型企业在成本控制中考虑的因素与内容，中小企业在成本控制上大多只是对生产物资成本进行控制，属于狭义上的成本控制。

二、中小企业成本控制的现状

中小企业在我国市场经济中占有着重要的地位，从数量上来说中小企业占所有企业的90%以上。随着成本控制在企业发展中起到的作用越来越重，很多的中小企业也渐渐意识到进行成本控制的重要性，纷纷展开成本控制的相关工作。与此同时中小企业的成本控制也成为了许多学者争相研究的内容。

这些学者的研究中，都肯定了成本控制对于中小企业发展的决定性作用[8,9]，然后部分学者通过对不同企业的研究发现这些企业在成本控制中存在的各种各样的问题并给出了一系列的改进措施。

姚明珠（2015）[10]在其研究中指出，成本控制是决定中小企业能否在激烈的市场竞争中健康持续发展的关键因素，必须要加强中小企业的成本控制。黄靖（20 11）[11]通过对企业生产经营过程中成本管理的研究发现企业存在领导成本意识不强、成本控制不全面以及过分强调低成本的问题，并针对这些问题给出了一些对策。吴海军（2010）[12]则认为中小企业成本控制的问题表现在生产工艺落后、成本控制手段陈旧、成本控制内在驱动因素单一等方面。杨金梅（2014）[13]则是从成本控制的途径进行了相关的研究，她认为成本控制应该包括成本分析、核算、控制、决策多个方面，并且应该从这个方面进行成本的控制。王东（2011）[14]则是以通货膨胀作为研究的背景，指出特殊情况下中小企业成本控制存在的问题：未能及时搜集原始数据、成本管理统计落后、行政费用过高等问题。除此之外还有很多学者对其进行研究，纷纷指出了中小企业成本控制中存在的问题。

综上所述，根据对我国中小企业成本控制的研究，发现我国中小企业在成本控制中存在着多种多样的问题，因此还十分有必要对其进行进一步的研究。

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三、案例分析—以南京金陵塑胶化工有限公司为例

（一）公司简介

南京金陵塑料化工有限公司是江苏金浦集团公司的控股企业，是经营生产塑料加工和石油化工的综合性企业。该公司始建于1955年，主要从事发展树脂和助剂，到七十年代逐渐扩展领域，发展塑料加工和石油化工产品。后经过整组改革后隶属于金浦集团，开始引进先进的技术和设备，加快技术创新与发展，企业再一次得到了发展。聚丙烯、聚氨酯以及塑料加工的是该公司的三大支柱产业，在行业内广受好评，其中北京奥运会鸟巢体育场的80000张座椅从设计、生产到最终施工完成都是由该公司完成的。

根据我国规定工业类企业满足职工人数1000人以下或者年营业额在40000万元以下条件的就属于中小企业。目前南京金陵塑料化工有限公司的员工人数在600人左右，少于国家规定的标准，因此是典型的中小企业，所以对其的研究符合本文的设定。

（二）成本控制的现状及存在的问题

南京金陵塑料化工有限公司是一个也然是到以生产塑料和化工产品为主的公司，该公司对于成本控制的重要性，通过对该企业进行调研发现，其在成本控制上有一些比较有优势的方面但也还存在着很多方面的问题。

从南京金陵塑料化工有限公司在成本控制做的较好的方面来说，该公司在进行成本控制时除了降低生产的价格来说也意识到了技术创新的重要性，通过技术创新的方式改进生产的工艺以及生产所用到的机器设备；改进之后在用料以及产品品质、成本方面都取得了不错的成绩，是做的相对较好的地方。

与此同时，南京金陵塑料化工有限公司在成本控制上也存在着很多的问题。首先，该公司对于成本核算的职责十分模糊，成本核算上的数据成了相关部门应付工作检查的凭证而不是真实有效的数据，这样的数据加入到成本的核算中必定会影响成本控制的真实性和有效性。其次，即使是这些数据上报以后也没有专业的部门进行核算，成本控制的很多工作都是由公司的副总进行核算，由于其对真实的库存等并没有一个准确的了解，因此这样进行的成本控制也就成为了一种形式。最后，该公司也没有完整的成本控制流程，很多的工作都浮于表象，虽然看

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似进行了成本管理，但大多都只是走形式，不仅对实际的工作没有意义还造成了人力资源的浪费。

（三）成本控制改革对策

针对目前南京金陵塑料化工有限公司在成本控制方面的现状，提出以下的一些改革对策。首先，要继续坚持技术创新。价格是中小企业在竞争激烈的市场中的有效武器，但是低价格、低成本不单单是一味靠低价格战的，而是要通过技术的创新实现成本的降低；反之，一味的低价格反而会让资金不占优势的中小企业陷入困境。所以南京金陵塑料化工有限公司应该继续坚持通过技术创新的方式控制成本。

其次，针对南京金陵塑料化工有限公司自身的情况，建立完善的成本控制流程，从产品的设计、生产、库存、销售等每一步的成本都进行精细的成本预算、成本差异分析、成本控制调整等等，让每一步都在计划中，让每一次改动都被记录下来。

最后，要进行成本控制管理结构的创新。设计专门的成本控制机构，让专业的人员进行成本控制的工作，让每一项与成本控制相关的工作都落到实际，都有专人负责，并对完成的情况进行考核，设置一定的奖惩标准，充分调动工作人员的劳动积极性，是人力资源的使用最大化。

四、中小企业成本控制的问题及原因分析

通过对南京金陵塑料化工有限公司这个典型的中小企业的成本控制进行分析以及对我国中小企业成本控制现状的研究，从中不难发现中小企业在成本控制方面仍然存在着实际成本与成本预算差距较大，成本控制流程不规范，核算精度不够高等各种各样的问题。造成这些问题产生的原因大体上可以概况为以下四点：

（一）成本差异分析不够及时和深入

虽然中小企业大多已经认识到了成本控制对其在市场竞争中的重要作用，并且努力学习或者模仿大型企业在成本控制方面的做法，在这种做法往往使其脱离了中小企业自身的特点，没有成为一套科学的成本控制体系。并且由于其成本控制的方式手段较为落后，现实成本与实际成本之间的差异往往很难及时的发现，大多的时候获得的是点的数据，而不是全面的数据，从而造成对误差发现不及时，

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继续按照原来流程的话，就会造成差异的继续加大，从而是成本控制失去了其本来的意义。

（二）缺乏健全的成本控制规程

目前很多的中小企业虽然采用了一定的成本控制方法，并制定一些工作上的流程，但总体表现上来说还不够健全完整。以预算控制流程来说，很多中小企业并没有进行这一步的工作，缺少相关的意识，只是进行一种的大概的估计，这样就没有形成完整的成本控制预算方案。另一方面，还缺乏成本控制的相关人员，虽然规定了预算工作展开的方式、流程，但是却没有相关的人员去专门负责，很多时候都是会计工作人员进行成本控制，最终不能够保障成本控制流程是否能够顺利的完成。总而言之，就是成本控制的具体流程不完善并且没有专门的人负责这部分的工作。

（三）实际成本核算准确性有待提高

由于中小企业对于成本控制的重视程度不够以及中小企业成本控制方面的发展里程较短，所以很多中小企业进行成本核算的方式还十分的落后。在一些中小企业中，还采用手工操作的方式进行成本控制的核算工作，没有利用现代化的一些成本控制工具或方法。因此，成本控制中的一些信息就不能够全面的反应在实际的成本控制中，造成成本核算的方面有很多的遗落或者不足，最终核算出来的结果与实际生产中的成本对不上，准确度不高。

（四）成本控制人员素质有待提升

很多的中小企业都是由平民自主创业产生的，尤其是对与私营的企业来说。这些企业的领导者大多学历水平不高，或者缺乏成本控制的相关学习，在成本控制上大多采用的还是相对较落后的方式。而且由于中小企业规模较少，能够进行成本控制的人才不多，在加上中小企业的管理者中家族成员较多，即使企业中有专业从事成本控制的团队，他们的方式方法也很少能真正地被执行。以致于，虽然很多中小企业励志于进行成本控制，最终也只是造成人力、物力资源的白白浪费。因此缺乏高素质成本控制人才也是造成中小企业成本控制问题的原因。

五、解决中小企业成本控制问题的对策

（一）做好差异的适时分析

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保证成本控制的顺利进行首先要做好差异的实时分析。制定完善的成本预算，然后在公司建立专门的机构部门负责成本控制的管理，全面、合理地监督成本控制执行的每一个流程，确保有问题产生时能够及时的发现，并找出造成差异出现的真实深入的原因，及时提出正确的修正意见，保障后续成本控制流程的顺利进行。

（二）建立标准的成本制度

建立标准的成本制度是加强中小企业成本控制的必要措施，设置规范化的成本控制流程，从预算控制就开始进行详细的控制；细化成本控制的每一个流程，并且保证每一项工作都有专业的人负责。除了要规定怎么做，还要在做完之后配套完善的成本控制奖惩制度。对成本控制的每一步设置考评标准，并且定时定量的对专门的负责人进行考核，对其完成的程度进行相应的惩处，这样就可以保证成本控制的每一个流程都顺利的完成，从而促进中小企业成本控制的合理进行与发展。

（三）应用ERP系统建立精细化的成本核算

目前中小企业在进行成本核算时有很多仍旧采用人工的方式进行，造成了误差的产生。改变这种情况就应该使用专业的ERP系统建立精细化的成本核算。ERP系统最早诞生在美国，是目前许多大型企业进行业务管理的信息化系统[15]。ERP系统将企业生产过程中的物流、资金流、信息流等全方位的信息，多维度的记录到系统中，然后通过先进的技术将企业产品从研发、采购、生产等全过程的经营活动情况全部真正实时的记录下来，从而使成本核算的每一步都完全精细无误差，保障成本控制按照预算进行执行。

（四）加强成本控制人才的培养

针对目前中小企业成本控制人才专业素质不高的情况，必须要加强成本控制人才的培养。首先要改善目前成本管理负责人人选不合理的情况，让专业的对成本控制业务熟练或者接受过专业学习培训的负责，不能选择没有相关经验的人进行成本控制政策的制定和策划。其次，设立专门的岗位让专业人才进行成本控制等一系列工作的展开。最后，可以选择公司中有相关工作意向的人进行专业的培训，或者到专业的机构中进行培训或者到其他的公司进行观摩学习，提升自身的业务能力，真正成为一个能够进行成本控制的工作人员。

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参考文献

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