PowerPoint使用

随着多媒体教学工具的普及以及教学技术的广泛应用，课件制作成为我们课前备课的一个重要组成部分，而其中，PowerPoint又以其简单实用的特点成为课件制作的主力军。 但是由于各个学科的特点不同，在授课过程中可能会用到一些视频剪辑、音频片断、Flash动画，甚至是用各种工具软件制作的一些应用程序，而若在幻灯片及各种不同窗口间来回切换，势必会影响到授课的连贯性以及课堂的精彩程度。

因此，怎样把它们都集成到演示文稿里面，成为我们讨论的话题。 一、 PowerPoint中插入Word文档

许多人都习惯于在PowerPoint环境中制作演示文稿，但如果我们手头上就有一篇现成的Word文档，我们能不能把它转化成PowerPoint演示文稿呢？其实只需简单几步，Word就会摇身变成PowerPoint。

打开要转换的Word文档并切换到大纲视图模式下，通过“格式? 样式”或者操作界面左上端的样式工具栏对正文进行转换。Word大纲文档和PowerPoint演示文稿二者之间的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变成PowerPoint演示文稿页面的标题， Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。编辑完成后存盘，然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入? 幻灯片（从大纲），在弹出的窗口中选”中保存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二、 插入MP3音频文件

PowerPoint中能插入的声音文件（WAV 、MID格式）不包括MP3格式，但在制作演示文稿时，可能我们手头上只有MP3格式的该种音频文件，这时我们该怎么办呢，需要不需要借用其它的转换工具把MP3格式的文件转换为WAV格式呢？

其实只要我们另辟捷径，在PowerPoint中完全可以自行解决： 1、单击“插入? 对象”。

2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。

4、插入文档后，在“幻灯片放映?自定义动画”设置中除“时间”、“效果”外，再选“多媒体设置\\对象动作\\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器） 三、 插入视频剪辑

有时，我们在上历史课、政治课或者音乐欣赏课时需要播放一些视频剪辑（例如南京大屠杀的VCD光盘上的部分影像信息），那么需要怎样剪辑这个视频文件，又怎样在PowerPoint中插入呢？其实只需借助豪杰超级解霸这个视频播放软件就可解决问题。 我们先将VCD盘上的DAT文件拷贝至硬盘上（可加快调用的速度，也为了能脱离原盘而运行），再用豪杰超级解霸播放，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点，单击〔MPG〕按钮（将选定的内容复制到剪贴板）。再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击〔确定〕即可（同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑的幻灯片上）。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。 四、 插入FLASH动画

Flash动画以其作品容量小、质量高和丰富的交互性，成为目前最为流行的二维动画。它不仅为网页制作增添了活力，同时也为多媒体制作提供了有效的手段。在PowerPoint中整合FLASH动画可以极大地增强课件的表现力和精彩程度。

在PowerPoint中使用Flash动画，首先要求系统安装Flash ActiveX控件。如果系统有

IE 4.0或更高版本并可播放Flash动画，则可以确定ActiveX控件已被安装。 1、 选择“视图?工具栏?控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。

2、 在“控件工具箱”面板中用鼠标左键点击“其它控件”按钮，打开系统安装的ActiveX控件清单，从中选择“Shockwave Flash Object”。此时光标变成十字型，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在其中播放。

3、 在所拖出的区域中，按鼠标右键打开“…”快捷菜单，选择“属性”，在打开的属性窗口中选择“自定义”。

4、 在“自定义”行中按按钮，打开“属性页”对话框，输入Flash动画(*.swf)文件的URL或完整的路径（如果*.swf文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入*.swf文件名即可），按“确定”按钮退出。这时嵌入到PowerPoint中的Flash动画，仍能保持其功能不变。 五、插入应用程序

根据不同学科的特点，老师们都有自己的辅助教学工具，如数学老师的几何画板，物理和信息技术老师的VB语言，那么在PowerPoint中怎样调用由这些工具软件生成的应用程序呢？我们可以这样操作：

在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在演示文稿的适当位置拖动鼠标插入动作按钮，这时会自动弹出“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件或VB程序），最后按下“确定”按钮就可以了。幻灯片放映时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板或VB程序来打开这个文件了。 不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。 总之，PowerPoint是一个即简单又实用的课件制作工具，只要我们仔细，肯动脑，就可以把它变成一个舞台，通过集成音频、视频、动画以及各种应用程序，作出真正精彩的课件

来。

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