售后服务流程重点管理制度度)

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售后服务流程重点管理制度

1. 当着客户面进行防护品的铺设,如果因为客户原因没有看见铺设的,服务顾问必须告知客户已铺设防护套,并在取车时当客户的面去下防护套,执行不到位的服务顾问处罚20元/单;

2. 服务顾问必须告知客户维修费用及维修时间并在问诊单上注明,由前台主管和流程点检员在DMS系统和问诊单上进行检查,如发现服务顾问未按要求执行的给予20元/单罚款;

3. 服务顾问必须按时间节点向客户汇报维修进度,维修1小时以内的,半小时汇报1次,1小时以上的,按小时汇报1次,以提高客户维修时间感知满意度,不符合要求的给予5元/单罚款;

4. 维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知调度,调度将第二联委托书交与服务顾问并告知增修情况,由服务顾问联络客户;

5. 服务顾问告知客户增修项目、延长的时间和增加的费用,征询客户是否维修,若因增修不明确产生的投诉,一经查实给予50元/单罚款;

6. 不管客户同意或不同意增修,均需收回客户联,三联一起签字确认,签字不符的给予5元/单罚款;

7. 客户同意维修的,服务顾问在系统中增加维修项目,返回任务委托书至车间主管,车间主管委派维修技师继续增修作业,车间主管未确认的增修项目不予处理;

8. 陪同客户对维修项目、车辆外观及物品确认,并告知更换配件或调整初期应注意的事项,逐条解释维修项目,解释不到位的由前台主管事后进行现场培训;

9. 服务顾问对维修产生的旧件进行展示(客户需带走旧件的情况);

10. 对照结算单对客户进行费用解释,客户无异议请客户在《结算单》签字确认;保修手册保养凭证联需客户签字确认的一并签字。(服务顾问是否对时间紧急客户赠送洗车票,让客户自主选择洗车时段);

11. 服务顾问亲自引领客户至交车区,当客户面摘除四件套,礼貌送行直至客户车辆离开,未按要求执行的按20元/单罚款。(服务顾问交车时是否向每一个客户宣传预约电话及预约好处)。

成都建国长城售后

2013年12月

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/bhtq.html

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