公司采购系统方案书

采购平台需求规格说明书

目录

1概述 (5)

1.1编写目的 (5)

1.2参考资料 (5)

1.3术语和缩写词 (5)

1.4平台运行 (5)

1.5平台概述 (5)

2技术需求 (6)

2.1技术架构 (6)

2.2代码规范 (6)

2.3开发框架 (6)

3系统集成需求 (6)

3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO） (6)

3.1.1采购公司用户 (6)

3.1.2供应商用户通过最终审核 (6)

3.1.3采购公司管理 (6)

3.1.4采购公司和供应商登录 (6)

3.1.5采购公司和供应商登出 (7)

3.1.6物料信息管理 (7)

3.1.7合同管理 (7)

3.1.8采购订单通过最终审核 (7)

3.1.9采购订单确认入库 (7)

3.1.10进项结算单 (7)

3.1.11销项结算单 (7)

3.1.12手工结算单 (7)

3.1.13采购平台登录失效同步 (8)

4基础功能需求 (8)

4.1用户账户 (8)

4.1.1用户平台登录 (8)

4.2系统设置 (11)

4.2.1收货地址管理 (11)

4.2.2系统设置 (12)

4.2.3单据编号设置 (13)

4.2.4审批流设置 (15)

4.3人员权限 (16)

4.3.1角色权限 (16)

4.3.2操作员工 (17)

4.3.3系统通知 (18)

4.3.4业务通知 (19)

4.4供应商 (20)

4.4.1供应商分类 (20)

4.4.2供应商 (22)

4.4.3供应商评审模板 (25)

4.5物料 (26)

4.5.1物料档案、物料分类 (26)

4.5.2物料价表 (27)

4.6招标 (28)

4.6.1供应商报名 (31)

4.6.2采购公司确认报名 (31)

4.6.3供应商投标 (32)

4.6.4招标、开标时间修改 (33)

4.6.5指定专家 (34)

4.6.6评标 (35)

4.6.7定标 (39)

4.6.8流标 (43)

4.6.9招标单列表 (43)

4.7采购公司询价单 (44)

4.7.1询价单信息 (44)

4.7.2供应商询价单 (45)

4.8竞价 (46)

4.8.1采购公司竞价单 (46)

4.8.2供应商竞价单 (48)

4.9合同管理 (49)

4.9.1采购合同 (49)

4.9.2供应合同 (50)

4.9.3采购供应合同 (51)

4.10采购 (51)

4.10.1采购申请 (51)

4.10.2采购订单 (53)

4.10.2.1供应商确认、发货 (56)

4.10.2.2采购类型 (58)

4.11报表 (58)

4.11.1招标统计 (58)

4.11.2询价统计 (59)

4.11.3竞价统计 (59)

4.11.4供应商统计 (59)

4.11.5物料统计 (60)

4.11.6订单统计 (60)

4.11.7报价历史统计 (61)

4.12结算 (61)

4.12.1项目部结算确认 (61)

4.12.2供应商结算确认 (62)

4.12.3手工结算单 (63)

4.13数据分析 (65)

4.13.1采供价格分析表 (65)

4.14导入 (67)

1概述

1.1编写目的

充分叙述采购平台实现的功能和运行的环境，以便使用者了解平台的使用范围和使用方法，并为平台的维护和更新提供必要的信息。

1.2参考资料

略。

1.3术语和缩写词

术语和缩略语解释

公司管理员采购平台系统管理员

采购主管采购方公司采购业务主管，主要负责审批等

采购员采购方公司的采购员工

供应商给采购方供货的，下面统称供应商

项目部用户采购方公司一特定部门员工

评审专家采购方或第三方专家，主要负责招标评审

1.4平台运行

本平台可在PC端运行。

其中PC端要求windows2000或windows XP及以上版本的操作系统，浏览器要求IE10及以上版本，支持 Chrome，Firefox，分辨率1366×***以上。

1.5平台概述

采购平台提供从采购公司招标、询比价，签定供应合同、采购合同，到发货、收货、入库、结算、价格分析等业务。为企业建立良好的商业关系网络，打造产业生态圈，实现生产力和利润率的双提升。

2技术需求

2.1技术架构

采购平台后端采用Srping Cloud微服务架构，前端采用 React+Antd 架构。

2.2代码规范

采购平台需遵守迅联公司开发代码规范。

2.3开发框架

采购平台需使用迅联公司开发框架。

3系统集成需求

3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO）

3.1.1采购公司用户

采购公司用户（包括：公司管理员、采购主管、采购员、项目部用户、评审专家）的维护（新增、修改、删除、注销等）在SCO完成，并同步至采购平台。

3.1.2供应商用户通过最终审核

供应商用户由采购公司在采购平台创建及管理，通过最终审核的供应商用户同步至SCO。

3.1.3采购公司管理

采购公司维护在SCO完成，并同步至采购平台。

采购公司组织架构的维护（部门管理、员工管理、关联公司等）在SCO完成，并同步至采购平台。采购平台需支持多个采购公司。

注：采购公司的角色、权限在采购平台维护

3.1.4采购公司和供应商登录

采购平台没有单独登录入口，所有采购平台用户从SCO登录，根据用户token判断是否允许其登录采购平台。

3.1.5采购公司和供应商登出

采购平台用户登出返回SCO登录地址。

3.1.6物料信息管理

物料信息的维护（物料档案、物料分类）在SCO完成，并同步至采购平台查看。

SCO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据，由采购平台判断分类是否已经存在。

如分类不存在新增分类，并保存物料档案。

如分类存在，将物料档案保存为该分类。

3.1.7合同管理

合同的维护在SCO完成，并同步至采购平台查看。类型为供应合同的同步为供应合同，类型为采购合同的同步为采购合同，类型为三方合同的同步并拆分为对应的一份供应合同和采购合同。

同步合同时根据对应合同编号建立合同对应关系。

3.1.8采购订单通过最终审核

采购订单的管理在采购平台完成，通过最终审核的采购订单信息同步至SCO。

3.1.9采购订单确认入库

采购订单确认入库，将入库信息同步至SCO。

3.1.10进项结算单

进项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由供应商查看并进行确认，并将确认状态回写SCO。

3.1.11销项结算单

销项结算单的维护在SCO完成，并同步至采购平台，由项目部用户查看并进行确认收票，并将确认状态回写SCO。

3.1.12手工结算单

手工结算单在采购平台新增，保存时同步至SCO。

新增手工结算单可由入库单生单，入库单调用SCO接口读取。

注：采购平台删除手工结算单不同步SCO。

3.1.13采购平台登录失效同步

用户在采购登录平台是否失效状态，同步至SCO。

4基础功能需求

4.1用户账户

4.1.1用户平台登录

所有用户从SCO单点登录，由SCO判断该用户是否有权限查看采购平台登录入口。不同角色用户进入采购平台界面不一样。

所有用户在采购平台只能看到本公司数据。

功能入口：【SCO】——【供应链协同】

需求描述：

1. 普通采购公司用户登陆进入供应链协同

普通采购公司用户（公司管理员、采购主管、采购员、评标专家）从供应链协同入口进行采购平台，根据其在采购平台的功能权限展示不同界面。

拥有普通采购公司用户所有功能权限的用户能看到除了：结算，以外的所有菜单及界面。

首页展示：业务消息、常用功能、本月情况、订货总览

业务消息

供应商评审：有供应商评审功能的（打分和审核）的人看到的要处理的供应商数

供应商失效：有供应商编辑权限的人，一个月内即将失效的供应商条数

计划待分配：有分配权限的人看到的未分配的计划单条数（未完成状态都提醒）

计划待下单：分配给自己的采购计划，未下采购订单

待提醒发货：自己下的单，供应商未发货提醒

订单已发货：自己下的单，供应商2两内发货的订单

待开标：采购员看到自己的，专家看到分配给他的，开标时间到了没有定标提交的

合同失效：有合同编辑权限的人，合同有效期截止时间小于一个月内的合同

供应商注册：有供应商审核权限的人，未审核的供应商条数

采购订单：自己需要审核，但还未审核的订单

招标结果：自己需要审核，但还未审核的招标

询价结果：自己需要审核，但还未审核的询价

竞价结果：自己需要审核，但还未审核的竞价

采购合同：自己需要审核，但还未审核的合同

常用功能：采购商最常用的功能，供应商、采购计划、招标、合同、询比价和采购订单，便于

采购商快捷进入

本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。

订单总览：每个月份的收发货数据。

2. 项目部用户登陆

项目部用户从供应链协同入口进行采购平台，只能操作菜单：首页、合同管理-供应合同、采购-采购申请/采购订单、结算-结算确认。

项目部用户只能看到本项目部的数据。

首页同普通采购公司用户，但业务消息、常用功能只能查看/进入项目部可操作业务。本月情况、订货总览按当前项目部计算，规则同上。

3. 供应商登陆

供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。

供应商项目部用户只能看到本公司的数据。

供应商从供应链协同入口进行采购平台，菜单展示如下。

首页如下图展示本公司数据，规则如下。

业务消息：

合同失效：自己签订的，即将在一个月内过期的合同

待发货：未发货的采购订单

招标报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开招标。

正在投标：正在投标阶段，自己参与的招标。

询价报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开询价。

正在报价：正在投标阶段，自己参与的询价。

竞价报名：投标截止日期之前（可以等于）的公开竞价。

竞价大厅：正在投标阶段，自己参与的竞价。

采购订单：已审核，待确认的采购订单

招标中标：最近30天的中标记录

询价中标：最近30天的中标记录

竞价中标：最近30天的中标记录

采购合同：最近30天的签订合同记录

合同变更：最近30天的签订合同变更记录

常用功能：供应商最常用的功能，物料、招标、询价、竞价、合同和订单，便于供应商快捷进入

本月情况：当前月份比价、合同和订单的数据。

订货总览：每个月份的收发货数据

4.2系统设置

4.2.1收货地址管理

功能入口：【设置】——【基本设置】——【收货地址】

需求描述：

1. 收货地址

收货地址：可以维护多个收货地址，设置一个默认的地址。后续业务根据公司自动带出设置的默认地址。

点【+】新增收货地址，录入收货地址，点【确认】按钮，保存收货地址

收货地址可以维护多个地址，可以设置一个默认收货地址

设置默认地址后，后续业务单据，选择公司时，单据上的收货地址默认为公司设置的默认收货地址，也可以选择其他地址和手工录入收货地址。

收货地址可修改、删除，已使用的收货地址不受修改、删除影响。

4.2.2系统设置

功能入口：【设置】——【基本设置】——【系统设置】

需求描述：

1. 基本设置：

单据显示行数：每页显示行数设置（1~999），此值为所有列表页“每页显示X条”默认值。

审计电话：合规电话号码

物料自定义字段：5个可自定义字段在此设置，在物料档案详情显示

2. 短信设置：

短信设置：平台管理员设置短信发送时机，即什么情况下需要发送短信，可以进行配置。

采购公司可设置短信业务如下：

供应商可设置短信业务如下：

勾选需要发送短信的业务，业务发生时会给对应的用户发送信息，示例为发送短信的内容示例内容不可修改，但需提供示例内容修改接口。

4.2.3单据编号设置

平台管理员设置各个公司业务单据单号规则

功能入口：【设置】——【基本设置】——【单据规则设置】

需求描述：

以下单据可以进行单号规则设置

增加发货单号规则

编号规则设置：通过设置段1、段2、段3、流水号规则形成单据号规则

段1、段2、段3可设规则如下：

勾选的段号才生效，生效的段号在预览处高亮。

勾选手动编号的，隐藏编号规则，单据编号页面要求输入。按编号规则生成的编号，页面不允许编辑。

每种单据编号验证唯一。

勾选断号自动补号，新增单据时先补断号，补齐后再从最大值增加。未勾选的取最大值增加。

4.2.4审批流设置

对需要走审批流的业务单据设置审批流。设置了审批流的单据，按审批流进行审批。

功能入口：【设置】——【基本设置】——【审批流设置】

需求描述：

以下单据类型需要设置审批流

每种单据单独设置审批流，先选择单据，再设置审批流。

选择单据类型，列表显示当前单据类型已有审批流列表。审批流可新增、修改、删除。审批流变更只对变更后新增的单据生效。已创建的单据，按单据创建时的审批流执行。

新增、修改审批流时输入流程名称，并选择审批人。

点击流程上的审批人框，选择审批人。

4.3人员权限

4.3.1角色权限

功能权限的分配，是通过角色来进行的。先建角色，再为员工选择角色，员工即有了选中的角色（可多选）对应的所有权限。

功能入口：【设置】——【人员权限】——【角色权限】

需求描述：

每个角色包括：角色名称、功能权限

功能权限列表如下图：

采购公司默认角色： 公司管理员（权限：基本设置、人员及权限、消息、日志） 每个供应商只有一个用户，无角色、员工设置，拥有供应商所有权限。

4.3.2 操作员工

维护各公司的操作员工，主要是采购主管、采购员、评标专家、项目部用户。

功能入口：【设置】——【人员权限】——【操作员工】

需求描述：

采购公司员工列表从SCO同步，列表展示所有员工

员工详情页查看及编辑员工角色

除评标专家、是还别采购员、功能权限外，其他员工信息不可编辑

招标时可指定评标专家，被勾选为评标专家的员工，进入评标专家列表。

可以设置多个角色，通过【+】【-】按钮进行增加、删除角色。选择那个角色，则拥有那个角色的权限功能权限

4.3.3系统通知

系统通知是向指定对象发出的站内消息。

功能入口：【设置】——【消息】——【系统通知】

需求描述：

保存消息时向勾选发送对象发送站内消息

消息接收方在下图所示处查看

勾选采购发送给是采购员的员工

勾选供应商发送给本公司所有供应商

勾选评标专家发送给是评标专家的员工

4.3.4业务通知

业务通知是当业务发生时向业务双方发送的站内消息。

功能入口：【设置】——【消息】——【业务通知】

需求描述：

产生业务通知的业务和通知内容同短信设置列表（无论是否勾选发送短信，都发送业务通知）

查看同系统通知

未查看的通知为示读状态，已查看的通知为已读状态

4.4供应商

4.4.1供应商分类

采购商可以给供应商进行分类，一个供应商可以指定多个分类。供应商分类管理可以设置多级的分类管理。

功能入口：【供应商】——【供应商分类】

需求描述：

1. 新增一级分类：

在供应商列表页面，点【新增一级分类】按钮进入新增分类界面。每一级分类编码只

能输入不多于两位的数字编码。

2. 新增多级分类

根据采购商对供应商分类的使用习惯，可以自行添加多级分类。

供应商分类只能修改分类名称，不能修改分类编码

已使用的分类不能删除

修改分类名称，已使用的供应商仍属于该分类，且查看时显示新分类名称

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/bbte.html