计算机word2003课程教案 - 图文

第3章 文字处理软件Word

掌握了Word 2003的操作可以完成对文字的录入、编辑、排版等一系列工作。本章是主教材的第三章的配套实验，14个实验全面介绍Word 2003的操作方法和使用步骤。

3.1 Word 2003概述

实验3-1 Word的启动、退出和界面介绍

1. 实验目的

① 掌握Word应用程序快捷方式的建立。 ② 通过快捷方式掌握Word的启动和退出。 ③ 熟悉Word的工作界面和视图显示方式。

2. 实验内容

建立Word的快捷方式，并利用该快捷方式启动Word，观察word用户界面，并把文档窗口的显示方式设为普通视图。

3. 实验步骤

① 执行“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，搜索的Word应用程序文件名为“Winword.exe”。

② 在搜索结果中选定Word应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。

③ 双击“Word快捷方式”图标，打开Word应用程序，认识Word工作界面：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等，如图3-1所示。

④ 单击“普通视图”切换按钮或执行“视图”|“普通”命令，把视图模式切换为普通视图，接着采用同样的方法把视图方式切换为页面视图。比较两种视图方式的区别。

⑤ 单击标题栏上的“关闭”按钮或执行“文件”|“关闭”命令，退出Word应用程序。

【小技巧】普通视图和页面视图的区别:

普通视图是Word最基本的视图方式，其显示速度相对较快，非常适合于文字的录入阶段。用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作。在普通视图下不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。

页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小显示，此时的显示效果与打印效果一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等），这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。

菜单栏

工具栏

文档窗口 标题栏 Word程序关闭按钮

文档窗口 关闭按钮

水平标尺 垂直滚动条 任务窗格

视图切 换按钮

文档编辑区

垂直标尺

水平滚动条

状态栏

图3-1 Word的工作窗口

实验3-2 Word工具栏定制和系统设置

1. 实验目的

① 掌握工具栏的定制。 ② 掌握Word系统设置。

2. 实验内容

在Word应用程序窗口，打开“图片”工具栏；设置列出最近使用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单位为“厘米”。

3. 实验步骤

① 选择“视图”|“工具栏”|“图片”选项，“图片”工具栏就会出现在Word窗口上。 ② 选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，在该对话框中设置列出最近使用文件的个数为“5”个，设置Word的度量单位为“厘米”。

3.2 文档的操作

实验3-3 新建文档、保存文档、打开文档和保护文档

1. 实验目的

① 掌握文档的创建和保存。 ② 掌握文档的打开和保护。

2. 实验内容

在磁盘上建立一个“受人欢迎的四句话”文档。

3. 实验步骤

① 启动Word 2003程序。

② 录入文档“受人欢迎的四句话”的以下内容： 星云大师

自古就有“一言兴邦，一言丧帮”的明训，讲话确实是一门艺术。 如何说话才能受人欢迎？以下是我的四点建议： ③ 将以上所录入内容保存到“D:\\练习”文件夹中（如果该文件夹不存在，请自建），文件名为“受人欢迎的四句话”。

④ 执行“文件”|“另存为”命令，把该文档保存在同一个目录下，文件名为“受人欢迎的四句话备份”。

⑤ 关闭Word程序。

⑥ 重新启动Word程序，执行“文件”|“打开”命令，打开“D:\\练习”文件夹中的“受人欢迎的四句话备份”文档。

⑦ 执行“文件”|“另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“安全选项措施”命令，在“安全性”对话框中设置打开文档密码为“1234”，关闭文档。

⑧ 双击“受人欢迎的四句话备份”文档，键入密码打开该文档。

3.3 文档的输入与编辑

实验3-4 文档的输入和编辑

1. 实验目的

① 掌握文档的录入方法。 ② 掌握特殊字符的录入方法。

③ 掌握文本的选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制方法。

2. 实验内容

录入文档“受人欢迎的四句话”的全部内容，然后利用该文档进行编辑操作。

3. 实验步骤

① 打开实验3-3所创建的文档“受人欢迎的四句话”。 ② 接着录入“受人欢迎的四句话”的以下内容： 一、为受窘的人说一句解围的话。助人不只是金钱、劳力、时间上的付出，说话也可以帮助别人。例如，有些人处在尴尬得不知如何下台的窘境时，你及时说出一句帮他解围的话，也是助人的一种。 二、为沮丧的人说一句鼓励的话。西谚云：“言语赋予我们的功用，是在我们之间作悦耳之辞。”什么是悦耳之辞？就是说好话。说好话让人如沐春风，让人生发信心。遇到因受挫而心情沮丧的人，给他一些鼓励，一些鼓舞信心的话，就是以言语给他人力量。 三、为疑惑的人说一句点醒的话。荀子说：“赠人以言，重于金石珠玉。”遇到徘徊在人生路口的人、对生命有疑惑的人，及时用一句有用的话点醒，有时会改变他的一生，甚至挽回一条性命。 四、为无助的人说一句支持的话。无助的人信心不足，需要他人给予肯定才有力量。这样的人经常生活在别人的善恶语言中，一句话可以改变他的心情好坏。面对无助的人，我们应该多讲给予支持的话，让他对自己生发信心、肯定自我。 《说苑》曰：“君子之言寡而实，小人之言多而虚。”话不在多，而在贴切与恰当。孟子说：“言近而旨远者，善言也。”如果所说浅近，但是用意深远，就是一句好话。所以，话要谨慎说，才不会让人觉得轻薄，甚至招怨。 摘自《爱你》 ④ 在文中第一行插入标题“受人欢迎的四句话”。 ⑤ 执行“插入”|“符号”命令，在文档第二行“星云大师”前后各插入四个符号“?”， 在文中的最后一行前插入一个符号“?”。

⑥ 将正文的第一段和第二段合为一段。 ⑦ 将文中所有的“生发”替换为“产生”。 ⑧ 在该文档中练习文本选定、删除、插入与改写、查找与替换、移动、复制等操作。 ⑨ 编辑完成后，以原文件名原位置保存文档。

【小技巧】录入正文时应注意:

① 不要每行回车。Word 2003有自动换行的功能，只有在一个段落结束时才使用回车键换行。

② 不用插入空格来产生缩进和对齐。通过后面所学的段落格式设置很容易达到指定的效果，如标题居中、首行缩进。

③ 要经常存盘。Word 2003默认10分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致录入内容丢失。

④ 使用?撤消?功能。如果在录入过程中，无意操作使文档格式发生很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行?编辑?|?撤消?命令或单击?撤消?工具按钮就可以恢复原来状态。

⑤ 注意保留备份。计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了文件，都会带来重大损失。如果重要文档在别处做了备份，那么损失将会降到最低。

3.4 文档的格式化

实验3-5 字符格式设置、段落设置设置

1. 实验目的

① 掌握Word字体、字形、字号等字符格式设置。 ② 掌握格式刷的使用。

③ 掌握Word段落间距、行距、对齐方式，边框和底纹、首字下沉等设置。

2. 实验内容

对编辑完成后的文档“受人欢迎的四句话”进行字符和段落格式设置。

3. 实验步骤

① 打开实验3-4所创建的文档“受人欢迎的四句话”。

② 设置文档的标题“受人欢迎的四句话”为黑体，三号，加灰色底纹，居中对齐，设置“受人欢迎”四个字为中文加圈格式。

③ 将正文所有段落首行缩进2字符，行距设为1.5倍行距，字符设为楷体_GB2312，四号。

④ 设置“星云大师”该段，文字加粗，居中对齐，段前间距0.5行，段后间距1行。 ⑤ 设置正文第一段首字下沉，字符下称行数为两行，段后间距为1行。

⑥ 借助格式刷设置正文第2～5自然段的第一句话为加粗，倾斜，蓝色。并对该四个自然段落设置分栏效果。

⑦ 设置“说苑”该段段前间距为1.5行，段落左右各缩进2个字符，并给该段加上黑色阴影边框，宽度为3磅，并添加灰色-5%底纹。

⑧ 设置“摘自”最后一段右对齐。

⑨ 排版完毕，以原文件名原位置保存文档。

4. 实验结果样式

实验结果图见3-2。

【小技巧】格式刷的使用:

格式刷位于?格式?工具栏上，可以快速将指定文本或段落的格式复制到其他文本或段落上，格式越复杂，效率越高。

? 复制文字格式

（1)选中要引用格式的文本。 （2)单击?格式?工具栏上的?格式刷?按钮，此时鼠标指针显示为一个刷子图案。 （3)移动鼠标，使小刷子从欲排版的文本头尾拖过，然后松开鼠标，完成复制格式

工作。

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