计算机二级考试数据库access复习重点要点

第一章

1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。 2.数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。

3.数据处理是将数据转换成信息的过程。从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据。 数据包括信息

4.计算机数据管理发展的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统 5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。 6.数据库应用系统—即实际应用的软件。例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统

数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。例如Visual FoxPro 和Access等

7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和用户。

8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减小数据冗余 DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核心； DBMS是DBS的核心软件

9.数据库管理系统层次示意图

数据库应用系统 数据库管理系统 操作系统 硬件 DBMS的功能有以下6个方面：

1）数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件 2）数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除

3）数据库运行管理:对数据库的运行管理是DBMS运行时的核心部分 4）数据的组织、存储和管理

5）建立数据库包括数据库初始数据的输入与数据转换等。

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6）数据通信接口

10.DBMS一般都提供数据定义语言（Data Definition Language,DDL）供用户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。

DBMS提供了数据操纵语言（Data Manipulation Language,DML）实现对数据库的检索、插入、修改、删除等基本操作。 11.实体：客观存在并相互区别的事物 属性：描述实体的特性

实体集：同类型的实体的集合

实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型 12.两个实体间的联系的三种类型：一对一;一对多；多对多

12.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示

传统的数据模型分三种：层次数据模型（一对多）、网状数据模型（多对多）、关系数据模型

数据之间的联系方式

多对多：表A的一条记录在表B中可对应多条记录，而表B的一条记录在表A中也可对应多条记录

一对一：表A的一条记录在表B中只能对应一条记录，而表B的一条记录在表A中对应一条记录 一对多：表A的一条记录在表B中可以有多条记录与之对应，但表B中的一条记录最多只能有表A中一条记录与之对应

13.用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型成为关系数据模型 14.关系—二维表 元祖—行—记录 属性—列—字段 域：属性的取值范围 关键字—主键—码

外部关键字—外键：表中的一个字段不是本表的主键，而是另一个表的主键，这个字段就成为外关键字。

15.关系的特点：在同一个关系中不能出现相同的属性名：一个表中不能有相同的字段名；关系中不允许有完全相同的元祖：一个表中不能有两个完全相同的记录

16.关系的基本运算有两类： 传统的集合运算：（并、差、交）进行并、差、交运算是必须具有相同的关系模式，即元祖（行，记录）具有相同结构 专门的关系运算：（选择、投影、连接[等值连接，自然连接]） 选择—行减少 投影—列减少

等值联接：按照字段值对应相等为条件进行的联接操作 自然联接：是去掉重复属性的等值联接 17.Access是一种关系型数据库管理系统 关闭：Alt+F4 Alt+F+X

18.Access的扩展名为.mdb 分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块

表是数据库的核心与基础

19.查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其以二维表的形式显示，但他们不是基本表

20.窗体是数据库和用户联系的界面

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21.数据库应用程序通常要进行一些打印输出，使用报表是很有效的方法。 22.数据访问页是一种特殊类型的Web页 23.宏是一系列操作的集合 第二章

1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成 表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性 2.字段的命名规则： （1）长度为1~64个字符

（2）可包含字母、汉字、数字、空格、和其他字符，但不能以空格开头 （3）不能包含句号(.)、惊叹号（！）、方括号（[]）和单引号(‘’)

3.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导

文本：保存文本或文本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字，例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。

备注：存储的最多字符个数为64000 ，不能对备注型字段进行排序和索引 4.数字：包括年龄 数字型的几种数字类型 数字类型 小数位数 字段长度 字节 无 1字节 整数 无 2字节 长整数 无 4字节 单精度数 7 4字节 双精度数 15 8字节 5.货币：货币型是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型。不必键入货币符号和千位分隔符，会自动显示这些符号

自动编号：自动编号型一旦被指定，就会永久地与记录连接，Access不再使用已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律重新赋值 是/否：显示为Yes/No True/False On/Off 6.OLE对象：链接，嵌入

Word文档，Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据 OLE对象字段最大可为1GB。 7.建立表结构有3种方法：“数据表”视图、“设计”视图、通过“表向导”创建 8.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段 设置字段属性

9.字段大小：只适用于“文本型”或“数字型”的字段，对于“文本型”字段，其字段大小的取值范围是0~255，默认值为50；对于“数字型”字段，可在下拉列表中选择一种类型。 格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式:mm 月dd日 yyyy ××月××日××××

利用“格式”属性可以使数据的显示统一美观。 各种数据类型可选择的格式 日期/时间 数字/货币 文本/备注 是/否 3

设置 一般日期 说明 设置 说明 设置 说明 设置 说明 -1为True,0为False 长日期 中日期 短日前 如果数值只一般是一个日期，数字 则不显示时间；如果数值只是一个时间，则不显示日期 格式：1994货币 年6月19日 以输入的方＠ 式显示数字 要求文本字符真/假 或空格 使用千位分＆ 隔符，负数用圆括号括起来 格式：94—06整型 显示至少< —19 一位数字 格式：94—6标准型 使用千位> —19 分隔符 百分比 将数值乘！ 以100并附加一个百分号 科学计使用标准 数 的科学计数法 不要求文本字是/否 符 -1为是，0为否 使所有字符变开/关 为小写 使所有字符变 为大写 使所有字符由 左向右填充 -1为开，0为关 10.输入掩码： 输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导 字符 说明 0 必须输入数字（0~9） 9 选择输入数据或空格 # 选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存时将空白删除，允许输入加号和减号） L 必须输入字母（） ? 选择输入字母（） A 必须输入字母或数字 a 选择输入字母或数字 & 必须输入一个任意的字符或一个空格 C 选择输入任意的字符或一个空格 . : ; - 小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符 / < 将所有字符转换为小写 > 将所有字符转换为大写 4

! 是输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入掩码的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方输入感叹号 \\ 使接下来的字符以原义字符显示（例如，\\A只显示A） 11.索引：唯一索引、普通索引和主索引 主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）” 索引属性选项说明 索引属性值 说明 无 该字段不建立索引 有（有重复） 以该字段建立索引，且字段中的内容可以重复 有（无重复） 以该字段建立索引，且字段中的内容不能重复。这种字段适合做主键 13.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种 参照完整性：关系一对多在建立过程中最多??

1所对的那个表称作主表，也叫父表；多所对的那个表叫子表（从表，相关表）参照指多参照一，子表要参照父表。

建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。

在定义表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。

14.修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。在“设计”视图中进行。

添加记录与删除记录时写完数据不用保存，系统自动保存。 15.通配符的用法： 字符 用法 示例 * 通配任意个数的字符 wh*可以找到white和why ？ 通配任何单个字符 b?ll 可以找到ball和 bill [] 通配方括号内任何单个字符 b[ae]可以找到ball和 bell ! 通配任何不在括号内的字符 b[!ae]ll可以找到bill、bull - 通配范围内的任何一个字符。必须以b[a-c]d可以找到 bad、 bbd递增顺序来指定区域（A到Z，而不是和 bcd Z到A） # 通配任何单个数字字符 1#3可以找到103、123和113 16.查找空值或空字符串：空值与空字符串的含义不同。空值是缺值或还没有值，允许使用Null值来说明一个字段里的信息目前还无法得到。空字符串是用双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格（即“”），这种字符串的长度为0。 17.排序规则:

日期和时间-升序：从前向后；降序：从后向前 升序：男到女

升序排列时，如果字段的值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的第1

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