常用文字材料格式
更新时间:2024-06-30 01:24:01 阅读量: 综合文库 文档下载
常用文字材料格式
一、纸张大小和页面设置
1.纸张大小:常用纸张为A4纸,即210mm×297mm 2.页边距:规定上边距:3.7厘米;下边距:3.5厘米;左边距:2.8厘米;右边距:2.6厘米。
二、文件标题
1.字体、字号:2号方正小标宋简体字,居中排列。 2.标题排列分一行或多行居中排列;如果是多行排列,回行时,要做到词意完整,排列对称,应当使用梯形和菱形。
三、正文
正文与标题间空一行(三号字符大小) 每段第一行左空两字
字号:一般用3号仿宋(GB2312)体字。文中结构层次依次可用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
一级标题:标题号为:“一、”,三号黑体,后面一般不用标点。
二级标题:标题号为:“(一)”,三号楷体,后面要用标点。 三级标题:标题号为:“1.”,和正文一样用三号仿宋。
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四级标题:标题号为:“(1)”,和正文一样用三号仿宋。 正文:
行距:一般是单倍行距,也可适当调整。(当正文正好排满一页,而将署名和日期单独顶到下一页,这时,就应调整行距将署名和日期与正文放在同一页。
正文中引用的文件,应先引用文件名,再引文号,文件名用书名号括住,文号用小括号括住。如:根据《达拉特旗教育局关于义务教育阶段校长、教师交流工作实施方案的通知》(达教发?2014?97号)文件精神。
正文中如有表格,表格内文字的字体一般用仿宋,字号不做硬性要求,可根据表格进行调整。
四、附件说明
如果正文中有附件,在正文下空一行,左空两字,编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件号(如“附件:1.XXX;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、署名、日期和印章
1.位臵:成文日期一般右空四字编排,署名一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心
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偏下位臵(骑年压月,蒙文在左汉字在右),印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。(一般下空二至三行)
2.字号:3号仿宋体(GB2312)字。日期用阿拉伯数字。 六、附件:附件应当另页编排。附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题要与附件说明的表述一致。附件格式的要求与正文相同。
七、页码(打印时采用双面打印)
1.位臵:单页码居右空一字,双页码居左空一字。 2.字号:4号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 3.让单页码居右、双页码居左的方法:将“文件——页面设臵——版式”中的奇偶页不同选项选住,然后再插入页码,第一次将单页码插入右边(插入——页码——页面底端——普通数字3),第二次双页码插入左边(插入—— 页码——当前位臵——数字1)。
八、装订
装订:材料一般左侧装订,订位为两钉外订眼距上下边?
缘各70mm处。
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