2.4 word查找、替换及定位字符

2.4查找、替换及定位字符

教学目标：

1． 掌握查找字符的方法

2． 掌握替换字符的方法

3． 定位字符的方法

教学重点：

字符查找与替换

教学课时：

2课时

教学过程：

一、查找和替换的功能：

（1）利用查找功能找到要查找的内容

（2）能查找出具有特定格式的文本 ，并且可快速替换为另外一个词或其他内容。

（3）查找或替换特定的格式或样式。如字体、段落、制表位格式，边框格式等

（4）查找或换特殊符号或特定内容。如制表符、段落标记、分节符、域和图形等

（5）查找和替换单词的各种形式

（6）删除文本。找到要删除的文本，并用空格来替换，可删除要删除的文本

二、查找与替换对话框的打开

方法1：利用“编辑”菜单中的查找、替换或定位命令

方法2：快捷键：Ctrl+F、Ctrl+H或Ctrl+G

三、查找字符

1、在"查找"选项卡中，常规状态下只有一个"查找内容"框，只要把被查找的字符填写在框内，"查找下一处"按钮就变成黑色的，可以单击它执行查找命令。

2、单击"查找"选项卡中的"

索范围有3种情况：

"向下"：从当前光标所在之处向下搜索，直到文档末尾为止

"向上"：从当前光标所在之处向上搜索，直到文档开始第一个字符为止

"全部"：搜索的范围包括了向上和向下两个动作，换句话说，这种搜索方式将要查遍整个文档，决不会漏掉一个字符。

3、"搜索选项"中的某些查找条件的含义分别解释如下：

（1）设置查找内容：WORD将以前执行过和最后七个“查找”内容显示在“查找内容”下拉列表框中。

（2）设置搜索范围：可能是全部或选中的部分文本。在下拉列表框中包括“全部”（默认）、“向下”、“向上”

（3）设置搜索复选框：共六个

区分大小写。在查找指定字符的时候，把同一个字符的大写和小写形式视为两个不同的字符。比如，要查找的"Research"，而文档中的"research"将不会被查找出来。 全字匹配。选定"全字匹配"为查找条件之后，如果要查找的是"search"，那么，文档中的"research"将不会被查找出来。 使用通配符。*:任意个字符的位置；？：任意一个字符 同音。要求查找的字符同音 区分全、半角。该查找条件主要是针对查找中文和西文字符设计的。比如选中该条件后，如果查找条

件是全角符号" "，那么，文档中的半角符号" "就不会被找到。

(4)、除了上述查找条件之外，在"查找"选项卡中，还有两项与查找有关的工具： "按钮，选项卡就会向下展开，露出许多查找选项。其中，搜

一个是"格式"按钮，利用这个按钮，可以把被查找字符的格式特征也作为查找的条件。比如，要求查找的字符必须是蓝色、楷体、三号字等。只有单击"不限定格式"按钮，才能够取消格式条件。

二是"特殊字符"按钮，单击该按钮可以展开一个特殊字符的列表，从中选择一个就可以作为被查找的对象，如查找"段落标记"、"分栏符"等。

四、替换字符

在"查找和替换"对话框中，有一个"替换"选项卡，在查找的基础之上，可以把找到的字符用指定的字符代替。在"替换为"框中，可以输入的内容多种多样，可以把很长的字符串替换为一个"。"，还可以把查找到的符合条件的整个段落替换为一个字符"A"。如果在"替换为"框中什么都不输入，替换的结果相当于删除掉被找到的字符串。

五、定位字符

利用"定位"选项卡，通过在"定位目标"列表框中限定要定位的目标类型，如页、节、行或批注等，并输入指定的页号、行号等，就能够快速地把光标定位在文档中的任意一页的某一行，还可以定位在某个脚注或尾注之处。

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