2012院学代会策划书(new)

东华大学化学化工与生物工程学院第二十八届学生代表大会活

动策划书

一、 活动名称

东华大学化学化工与生物工程学院第二十八届学生代表大会

二、 活动时间

待定(暂定11.22周四晚上8：:00—9:30)

三、 活动地点

待定（暂定英语教室）

四、 活动对象

化院全体学生代表一共23人

五、 活动目的

为了加强学校与学生之间的了解，希望能够及时了解同学们的想法，了解同学们对

学校关于学生教育、管理和服务等工作的重大事项提供建议和意见，举行院学代会由学生代表征集同学们的意见建议，整理成议案集，上报学校，改善学校条件，让同学们的生活更加完美，生活水品更加高。

六、 活动主要内容

1、 学生代表以及委员候选人的选举：

（1） 人员分配： 大一（学生代表7人）：应化3人，轻化3人，生物1人。

每班一人。

大二（学生代表5人，候选委员2人）：应化4人，轻化2人，生物1人，其中包括2

个候选委员

每班一人，因应化专业人数较多，多加一人。

大三（学生代表6人，候选委员1人）：应化3人，轻化2人，生物1人，其中包括1

个候选委员

每班一人，轻化应化人数较多，多加一人。

其中，代表团主席由大三候选委员担任，代表团秘书处主任由大二候选委员担任。 大一大二大三学生代表一共23人，其中3个候选委员。

（2） 代表的选拔形式 ①学生代表：由各班班长告知全班此事，同学报名参加，以班级为单位开班会进行选举，选出学生代表，并进行公示，没有异议即可，若有异议则再进行商榷。

②候选委员：绩点排名在专业50%的学习优秀学生代表。大二2名，大三1名。并且进

行公示，无异议即可通过，有异议再进行商榷。

（3） 填写表格（三表见附件1，2，3） ① 代表候选人材料申报表：由所有（23名）学生代表填写，贴好照片。 ② 委员候选人申报表：由大二、大三两位候选委员填写，贴好照片。 ③ 各代表团代表名单汇总表：由院学代会负责人负责填写。 院学生会生活部及调研部于11.6-11.8将三表上报校学联。

（4） 注意事项

名单汇总表要包括姓名，学号，性别，名族，政治面貌。 2、 议案的征集

（1） 面向我院大一至大三各班广泛征集议案：

由调研部制作议案征集表，下发至各个学生代表手中。

由各个学生代表向自己班上同学征集提案，每个班选取至少两个大家较为关心的提案上报。

可参考附件4：《东华大学第二十八次学生代表大会提案方向参考》 广泛议案上交时间：2012、11、16之前

（2）筛选议案

院学生会生活部以及调研部进行议案筛选，筛选条件如下： ① 能够反映广大同学的合理要求 ② 能够参与学校总体规划建设和管理 ③ 能够具有一定代表性，能够反映一类现象或问题 筛选出约10个议案（注明提案人）

（3）议案精选——院学代会召开

①梗概介绍：召开我院学生代表大会，一一宣读10个议案，并借由多媒体进行展示，由学生代表进行投票，每个学生代表选出自己认为最有意义最切合实际的三个提案，当场唱票，得出三个议案。届时邀请分团委主席，副主席，辅导员，学联代表参加大会。 由这三个议案的提出代表负责此议案，每个议案至少有3个附议人。

②大会流程：

<1>主开场白——主持人

<2>欢迎与会嘉宾——分团委主席吴海婷老师，辅导员代表，学联代表，学生会主席，副主席等（嘉宾名单待定）

<3>院学代会团长（吴佳）讲话——主要介绍一下学代会的概况，讲一下会议召开目的。 院学代会学生代表讲话——主要讲一下与会感想。 <4>10个议案展示——由提案人进行展示。（可用ppt，最好用03版的） <5>匿名投票——下发做好的选票，每个代表可以写三个觉得最有效的议案，给五分钟~十分钟填写。 <6>收选票

<7>唱票——统计数据，公示三个由学生代表选出的议案。 <8>对投票结果是否有异议——无异议则通过，有异议请在当天晚上12点之前告知负责

人。

<9>通知提案人回去填好《提案征集表》，需上交电子版和纸质版，纸质版要提案人亲笔签名。（每个提案至少有三个附议人，表格见附件5） <10>征求对学代会工作报告的意见 <11>结束语——主持人

③会议记录：由调研部或者生活部部员进行填写表格《会议纪要》（见附件6）

七、时间安排表 时间 10.29-11.1 10.29-11.5 11.6-11.8 11．2-11.6 11.6-11.11 11.12-11.17 事项 通知各班负责人进行学生代表选举 选举学生代表以及委员候选人，填表 上交学生代表和候选委员申报表 广泛议案选表制作 下发、上交各班广泛议案征集表 对广泛议案进行筛选，选出十个最佳议案，并且通知提案人进行准备 召开院学代会 完成提案工作整理，形成并改好提案征集报告 联系信传来拍照 负责人 备注 生活部：大一，大二 调研部：大三 洪颖，张力仁，姚旭婷 生活部 调研部 生活部，调研部 生活部，调研部 贴好照片，班长签字 11、11之前交议案征集表 提案人准备时间若不充足则可以让负责人准备 11.22 11.23-11.30 生活部，调研部 提案人，生活部，调研部 11.22

七、工作细则安排

1、收集表格：11.5之前收齐各个代表人申报表 2、院学代会召开细则： 人员安排： 负责任务 确定大会时间、地点 借教室 通知与会嘉宾，告知大会时间地点，确认出席 通知各学生代表大会时间，确认出席 主持人 负责部门 生活+调研 调研 生活+调研 生活+调研 生活部 负责人 洪颖，姚旭婷 串场ppt 10个候选议案ppt 选票制作 唱票 调研部 生活部 调研部 生活部+调研部

八、活动预算表（见附件7） 九、活动可行性报告

SWOT分析： ? S(strength)优势：

（1） 化院现状：我院人数不多，平均每年级在200左右。这为我们的民意调查带来了方便，也

为我们及时反馈群众意见提供了便利。同时，按照学院人数比例选取的代表，人数也相应较少，更易我们找到合适的时间进行讨论和推选。

（2） 组织结构：本次院级学代会由化院分团委学生会组织举办，在人脉、资金、人力、效率、

资源上来说都占有极大优势，能更好地将同学们的意见反馈出来。

（3） 宣传力度：学生会指导老师、辅导员及学生会主席都很重视这次的学代会，因此，在宣传

和准备工作上下足了功夫。

? W(weakness)劣势：

鉴于此次学代会距离上次学代会的召开已经有8年之久了，我们第一次接受这项崭新的项目，在策划和筹备上难免会出现纰漏。又由于没有更多的资料可以参考，我们必须自己摸索前进，这在活动开展上带来了一定的阻力。

? O(opportunity)机会：

在这没有举办学代会的8年里，学校在设施，管理，教育等方面难免会出现让学生不满意的地方。因此，这次学代会的举办不仅对学校在各方面的改善上有着莫大的帮助，同时对所有有意见的学生来说也是一次很好的机会。对于我们举办者来说，有更多想提意见的人，有更多想参与的人，有更多对此事上心的人，我们的活动就更加容易开展。从这里说，我们将拥有一次莫大的机会。

? T(threat)威胁：

大一新生有冲劲和活力，但阅历少，提出的意见难免缺少可实行性；大二大三的学生有丰富的阅

历，却少了一份干劲，会出现懒于提意见的现象。

十． 紧急预案：

1. 若申请的学生代表人数不够，我们要在学生会内部找到合适的参与人选，同时扩大

学代会的宣传力度。

2. 若申请的人数过多，我们将举办一次全院投票。

3. 若有代表没有做准备或对议案一事不够了解，我们会派专人进行辅导。

4. 要在学代会开始前，对教室里的多媒体设备进行调试。若代表用的展示版本高于学

校计算机上的版本，我们将自备笔记本电脑，以备不时之需。 5. 选票一定要制作完善，不要出现误解或语义不明的现象。

附表一： 东华大学第二十八次学生代表大会

代表候选人材料申报表

2012年 月 日 姓 名 出生日期 民 族 院 系 专 业 性 别 籍 贯 政治面貌 年 级 现任职务 照 片 个 人 简 历 奖 惩 情 况 班 委 意 见 班长签字： 年 月 日 院级分团委 意见 （盖章） 分团委书记签字： 年 月 日 东华大学第二十八次学生代表大会筹委会秘书组制

附表二： 东华大学第二十八次学生代表大会

各代表团代表名单汇总表

2012年 月 日 代表团名称 团长姓名 秘书长姓名 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 姓名 学号 联系方法 联系方法 性别 民族 政治面貌 （此表复印有效）东华大学第二十八次学生代表大会筹委会秘书组制 附表三： 东华大学第二十八次学生代表大会

委员候选人申报表

2012年 月 日 姓 名 出生日期 民 族 院 系 专业排名 性 别 籍 贯 政治面貌 年 级 现任职务 照 片 个 人 简 历 奖 惩 情 况 院级分团委 意见 （盖章） 分团委书记签字： 年 月 日 党总支副书记签字： 年 月 日 东华大学第二十八次学生代表大会筹委会秘书组制 院级党总支 意见 （盖章）

附件4：

东华大学第二十八次学生代表大会提案参考方向

一、学生参与学校管理方面的提案

（一）如何发挥学生在学校重大决策和日常管理中的作用 （二）如何发挥学生对教师教学的监督、评价作用

（三）如何完善学生提出其他意见与建议的途径及反馈、解决机制 二、学业事务方面的提案

（一）如何完善大类培养模式下的学生管理工作 （二）如何完善资助经济困难生、勤工助学等制度 （三）如何优化选课制度、导师制度 （四）如何优化学时、课程容量设置 （五）如何完善学生考评及考试制度

（六）如何改进综合素质测评方案、第二课堂制度 （七）如何改进评奖评优体制

（八）如何促进学生出国留学与对外交流 （九）如何完善转专业、辅修等制度 三、学生生活方面的提案 （一）如何改进食堂服务 （二）如何完善宿舍管理 （三）如何提高校园安全性 （四）如何改进校园交通及校车管理 （五）如何改进校园环境与基础设施建设 （六）如何塑造良好的校园消费环境 （七）如何优化升级校园网络

四、学生“自我教育、自我管理、自我服务”等方面提案 （一）如何改进心理健康教育 （二）如何促进学生社团更好地发展 （三）如何营造更为浓厚的校园学术氛围 （四）大学生如何更好地投入社会实践

（五）大学生如何更好地投入创新创业 （六）如何完善对学生组织的监督机制

（七）如何完善各学生组织、各社团的自我管理制度

（八）如何发挥党支部、团支部、班级在学生自我教育、自我管理、自我服务中的作用

附件5：东华大学第二十八次学生代表大会提案征集表

编号： 提案日期：2012年 月 日

姓 名 提案人 附议人 案名 案 由 具 体 建 议 提案人： 2012年 月 日 提案处理单 所属代表团 联系方式 提 案 处 理 委 员 会 意 见 同意立案。此提案送 不同意立案。此提案不符合东部门审阅并答复。请于 月 日华大学学生联合会〔2012〕1号文前将情况及结果反馈给筹委会提案组。 件对大会提案征集的有关要求。请 提案处理委员会主任： 2012年 月 日 筹委会提案组转告提案人。 提案处理委员会主任： 2012年 月 日 部 门 处 理 意 见 及 结 果 部门负责人（签名）： 联系电话： 年 月 日

提案人反馈意见 对办理（答复）结果的意见：满意（ ）比较满意（ ）不满意（ ） 对提案工作委员会的意见： 满意（ ）比较满意（ ）不满意（ ） 陈 述 意 见 提案人： 年 月 日 东华大学第二十八次学生代表大会筹委会秘书组制 附件6： 东华大学第二十八次学生代表大会

第 代表团第 次会议纪要

东华大学第二十八次学生代表大会筹委会秘书组制

会议时间、地点 应到： 人 实到： 人 （可另附页） 记录人： 主持人： 出席人员名单 会 议 内 容

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