光电论坛总体策划

2012首届华中LED光电发展

高峰论坛活动总体策划

2012首届华中LED光电发展高峰论坛·筹备委员会

地址：湖北省武汉市武昌区黄鹂路65号 湖北日报传媒集团·责任造就公信力

目 录

背景前言 3 指导思想 8 活动简介 9 前景展望 10 活动目标 11 论坛宗旨 论坛主题 论坛定位 论坛特色 论坛意义

组织领导（拟） 13 工作机构（拟） 17 活动组织 20 总体设计 21

举办时间（拟） 举办地点（拟） 规格规模 总体规划

活动要素 23 活动构成

活动安排（拟）

活动价值 40 行业交融 文化交流 政企互动

活动可行性分析 42 天时之利 地利之利

人和之利

活动进程规划 47 活动操作流程 49

活动步骤 活动亮点 活动备注

媒体宣传 56

论坛媒体名单 媒体宣传策略

论坛VI设计（略） 61 主体活动介绍 62

论坛概论 论坛主题 参会对象 参会意义

附件1：论坛紧急预案 附件2：论坛VI设计 附件3：论坛费用预算 附件4：论坛执行全案 附件5：论坛招商方案 附件6：论坛礼品推介

附件7：论坛嘉宾名单（拟） 附件8：论坛邀请函

附件9：有关回执及价目单 附件10：与会来宾手册

背景前言

目前全球半导体产业都呈现出迅猛的发展势头，并连续10年保持高增长，在全球低碳经济的浪潮下，LED照明工程也成为我国节能改造的首选，“十城万盏”工程的实施在很大程度上推动了我国LED产业快速的发展，有统计数据显示，2011年我国LED市场规模猛增53%,突破82亿美元。预测到2014年，LED市场的复合年均增长率（CAGR）将增至30.6%,达到202亿美元。

“十一五”期间，我国城市建设的步伐得到了飞速发展，城市规模不断扩大，旧城改造如火如荼，城市化进程也走上了快车道。与此同时，我国城市照明的发展速度也很快，对完善城市功能、改善城市环境、提高人民生活水平的作用显著。但是，由于城市照明的过快发展，加大了对能源和电力的需求，促使我国节能减排的任务更加艰巨。据统计，照明消耗占整个全球电力消耗的17.5%（在我国更为严重，占到了20%的份额），而我国更是自2003年起，开始频频遭遇电力短缺的危机，由此也引发了社会对替代能源和新能源的思考。

党的十七届五中全会通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》，明确提出要“坚

持把建设能源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点”。被誉为二十一世纪全球最具发展前景的LED照明技术就是当今社会最具有代表性的新型节能环保光源之一，在全球能源危机紧张的今天，因其具备卓越的节能优势和环保特性越来越多的被作为一种有效的照明节能和环保手段出现在我们的生活中，替代掉传统照明光源，以解决传统光源普遍存在的耗电量高、发热量大、光效低且损坏率高、含有有毒有害物质等问题。而且随着LED照明技术的不断创新与快速发展，成本的不断下降，LED市场潜力将得到迅速释放。与此同时，我国政府在“节能减排”以及发展低碳经济上，对LED产业发展给予了很大的政策支持，LED照明产业已经迎来前所未有的政策机遇、超乎预期的技术升级空间、巨大的市场潜力、广阔的发展前景。根据中国光学电子协会光电分会的统计，我国的LED照明产品自2003年起，正以每年高于25%的速度增长，其中超高亮照明LED更以每年50%的速度飞跃发展。照此势头发展，到2013年，阅读灯、橱窗灯、户外照明、投光灯、家用照明、家用电器光源等传统灯具将逐步被LED取代。

在这种大背景大环境下，我们很高兴地看到我省作为国家“两型社会”建设的示范省份，低碳建设的示范省份，各

级地方领导为整个LED照明产业做出了很多努力，尤其武汉市作为国家“十城万盏”的示范城市，出台的一系列相关政策法规为整个地区LED产品的市场普及做出了不少贡献。但我们同时也要清楚的知道，我省LED光电行业相对于沿海一路高歌猛进的发展，还是略微显得沉稳有余而活力不足。是区域位置的限制？还是相关配套政策不完善？值得我们深深的去思考。

随着LED照明技术的不断发展，相信在不久的将来就会迎来第三次照明领域的革命，通过改善人类生存环境、发展科技照明的新概念和新模式从而改善和提高我们的生活质量。那么此时此刻如何利用科学发展观理念解决照明尤其是城市照明在实际应用中所存在的问题，如何使得LED照明产品能够从照明特性、节能、低碳、无污染等方面发挥优势从而更多更好地为我们节能减排工作推波助澜，开始显得尤为重要且任重道远。正在基于这样的原因和契机，我们于今年6月同相关政府部门共同发起了2012首届华中LED光电发展高峰论坛，以“聚焦LED光电发展，共谱华中绿色未来”为主题，用全球化视野来共同诠释中国整个LED照明产业的历程，以参与者的角色来共同探讨华中地区LED照明产业的发展。通过政府单位领导讲话、LED权威人士技术演讲、

LED行业高端对话等形式结合2012首届华中LED照明产品展览会，坚持产业发展和市场应用并重，把技术创新与市场需求结合起来，以产品带应用，以应用促发展，进一步促进产业的交流与合作等。论坛期间举办的产业高峰论坛和多场高水准的技术研讨会，旨在体现本届论坛的形式多样化，为加快推动华中地区乃至全国照明产业的创新与发展提供良好平台。

指导思想

高端交流、凝聚共识、促进合作、开拓共赢

半导体照明产业是21世纪最具有发展前景的绿色照明

产业，正在引发全球性的照明光源的革命。目前我国半导体照明产业正在进入自主创新、实现跨越式发展的重大历史机遇期，为发挥科技支撑作用，促进经济平稳较快发展，着力突破制约产业转型升级的重要关键技术，有效引导我国半导体照明应用的健康快速发展。为了更好地推动国内半导体照明产业的发展，促进行业间的沟通和交流，将本次论坛办成高质量、高水平的旅游和体育交流平台。本届会议将邀请国家相关部委领导和全国LED联盟及协会，LED照明领域龙头企业以及国际LED领域的专家学者嘉宾出席，搭建一个政府与LED光电企业沟通的平台，与业界专家交流的平台。并希望能以此为契机，成为业界人士思想沟通、碰撞的舞台和商业合作的纽带，打造一个每年一届集政策、学术和产业于一体的高水平、高质量产业学术盛会。

活动简介

“十二五”期间LED光电产业能否培育成湖北乃至华中

的战略支柱产业，LED光电产业如何成为事关民生，拉动内需，将是业界深入探讨的热门课题。“2012首届华中LED光电发展高峰论坛”将以“机遇、博弈、融合、创新”为论坛议题，深入讨论LED光电产业发展在培育战略性支柱产业中的推动作用, 全球和中国LED光电产业的发展趋势、研究国内外著名LED光电企业发展的成功案例，研究LED光电产业投资、开发和管理等方面的最佳策略。作为本年度最重要的LED光电产业会议，论坛将邀请在国内外享有盛誉的光电院校给予学术支持，协同国家光电相关部委决策和智囊机构、华中光电产业园区政府领导、国内外LED光电产业领军企业、国际著名光电行业专家，与您分享最具权威性的观点和成功实践。

“2012首届华中LED光电发展高峰论坛”将成为未来中国LED光电业界最具前瞻性和合作意义的产业盛会。论坛由武汉市人民政府主办，国务院发展研究中心、国家发改委、工信部、科技部、财政部与湖北省人民政府协力支持，针对LED光电发展的热点话题交流先进理念，相互借鉴LED光电发展的成功经验。届时行业精英们将在论坛上共襄盛事，共同促进华中LED光电产业的发展。

前景展望

华中LED光电发展高峰论坛将为LED光电业界和武汉市人民政府之间搭建了一个高端的交流平台，为中国LED光电产业、湖北省培育了一个专业性大型活动品牌，架起了一个与行业对话的桥梁和宣传渠道，分析和探讨共同面临的问题，提出应对和解决措施，促进LED光电产业的持续发展。

随着政府与企业间交往的深入和行业间交流的增多，论坛将有计划拓展文化、商务、投资等多领域的发展模式，为光电企业和政府部门间开展多种形式的合作创造有利条件，最终达到相互促进、共同发展的目的。

另外通过举办论坛的形式，整合国内外相关政府、学术界和企业等探讨LED光电发展中的成功经验和创新思想，引领LED光电产业健康可持续发展。以理论创新为指导，引导地方政府资源开发，企业投资及运营管理等方面的创新，逐渐形成符合具有鲜明特色的LED光电产业园项目建设及运营管理等行业准则。

活动目标

政策研讨、融资合作、科技交流、市场展望 通过精心组织和策划，借助论坛启动的契机，广邀海内外嘉宾，将光电业界，光电产品应用领域以及投资融资等相关领域的人士齐集一堂，进行广泛的技术、市场、人才、政策、投资融资等各个方向的交流，共同探讨华中地区LED照明产业发展的未来趋势，展望华中地区光电行业的未来发展道路。在总结和借鉴沿海各省LED光电发展经验的基础上，全面提升湖北光电产业整体形象，力争将湖北打造成LED照明产业大省强省，将论坛办成华中地区乃至全国光电产业领域规模最大、最权威的年度盛会。

论坛宗旨

通过政府单位领导讲话、LED权威人士技术演讲、LED行业高端对话等形式结合2012首届华中LED照明产品展览会，坚持产业发展和市场应用并重，把技术创新与市场需求结合起来，以产品带应用，以应用促发展，进一步促进产业的交流与合作等。通过多种活动方式把政府、企业等有效结合，促进华中LED光电产业发展，增进LED光电行业交流，以及LED光电企业之间的友好关系；其影响力和知名度举世瞩目。

论坛主题

聚焦LED光电发展，共谱华中绿色未来 论坛定位 （一）、华中地区最富时效性与前瞻性的高质量会展，致力于为优秀LED企业及产品服务，华中地区乃至全国更具

成效的交易共赢平台； （二）、华中地区乃至全国最为重要的专业的高端光电领袖峰会，为LED领域的高层人士提供产业政策导向，经营战略和市场趋势独特见解和内部观点的特殊场合； （三）、促进国内外LED照明产业交流与发展，面向全球光电行业领袖人物和行业知名人士组织的行业高端交流活动。

论坛特色 （一）、活动邀请论坛邀请政府相关领导和全国LED联盟及协会、LED照明领域龙头企业、以及国际LED领域的专家学者嘉宾出席。 （二）、活动讨论主题突出国家半导体照明产业大政方针、行业发展关键技术难点、LED照明市场现状研究、知识产权和投融资环境等诸多敏感话题，将为行业导向和企业发展指点迷津，值得期待。 （三）、论坛期间还将举办参会、参展企业与政府采购和专业买家群体面对面的圆桌会议，特别对国家十城万盏计划在有关省、市 实施的具体项目和采购计划进行介绍和商讨。

论坛意义

（一）、为企业与政府搭建桥梁，吸引LED光电产业商务投资的关注； （二）、解读相关政策，助力各大光电企业在武汉市更好的运营投资； （三）、促进华中LED光电产业的进一步发展； （四）、展示武汉独有的文化底蕴和良好的投资环境； （五）、响应国家节能减排政策，以激情洋溢的盛会迎接“十二五”的的道来。

组织领导（拟）

为加强对2012华中LED光电高峰论坛系列活动的领导，确保各项工作顺利进行，成立组委会、执行委员会，具体负责包括2012华中LED光电高峰论坛在内的各项筹备工作。 组委会

名誉主席：张 平 国家发展和改革委员会主任、党

组书记

万 钢 全国政协副主席、科学技术部部

长

苗 圩 工业和信息化部部长、党组书记 谢旭人 国家财政部部长

王 勇 国务院国有资产监督管理委员会

主任、党委书记

焦焕成 国务院副秘书长、国务院机关事

务管理局局长、党组书记

王力达 中央国家机关政府采购中心主

任

李 伟 国务院发展研究中心主任、党组

副书记

王国生 湖北省委副书记、湖北省人民政

府省长

高级顾问：王晓东 湖北省省委常务、常务副省长

许克振 湖北省发改委主任、党组书记 刘传铁 湖北省科技厅厅长

主席： 副主席： 秘书长： 副秘书长：委员：

欧阳万坤王文童 杨泽柱 王传豪 饶建国 唐良智 贾耀斌 郭胜伟 郑先平 马小援 吴 清 吴志振 余信国 张福来 曾 晟 湖北省经信委主任、党组书记 湖北省财政厅厅长

湖北省国资委主任、党组书记、

省联发投公司董事长、党组书记

湖北省人民政府机关事务管理局 局长、党组书记

湖北省政府采购中心主任 武汉市委副书记、武汉市人民政

府市长

武汉市市委常委、常务副市长 武汉市人民政府秘书长 武汉市人民政府副秘书长

武汉市委办公厅副主任、市经发

投公司董事长、党组书记

武汉市发改委主任、党组书记 武汉市科技局局长 武汉市经信委主任

武汉市财政局局长、党组书记 武汉市国资委主任、党委书记

执委会：在组委会的领导下，负责论坛各项工作的组织实施。 主任： 郭胜伟 武汉市人民政府秘书长 副主任： 郑先平 武汉市人民政府副秘书长 办公室：执委会下设办公室，负责论坛的沟通对接和对各工作组的指导、督查、协调。

主任： 马小援

单位： 武汉经济发展投资（集团）有限公司 办公室根据工作需要，下设会务组、招商组、接待组、安保组和宣传组5个职能部门。

会务组：制定专项工作方案，负责策划设计论坛主题、议题，制定总体工作计划，基础方案等工作，设计、制作邀请函、宣传品，负责境内外和主论坛嘉宾的邀请，负责论坛大会文案、函件拟写，论坛会务、文秘等工作。

组长： 吴 清

单位： 武汉市发展和改革委员会

招商组：负责资金筹集，联络商业赞助等工作。 组长： 吴志振 单位： 武汉市科学技术局

接待组：制定专项工作方案，负责与主论坛嘉宾接待的衔接、嘉宾接送机、车辆安排、住宿用餐、卫生和食品检验检疫、嘉宾旅游观光线路的安排等工作。

组长： 余信国

单位： 武汉市经济和信息化委员会

安保组：制定论坛交通疏导、安全保卫专项工作方案，确保论坛举办期间的交通畅通、活动安全。

组长： 张福来 单位： 武汉市财政局

宣传组：制定专项工作方案，负责论坛新闻宣传推广工作。

组长： 曾 晟

单位： 武汉市国有资产监督管理委员会

工作机构（拟）

发起单位： 国务院发展研究中心 支持单位： 主办单位： 承办单位： 协办单位：

国家发展和改革委员会 国际科学技术部

国家财政部

国务院国有资产监督管理委员会 国务院机关事务管理局 中央国家机关政府采购中心 湖北省人民政府

湖北省发改委

湖北省科技厅 湖北省经信委

湖北省财政厅 武汉市国资委

湖北省政府机关事务管理局 湖北省政府采购中心

武汉市人民政府

武汉经济发展投资（集团）有限公司 武汉市发改委

武汉市科技局

武汉市经信委

武汉市财政局 武汉市国资委

战略伙伴： 湖北日报传媒集团

港银财富投资基金管理有限公司 合作伙伴：

湖北广播电视总台 长江日报报业集团 湖北省工商业联合会 湖北省企业联合会

湖北省社会科学界联合会

湖北省学生联合会 湖北省节能协会 湖北省志愿者协会 湖北省民营企业家协会 湖北省企业发展促进会 湖北省浙江企业联合会 湖北省福建商会 湖北省安徽商会 湖北省山东商会 湖北省江苏商会 湖北省广东商会 湖北省江西商会 湖北省湖南商会 湖北省河南商会

湖北省四川商会 湖北省晋商商会 湖北省上海商会

??（排名不计先后）

执行机构：鑫可乐（国际）整合营销传播机构

武汉荣泰祥艺术品有限公司

成员单位：市委宣传部、市政府办公厅、市公安局、市国税局、市地税局、市环保局、市城建委、市城管局、市交通运输委、市文化局、市卫生局、市外侨办、市新闻出版局、市工商局、市旅游局、市政府金融办、市广播电视局、市招商局、武汉海关、武汉天河国际机场管理公司、武汉铁路局、各市辖区政府、武汉市各大高校。

活动组织

企业、投资商和风投公司的定向组织

通过浙商协会等各大协会、联合会等机构，组织以民营企业、民间投资者参与高峰论坛。

通过媒体宣传和推广邀请

通过行业内专业网站、杂志、报纸等发布博览会信息，通过发布户外广告、车体广告、车载广告、海报、直邮、电视、报纸等广告形式全方位宣传推广高峰论坛以吸引企业参与。

相关省市专业部门及协会协助邀请

通过省级光电管理部门邀请全省范围的专业机构和企业；通过组委会成员单位，组织行业内相关企业参与。

总体设计

举办时间（拟）

2012年7月20日——2012年7月23日

举办地点（拟）

武汉市香格里拉酒店

规格规模

邀请国家有关部委领导，省委、省政府主要领导出席开幕式晚会及相关高峰论坛。

相关地方政府领导50人；中央及省内外主流媒体记者约50人；全国LED联盟及协会、LED照明领域龙头企业以及国际LED领域的专家学者嘉宾约50人；知名企业高管约 30人；金融机构从业高管及投资机构代表约20人；光电行业高级管理人才及市场研究人员约15人；高峰论坛执行委员会工作人员约35人。

总体规划

希望此次高峰论坛，促进节能减排低碳环保理念在我省的进一步宣传普及、促进各界人士对发展低碳经济支持LED照明产业的更加广泛和深刻的认同、接轨国际最新低碳科技、推动LED照明产业的发展；最终利国利民的公益促进活动：

学术探讨：举办高规格、高学术含量、具有前瞻性的智库型论坛，探讨和研究LED光电发展趋势、华中地区发展LED照明产业的机会和挑战，交流观点、经验、资讯。

产业调研：就LED光电领域相关主要产业的发展情况进行调研，整理第一手材料供指导单位作为素材审阅。

宣传展示：对大力发展LED光电产业的典型城市、企业、人物、事迹进行宣传；介绍国内外前沿的LED技术、项目、产品、创意，鼓励和促进科技创新，帮助国内城市、企业更好地对接世界前沿成果，加强国际交流。

华中LED光电发展高峰论坛主要功能定位为：平台、舞台、讲台。我们的愿景是成为华中地区LED领域最具社会影响力和产业引领性的高端平台，为各方提供——交流合作、产业对接、收获成就和希望的空间、机会。

活动要素

活动构成

（一）、主体活动

高峰论坛开幕式 高峰论坛主题大会

（二）、配套活动

高峰论坛欢迎晚宴暨艺术品拍卖会 高峰论坛开幕式主题晚会

湖北省招商政策说明会暨光电投资项目接洽会 武汉市光电产业高层对话暨光电项目投资签约会

湖北省光电协会成立揭牌仪式 实地参观考察武汉、光电园区推介 高峰论坛闭幕式万人签名活动（“支持LED产业发展，倡导低碳环保生活”）

活动安排（拟）

（一）、新闻发布会 时间 地点 物料准备 7月13日 武汉市香格里拉酒店 新闻发布会引导水牌、签到本、签到笔、 台卡、纸、笔、信封、现场布置（花摆、音响、话筒等）、背景板、主持人、媒体证、资料袋、同声翻译、播放PPT以及其他音频、其他 具体流程

? 物料到位

（需协商） ? 会场布置（门口设置签到处） ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 仪器调试（确认音频资料，PPT正常播放，音效大小） ? 接待（礼仪小姐引导来宾就坐，区分来宾席与媒体席位。媒体发放新闻资料） ? 开场-VTR-演示-介绍-汇报-代表发言-提问（需与发言记者事先沟通）-总结-结束 ? 收尾（现场清理，与媒体后续沟通，制作发表的新闻剪报） 备注 ? 邀请来宾名单，位置设定 ? 拟定发言嘉宾（政府代表，行业代表） ? 媒体邀请名单 ? 虽然19号来宾集体抵达后参与发布会比较有气势，但是考虑到部分高层领导及企业家就餐注重隐私，发布会后媒体的处理问题，故不安排新闻发布会场地与晚宴同一天举行

（二）、与会来宾抵达武汉，接机工作 时间 地点 物料准备 7月19日 机场 接机牌，接送用车，翻译人员，安保，鲜花，信封（内含：参会证件，活动时间流程表，相关事宜负责人联系方式、需要注意的事宜（以书信的方式），房卡） 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 接待上车（确保人数） ? 发放信封资料 ? 带领入住酒店 备注 ? 确定来宾人数，拟定车辆座位安排，房间号（为节约在酒店等待发放房卡浪费的时间，避免造成的混乱，在快下车前发放标有每个来宾姓名的信封） ? 与机场接洽开通快速通道 ? 在大巴上发放标有每个来宾姓名的信封，确保到每个来宾手上（多预备一些）

（三）、高峰论坛欢迎晚宴暨艺术品拍卖会 时间 地点 物料准备 7月19日 武汉香格里拉酒店 晚宴引导水牌、签到本、签到笔、现场布置（花摆装饰、音响等）、食品、翻译人员、待拍卖艺术品物料、礼品、其他 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 会场布置（门口设置签到处） ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 接待（礼仪小姐引导来宾入席） ? 就餐 ? 餐后艺术品拍卖 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 嘉宾是否有食物过敏、花粉过敏以及其他忌讳（提前登记） ? 礼品选定发放需要协商 ? 艺术品拍卖过程中的艺术品运输、保险、安保等

（四）、高峰论坛开幕式及专题报道 时间 地点 物料准备 7月20日 武汉香格里拉酒店 接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等 具体流程 7月19日 物料到位 （需协商） 7月20日 08：00—08：35 早餐 08：35—09：00 集合乘坐专车 09：10—09：30 开幕：主办方领导及特邀嘉宾致辞 09：30—10：00 银行及基金公司高管LED产业投资专题报告 10：00—11：30 华中LED产业现状介绍 11：30 开幕式结束 备注 ? 考虑到早高峰问题及不可预见状况，为确保开幕时间，故缩短早餐时间 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请拟定

（五）、午餐宴会 时间 地点 物料准备 7月20日中午 武汉香格里拉酒店 引导水牌、接送车辆、现场布置（花摆等）、食品、其他 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐（12：00—13：30） ? 车辆接送至会场 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 就餐前空隙可以安排中国传统特色的表演（如茶艺、古琴） ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案

（六）、论坛主题大会 时间 地点 物料准备 7月20日下午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作

（七）、晚餐宴会 时间 地点 物料准备 具体流程 7月20日晚上 武汉香格里拉酒店 引导水牌、现场布置（花摆等）、食品 ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐 ? 车辆接送至酒店休息 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案 ? 晚高峰的交通，时间需注意安排

（八）、高峰论坛开幕式主题晚会 时间 地点 物料准备 7月20日晚上 武汉香格里拉酒店 接送车辆、节目单、接待人员、翻译、音响设备、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 确保节目开演前每一来宾座位皆有节目单 ? 媒体邀请

（九）、湖北省招商政策说明会暨光电投资项目接洽会 时间 地点 物料准备 7月21日上午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作

（十）、午餐宴会 时间 地点 物料准备 7月21日中午 武汉香格里拉酒店 引导水牌、接送车辆、现场布置（花摆等）、食品、其他 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐（12：00—13：30） ? 车辆接送至会场 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 就餐前空隙可以安排中国传统特色的表演（如茶艺、古琴） ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案

（十一）、武汉市光电产业高层对话暨光电项目投资签约会 时间 地点 物料准备 7月21日下午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作

（十二）、论坛答谢晚宴 时间 地点 物料准备 具体流程 7月21日晚上 武汉香格里拉酒店 引导水牌、现场布置（花摆等）、食品 ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐 ? 车辆接送至酒店休息 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案 ? 晚高峰的交通，时间需注意安排 ? 准备5—8个具有武汉特色的节目

（十三）、湖北省光电协会成立揭牌仪式 时间 地点 物料准备 7月22日上午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等 具体流程 7月21日 物料到位 （需协商） 7月22日 08：00—08：35 早餐 08：35—09：00 集合乘坐专车 09：10—09：20 主持人介绍到会领导、来宾，表示欢迎 09：20—09：35 领导讲话致辞 09：35—09：40 领导共同揭牌 10：00 揭牌仪式结束 备注 ? 考虑到早高峰问题及不可预见状况，为确保开幕时间，故缩短早餐时间 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请拟定

（十四）、实地参观考察武汉、光电园区推介 时间 地点 （需沟通） 物料准备 接送车辆、接待人员、同声翻译、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按当地政府要求设计 7月22日 物料到位 7月23日 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下按照紧急预案处理 ? 与地方政府及相关单位提前接洽 ? 媒体邀请 ? 设计好相关行程，充分考虑好路线安全、回程时间等问题 ? 各种紧急预案 ? 协助地方政府及相关单位做好接待工作（包括安保、宣传、餐饮等）

7月22日上午10：30—晚上 根据主办方要求确定

（十五）、高峰论坛闭幕式万人签名活动 时间 地点 （需沟通） 物料准备 接送车辆、会场VI系统、会场布置、接待人员、签名横幅、展板、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证）等 具体流程 ? 物料到位 ? 会场布置（门口设置签到处） ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 仪器调试（确认音频资料，PPT正常播放，音效大小） ? 接待（礼仪小姐引导来宾就坐，区分来宾席与媒体席位。媒体发放新闻资料） ? 闭幕式：开场-VTR-主持人发言-领导致辞 -总结-宣布论坛结束签名活动开始 ? 签名活动：宣传---指引---接待--签名---赠送礼物--活动成功展--成果考核 7月23日上午 根据主办方要求确定

? 收尾（现场清理，与媒体后续沟通，制作发表的新闻剪报） 备注 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下按照紧急预案处理 ? 与地方政府及相关单位提前接洽 ? 媒体邀请 ? 设计好相关行程，充分考虑好路线安全、回程时间等问题 ? 各种紧急预案 ? 协助地方政府及相关单位做好接待工作（包括安保、宣传、餐饮等）

活动价值

行业交融

? LED光电产业年度盛典在武汉举办，为业界人士提供了一个高端行业交流机会；

? 为华中地区乃至全国LED光电产业发展提供强劲支持，以论坛为手段，推广区域招商政策，创造光电投资市场需求，为华中LED光电产业走向全国前列提供了平台、通道和捷径；

? 接轨LED光电产业园区，注重交流，推动华中地区特别是武汉市LED光电产业园区更好更快发展。

文化交流

? 引入大视觉、大文化、大论坛和经营文化产业城市、打造产业名牌思路，扩展活动范畴；

? 兼容LED光电产业专业内涵和论坛文化品牌概念，内容丰富多彩，定位高端；

? 集区域文化、尖端科技、节能减排于一体，演绎新时代文化潮流。

政企互动

? 本论坛不仅是简单意义上的专业活动，它还是跨行业、跨领域的产业交流平台，其各光电企业经济产品和品牌本身的拉动成效显著；

? 融合众多行业领军企业参与，共商发展LED产业节能减排大计，魅力论坛通过巧妙的运作手段促使武汉市政府同与会企业精妙对接、碰撞；

? 搭乘论坛经济快车，迅速向湖北省各地市州政府推介与会企业，利用主办方武汉市人民政府的公信力及影响力，更好的凸显与会企业形象，提高品牌知名度。

可行性分析

天时之利

（一）、高端品牌 顶级论坛

作为中国最具权威的光电论坛，华中LED光电发展高峰论坛因其主办方武汉市人民政府强大的公信力及影响力势必将引起强烈关注，带来更多政企合作机会，是品牌价值提升的良机。

（二）、强势炒作 震撼效应

本次论坛除湖北省所有媒体将全程报道外，我们还邀请了国内外数十家知名媒体跟踪报道，预计最终将达到100多家海内外媒体报道论坛盛况，超过1亿网民通过网络关注论坛活动，约3亿人次通过媒体传播及后续活动了解论坛内容。特别是给予全程战略支持的湖北日报传媒集团将掀起光电飓风，拿出专门版面对此次论坛进行高密度、全方位的深入解读。

（三）、赢定2012

党的十七届五中全会明确指出“要坚持把建设能源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点”，在新一个五年计划开始的2012年，作为节能减排的重要支柱产业LED光电产业必将在全国范围内掀起热潮，此次

论坛将是一次难得的节能减排先机抢占赛，旨在更好的解读国家政策、研究发展方向、讨论区域优势，促进华中光电产业更快更好的发展。

（四）、政府资源 机遇难得

本次论坛以其独特价值得到国家各部委以及湖北省人民政府大力支持，并和许多2012年湖北省重点文化活动同期举行，政府的系列举措，体现全新的经营城市理念和区域LED光电园区营销战略，也为论坛的运营提供了有力保障，有利于沟通各方人脉，创造良好发展环境。

地利之利

（一）、媒体覆盖 多维宣传

电视、报纸、网络、手机等主流电视媒体的参与及关注为提升旅游品牌的知名度提供了强有力的高端传播平台，从平面、图像、视频、音频等多角度给大众以视觉冲击力，全方位地进行推介宣传。

（二）、品牌联动 蝴蝶效应

本次论坛以LED光电产业发展为核心，以环保经济为依托，打造荆楚文化品牌，提升城市、企业的形象，并借此权威文化论坛的品牌影响力，辐射大众，产生经济效应。

（三）、主流电视媒体，提升光电品牌力的高端传播平台

2011年，湖北卫视全国覆盖人口突破7亿，位于全国27省网收视排名省级卫视前列，全国传播价值飙升，在华中地区占据绝对的覆盖和收视优势，覆盖人口第一，全天收视排名位居全国省级卫视第一，是大中原地区名副其实的强势频道。

湖北卫视强大的覆盖率和高收视份额必然带来高效的传播效果，以2012首届华中LED光电发展高峰论坛为平台，必能短时间内快速提升品牌知名度、促进品牌力增长，获得 可持续发展动力。

（四）、主流报媒倾力支持，LED光电产业热度飞升 为保证此次活动主题更快更好的传播，湖北日报传媒集团旗下22家媒体倾尽全力，通过不同方式如活动解读、政策宣传、产业报道、行业评论等深度挖掘论坛热点，尤其是作为主流媒体的湖北日报、楚天金报、荆楚网均开辟以LED行业先锋宣传、光电产业深度挖掘、论坛活动报道追踪等不同内容主题的专刊，将从现在一直持续至活动结束。这些不同形式的跟踪专题报道，深度挖掘赛事资源，精细传播光电品牌。再者报媒倾力支持，使得热度叠加，影

响深入。因此把握光电论坛这一平台，有利于品牌集中大众注意力，提升自身知名度和美誉度。 人和之利

（一）、高端名流风云际会 尖端人群齐目聚焦 本次论坛邀请各国使节、政要官员、商界名流、行业先锋、传媒大众、明星品牌等高端人群共同参与，其品质和特点必将锁定尖端人群，是一个具有超高含金量的平台，直击高端品牌的目标客户群。

（二）、青春光华 传扬四方

本次论坛除旨在邀请行业精英共襄盛事，共同促进华中 LED光电产业的发展；更担负宣传节能减排使命，论坛关注环保事业，通过论坛期间各大高校大学生的参与宣传，旨在让普通民众更多更好地了解LED光电产品，深刻理解推广发展这一产业的重要性和必要性；最终达到自觉支持LED光电产业发展，全名参与节能减排事业的目的。在活动临近结束 的时候，我们将发动数百名高校学生走上街头，向数万民人民群众发出邀请，共同为支持LED光电产业发展签名。我们希望借助于青年的力量，更好的反映时代精神，体现时代风貌，推广LED光电产业，创造节能市场需求，为区域及产业的长远发展和可持续发展提供了更多的动力。

（三）、量身定做特别设计 精确传播效果显著

为赞助企业设计不同主题的各种活动以及宣传，达到明确精准传播效果。品牌可通过多种方式的有效传播，短期内快速扩展知名度和影响力，提升品牌价值。

（四）、热门话题 深度传播

全方位报道赛事活动、高密度播放赛事信息、强力造势、炒作热点。赞助商家将和2012首届LED光电发展高峰论坛一起成为人们谈论的热门话题，深度传播印象深刻。

活动进程规划

活动拟分为5个阶段，分别为活动活动前期筹备阶段、活动启动预热阶段、活动推广招商阶段、活动现场执行阶段、活动主题推广阶段。 活动前期筹备阶段

6月之前，确定活动概况，着手整理相关物料细则，

并开始安排相关人员具体分工。

6月初，确定活动场地及其它活动细则，并着手准备

赛事前期的招商工作。

活动启动预热阶段

6月中旬，在武汉举行2012华中LED光电发展高峰论坛启动仪式，宣布活动正式启动。

拟邀省委、省政府领导，市委、市政府领导，文化名人等参加启动仪式。邀请驻华国际著名报刊、广播、电视机构，中央驻鄂新闻媒体，省内主要新闻媒体，各大商业网站对启动仪式进行宣传。 活动推广招商阶段

6月中旬——7月中旬，开展2012华中LED光电发展高峰论坛期间所有活动宣传推广及市场招商工作。

（一）、通过多种渠道、多种形式对活动进行全方位立体化宣传推广，铺垫预热、扩大影响，吸引关注、打开市场。

（二）、通过设立活动商业总冠名，开幕式晚会独家冠名等多种招商项目，以广告回报的方式，吸引省内外重点广告客户参与活动。

活动现场执行阶段

论坛主题与内容的告知媒介：直投、软文、硬广、网站、展会平面、户外广告印刷，并打印论坛相关宣传资料；现场执行过程中确定好所有活动流程，前后衔接、人员补位。整个活动全程联合国际知名网络媒体进行全球同步直播。高密度播放赛事信息、强力造势。本阶段的宣传报道强调及时性。会后整理会场和物料，整理照片、录像及新闻报道，联系相关媒体，准备全方位赛事活动报道。

活动主题推广阶段

开展形式多样的主题活动，进一步推广高峰论坛及LED产业，力争通过高频率、全方位、深层次的展示、宣传、推介将此论坛打造成为促进LED产业发展的窗口、平台和载体。

活动操作流程

活动说明

论坛主体内容工作步骤安排：

（一）、6月之前，制订总体方案。

参照论坛筹委会的设想和初步方案，制订论坛详细具体的接待、招商、安全保卫、新闻推广等方案。

（二）、6月13日之前，成立组委会开始运作。 办公室召集会议，讨论确定论坛形式、确定论坛开闭幕式方案，确定各部门具体操作方案，分别拟定工作倒计时流程表。组织精干力量，在政府指定的办公场所开始集中办公，按时间、分步骤落实每一个阶段的工作任务。

（三）、6月23日之前，确定邀请名单。

在议定的嘉宾范围内，确定拟邀请嘉宾名单，开始初步沟通。

（四）、6月13日—7月3日，反馈嘉宾邀请信息，根据邀请情况进行相应调整。

（五）、7月19日之前，前期准备工作就绪。 各媒体就位、相关接待开始，各相关单位和部门的准备工作就绪。

（六）、7月19日——7月23日，论坛实施。 （七）、7月23日——7月25日，进行工作总结。 论坛筹备委员会说明：

本筹委会由湖北日报集团多位资深媒体人组成，负责

本次论坛活动的全程策划、设计、实施和执行，包括整理提议活动全程的宣传推广、组织实施和商业运作等，指导和配合相关政府部门及活动成员单位进行招商与推广，以更好地完成活动的组织实施和商业运作。经活动主办方及承办方书面确认，本筹委会为本次论坛活动的全程策划公关顾问，并授权本筹委会可在规定权限内合理合法的参与本次论坛赛事推广、商务运作等相关活动。

活动亮点

国际交流——本届活动期间，除邀请国内知名LED企业领袖参会，还会力邀亚太地区以及英国、意大利、澳大利亚、日本等国家的LED行业先锋参会。另外，还将与台湾光电协会以及台湾的知名LED企业也会加强互动，以理念交流和技术交流等方式共同学习进步。

全国辐射——2012华中LED光电发展论坛不仅将在提高国际性上下足功夫，更将把视角和精力投放在国内的优秀LED企业上。我们将利用论坛的这样一个好的平台，通过全程参与其中的契机，以及在政府机构、权威部门和行业协会等渠道组织各种活动。为全国LED照明产业的互相交流、互

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