协同办公系统操作手册

畅捷通信息技术股份有限公司

目 录

序言 (3)

一、系统总览 (4)

二、系统操作说明 (9)

2.1 主控台 (9)

2.2登录系统 (13)

2.3 进入系统 (16)

2.4 首页 (18)

2.4.1我的工作 (19)

2.4.2个人管理 (31)

2.5 工作 (37)

2.5.1工作任务 (38)

2.5.2工作计划 (45)

2.5.3工作协作 (48)

2.6流程 (54)

2.6.1流程管理 (54)

2.6.2流程设定 (64)

2.6.3 查询统计 (82)

2.7公文 (85)

2.7.1发文管理 (86)

2.7.2收文管理 (94)

2.7.3公文设置 (106)

2.8 邮件 (112)

2.8.1内部邮件 (112)

2.8.2外部邮件 (120)

2.9行政 (122)

2.9.1会议管理 (122)

2.9.2规章制度 (131)

2.9.3问卷调查 (142)

2.9.4公告管理 (146)

2.9.5新闻管理 (149)

2.10 知识 (152)

2.10.1知识中心 (153)

2.10.2知识管理 (157)

2.11 系统 (160)

2.11.1组织管理 (160)

2.11.2账号管理 (167)

2.11.3系统设置 (170)

2.11.4日志查看 (175)

2.12 档案 (176)

2.12.1档案目录 (177)

2.12.2档案借阅 (179)

2.12.3借阅审批 (181)

2.12.4借阅查询 (183)

2.12.5证照管理 (184)

序言

感谢您使用《T-协同办公系统》！

本产品是我公司通过多年协同办公系统研发经验并结合大量用户实际应用反馈，融合了多项前沿技术，精心打造的新一代协同办公系统，秉承“简约、高效、便携”的设计理念，为您带来全新的办公体验。

本手册力求通过通俗易懂的文字描述和操作截图，帮助您快速完成对本系统的理解和掌握，使您更加方便快速的完成您的工作。

再次感谢您对本产品的使用，接下来，一起走进《T-协同办公系统》的世界！

畅捷通信息技术股份有限公司

2014年4月

一、系统总览

本章导读

本章从整体上对系统构成做出描述，帮助您快速理解整个系统组成和主要应用模块，并对系统功能做初步了解。

《T-协同办公系统（V6.3.0.000）》共包含9大功能模块，为帮助您快速了解，现进行简单的目录介绍。

◆首页

模块描述：

展示个人默认首页信息或个人定制首页信息，同时提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能，还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询。

使用者的个人信息设置和界面配置也在这里进行。

包含子模块：

个人管理

功能介绍：

实现内部通讯录查询、个人通讯录管理；对个人信息和操作习惯进行设置；

查询、阅读企业公告；通过员工360对某个员工进行全面查询。

我的工作

功能介绍：

将不同类型的待办工作集中呈现，让使用者能够快速处理各种事务。

◆工作

模块描述：

工作模块是处理工作的模块，使工作配合更灵活、更紧密、更高效，使工作一目了然。

包含子模块：

工作任务

功能介绍:

对工作任务进行管理的模块,可以新建任务并对任务下发汇报等操作。

工作计划

功能介绍：

对工作计划进行管理的模块，可以填报工作计划或审批下属提交的工作计划。

周计划

功能介绍:

该模块可以使用户对一周的计划进行填写、批复、查询和统计。

工作协作

功能介绍：

发起并管理协作②任务的模块，并可以灵活查询已完成的协作记录。

◆流程

模块描述：

流程的定义、审批、查询统计，工作流。

包含子模块：

流程管理

功能介绍：

填报发起流程、审批到达流程，并提供对有权限查看的流程进行查询、统计、监控的功能。

流程设定

功能介绍：

对表单里引用的枚举、流水号的创建、表单的设置、流程的创建，丰富的节点选项使流程设计更自如更真实。

查询统计

功能介绍：

对已发流程进行查询、统计，对查询结果导出为excel格式的文档。

◆公文

模块描述：

公文管理是对公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。

包含子模块：

发文管理

功能介绍：

发文管理功能用于公文：发文拟稿、发文核稿、分发。

收文管理

功能介绍：

收文人可进行来文登记或手工创建公文登记，并可查看登记的公文记录。

公文设置

功能介绍：

当前包含公文类型设置，即根据需要设置某种公文类型，以达到简化用户操作的目的，主要包含红头设定、公文文号相关设定等。

◆邮件

模块描述：

管理个人邮件的模块，不但提供系统邮件的收发，还可以通过简单设置完成收发个人外部邮件。

包含子模块：

内部邮件

功能介绍：

收、发、查询个人企业内部邮件，提供灵活的邮件标签和星标管理，使分类更清晰，操作更方便。

外部邮件

功能介绍：

设置个人外部邮箱账号，收、发、查询个人外部邮件，提供灵活的邮件标签和星标管理，使分类更清晰，操作更方便。

◆行政

模块描述：

发布并管理会议、制度、问卷调查、公告、新闻等企业行政事务的模块。

包含子模块：

会议管理

功能介绍：

可以设置、管理会议室信息，发布、管理会议通知，并完成对会议添加会

议纪要等功能。

规章制度

功能介绍：

发布并管理企业规章制度的模块，可对制度目录进行授权管理。可自由设

置对制度的查阅权限、制度内容的复制操作权限、以及制度新建时上传的附件

下载权限。

问卷调查

功能介绍：

发布并管理问卷调查的模块，并对调查结果进行统计。调查项可以自由设置为单选项、多选项、文字回答等形式。

公告管理

功能介绍：

发布并管理企业公告的模块，发布后的公告将在用户登录时自动弹出显示。

新闻管理

功能介绍：

发布并管理企业新闻的模块，允许发布图片新闻和文字新闻，发布后的新闻将在用户首页显示。

◆知识

模块描述：

发布、管理、查询、阅读企业内部公共知识资源的模块，如文档、资料、图书等。

可以通过知识地图推荐、知识订阅、知识查询等多种手段快速定位您需要的知识。

包含子模块：

知识中心

功能介绍：

发布并管理个人知识，并可以通过知识地图、个人订阅、个人收藏等功能快速查阅需要的知识。

知识管理

功能介绍：

管理配置企业知识库目录分类，并对知识的发布、阅读、下载等操作权限进行配置，实现分类管理、保护核心知识的管理目标。

◆系统

模块描述：

管理企业的组织架构信息，实现企业机构设置的增加、删除、修改，并完成对员工的增加、离职、调岗、授权等操作，并提供对员工账号的管理和登录日志、操作日志的管理、查询等操作，使系统维护更方便。

包含子模块：

组织管理

功能介绍：

设置、管理企业组织架构，并管理企业中的职务、职位、离职等操作。

账号管理

功能介绍：

查询、管理员工账号信息，并对账号权限进行分组配置，设置员工可以操作的功能。

系统设置

功能介绍：

可以对系统里面的模板或系统参数进行设置，方便相应模块在新建的时

候进行引用操作。

日志查看

功能介绍：

查询、管理系统的登录日志和操作日志，并提供定时清理和备份管理功能，以便查询。

◆档案

模块描述：

档案管理是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

包含子模块：

档案管理

功能介绍：

档案目录的创建、档案借阅设置、借阅审批、借阅查询。

证照管理

功能介绍：

可以对证照进行新建、查询和借阅等操作。

名词解释：

①表单：表单是在实际工作中流程所包含信息的载体，它作为一种固定的格式可

以由系统管理人员自由编辑设置后应用于不同的流程中。

②协作：在企业实际工作中，有许多工作是需要有多人配合完成的，这种配合的

过程称之为协作，它既不是流程般严格，也不是便签般随意，它能够如实的反映出任务协作完成过程中所发生的沟通记录。

二、系统操作说明

本章导读

本章以实际操作为基础，使用大量运行截图并加以标注和详细说明，使您了解每个模块和功能的操作，帮助您快速掌握系统使用方法。

2.1 主控台

完成了程序安装，您可以立刻启动《T-协同办公系统》，或双击“”图标启动T-OA 控制台。如下图2.1.1所示：

在主控台首页面可以填写、修改企业名称；进行人员初始化，第一次使用初始化提示页面；跳过初始化后，将不再进行人员初始化。

2.1.2参数设置界面，修改WEB端口。

2.1.3服务启动设置页面，设置服务启动的方式。

2.1.4工具界面

选择文件、数据库的备份与恢复方式，点击确定按钮，备份方式保存成功，点击取消，取消此备份方式；

选择每天备份，晚上00:00以后自动备份；

选择每周备份，设置每周备份方式为第一天算起，第7天的00:00以后自动备份；

选择每月备份，设置每月备份方式为第一天算起，第30天的00:00以后自动备份；

恢复按钮：手动恢复文件或数据库。

2.1.5关于界面，查看企业信息及版本信息，进行在线注册和在线、离线升级。

2.16启动界面

注意：当弹出如图提醒框时，需勾选“允许此程序执行”，运行OA主控制台程序。

2.2登录系统

如果您正在使用浏览器方式使用本系统，请打开您的浏览器，并在地址栏中输入系统地址，即可打开《T--OA协同办公系统》登录界面，如图2-1-1所示，正确输入“用户名”及“密码”后，点击“登录”即可进入系统。

（5）提示1：如果您不知道系统地址，请咨询网络管理员获得。

（6）提示2：本版本（V6.3.0.000）支持Microsoft Internet Explorer8.0、Microsoft Internet Explorer9、Internet Explorer10、Internet Explorer11和以其为内

核的浏览器。如果您在使用中发现有些功能不正确或界面显示异常，请您更换上述

浏览器使用。

图2-2-1 系统登录界面

如果您是第一次登录系统，将会看到欢迎引导界面如图2-2-2 ~如图2-2-5所示，这个过程将帮助您设置完善个人信息并对系统功能有个初步的了解。

图2-2-2 欢迎引导界面1

图2-2-3 欢迎引导界面2

图2-2-4 欢迎引导界面3

图2-2-5 欢迎引导界面4

2.3 进入系统

当您进入系统后，默认显示首页模块，如图2-3-1所示，

图2-3-1 系统首页界面

其中：

区域①：主工作区域，系统中的信息和操作将都在这个区域中呈现。

区域②：一级菜单区域，对应系统的各个功能模块，如果您想进入某个模块，请首先点击对应的图标按钮。

提示：如果您没有某个模块权限，您是看不到该模块的一级菜单图标的。如果您需

要进行该模块下的操作，请联系您的网络管理员获取模块操作权限。

区域③：全文检索框，您可以通过这里输入您想查询的关键字，系统会将所有包含关键字的信息展现出来，不论是邮件、流程、知识、协作、计划还是会议等类型，也不论是包含在标题、正文甚至是在附件中的关键字，让您像使用百度一样的方便高效。

区域④：个人信息窗，这里显示着您的系统头像和个人签名，您也可以使用这里的“退出”功能来安全退出或“锁屏”①功能实现临时锁屏。

区域⑤：功能菜单区，这里显示着当前模块下您所有可以操作的功能，您可以根据需要点击相应的功能菜单开始工作。

区域⑥：快捷菜单栏，此区域固定显示在主窗口右下角位置，鼠标左键单击可以拉出菜单，菜单中包括“邮件、会议、日程，流程、协作”五个功能，能够快速跳转到相应模块，方便操作。当鼠标离开快捷菜单后，会自动缩回初始状态。

当您进入系统后，如果您有未阅读的公告时，会弹出未阅读公告窗口如图2-2-2所示。

提示：只有未读的公告才会在弹出窗口中显示，显示过的公告会认为您已阅读过在下次登录时不再显示，如果你希望查阅已读的公告，可以在“首页→个人管理→电子公告”中查看所有公告。

图 2-3-2 未阅读公告

2.4 首页

首页模块展示个人默认首页信息或个人定制首页信息，同时提供企业通讯录、个人通讯录的管理功能，还可以通过员工360对某个员工的工作、计划、日程等信息进行全面查询。使用者的个人信息设置和界面配置也在这里进行。我的工作模块将您当前待处理的事务集中展示，方便您快速处理。

当您点击一级菜单中图标，即可进入首页模块。默认界面如图2-4： 公告正文

区域。

公告列表

区域。

图2-4

2.4.1我的工作

1、我的待办

我的待办模块将您当前待处理的事务集中展示，方便您快速处理。

这里每类工作右上角数字表示您该类工作有多少需处理事务，如图2-4-1-1所示。

图2-4-1-1 我的待办界面

2、我的日程

我的日程以日历、周历、月历形式展现，并允许用户在相应日期中增加、修改、删除个人日程并到时提醒，此外会议、计划、便签等信息也会同步显示在个人日程中，如图2-4-1-2所示。

图2-4-1-2 我的日程界面

操作步骤：

（1）日历中默认按月显示每天的事情，也可以切换成按周或按日显示。

（2）工作来源不同，其图标也不相同，您可以通过“选择类型”进行类型过滤。

（3）双击日历上的某一天，即可新增日程，或者点击当日工作提醒的“+”图标来新增。

(4) 便签是可以留给别人的，会在别人的日程中显示出来。

3、工作日志

工作日志，用来记录个人有关工作的事，保存之后默认提交到相关部门直接领导，便于领导了解员工的工作内容，工作状态等信息。工作日志页面如图2-4-1-3所示。

图2-4-1-3 工作日志界面

提示：在当天已经新建工作日志之后，点击“工作日志”，显示的是当天的工作日志和

共享日志，如图2-4-1-3所示；但是，在每天第一次点击“工作日志”时，显示的是新建工作日志页面。

操作步骤：

（5） 新建工作日志：点击工作日志模块右边的按钮，显示新建工作日志页

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/b90q.html