中文系文秘协会第二届“文秘之星”选拔赛策划书（修改版）

中文系文秘协会第二届 “文秘之星”选拔赛策划书

一、活动背景

秘书节（International Secretary Day）是由国际专业秘

书协会在1952年订立，每年4月的最后一个完整星期为“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”，我们举办一系列切实可行的活动来宣传秘书节，学习秘书基本知识提高自身能力。

二、活动目的

为了纪念国际秘书节，增加同学们对文秘协会的认识，提高协会内部的凝聚力，特定于5月5日举办商洛学院中文系文秘协会第二届“文秘之星”选拔赛。

通过秘书节系列活动，旨在肯定秘书在工作中做出的贡献，让更多的人了解到秘书的重要性，使得秘书在广大师生中树立起一个全新的良好的形象。此次活动还为了丰富学习形式，增强学生专业意识，提高学习积极性；加强学生、班级之间的交流与沟通；提高学生秘书的综合素质。

三、活动主题

努力成为优秀秘书

四、活动时间

2013年5月5日晚7点

五、活动地点

大学生活动中心

六、活动组织工作 （一）负责人：杨碧迎 （二）具体工作 1、会前工作

（1）由文秘协会宣传部负责宣传工作，包括到班宣传，在晚会

前两天做好展板并展出；

（2）组织部购买晚会所需物品，并保存好发票；

（3）由组织部负责场地申请，并安排人在晚会开始之前打扫好卫生、布置好会场；

（4）负责人安排好“文秘之星”入围选手的胸牌及号码，以确保晚会顺利进行；

（5）由12级秘书晚会小组和会务实训小组做好应急方案。

2、会中工作

（1）在晚会进行时，由电脑打字小组负责后台工作，及时播放背景音乐、确保话筒的音质、道具摆放及撤离；

（2）礼仪要及时收分，并交与计分人员，安保人员维持好会场秩序，摄影的同学注意照片质量；

3、会后工作

（1）由协会组织同学打扫好卫生，关好门窗等。

七、活动流程 （一）开场 1、开场舞

（1）负责部门：12级交谊舞小组

（2）舞蹈：兔子舞

2、晚会正式开始（主持人开场白）

（二）“文秘之星”选拔暨颁奖 1、礼仪展示

入围的15个选手全体进行礼仪展示，内容有坐姿、站姿、走

姿、握手、介绍，由选手自由组合进行展示； 2、选题演讲

（1）主持人宣布评分细则（见附件）； （2）选手们按顺序进行演讲；

3、小组节目（12级同学表演小品：超幸福鞋垫）

4、才艺展示

（1）主持人宣布评选办法及评分细则（见附件）；

（2）选手们按顺序进行展示。

5、小组节目（12级同学朗诵:我愿意是激流）

6、颁奖环节

（三）主持人宣布晚会结束 八、活动要求及注意事项

（一）所有参赛选手同意着装，才艺展示环节需要服装的自行解决； （二）活动中所需的串场节目应与秘书专业相关；

（三）活动当天，所有工作人员必须按时到场，布置好会场，按要求摆放好桌椅，调适好音响等设备，为活动做好准备；

（四）做好彩排工作，确保活动的顺利进行； （五）活动开始后不允许随便出入；

（六）主持人做好准备，要随机应变，保证整场晚会的流畅性； （七）表演节目的同学，如需伴奏或其他，应在活动开始前做好准备； （八）安保人员做好安保工作；

（九）晚会结束后，所有人应该有序离开，避免嬉戏打闹； （十）活动结束后，由12级同学负责打扫会场卫生； （十一）其他注意事项根据活动开展情况随机应变。

九、经费预算

名称 请柬 证书 奖品 气球 彩带 笔 胶布（大） 电池 幕布 礼花 瓶装水 申请场地押金 数量 数量 20份 12本 6个 10袋 5圈 15支 2圈 1张 2 20 价格（元） 40 60 200 100 15 15 10 50 200 50 50 50 服装租用费 合计 300 1140 十、以上事项由文秘协会各部门统筹安排

文秘协会 2013年4月10日

附件：

演讲比赛评分标准

项 目 自我介绍 演讲内容 论点突出 论据切题 格调积极向上 脱稿演讲，普通话标准 口齿清晰，语速适当 语言表达 语气语调适当，重音节奏恰当 着装得体，举止自然大方 仪表风范 演讲时间

内 容 满 分 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 得 分 表情恰当，富有感染力 演讲时间控制在规定时间内

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