论述如何做好县市级卫生监督的档案管理工作

论述如何做好县级卫市监督生的档案管工理作尚丹薇 (齐哈尔齐市拉富基尔区卫生局卫生监督所 1 160 00 )摘要：卫生监督档案理管作工，是我国卫生监督工作系中的重体要容内， 也是我国案档工作体系的重要成组部 。分生卫督监部门的档管案工理作能水力平对于卫生监，督工作的整质体与量率有效很大的着响影做，卫生好监档督案管g . y -作，充发分卫挥监生督档的重要案值价.于对卫监生督工有着重作的要义。意本文将以市县级生监督部卫的门档案管理作作为切入工点行进分，析并探讨加强县市级卫生监档督案管理作工有的途径。效关键：词卫监生督；档案理；管信息化卫生督监档案记录卫是生督部门卫生监督执法工作监程过与关相息信料的资重要件文，生监卫档案督的实性真、时效性对 于卫监生执法督工作行为的范，以及规生监督卫法执工作的完 都善着有重的要用作。做好卫生对监督档案的理管提高卫，生监档督的案用效使率能够有，的促进效生监卫督部的门工水平作提的高，并能够以为此依对据卫监督部门的生工进作行确的准估评 .于对我卫国监生事业的督展有着发要重的义意。 县级市生监督卫档管理工案存在作的问题一

、1.对 生卫督档监案管理工作重视程度不足一些在县市卫生级监部督门存在中“着重法l执T作、档案轻理管”现的象.从部领导门档案到理管作人员工，整体于档对案

管理作的工重视度程都在着一定存不足的对于档。管理工案作的重要性乏认缺识，在卫生督档监管理案工作中分十随意，也这导致了经常出现档案 档归不及时 .档案管缺乏规范性理，档案 利率不高用等题问的出现。档管理案作工本任务量身较，大如重不足则很视可能出失误，甚现至造档案成息信失真问的题，使案档失去其有应的价值与意义。 2 .缺乏高素质的档 案理管作工人配员由于置乏缺足够的重，视些一县市级卫生督部门监中，档案管岗位的工理作员配置也存人在严着重的不足，方面，一卫生监

档案管理督作人工数量上存员着在不，无法满足足档管理案作工实际的需求，这导致了也案管档理工作量质的下降。一另方，面在高素质档管案人员的配置理上十分缺乏，对案管档理作工人员素培训质也分不足十甚，至存着在用聘兼职人员

,临时调或配他其部门人员兼任档案理管位岗现象的，样这无法保档案管理T作的有障效行进。 . 3 .卫监督生档案理相管制度关不完善还有些县市一卫级监生部门督档案管在工作中理相关对制的建设较为度后滞档，案理制度更管新与完不善及 .时长时沿间用旧老的案管档丁理作度制虽。许多卫然生监督部门也加强了档案理的管现代化术技与备的没建设.但于与之相由适应管理制的度缺失的，得档使管理水案平法得到无及时有效的高提此。,制外度系的体完不善，也导致管了理中在存着许多不规范的行为，使档案管缺理乏严性谨，法无障档保信案息真的性实可与性靠，档案的价值难以充也得分到挥。发4.归档材料缺欠系统性 完与整性档案理职管能部的门织建组，并设过通他部其门的积极配合，以及关领导相全的支持力，使档案管理工能够作顺利效的开展高。 为加强卫生督监案管档理工的其作他施的顺利措施创造实好良条的。 件 .提2升 案档理工管作人的员质素卫生督部门监要注意档案管对T理作员人质素提的升首。先。生监卫档督管理人案员要具备定一政治素的，养决坚执行党的方政针和策国家法律的规法。坚实持求事的_ T作是作，风热爱本工职，作全全意为人民服心务其。次，卫监生档督案人员具要备定一的专素业质具有实现卫生监督，案现档代管理化的能力，为卫生督档监案管理卫和生督监业事发的展供提坚强的人才障保。时同，卫监督生案管理档人还员要具一有的定业操职守， 要够严能对谨档待案管理作工，杜绝随篡改意档案信息，以及档案造的假行为的生发确保，案档的真性与可靠实性最后。,档管案理工作人员要有较强具的学习力。能要随着档案理技管的发术展。及时习先进学档案的理管术技，高档案提管的丁理能作力水平与.而从升档提案理工管队伍作整体的水平 3。.加强卫监生督档案管理相关度制的建设 县级卫市生督监部门要及对档时管理的相关案度进行完制善，要从身自的实际情况出发，建立与自身_丁作发相展适应的档管案理度制体系通。过度制约的与规束作用范使，档管理工作案有章可循，变传统改的档案管理工作模式，立科学建的估机评制与惩奖机制 .档案管理T作对行准确的评估进，并相对关 1人作员进行效的约有束

与激励从，而使其自觉提升自_丁身作能力 规， 范自行身为，实档现案理管作的工断完善不。 4 .强加档案管理息信化建设

卫生督监执法工作本具有身一定的杂复性，卫生监督档 也具有案类繁杂、种数庞量大、管理难度较的大点，特但由于市县级生卫督监部在门案档管理工作中的系一不列，也导足致卫生了督监档案理管作工存中归档材在系统料性强不，档归不及时， 信缺息现失象严重问等题，归档的档案资料质量对较相差档，案管_理： 1作效率高不，这也严重影响卫了监督生案的档用使率效， 卫给生督监法规范化建设执带来了不利的影响。 二、 强加市级县卫生监督档案 理管工作的有措效施 1 .面全提对档案高理工作管重视的要好县市级做卫监生督的档管案理作工首先要.提高从卫监生督部门领导下属到工人员作的档意识案，通宣过传与育教等式方全面提高，生监卫督部门整体对案档作的工重视，加强对 5 8当青代年2 0 1 5. 80

档案理管息信建设是提升化生监卫督档案管工理效作率与质量重的要施。电子档措案应用的目前已分普十遍，县级市卫生 监部门督也应做当档案好理信管化息建没 .提电高档子案的 利用率，效并利信息化用案档管理优的势对卫生，督监执法案档进行有效的利，减少用案档管工作中理不要必的间消时，减耗工轻作员人的作工力压 .使档也案的储存、阅、查共享、传递、收及分类管集等工作理内容变得加更便捷高效更好，的促县市进级卫监生督作工完善。 的总：现结阶段我县市国卫生监督级档案]:作仍中存在些一不足，此。因取有采效措施，加县市强级生卫督监案档管理作工是十分必要的。在实际的市级县卫生监档案管督工理作中，要从 高提重、视加工强作员的素人质培养、加强制建度设改、工变模式以作及加强档管理案信息建设化多等面采取措施，方同着共，提手高生监督卫案的档用利率效，并强卫加监生档督案理的管 T水平作，而从有效动推卫监督生业的事展发，确保生卫督监 T作的效与率量。 参质考文献：【 1 1邢 .凌浅谈卫生监档督案管信息理化设建 1U.管理观察2 0 1 4( 2 1)

『2 2马荣1 .谈如何改善预防医学案档的理管 I【1 .办公业务室20 1 5 ( 09 )

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