资料员注意事项

资料员注意事项 1、资料员进场后应首先打听清楚建设单位、监理单位和总包单位的全称和资料员姓名、联系方式。并在第一时间与其接触，索要相关单位通讯录。资料员与建设单位、监理单位和总包单位的资料员沟通后，确定每份资料的份数（一般为5份，建设单位、监理单位、总包单位、分包单位、城建档案馆各一份）、确认技术资料相关表格所需填写的各类人员的姓名。

2、开工报告的报审：一套资料包含《工程开工报审表》（浙建监A1-1）、《开工报告》、《施工现场质量管理检查记录》（表A.0.1），各表格的内容填写需事前询问清楚，每份表格需要加盖本公司红章。

3、分包单位资质的报审：一套资料包含《分包单位资格报审表》（浙建监A3）、《项目部管理人员名单及岗位证书》、《公司近年来完成工程一览表》，资料需准备齐全并与投标资料相符，并加盖本公司红章。除报审表外，其余资料应该到广告店装订成册。

4、施工组织设计的报审：一套资料包含《施工组织设计（专项施工方案）报审表》（浙建监A2）、《XX工程施工组织设计》，施工组织设计封面的签名应与投标资料相符，应该到广告店装订成册。

5、材料的报审：材料进场后，资料员应及时向材料索要检验报告，然后在材料上揭取合格证。如果监理有要求的，资料员应在材料到场后通知监理进行现场验收。材料报验时，如果合格证小于A4纸时，应将合格证粘贴于空白A4纸上。如果原件不足要求的份数，可以复印（复印时应注意纸张背面的内容），但需加盖项目部印章，并注明原件保存于本公司。

6、安全资料：主要是三级安全教育和动火审批，主要按总包单位的要求进行编制。 7、隐蔽资料的流程：首先在工作完成前一周左右将资料准备齐全，特别将相关检验批表格附在后面，表格中的项目已经完成的项目需要填写“符合要求”，其余的予以空置。资料准备好以后，将隐蔽资料交各相关单位进行会签，会签完成后交监理验收。

8、联系单分为三类，一为工作联系单，二为设计深化联系单，三为工程变更洽商单。工作联系单是为了更好地施工，与建设单位、监理单位及其它施工单位进行协调沟通的联系单，此类联系的编制一定要有事实依据，内容表述清楚，需要附图的附图。关键是措辞平和、得体，以完成协调任务为目的；设计深化联系单主要是对现有施工图纸进行深化，或者是对必须施工的项目进行图纸设计后交由建设单位、监理单位审核确认，作为竣工后结算的依据；工程变更洽商联系单主要是因为设计变更产生的费用进行洽商，注意产生费用的多少进行编制，一般极少费用的变更不出联系，以免建设单位反感，具体标准由项目负责人确定。另外，材料品牌、价格等的变更也应以此表格进行编制。

联系单的编制应由项目负责人或是施工员提出，资料员负责文字的组织。联系单编制完成后，资料员首先呈项目负责人审核，直至符合要求后送审。联系单送审时应用专用表格记录，并由收件人签收。联系单送出后，应按联系内容的轻重缓急进行跟踪，联系单签复以后要及时整理归档。联系单公司需要留存原件，若原件不够时，应将复印交由各签复单位加盖公章。

9、技术资料（主要是检验批、控制资料）的编制：这类资料主要是反映现场的施工情况，每完成一道工序应及时编制资料送审。检验批应选用准确的表格，表格内的内容填写准确、完整，若现场未涉及的项目的相应表格应空置或者“/”表示，不得顺手填写“符合要求”。技术资料按规定的份数进行编制，一般来说，先编写一份，待签字完毕后复印几份再盖红章。技术资料的编制资料员常犯的错误是检验的范围不清，轴线不清楚，常常将同一检验批范围内的检验批分开报审，或者是前后工序的范围不同，导致竣工资料归档时造成不必要的麻烦。

10、资料可以提前准备，资料员在编制资料时应细心，报审时资料应符合现场情况并与现场进度保持一致。资料员新手尽量保持勤学好问的习惯，尽量将资料准备齐全、纸面整洁、装订美观。其余资料或者不懂的地方可能参考已完成工程的相关资料，或者向建设单位、监理单位和总包单位的资料员请教。

11、竣工资料的整理：

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