体育赛事接待工作方案

承办全国性赛事的接待工作方案及流程

####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛

####市###区（##赛区）八一〃甲俱乐部与乙俱乐部

比赛接待方案

为做好####年361°中国乒乓球超级联赛※※主场####市###区##赛区八一〃甲队与乙队比赛的接待工作,特制定本方案:

一、名 称

####年361°中国乒乓球俱乐部超级联赛####市###区（##赛区）八一〃甲俱乐部与乙俱乐部比赛

二、比赛时间、地点

时 间：####年6月13日19:30

比赛地点：###一中体育馆

三、日程安排

6月10日

1、6月10日晚22:00后进入###一中体育馆；

6月11日

1、6月11日下午###宾馆报到

6月12日

1、6月12日上午在###宾馆休整；

2、18：30 ###宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅）

6月13日

1、07：00 ###宾馆早餐（一楼雅间）

2、08：30—10:00 乙队到###一中赛前适应场地

（09：00 主客队接受###区小记者采访）

3、10：00 八一〃甲###一中赛前适应场地

4、12：00 ###宾馆午餐（一楼雅间）

5、13：00 ###宾馆午休

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6、17：00 ###宾馆晚餐（一楼雅间）

7、18:00 观众入场

8、19：00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛

9、19：30 比赛开始

10、22：00 ###宾馆休息

6月14日

11、07：30 ###宾馆早餐（一楼雅间）

12、08：30 返程

四、具体安排

6月10日（星期四）

1、相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。

（1）6月10—14日，做好消防应急准备。

6月10日前，对###一中体育馆进行消防安全检查。

（###区消防大队）

（2）6月10日前，对###宾馆、###一中体育馆进行治安巡查。

6月10—14日，做好社会治安工作。（###区公安分局）

（3）6月10日晚上22:00至6月11日早晨8:00进入###一中

体育馆布置场地。 （区体育局、###一中）

2、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。

（1）6月10日前###一中做好比赛场馆、看台、座椅清扫保洁工作。

协助做好6月13日前的比赛器材设施、音响、电力的调试、赛场装饰、布置工作。

（2）比赛期间有专人负责灯光控制，区体育局1名工作人员协助。

（3）提供4个休息室及2个运动员休息室卫生间（独立）。

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运动员2个休息室、1个裁判员休息室、1个领导休息室。（设在赛场）并提供相应的办公桌椅。

（4）6月10日晚上22:00—14日###一中体育馆闭馆。

（区教育局、###一中）

6月11日（星期五）

（一）接站 （全天）

（1）车接参赛运动员、裁判及来宾。

（2）引导来宾到达###宾馆报到。

行车路线：※※——###北高速收费站——※※路——※※街——※※东街——※※西街——###宾馆

具体分工：

1、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。6月7日省乒羽中心一行3人到宣。

（区体育局）

2、准备###宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺####年361°中国乒超联赛###区（##赛区）比赛胜利举行。

（区体育局）

3、做好行车路线两侧交通保畅，沟通高速交警6支队予以高速保畅协助工作。 （区交警大队）

4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。

（区城乡建设局）

（二）报到 （全天）

引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。

具体分工：

1、6月11日上午，###宾馆C座设置报到指示牌，在大厅明显位

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置设置标志牌，悬挂条幅。

6月11—14日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。

6月11日，留足20间标准客房（按照每队5间，2人1间，裁判及省级领导每人1间的标准）。

6月12—13日准备小型会议室1个。 （###宾馆）

2、为主、客队及裁判员发放###对外宣传资料。

（区委宣传部、区体育局）

（区广播电视局）

4、6月11日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。

6月11—14日保障饮食安全。 （区食药局负责）

5、6月11—14日，做好医护应急救护准备。（区卫生局）

6、6月8—14日做好赛事期间电力保障工作。

（####市供电公司###客户服务中心）

6月12日（星期六）

（一）上午###宾馆休整；

（二）14:30—17:30主客队各安排一个半小时训练；

行车路线：###宾馆——牌楼西街——皇城桥南路——###一中体育馆

（三）18:30###宾馆欢迎晚宴（宾馆二楼宴会厅）

具体分工：

6月12—14日，做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。 （区交警大队、区城乡建设局）

6月13日（星期日）

3、做好赛事宣传播报及2名随行记者采访工作。（记者随行采访）

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（一）早餐 07：00—07：40

1、###宾馆 餐厅早餐。

2、主、客队乘车前往###一中进行赛前训练。

具体分工:

1、提醒参赛主、客队运动员 餐厅就餐，并告知参会人员提前10分钟乘车。 （###宾馆）

2、协调2部中巴、1部商务接送参赛人员。 （区体育局）

3、每辆中巴车安排2名引导员，负责引导参赛人员及时乘车。

（区体育局）

（二）场地适应活动08：00—12:00

地点：###一中体育馆

1、乙队适应场地08：30

（10:00沿原路返回）

2、八一〃甲队适应场地 10：00

（11:30沿原路返回）

行车路线：###宾馆——※※西街——※※桥南路——###一中体育馆

具体分工：

1、做好沿途交通保畅工作及环境卫生整治。

（区交警大队、区城乡建设局负责）

2、安排场地适应、采访等事项。（采访待定）

（区委宣传部、区体育局、####晚报）

3、6月13日上午8:00—12:00做好主、客队赛前训练沿途及###一中体育馆安全保卫工作。 （###公安分局）

（三）午餐12:00—13:00

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地点：###宾馆餐厅

具体分工：

1、提供午餐，并告知其午、晚餐地点。 （###宾馆）

2、提醒参赛人员准时参加下午活动。（参赛队员休息）

（活动待定）。 （###宾馆）

（四）午休13:00—14:30

地点：###宾馆

（五）晚餐 17:00—18:00

地点：###宾馆餐厅

具体分工：

1、提供晚餐，并告知其晚餐地点。

2、提醒参赛人员准时参加晚上比赛。 （###宾馆）

（六）比 赛 18:40—22:00

1、18：40 参赛人员乘车前往###一中体育馆准备参赛。

2、19：00—22：00 比赛

行车路线：###宾馆——小官沟——###一中体育馆

运动员专用通道：###一中正门—一体育场东门——一中体育馆南门

具体分工：

1、6月8—14日做好###一中体育馆场地卫生清洁工作。

（1）做好6月13日的比赛场地、器材设施、音响保障工作，主客队赛前场地训练的保障工作。

（2）6月13日晚18：30开参赛队员专用通道。以备运动员入退场及应急准备。

（3）赛事期间###一中体育馆锁好非开放通道，不可放入与比赛无关人员。

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（4）6月13日晚17:00清场。（体育馆内及体育馆外停车场）

（区教育局、###一中）

2、6月13日晚18:00—19:30负责维护交通畅通。

6月13日晚18:30—19:00对运动员行车路线进行交通管制，确保运动员行车安全。 (区交警大队)

3、6月13日晚18：00到位，18：00—22:30，负责一中体育馆赛场内外的警戒，控制闲杂人员尤其是上访滋事人员进入，确保主赛场的绝对安全。主赛场保卫组同时负责运动员试训期间的安全保卫工作。

###一中体育馆比赛现场（预计22人）###一中体育馆院西门4人、一中体育馆正门4人，内场一层4人（主席台各一侧2人），馆内西门2人、南门2人，体育馆南门运动员通道1人。

二层2个入口、东区、南区、西区共5人（每个入口、每区各1人）。负责东、南、西看台观众秩序。

公安干警全部统一着警服。 （###公安分局）

运动员休息室志愿者2人，运动员通道南门体育局1人，一中1人。6月13日17:00体育馆清场。 （区体育局）

4、6月13日晚19:00—22:00备急救车、2名医护人员及急救物品在###一中体育馆内做好现场救护准备。 （区卫生局）

5、6月13日晚18:30—22:00准备3台摄像机位，做好赛事现场录制工作。 （区广播电视局）

6月14日（星期一）

（一）早餐 07:30—08:15

（###宾馆）

1、###宾馆 餐厅早餐，提醒参会人员餐厅就餐。

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（二）返程

安排相关工作人员车送来宾返程。

行车路线：###宾馆——※※西街——※※东街——※※街——※※路——###北高速收费站——※※（待定）

具体分工：

1、安排2名引导，8名工作人员08：30（待定）在宾馆大厅等待接送来宾返程，负责为来宾搬运行李。 （区体育局）

2、车送参赛主、客队。交警队做好比赛行车线路沿途交通保畅工作及环境卫生整治。

（区体育局、区交警大队、区城乡建设局）

二0一0年五月二十日

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bfri.html