商务应用文写作精讲

商 务 写 作全有文档

商务写作的 重要性商务写作是一门综合性、实践性极强的基 础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛 使用的文体。它不仅是机关、团体和企事业 单位开展公务活动的工具，同时也是现代社 会进行管理的重要手段，是联系社会生活的 纽带。商务写作对于提高学生的自身素质、 发展学生的智力水平、提高公共关系的能力、 开拓创造性思维、交流思想情感，起着极为 重要的作用。

课程定位使学生系统掌握常用的应用类文章的实际 用途及其写作要领，培养应用型人才所必备 的文章写作能力和文章分析与处理能力，以 适应当前和今后在工作、学习中的写作需要。

教学方式 案例教学:课堂教学中引入案例，将书本中的文体写作知识与现实生活密切结合起来，增强同学对各种应用文体的 感性认识，启发和帮助学生更好地把握文体写作中关键。

模块式教学法:有些应用文在实际运用中存在着关联关系，反映在写作上,既有共性，也有个体差异。如求职信与个 人简历、竞聘辞；计划与总结；市场调查报告与市场预测 报告。授课过程中注重知识的整体性与连贯性，将这些有 关联关系的文书组成一个模块，循序渐进，前后照应，使 大家在模块组合的学习与训练中，准确把握相关应用文的 联系与区别,增强学习效果。

课堂练习，实践互动

本课程主要内容第一章 商务写作基础知识 第二章 经济类文体写作(经济合同、市场调查报告、协议书、可行性研究报告)

第三章 商务文体写作(招标投标文书、商务谈判方案、审计报告、评估报告)

第四章 求职用文体写作(求职信、个人简历、求职自传、竞聘辞)

第五章 策划用文体写作(广告文案策划、营销策划书、专题活动策划书)

第六章 办公用文体写作 第七章 科技用文体写作

第一章 商务写作基础知识 一、应用文的概念、特点 二、应用文的主旨和材料

三、商务写作的结构 四、应用文的表达方式 五、应用文的写作过程 六、学习商务写作的意义和方法商务写作

第一章 商务写作基础知识 导入新课 美国未来学家阿尔温· 托夫勒指出，信 息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、 写作、远距离监测生产过程。信息时代 社会家庭化，作为三项家庭工作任务之 一的写作，自然不是文学写作而是文章 写作，特别是商务写作。因为与社会发 展关系密切、直接的是文章而不是文学。 从预见变化，促成变化这个角度来说， 社会愈是进步，应用文在社会发展中的 地位愈加重要。

案例赏析

可口可乐是世界上目前最畅销的软 饮料之一，日

销售量为2.3亿瓶，遍 及世界150多个国家和地区。自1886 年问世以来，一直被视为美国的象 征，成为美国生活方式的组成部分。 100多年来，可口可乐发展到今天这 样一个兼营多种行业的资产雄厚的 大帝国，成为世界饮料的霸主，除 了著名的秘密配方本身所带来的魔 力外，在很大程度上依赖于它卓有 成效的营销策略。

可口可乐的信条是： 成功在于广告。 这一点在它过去几十年的营销活动中得到 了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业， 它们随之效法，但是都未能对它构成威胁， 只有百事可乐的出现，才使它的地位开始 动摇，之后两者经历了长久的广告大战， 成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影， 更成为世人数十年津津乐道的话题。

第一章 商务写作基础知识一、应用文的概念、特点 1.概念：应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体和个人在日常工作、生活中，为处 理公私事务而常用的具有某种固定格式和直 接应用价值的文体。

商务写作是指以文字的形式处理政务、商 务、人际关系等。

小知识应用文在我国有着 3000 多年的悠久历史。晚清 在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的“卜辞”, 这是迄今为止我国发现的最早的应用文。春秋时期 从《尚书》起，把上古的应用文统称为“书”。此 后，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，唐宋以来 的条法律例等，都是应用文。 另外，不少脍炙人口的古典文学作品，实际上也 是一种应用文。如李斯的《谏逐客书》、司马迁的 《报任安书》就是书信，贾谊的《论积贮疏》就是 建议书，诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》 就是报告，等等。

第一章 商务写作基础知识一、应用文的概念、特点2.应用文的特点：

应用的广泛性 体式的规范性 语言的简明性 内容的真实性

应用文的种类 通用类

指人们在处理行政公务或办理公私事务时 普遍使用的文书 。包括： 行政公文(通知、通报、报告、请示等) 办公事务文书(计划、总结、调查报告等) 个人事务文书(信函、启事、祝词等

专用类

指某种特定行业使用的专业性较强的文书。(市场预测报告、广告、合同)

经济文书

法律文书(起诉状、答辩状、辩护词等) 科技文书(学术论文、科研报告、实验报告)

新闻(消息、通讯等)

第一章 商务写作基础知识 文章写作有四个要素： 主旨——文章的灵魂 材料——文章的血肉 结构——文章的骨架 语言——文章的细胞

第一章 商务写作基础知识二、应用文的主旨和材料1. 主旨：主旨指应用文的中

心意思，是作者的

意图、主张或看法在文中的体现。主旨也指应 用文的行文目的、文本内容或对客观事物的态 度等。主旨是应用文的灵魂，它决定着应用文 质量的高低、价值的大小、社会作用的强弱。

应用文对主旨的要求 正确。要符合党和国家的方针政策、法令法

规；要符合客观实际、客观规律。 鲜明。观点明确，态度鲜明。 集中。只有一个中心，一条主线。 深刻。要有思想深度，能够揭示事物的本质， 反映事物的内部规律。 新颖。能发现新问题、提出新观点，有独到 见解。

第一章 商务写作基础知识2. 材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主 旨时所搜集、摄取或写入文中的一系列事实、 数据或论据。 材料是形成观点的基础，材料是表现观点 的支柱。

材料的选择 选材的要求：

真实。材料真实可靠、准确无误。不仅是现

象的真实，还应该是本质的真实。 典型。典型材料是指那些能够反映事物本质、 具有广泛代表性和巨大说服力的材料。 恰当。指材料与主旨的关系要恰当，主旨统 帅材料，材料紧扣主旨。契柯夫讲 枪 。 新颖。主要指能反映客观事物发展变化趋势、 说明客观事物的最新面貌、回答现实生活中 人们最关心的新问题的材料。

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