05项目事务管理操作手册1.0版

恒亿集团有限公司信息管理系统操作手册

恒亿集团有限公司 信息管理系统

操 作 手 册

——项目事务管理

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目 录

一. 登陆I6P系统 ........................................................... 3 二. 技术管理 ............................................................... 4

2.1 开工报告 ........................................................................................................................... 4

2.2 施工组织设计 ................................................................................................................... 8 2.3 专项施工方案 ................................................................................................................. 12 2.4 方案清单 ......................................................................................................................... 16 2.5 竣工报告 ......................................................................................................................... 20 三. 竣工资料管理 .......................................................... 24

3.1 竣工资料类型 ................................................................................................................. 24 3.2 竣工资料管理 ................................................................................................................. 27 四. 回访管理 .............................................................. 29

4.1 回访计划管理 ................................................................................................................. 29 4.2 回访执行管理 ................................................................................................................. 33 五. 项目管理表单管理 ...................................................... 38 5.1 QC小组注册登记表 ........................................................................................................ 38 5.2 QC小组课题登记表 ........................................................................................................ 41 5.3工程竣工初验申请表 ...................................................................................................... 45 5.4 工程竣工验收申请表 48

5.5项目施工人员变更申请表 .............................................................................................. 52 5.6工程维修记录 .................................................................................................................. 55 5.7 顾客满意度调查表 ......................................................................................................... 55 5.8重大危险源验收报告单 .................................................................................................. 62 5.9施工图纸自审申报表 ...................................................................................................... 62 5.10施工图纸会审申请表 .................................................................................................... 65 5.11施工图纸会审汇总表 .................................................................................................... 73 5.12工程预留金返还申请表 ................................................................................................ 73 附录 80

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一. 登陆I6P系统

操作

方法1. 点击桌面上的 “新中大URP软件i6工程版”快捷方式方法2. 打开IE在浏览器，在地址栏中输入地址：

内网（总公司用户）网址是http://192.168.3.5:7890/i6p；

进行系统登陆；

外网（各分公司与项目部）网址是http://112.5.194.25:7890/i6P。 会弹出用户登录界面，如下图所示，输入用户名称与密码点登陆按钮即可登陆系统。

注：1.点击高级，可以选择登陆的帐套，0001是在用的正式帐套，0002是培训测试帐套； 2.在总公司的局域网内选择TCP连接方式，不在局域网内选择HTTP连接方式。

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二. 技术管理

2.1 开工报告

1. 路径：系统功能-项目管理---项目事务---技术管理---开工报告，双击进入‘开工报告’。

2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

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3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘开工报告-新增’界面，根据实际情况填写标题、负责人、经办人、要求完成时间，选择工程项目，尽可能的完善。

4. 点击‘新增’，添加开工报告细目。

5. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。（附件：提交项目开工报告、施工许可证）

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填表示范：

a) 优先级：不是急事一般为“中” b) 负责人：项目经理

c) 经办人：指的是申请人，可以是资料员或项目经理 d) 要求完成时间：指合同要求开工时间 e) 实际完成时间：指实际开工时间

f) 开工内容：内容填写“该项目已三通一平，施工许可证已办理·····” g) 该表申请人：可以是资料员或项目经理

h) 施工单位、设计单位、监控单位、建设单位、监理单位：填报相关单位名称 i) 附件：需提供扫描件“项目开工报告、施工许可证”

j) 施工单位、设计单位、建设单位、监理单位：根据实际情况选择，如选择不到该单位可

通知总公司增加其基础信息。

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6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘开工报告-新增’界面中选择‘工作流’。点击保存并发起工作流

②在‘开工报告’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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流程模板选择后，点击确定---流程节点选择（如总公司直营项目选择总公司审批流程）--确定。

2.2 施工组织设计

1. 路径：项目管理---项目事务---技术管理---施工组织设计，双击进入‘施工组织设计’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘施工组织设计-新增’界面，根据实际情况填写标题、设计单位、审核单位、选择工程项目，尽可能的完善。

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4. 点击‘新增’，添加施工组织设计细目。

5. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。

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填表示范：

a) 附件：上传相应的施工组织设计 b) 审核单位：恒亿集团有限公司 c) 优先级：非急事一般选“中” d) 该表申请人：技术负责人或资料员 e) 完成时间：施工组织时间编制完成时间 f) 结束时间：方案内容对应结束时间，如竣工时间

6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据，一般需要挂带工作流进行核准。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘施工组织设计-新增’界面中选择‘工作流’。

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②在‘施工组织设计’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

2.3 专项施工方案

1. 路径：项目管理---项目事务---技术管理---专项施工方案，双击进入‘专项施工方案’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘专项施工方案-新增’界面，根据实际情况填写，尽可能的完善。

4. 点击‘新增’，添加专项施工方案细目。

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5. 点击 ‘附件’上传专项施工方案相关附件。

填表示范:

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a) 附件：上传相应施工方案 b) 优先级：非急事一般选“中” c) 审核单位：填“恒亿集团有限公司” d) 方案名称：一张表单只能对应一个专项方案。 e) 申请人：技术负责人或资料员 f) 专项施工方案表单一次只能发一个方案 g) 核准人：公司总工程师

h) 方案上传前要分清该方案类型，一般分为质量、安全方案选择相应流程送审，重大危险

源审批流程中也分为质量和安全，选择相应的审批人员。 6. 注：此处要保存--‘核准’才能成为正式单据。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘专项方案-新增’界面中选择‘工作流’。

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②在‘专项施工方案’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

2.4 方案清单

1. 路径：项目管理---项目事务---技术管理---方案清单，双击进入‘方案清单’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘方案清单-新增’界面，根据实际情况填写标题，选择工程项目，尽可能的完善。

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4. 点击‘新增’，添加方案清单细目。

5. 点击 ‘附件’上传方案清单相关附件。

填表示范:

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a) 该表单发起人：技术负责人或资料员

b) 工作流：“方案清单审批流程（龙岩地区）”指的是龙岩地区和总公司自管项目用的流程 c) 要求完成日期：方案实施前 d) 实际完成日期：实际编制时间 e) 方案审批完成后应及时补录表单中

f) 如果方案清单模板内无需要的方案名称可手动填写 6. 注：此处要“保存”--‘核准’才能成为正式单据。 方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘方案清单-新增’界面中选择‘工作流’。

A、工作流：“方案清单审批流程（龙岩地区）”指的是龙岩地区和总公司直管项目用的流程 ②在‘方案清单’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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2.5 竣工报告

1. 路径：项目管理---项目事务---技术管理---竣工报告，双击进入‘竣工报告’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘竣工报告-新增’界面，根据实际情况填写，尽可能的完善。

4. 点击‘新增’，添加竣工报告细目。

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5. 点击 ‘附件’上传竣工报告附件。

填表示范:

a) 附件：上传竣工验收报告

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6. 注：此处要“保存”--‘核准’才能成为正式单据。 方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘竣工报告-新增’界面中选择‘工作流’。

②在‘竣工报告’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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三. 竣工资料管理

3.1 竣工资料类型（此模块由总公司编制）

1. 路径：项目管理---竣工管理---基础设置---竣工资料类型，双击进入‘竣工资料类型’。

2. 点击‘新增’，填写类型编码、类型名称、备注，可以维护竣工资料类型。

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3. 也可以点击‘导入’，弹出‘数据导入导出’窗口，选择‘文件路径’、‘列明类型’对应的‘单元格’，填写Excel行范围，可以直接将整理好的竣工资料类型电子版（Excel）直接导入到系统中。

4. 单击竣工资料类型记录，可以修改类型名称。

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5. 选中某个竣工资料类型，点击‘权限’，弹出‘设置有权限的用户’窗口，选择相应人员及权限类型，可以设置该竣工资料类型哪些员工拥有【新增】、【修改】、【删除】权限。

6. 选中某个竣工资料类型，点击 ‘挂载竣工资料模板’可以上传该竣工资料的模板。

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7. 维护好竣工资料类型以后，点击‘保存’。

3.2 竣工资料管理

1. 路径：项目管理---竣工管理---竣工资料---竣工资料管理，双击进入‘竣工资料管理’。

2. 选择竣工资料类型和关系树下的对应目录，点击‘新增’按钮，会出现‘竣工资料管理-新增’的界面，根据实际情况填写信息，尽可能的完善。

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3. 点击‘附件’，上传竣工资料管理相关附件。

4. 完成信息录入以后，点击‘保存’。 5. 注：此处要‘核准’才能成为正式单据。 方法一：可以点击‘核准’按钮进行手动核准。

方法二：可以挂带工作流进行核准。（注：竣工资料不用挂带工作流，上传后直接保存） ①直接在‘竣工报告-新增’界面中选择‘工作流’。

②在‘竣工资料’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。 6.a）柜、卷、盒指的是现实中在项目部存放该资料的位置 b)归档平台指的是该项目部

c）因目前资料平台无法上传多个附件，如存在多个附件的应将其合并成一个文档且不要上传压缩文件及文件夹

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d）资料编号应在上传前编制好，不同类型资料前面可用不同字母划分，后面采用二或三位编码来划分上下级如地基与基础分部验收可用D001子分部可用D0101 、D0102分项可用D010101，分项下面检验批可用D01010101、D01010102

四. 回访管理

4.1 回访计划管理

1. 路径：项目管理→竣工管理→回访管理→回访计划管理，双击进入‘回访计划管理’。

2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘回访计划管理-新增’界面，根据实际

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情况填写单据名称、制定内容，并填写回访计划详细记录，尽可能的完善。

4. 点击‘新增’，可以增加回访计划细目。

5. 点击 ‘附件’可上传附件。

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填表示范：

a) 回访内容：填写合同保修条款的相关保修内容。 b) 制定人：项目部人员

6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据，才能被下一个单据引用。

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方法二：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘回访计划管理-新增’界面中选择‘工作流’。

②在‘回访计划管理’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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4.2 回访执行管理（此表单为工程竣工后对项目的回访）

1. 路径：项目管理→竣工管理→回访管理→回访执行管理，双击进入‘回访执行管理’。

2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，弹出‘回访计划选择’窗口，选择相应的回访计划，点击‘确定’。

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4. 进入‘回访执行管理-新增’界面，根据实际情况填写单据名称、回访人、被回访人、回访日期等相关信息，尽可能的完善。

5. 点击‘问题’，然后再点击‘新增’，增加质量问题细目，若需要修复，勾选‘需修复’，并且需要维护修复情况，若不需要修复，就不要勾选‘需修复’。

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6.点击‘意见’，再点击‘新增’，增加处理意见细目。

7. 维护好【问题】、【意见】以后，点击‘保存’。

8. 注：此处要先‘核准’才能维护【修理】、【复查】意见及【确认】。

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方法一：可以直接在‘回访执行管理-新增’界面中点击“保存”--‘核准’按钮进行手动核准。

方法二：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘回访执行管理-新增’界面中选择‘工作流’。

②在‘回访执行管理’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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9. 核准以后，若该问题需要修复，则修复完成以后，需要点击‘修复’，回访状态就会变成‘已修理’。

10. 当修复完成以后，相关人员进行复查，复查通过后，点击‘复查’，回访状态就会变成‘已复查’。

11. 当整个回访执行完成以后，点击‘确定’即可，回访状态就会变成‘已确定’。

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五. 项目管理表单管理

5.1 QC小组注册登记表

1. 路径：协同办公---工作表单管理---业务表单---项目管理表单---QC小组注册登记表，双击进入‘QC小组注册登记表’。

2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

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3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘QC小组注册登记表-新增’界面，根据实际情况填写标题、小组名称、小组人数、登记人，选择工程项目，尽可能的完善。

4. 点击‘新增’，添加QC小组成员信息细目。

5. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。

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填表示范：

小组名称：工程名称+项目部QC小组 负责登记人：即录入员

QC小组成员信息：将小组人员信息录入 此表单有创建QC小组时需要填写

6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘QC小组注册登记表-新增’界面中选择‘工作流’。

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②在‘QC小组注册登记表’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

5.2 QC小组课题登记表

1. 路径：协同办公---工作表单管理---业务表单---项目管理表单---QC小组课题登记表，双击进入‘QC小组课题登记表’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘QC小组课题登记表-新增’界面，根据实际情况填写标题、QC小组名称、课题名称、注册登记号，尽可能的完善。

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4. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。

填表示范：

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a) 当项目部有编导QC任务时，必须进行注册登记 b) QC小组名称：工程名称+项目部QC小组 c) 发起人：项目经理或资料员 d) 此表单有创建QC课题时才需要填写

6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据，一般需要挂带工作流进行核准。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘QC小组课题登记表-新增’界面中选择‘工作流’。

②在‘QC小组课题登记表’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

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5.3工程竣工初验申请表

1. 路径：协同办公---工作表单管理---业务表单---项目管理表单---工程竣工初验申请表，双击进入‘工程竣工初验申请表’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘工程竣工初验申请表-新增’界面，根据实际情况填写，尽可能的完善。

4. 点击 ‘附件’上传专项施工方案相关附件。

填表示范:

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a) 工程质量自评情况：应详细填写各分部分项工程验收情况。 b) 填写人：项目经理或资料员

c) 该表单应提前至少三天填写，方便公司安排人员参加验收

d) 工程质量自评情况应说明工程主体结构、装饰等分部自评情况及内业资料完整性等 e) 如公司验收存在问题将以整改通知单形式通知整改，整改完成后重新发起此表单 f) 应上传项目竣工验收自评报告

6. 注：此处要保存--‘核准’才能成为正式单据。

方法：可以挂带工作流进行核准。

①直接在‘工程竣工初验申请表-新增’界面中选择‘工作流’。

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②在‘工程竣工初验申请表’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。

5.4工程竣工验收申请表

1. 路径：协同办公---工作表单管理---业务表单---项目管理表单---工程竣工验收申请表，双击进入‘工程竣工验收申请表’。

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2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。

3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘工程竣工验收申请表-新增’界面，根据实际情况填写标题，选择工程项目，尽可能的完善。

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4. 点击 ‘附件’上传方案清单相关附件。

填表示范:

第 50 页 共 81 页

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