长沙理工大学学生社团联合会工作制度

长沙理工大学学生社团联合会工作制度

一、长沙理工大学社团联合会办公室章程

第一章 总则

第一条 长沙理工大学学生社团联合会办公室是学生社团联合会下

属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。

第二条 办公室是学社联与社团沟通的主要平台，也是学社联内部的

主要协调部门。主要负责学社联与社团之间以及学社联内部的信息传达，文件资料的收发与存档，部分活动的策划以及相关的日常工作。

第三条 办公室人员必须严格遵守办公室工作章程。

第二章 办公室职能

第一条 及时通过飞信，将有关信息进行上传下达，并做好统计工作。

有关信息发放问题的相关流程

通知部长 进行确认 通知分管主席编辑模版 传达信息 相关部门或个人联系办公室部长，说明通知内容 办公室部长进过对信息进行确认与核实 由办公室分管主席批准，方可进行下一步 由相关人员编辑好信息模版，下发给办公室其他人由办公室专门的信息发放人员，将信息传达下去 注意事项：

1、所有部门及个人不得私自发放任何信息，所有信息都必

第二条第三条第四条第五条第六条

须经过办公室的审查与编辑，并由办公室人员发放。 2、所有信息在发放之前都需办公室分管主席审核、同意，方可进行下达。

3、办公室及学社联所有人员，不得发放任何虚假或任何参杂广告性的信息，一经发现，严肃处理。

认真详细地做好各项会议的会议记录。在每两周一次的学社

联例会上做会议记录；在各职能部门会议召开时，应至少有一名办公室成员参加并做会议记录；在历次的办公室部门内部会议上做会议记录。

做好值班考勤工作。由办公室成员进行值班出勤考核，并登

记在册。

负责各种资料的收集、整理。存档。每月收集好各部门的工

作报告，提交主席团审核后妥善保管；每个学期初，及时收集好各部门、各协会的最新通讯录，装订成册、并传达给各部门；收集学社联各干部成员的最新课表，及时制定出该学期的无课表、值班安排表；收集社团以及学社联开展的各个活动或比赛的资料（策划书、活动流程、活动总结等），并整理成册存档；统一管理学社联及社团的QQ群，负责建立、管理QQ群，并进行文件的更新等。

熟悉办公室日常工作，负责办公室物资的分配。保证办公室

内清洁，并对办公室物品的借出，归还作好登记工作。

管理办公室的印章。文件需要盖章应由办公室专门人员负

责。

第七条 除以上工作之外，办公室还应负责团委安排的其他工作。 第三章 办公室基本制度 第一条 办公室对内制度

第二条 第三条

①进入办公室必须着装整洁。

②在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

③爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

④不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

⑤不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。

值班制度

①值班人员必须按时到办公室。 ②工作中必须热情、礼貌、认真。

③在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 ④做好办公室卫生清洁工作。

资料管理制度。

①办公室内的资料管理权由办公室成员所有，没有批准不得外借。若学社联内部成员或其他成员需将资料借出使用时，需向办公室主任汇报，在允许的情况下方可借出，使用完毕

后需按时归还。

②办公室的资料在未经办公室成员允许下任何人不能私自翻阅或查询。

③办公室成员需定时向各社团收集社团相关资料。收集好的资料按时整理归类后保存。

④办公室的其它器材管理。（社团在要组织活动的情况下，若需向办公室借器材，需得到办公室成员的允许时，方可借出使用，同时在值班记录上写明借出和归还的具体时间。）如有借出使用后不归还，遗失或损坏的，按其原价进行赔偿。

二、长沙理工大学社团联合会财务部章程

第一章 总则

为了规范社团的财务管理，建立开明的财务制度，促进社团的健康向上发展。制定以下社团财务制度。

第二章 社团会费财务制度

第一条 长沙理工大学学生社团联合会财务部是学生社团联合会下

属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。

第二条 社团会费70%交由是学生社团联合会（以下简称“学社联”）

管理，30%由社团自由管理，社团会费中的10%统一纳入社团发展基金中。

第三条

社团发展基金是为了促进社团健康向上发展而

第四条

第五条

第六条

第七条

设立的奖励性资金，由本学年社团上交会费的10%以及上学年所剩会费组成。所有社团均可审批。但基金的审批需事先得到陈娅玲老师的认可和签字，方可联系财务部相应负责人审批。

社团需使用完社团自由支配的会费后，方可向学社联财务部报账，报账前需主动出示30%社团会费的明细账及相关票据。

固定部分预算申请后，需在两周内举办活动并上交活动花费的发票及实际花费项目的列表，否则须退回已申领的经费。若因天气、场地、时间等因素的影响致使活动推迟，须及时联系学社联财务部负责人员并说明情况。若活动中止，须及时联系学社联财务部负责人员并及时退回已申领的经费。未及时退回已申领经费的社团，将被列入社团财务审批黑名单。（此规定只针对于会费的申请审批过程，不包括社团奖金及社团基金的申请。）

一次性申请会费额在100元以下者，可直接进行事后报账，不用预算。活动结束后两周内直接递交活动经费申请表及相关票据即可申请。

为了规范财务管理，各社团在活动后两周内对本次活动的开销进行申报，对于个别社团不按规定报账的（如活动结束两周后再报账）在报账数目上给与限制，最终只给报销所报账目的70%。若活动日期已过一个月，不予报账。

属部门。本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将工作做细做全，促进社团与学社联的发展。

第二条 组织部是学社联与社团、社团团支部沟通的平台，也是学

社联内部的主要信息管理部门。主要负责学社联内部和社团的信息管理，文件资料的存档与更新，活动的策划，会议的考勤，社团活动的评估，社团团支部相关工作，未来管理者培训班工作，以及的日常工作。

第三条 组织部人员必须严格遵守组织部工作章程。

第二章 组织部工作职能

第一项 社团的成立与注册

为加强我校学生社团管理，深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，特制定本条例。 第一节 社团的成立

申请社团成立需经过以下四道程序：1、上交相关资料 2、老师审核 3、参与答辩4、完善申请表。社团申请成立时间为每个学期第1—18周。

第一条 上交相关资料：

新社团成立发起人需将协会章程、社团发展报告（在社团成立可行性、必要性、发展性方面展开。附上新学年活动规划）、挂靠单位以及协会成立申请表交到学社联办公室A309，并同时将电子档交于组织部邮箱SLZuzhibu@yeah.net。

第二条 老师审核：

组织部审核过后带上相关材料到活动中心A307找陈陈娅玲老师，阐述成立社团的初衷及其运作，包括社团成立后的大概构想，最后要老师签字确认。

第三条 前期通知：

通知各个准备注册成立的发起人答辩会地点及时间，告知

其准备相应的材料（协会章程、规划报告、协会成员联系方式、协会介绍、协会成立后活动介绍）。

第四条 社团的答辩：

1、每个准备注册成立的社团需组成一个答辩团队，组员为三人。

2、评审团由学生社团联合会主席团、各部门部长及各部长代

表组成。

3、每个团队有5分钟陈述社团的基本情况，成立社团的想法

及发展前景，如何开展相应的活动。

4、团队陈述结束后，由评审团对该团队进行相应情况提问，团队需正面回答评审团的所有问题。答辩阶段时限8分钟。 5、团队答辩结束后，由评审团对该社团成立的可行性进行5分钟讨论，最终评审团对该社团成立的方案进行投票。投票采取不公开制。

6、公布结果及总结发言。由评审团对每个团队答辩进行点评，并公布各社团能否成立、注册。

7、答辩会过程中，由学生社团联合会组织部做好相应的会议

记录，并进行备案。

第五条 结果的公布：

1、答辩会结束后由评审团进行商议讨论并出具答辩意见书，陈述是否同意社团成立，并送交团委老师签字； 2、团委老师签字后，答辩意见书由社团组织部暨学生社团

联合会批准筹备成立之日起两周内召集会员大会，通过章程，产生执行机构和负责人，报学生社团联合会（组织部）审核批准正式成立，组织部对新成立的社团进行备案编号；

3、学生社团联合会将在两周内向全校公布成立的新社团。

第六条 社团准备：

1、社团需进行注册 （注册表见附录二）；

2、社团刻章、社团编号、社团联络员、社团会旗、社团宣

传KT板、加入社团QQ群；

3、准备一个资料盒，送至学生社团联合会办公室存放相关

文件。

社团成立流程图

上交资料 老师审核 老师审核 老师审核 老师审核

●协会章程 ●协会 发展报告 ●协会挂靠单位 ●社团成立申请表 ●带上相关材料到A307找陈老师签字 ●确定答辩地点、时间，准备答辩材料 ●三人社团答辩团队 ●五分钟自由陈述、六分钟评审团提问 ●评审团投票确定社团是否成立 ●公布新成立社团 ●社团注册 ●社团刻章、社团编号、社团联络员、社团会旗、社团宣传KT板、QQ群 ●上交社团资料盒

第二节 社团的注册

1. 全体社团每学年度必须进行注册，否则为非法社团，不予招

新。

2、在社团群共享下载注册表（见附录二） ，在规定时间内电子

档上交组织部指定邮箱（SLZuzhibu@yeah.net），纸质档交到社联办公室存档。其中，纸质档社团负责人签名必须为手写。

第二项 社团负责人离任制度

任期内因特殊原因需提出辞职的社团负责人应遵循以下制度： 第一条 由于特殊原因须在任期内辞职的社团负责人必须在职半年

以上，社团负责人才允许递交离任申请表（见附录三）。

第二条 社团负责人须在规定的时间内向学生社团联合会办公室递

交离任申请表，等待学生社团联合会主席团予以批示。

第三条 社团负责人正式离职前须召开社团全体会员大会，向全体

会员公布其离职消息并组织选举出新一届社团负责人。

第四条 新一届社团负责人只能从社团两位副会长选出，由与会人

数进行民主投票产生。整个投票过程将由相应学社联干部进行监督及公证。与会人数须超过社团总人数的二分之一，否则将视投票结果无效。

第五条 选举大会结束后，上任社团负责人需将新社团负责人上报

学生社团联合会，由组织部社团负责人信息进行备案更改。

第六条 社团负责人正式离职后，需联系学生社团联合会财务部相

关人员结算个人在协会的相关账务。

第七条 社团负责人在聘期内正式离职后需向学生社团联合会上交

社团负责人聘书。

第八条 学生社团联合会对外发出公告，宣布社团负责人离任及新社

团负责人。

社团负责人离任程序流程图

递交申请 批 示 召开社团大会 工作交接 公 示 ●递交离任申请表至学社联办公室 ●学社联主席团批示 ●公布离职信息 ●公开投票选举新任社团负责人 ●财务部社团财务结算 ●上交聘书 ●近期工作交接 ●学生社团联合会发布公告，宣布社团负责人离任及新任社团负责人 第三项 社团的合并

第一条 相关社团负责人需召开全体社团会员代表大会，征求会员

的意见，若有三分之二的会员同意此项提议，并取得相关负责人许可，方可允许社团合并。

第二条 相关社团负责人需向校团委老师征求相关意见，并向学生

社团联合会提交社团合并申请（表见附录四），说明社团合并的相关原因。

第三条 相关社团负责人组织社团会员召开全体会员大会，民主选

离任社团负责人签字 负责人： （公章） 年 月 日 现任社团负责人签字 负责人： （公章） 年 月 日 附录四 长沙理工大学学生社团合并/更名申请表

新社团名称 合并的社团 原社团名称 社团负责人 社团类别 联系方式 申请原因 学生社团 联合会意见 校团委意见

社团负负责人： 责人签（公章） 字 年 月 日 学生社负责人： 团联合（公章） 会签字 年 月 日 共青团长沙理工大学委员会

长沙理工大学学生社团联合会

附录五

长沙理工大学学生社团注销申请表

注销时间：20 年 月 日 社团名称 社团编号 现有会员人数 社团负责人 （5人以上） 签名（盖章） 年 月 日 社团类别 创始时间 指导老师 联系方式 注销原因 财务清算 学生社团 联合会意见

校团委意见 签名（盖章） 年 月 日

附录六 20 -20 学年 学期第 周 社团活动评估汇总表 社团名称 社团负责人 活动时间 社团类别 联系方式 活动名称 评分标准（起评分60分） 项目 1、活动宣传： 大型喷绘、海报 +2分 横幅 +1分 宣传单 +1分 电子屏 +1分 网络宣传 +1分 无任何宣传 －1分 起评 6 6 6 评分 活动准备2、活动通知：提前几天通知会员 +2分 提前一天通知会员 +0分 临时通知会员 –1分 3、活动外联：外联500元以上 +4分 外联500元以下 +2分 未拉到外联 +0分 4、场地布置： 设备齐全 +2分 布置精致 +2分 未布置－1分 5、到场会员人数百分比： 10%以下 －2分 10%－20% －1 分 20%－30% +0分 30%－50% +2 分 50%以上 +3分 3 6 6

6、推迟活动开始时间：准时开始 +2分 0–30分钟–1 3 30–60分钟–2分60分钟以上–3分 活动进行 7、活动气氛：会员参与积极 +4分 会员参与一般 +1分 无人参与 –1分 会员兴致低下 －2分 8、活动内容： 活动扣题 +4分 活动基本扣题 +0分 偏题 –2分 9、活动流程： 活动衔接自然，过程流畅 +4分 活动比较流畅，出现一些失误 +2分 活动基本流畅，出现稍多的失误 –1分 活动不流畅，出现重大失误 –2分 6 6

活动后期10、场地清理： 打扫干净 +2分 随意打扫 +0分 未打扫 –2分 11、活动策划： 策划明确 +2分 策划模糊 +1分 未交 –2分 12、后期宣传 通讯稿+1 照片展出+1 活动总结+1 无后期宣传－1 3 6 3

本次活动亮点 本次活动不足 经 费 支出 总费用

对不足的分析 活动联系人 联系方式 评估 得分

第三章 组织部内部工作制度

第一项 工作细则

一、部门成员要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人

翁意识。

二、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系，共同做好组织部

的工作，保持与维护社联在学校良好的知名度与形象。 三、在工作中要谨记自己代表的是学社联干部，无论与学校老师

或公职人员接触，亦或是与社团人员接触，都要注意语言恰当，形象得体。

四、无论何时，任何人不得做出或说出有损学校及社联名誉、利

益的行为或言论。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

第二项 例会制度

第一条 委员要服从部门工作安排，要有大局意识。

第二条 活动部对内要做好与各部门的交流，对社团要协同其他 部门一起做好对于社团的工作。使本部门的工作走向合 理高效化。

第三条 工作时，要时刻牢记自己代表着学生社团联合会，必须 第四条 第五条 第六条 第一条 第二条 第三条

着装整洁、言谈得体，保持学生社团联合会的良好形象。 对于社团要大方热情，认真工作，保持服务意识。 对于所收押金证件，要妥善保管，不得私自使用，遗失 要赔偿。

活动部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所 有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由部长 或副部长统一登记后才可合理分配处理。

任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若 查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重 影响的将直接取消其职位。

第三章 工作原则

公正严明，严格遵守部门工作的各方面规章制度，做 到按制度办事，坚决不随便破坏制度。

公平管理，对待工作中接触的各个社团，做到不偏不 倚，平等对待。

热情服务，在管理的同时不忘服务者的身份，工作中 努力为社团提供更优质，便快捷的服务。

第四条 交流学习，向校内外优秀的部门学习，多与优秀团体 进行交流，汲取养分。

第五条 深化合作，积极与社联各部门紧密配合，不折不扣完 成工作，保持活动部的优良作风。

第六条 诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守 第七条 第八条 第九条 第一条 第二条 第三条

信，工作时，不迟到早退，有良好的时间观念。 明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑 的高度清醒，在工作中时刻贯彻优秀文化，先进思想， 创新理念，摒弃社会落后观点。

和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处， 亲密协作。

树立形象，在社团面前树立优秀学生干部新形象，展 示学生干部优良作风；在学生面前树立当代大学生新 的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

第四章 例会制度

每两周社联开一次例会，每周部门定期举行一次例会（例会一般会两个部门一起进行），任何人不得无故缺席，并 且需要佩戴好工作证。会前请自动关闭一切响闹装置， 不得影响正常会议。

每次例会必须考勤签到，若有不到者处理办法参考部门 考勤制度。

会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的

任务，具体安排部门工作和 具体活动的人员部署。

第四条 在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解 决。

第五条 若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。

第一条 第二条 第一条 第二条 第三条

第一条 第二条

第五章 请假制度

如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部 长提出，在批准后方可请假。

每次活动及例会实行严格考勤制度，无故旷会一次、迟 到三次、请假六次以上者，将自动除去其职务。

第六章 附则

社团联合会外联部对此制度有最终解释权。 本制度自公布之日起施行。

制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。 六、长沙理工大学社团联合会通联部章程

第一章 总则

长沙理工大学学生社团联合会通联部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。

通联部主要负责学社联开展活动时通讯稿的撰写，活动期

间照片的拍摄，以及各个社团活动照片及通讯稿的收集；

学社联黑板报的更新；学社联活动的电子杂志，电子相册的制作；电子月刊的制作和发布；网络上负责学社联官方网站，微博，博客，人人，阳光论坛消息的更新及管理；以及与校报，校广播站，校电视台的联系。

第三条 通联部成员须严格遵守通联部工作章程及规章制度。

第一条 第二条 第三条 第四条第五条 第六条 第七条 第一条

第二章 工作准则

明确部门成员的角色位置，服从上级安排。

认真做好部门本职工作，积极配合其他部门共同完成任务。通讯稿须内容规范，格式一致，及时发布，并统一存档（包

括照片）。

网络平台需站在学校组织官方平台的立场，规范内容的选

择，注意语言的使用。以多平台宣传社联社团的活动为重点，以与社团网络平台互动为辅助，以促进社联社团交流合作，加强与其他高校社联社团联系为目标，同时开设关注度较高的固定栏目和组织不定期的线上线下活动。

主动学习，熟练运用制作电子相册，电子杂志的相关软件（如

会声会影，IEbook，Zmaker等）。

定期更新学社联的黑板报，并注意后期维护。

保持部门内部团结互助，同时加强与其他部门的沟通交流。第三章 例会细则

学社联每单周周二召开全体例会，部门每周召开部门间例会

（会议一般两个部门一起进行）。

第二条 任何人不得无故缺席，需带笔纸记录会议内容，全体例会时

需佩戴工作证。

第三条 会前将手机调至静音或关机，不得影响会议正常进行。 第四条 例会主要关于每周的工作总结，部长传达上级指示和布置工

第五条 第六条 第一条 第二条 第三条 第四条第一条

作及人员部署。

及时提出工作中的疑问和问题，共同讨论解决。 若有紧急情况，可临时召开部门例会。

第四章 与社团交往原则

平等。学社联与社团的地位平等，只是扮演的角色不同。 真诚。让社团真正意义上知道学社联是在为社团做事。 交互。学社联与社团互相交流，长期合作，共同致力于社团

的发展。

主动。学社联积极宣传社团，解决社团疑问，密切关注

社团的成长。

七、长沙理工大学社团联合会外联部章程

第一章 总则

长沙理工大学学生社团联合会外联部是学生社团联合会 下属部门，本着“管理与服务社团”的精神，尽全力将 工作做细做全，促进社团与学社联的发展。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bp85.html