办公自动化环境下医院档案管理探讨

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办公自动化环境下医院档案管理探讨

作者：孟照辉

来源：《卷宗》2018年第35期

摘 要：办公自动化技术在医院档案管理中的有效落实，一方面能够为档案管理提供更加便捷的数据信息管理渠道，由此提升整体档案数据库的构建质量；另一方面凭借自动化技术的特点，更可以根据网络信息平台提供更全面的数据采集系统，通过自动筛选设置充实档案内容。本文基于办公自动化环境下的医院档案管理展开分析，在明确档案管理特点与存在问题同时，期望为后续文档管理工作提供参照。

关键词：办公环境；自动化；医院档案；管理分析 1 医院档案管理的特点分析 1.1 工作效率得到显著提高

自动化概念源自网络信息技术，从技术先进性与可操作性角度来看，优于传统档案管理操作模式，能够为驳杂的医院档案提供更加完善的数据识别系统，由此提升了档案管理工作的效率，并且伴随现代医疗行业健康档案系统的构建，更可以为相关数据库奠定基础，由此增强部门与数据档案间的联系，有效提升档案管理的质量水平。 1.2 对管理人员素质要求更高

网络信息技术不同与传统信息管理平台，从数据传输、采集、分类、存储、提取等环节中可看出技术逻辑性的优势，有效降低了数据信息遗失的风险，同时在信息处理方面更具效率与质量化的优势。而办公自动化管理正是建立在此种信息技术之上的新型理念，所以对档案管理人员的计算机操作能力有较高的要求，这无疑是管理人员转型的首要挑战。 1.3 医院档案数据系统升级

网络信息技术的发展为数据档案管理工作带来了更丰富的存储形式，同样也提供了更便捷的数据传输渠道，以便数据信息采集工作更加细致且全面，由此为后续医院诊疗提供可参照的信息。由此可见，在医院档案数据处理方面，办公自动化环境比传统数据信息系统更加先进，在数据采集方面脱离了人工操作，有效提高的整体的操作质量水平。 1.4 档案管理一体化的构建

档案管理一体化系统的构建，需要凭借办公自动化平台对驳杂的诊疗档案进行有效梳理，并根据类别、数据形式、内容进行索引，由此增强档案管理工作的可控性，同时凭借索引系统的构建更能够在短时间内，将相关资料筛选出来，由此提升档案数据查询效率，并通过一体化

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