BASIS一卡通管理系统V4.0.0.0软件说明书

V 4.0.0.0

深圳市宇川智能系统有限公司

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目录

概述 (6)

SQL Server安装 (7)

Basis系列一卡通管理系统安装 (14)

第一章Basis系列一卡通管理系统使用说明 (16)

1.1 连接数据库 (16)

1.2 登录软件 (18)

1.2.1 登陆消费系统软件 (18)

1.2.2 登陆节能管理模块 (19)

1.3 启用模块 (20)

1.3.1 启用网络/单机/一体机节能管理系统模块 (20)

1.3.2 启用消费管理系统模块 (22)

1.4 人事发卡中心模块 (22)

1.4.1 界面介绍 (23)

1.4.2 工具栏 (24)

1.4.3 机构信息 (24)

1.4.3.1 增加机构 (24)

1.4.3.2 修改机构 (25)

1.4.3.3 删除机构 (25)

1.4.3.4 机构调整 (25)

1.4.4 人员信息 (26)

1.4.4.1 增加人员 (26)

1.4.4.2 人员调整 (26)

1.4.4.3 鼠标右键功能 (26)

1.4.4.4 人员查询 (27)

1.4.4.5 人员修改 (28)

1.4.5 IC卡信息 (28)

1.4.5.1 发卡 (28)

1.4.5.2 读卡 (29)

1.4.5.3 充值 (29)

1.4.5.4 退款 (30)

1.4.5.5 挂失 (30)

1.4.5.6 解挂 (30)

1.4.5.7 补卡 (31)

1.4.5.8 销户 (31)

1.4.5.9 退卡 (32)

1.4.5.10 修改人员信息 (32)

1.4.5.11 修卡 (32)

1.4.6 读写器设置 (32)

1.4.7 卡类设置 (33)

1.4.8 时间段设置 (34)

1.4.9 营业员管理 (35)

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1.5 导入人员 (36)

1.6 批量发卡 (37)

1.7 数据维护 (37)

1.8 更改卡类 (39)

第二章其他功能操作 (40)

2.1 团体设置 (40)

2.2 团体充值 (41)

2.3 操作员管理 (43)

2.4 系统参数 (44)

2.5 基础参数 (46)

2.6 错扣补款 (消费管理系统) (46)

2.7 设置卡有效期限 (47)

第三章一卡通管理系统 (48)

3.1消费管理系统详解 (48)

3.1.1 8位消费机操作 (49)

3.1.1.1 消费设备的增加 (49)

3.1.1.2 消费设备区域管理 (49)

3.1.1.3 时间波特率 (50)

3.1.1.4 设备参数 (51)

3.1.1.5 设备状态 (59)

3.1.1.6 黑名单下载 (60)

3.1.1.7 数据采集 (61)

3.1.1.8 G30设备任务伺服器 (62)

3.1.2 8位充值机/转账机/补助机 (66)

3.1.2.1 充值机 (67)

3.1.2.2 转账机 (67)

3.1.2.3 补助机 (68)

3.1.3 32位TCP/IP消费机 (70)

3.1.3.1 32位机区域及设备管理 (70)

3.1.3.2 32位机设备设置 (72)

3.1.3.3 32位机设备操作 (73)

3.1.3.4 32位机器实时上传 (73)

3.1.4 32位其他机型 (75)

3.1.4.1 充值机 (75)

3.1.4.2 补助机 (76)

3.1.5 消费管理系统.数据报表 (77)

3.1.5.1 充值退款表 (78)

3.1.5.2 资金收支表 (79)

3.1.5.3 团体充值表 (80)

3.1.5.4 消费数据表 (81)

3.1.5.5 错扣补款报表 (83)

3.1.5.6 消费分析 (83)

3.1.5.7 订餐退餐记录 (85)

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3.1.5.8 个人对帐单 (85)

3.1.5.9 卡片操作报表 (85)

3.1.5.10 综合统计报表 (86)

3.2网络节能管理系统 (87)

3.2.1 设备管理 (87)

3.2.1.1 节能设备的增加 (87)

3.2.1.2 节能设备区域管理 (88)

3.2.2 设备参数 (89)

3.2.3 设备时间 (89)

3.2.4 设备状态 (90)

3.2.5 黑名单下载 (90)

3.2.6 数据采集 (91)

3.2.7 生成费率设置卡 (92)

3.2.8 节能管理系统.节能数据报表 (94)

3.2.8.1 资金收支/节能数据/团体充值/充值退款/个人对账表 (94)

3.2.8.2 IC卡状态表 (94)

3.2.8.3水控使用情况表 (95)

3.2.8. 4 总账采集报表 (96)

3.2.9充值机 (97)

3.2.10 补助机 (98)

3.2.11 一体机管理 (99)

3.3单机节能管理系统 (100)

3.3.1 设备管理 (100)

3.3.1.1 节能设备的增加 (100)

3.3.1.2 节能设备区域管理 (100)

3.3.2 数据采集 (101)

3.3.3 生成费率设置卡 (102)

3.3.4 生成节能采集卡 (102)

3.3.5 一体机设置卡 (103)

3.3.6 节能数据报表 (104)

3.3.6.1节能数据 (104)

3.3.6.2 IC卡状态表 (104)

3.3.7 充值机/补助机 (105)

3.4 一体机节能管理系统 (105)

3.4.1 设备管理 (105)

3.4.1.1 一体机设备的增加 (105)

3.4.1.2 添加一体机设备区域 (106)

3.4.1 各种功能卡操作 (107)

3.4.2.1 生成一体机设置卡 (108)

3.4.2.2 生成一体机时间设置卡 (111)

3.4.2.3 生成一体机机号设置卡 (111)

3.4.2.4 生成一体机查询卡 (111)

3.4.2.5 生成一体机总额采集卡 (111)

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3.4.2.6 生成一体机明细采集卡 (111)

3.4.2.7 生成黑名单卡 (112)

3.4.3 数据采集 (112)

3.4.3 一体机报表查询 (113)

3.4.3.1 资金收支/节能数据/团体充值/充值退款/个人对账表 (113)

3.4.3.2 IC卡状态表 (113)

3.4.3.3 水控使用情况表 (114)

3.4.3.4 总账采集报表 (115)

3.4.5 充值机/补助机 (116)

3.4.6 生成费设置卡 (116)

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概述

BASIS系列一卡通软件从客户实际需求出发，面向成长型用户开发设计，帮助客户提高

管理水平,优化运营流程；软件可以满足不同规模的校园、企业、小区、酒店的一卡通需求，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展。BASIS系

统由人事子系统、消费子系统、水控子系统组成。

BASIS系列一卡通软件采用SQL数据库，以及统一的人事和发卡平台；做到一个数据库，多个子系统一次性发卡；是真正意义上的“一卡通”。

●系统特点

1、简单易用

本软件是在 Microsoft Windows环境下开发，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式。

2、功能丰富

本系统的设计是建立在充分理解业务需求的基础之上的，合理的分配用户的业务功能及操作流程，功能丰富强大。

3、灵活方便

系统软件支持多个子系统同时使用，也支持消费或水控子系统单独使用；其中水控子系统支持脱机型、联网型以及一体化水控。

●系统配置需求

CPU：Pentium 166 MHz；建议使用更高档次的CPU。

主板：AT、ATX、BX、LX、ZX主板。

VGA显示器：16位支持800×600

内存：128MB内存以上。

硬盘空间：需要30MB硬盘空间。

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Y&C 18c5d7aa915f804d2b16c18f 操作系统：建议使用windows XP

数据库使用：微软SQL Server 2000

SQL Server安装

SQL Server 2000是微软公司的大型数据库服务器。下面就以在XP下的SQL Server 2000（个人版）为例来介绍安装SQL Server 2000个人版的软硬件配置要求，安装过程的详细步骤，以及需要注意的事项。

一、硬件和操作系统要求

下表说明安装Microsoft SQL Server 2000 或SQL Server 客户端管理工具和库的硬件要求。

二、详细的安装过程

本文将在Windows Xp下SQL Server 2000个人版操作系统作为示例，详细介绍安装SQL Server 2000个人版的过程。

将个人版安装光盘插入光驱后，出现以下提示框。请选择 "安装 SQL Server 2000 简

体中文个人版"，选择"安装数据库服务器" 。出现下一个页面后，选择 "安装数据库服务器" 。

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图1

选择 "下一步"，然后选择 "本地计算机" 进行安装。

图2

在 "安装选择" 窗口，选择 "创建新的SQL Server 实例..."。对于初次安装的用户，应选用这一安装模式，不需要使用 "高级选项" 进行安装。 "高级选项" 中的内容均可在安装完成后进行调整。

图3

在 "用户信息" 窗口，输入用户信息，并接受软件许可证协议。

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图4

在 "安装定义"窗口，选择 "服务器和客户端工具" 选项进行安装。在BASIS 软件的服务器端计算机我们需要将服务器和客户端工具同时安装，这样在同一台机器上，我们可以完成相关的所有操作。在BASIS 软件的客户端计算机上安装SQL Server ，则可以只安装客户端工具，用于对服务器上SQL Server 的数据存取。

图5

在 "实例名" 窗口，选择 "默认" 的实例名称。这时本SQL Server 的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows 服务器名称是 "Darkroad"，则SQL Server 的名字也是 "Darkroad"。SQL Server 2000可以在同一台服务器上安装多个实例，也就是你可以重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中，因此，名称越短越容易读取。另外，实例名称不能是 "Default" 或 "MSSQLServer" 以及SQL Server 的保留关键字等。

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图6

在 "安装类型" 窗口，选择 "典型" 安装选项，并指定 "目的文件夹"。程序和数据文件的默认安装位置都是 "C:\Program Files\Microsoft SQL Server\"。笔者因为C 盘是系统区、D 盘是应用区，因此选择了D 盘。注意，如果您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G 的存储空间，以应付需求庞大的日志空间和索引空间。

图7

在 "服务设置" 处，选择 "使用本地系统账户"。

图8

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11 在 "身份验证模式" 窗口，请选择 "混合模式..." 选项，并设置管理员"sa"账号的密码。（SA 是SQL Server 数据库的超级用户名称，其功能类似于windows 的系统账户Administrator ）

图9

约10分钟左右的安装时间，安装完毕后，出现该界面，并新增了以下的菜单。

图10

安装完毕后，先确认数据库服务器是否已经启动。前文所提到的SQL Server 2000核心是由四个服务器组件构成的，其中提供数据库服务的就是 MSSqlServer ，现在我们就是要确认它是否已经启动。

1.服务管理器

●在“服务器”栏选择本机 SQL Server 实例的名称；(默认以主机的电脑名为实例名) ●在“服务”栏选择SQL Server （就是上文的MSSqlServer ）；

●按下“开始/继续”按钮，启动 MSSqlServer 服务；

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12 ●正常启动

:

图11

2.企业管理器

打开“企业管理器”，展开数据库本机SQL Server 实例节点的数据库项目，可以发现SQL Server 已经自动安装了六个数据库。（YC-SmartCard 数据库为安装完Basis 系列一卡通管理软件，手动附加的）

●master 数据库记录SQL Server 系统的所有系统级别信息。

●tempdb 数据库保存所有的临时表和临时存储过程。

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●model数据库是为用户创建数据库提供的模板。

●msdb数据库供SQL Server代理程序调度警报和作业以及记录各种操作。

●northwind和pubs是示例数据库，在Basis系列一卡通管理软件中无作用。

●YC_SmartCard是Basis系列一卡通管理软件的数据库。

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Basis系列一卡通管理系统安装

第一步：.首先关闭其它应用程序，接着将安装盘插入CD-ROM驱动器，然后运行BasisSetup.exe文件按安装提示进行即可。

第二步：.点击下一步，系统会自动的去检验安装环境，对操作系统没有的环境进行选择性安装。

第三步：安装完毕环境后，选择安装路径：默认为“D:\BASIS一卡通管理系统\”下：

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★建议不要将管理系统安装的操作系统盘里

第四步：点击下一步后，程序开始安装：

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Y&C 18c5d7aa915f804d2b16c18f 16 第五步：程序安装完成提示，点击后即成功安装

第一章 Basis 系列一卡通管理系统使用说明

1.1 连接数据库

软件安装完成后,在WINDOWS 〝开始〞菜单的〝程序〞组中会增加一个〝BASIS 一卡通管理系统〞程序组中有六个子项：〝BASIS 消费管理系统〞、〝BASIS 节能管理系统〞、〝G30伺服器程序〞、〝设置IP 工具〞、〝数据库接收服务器〞及〝数据配置工具〞并在桌面上生成六个快捷图标。单击消费管理系统或者节能管理系统两项中的一项运行。

（注：其中，数据配置工具及数据库接收服务器为32位消费机型配置工具使用，G30伺服器为G30消费机使用，设置IP 工具为32为消费IP 设置使用）

首次运行一卡通管理系统，启动后将弹出〔无法连接数据库〕，点击〔确认〕，进入数据库连接设置界面如图1-1：

图1-1

具体设置如下：

1. 服务器名称为 当地为（local ）（括号不能少）或者IP 地址

远程为机器名或者IP 地址

2. 数据库名称为 :YC_SmartCard

3. 用户名为:SQL SERVER 的用户名sa 或者为安装是指定的用户名

4. 密码为:安装SQL SERVER 是设置的密码

Y&C 18c5d7aa915f804d2b16c18f 5. 点击〔测试连接〕（因第一次安装，系统找不到数据库文件，需手动附加数据库，这是弹出如图1-1的界面）

6.点击（高级），将展开右边“附加数据库文件名”的界面；点击找到D:\BASIS一卡

通管理系统\data下的YC_SmartCard_Data.mdf

★示例为在默认安装目录下的情况，当安装在其他目录下时，在安装目录下的data文件夹中查找该文件！

6. 点击测试连接，如果提示测试连接成功，需保存设置。如图1-2所示：

图1-2

★如果测试连接不成功，可能有以下原因造成

1.SQL Server 服务管理器没有运行。

2.服务器名称与正在运行SQL Server 服务管理器名称不匹配

3.数据库名称不正确

4.数据库中没有所填写的用户名或者填写的密码不正确

5.数据库认证不是混合模式认证

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1.2 登录软件

1.2.1 登陆消费系统软件

1. 完成数据库路径的选择后即可进入软件登录界面如图1-3所示，首次运行消费系统时，会出现如图1-3提示：

图1-3

此时选择“否”，来添加新的工作站：

图1-3

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Y&C 18c5d7aa915f804d2b16c18f 添加完毕后，保存成功重启程序。启动后出现如下提示：

图1-5

默认操作员为：系统管理员，登录密码为：空。录入登录密码后即可进入软件。

注：系统管理员默认密码为空，请登录系统后立即更改！

系统管理员可同时在多处登录，而其它权限的管理员同一时间只可登录一个！

2. 设置软件运行所需操作系统的时间格式。

第一次进入系统时，由于操作系统默认的时间格式于软件要求的时间格式不同，会提示下图所示的提示。

在控制面板→区域和语言选项→区域选项→自定义→时间→时间格式：HH:mm:ss

→日期→短日期格式：yyyy-MM-dd 1.2.2 登陆节能管理模块

完成数据库路径的选择后即可进入软件登录界面：

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默认操作员为：系统管理员，登录密码为：空。录入登录密码后即可进入软件。

注：系统管理员默认密码为空，请登录系统后立即更改！

系统管理员可同时在多处登录，而其它权限的管理员同一时间只可登录一个！

1.3 启用模块

★本步骤将初始化软件所配的系统卡，即将系统信息写入系统卡内；初始

化后的系统卡用于将系统信息向设备下载及设备参数设置，初始化后的

系统卡请务必妥善保管！

★如果要同时使用消费、水控系统，做到一次性发用户卡（三个扇区，消

费使用两个连续的上扇区，节能使用一个单独的扇区），请先启用两个模

块后再添加人员及发卡。

1.3.1 启用网络/单机/一体机节能管理系统模块

运行BASIS一卡通节能管理系统，〔连接好读卡器后，并保证读卡器的串口已经打开〕进入软件后点击（启用节能管理系统），进入系统卡初始化界面如图1-4：

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图1-6

用户系统卡初始化：选择网络节能/单机节能/一体机节能输入用户名称、系统卡密码（限输入8位）及选择使用扇区. 用户可用扇区为1到15扇区,若系统使用的IC卡已在别的系统中使用,则不要选择已使用的扇区, 否则不能发行用户卡。还可以选择节能控制器是否是特殊机型（即为带特殊功能的机器）来选择生成系统卡。录入所有资料后单击[生成系统卡]按钮，当系统提示出示系统卡时,将系统卡放置发卡器上,提示成功后退出。

★选择扇区时，如果节能系统是“单机”机型或一体机机型，则消费系统不可以选择相同扇区。如果节能系统是“网络”机型可以与节能管理选择同一扇区，即消费、节能共同使用一个扇区；从系统稳定性和安全性上考虑不建议选择使用同一扇区。

★启用节能系统之后，系统将自动将用户名称和用户简称显示到消费管理系统生成系统卡界面上，反之也是如此。

★单机节能因为不能采集明细，不能和消费使用一同扇区。

★一体机节能因为每次采集明细只保存最近45笔记录，会带来账目明细查询不完整的问题；因此也不能与消费同一扇区。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bf0q.html