2004年《文件管理》例题答案

《文件管理》例题

第一章 文件 一、单选题

1.文件的根本属性是（D ）。

A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录 2.公文（D ）。

A、记录了各种公务活动的起因 B、记录了各种公务活动的处理过程 C、记录了各种公务活动的处理结果 D、反映了公务活动的原始记录

3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（ A ）。 A、履行法定职责和处理事务 B、作为证据保留 C、维护自己的权益 D、宣传与教育群众 4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D ）。 A、具有民事权利能力和民事行为能力 B、依法独立享有民事权利和承担民事义务 C、具有一定的名称

D、是依法成立的单位或组织

5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（ A ）。

A、以说明为主，兼有叙述和议论 B、以叙述为主，兼有说明和议论 C、以议论为主，兼有叙述和说明 D、以说明为主，兼有叙述和抒情 6.文件凭证功能之实质所在则是（ A ）。 A、文件的内容 B、文件的形态 C、文件的格式 D、文件的印章 7.多文种、多类型是文件（ A ）的表现。 A、记载功能 B、凭证功能 C、传递功能 D、存贮功能

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8.文件法定的效用源于（ A ）。

A、文件形成在者的法定职责 B、文件内容的重要性 C、文件格式的规范性 D、文件传递的准确性 9.文件的凭证性要求文件必须是（ D ）。 A、符合格式要求的 B、客观的 C、切实可行的 D、有效的

10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（ D ）的统一规定。 A、中共中央办公厅 B、国务院

C、国务院办公厅 D、专门业务的主管部门 11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C ）决定的。 A、始记录性和凭证性 B、针对性和有效性 C、实用性 D、传递性

12.文件形成后必须进行（B ），否则文件就难以发挥作用。 A、登记 B、传递 C、分办 D、归卷

13.公文必须有规范格式。是由公文的（ B ）所决定的。 A、法定形成者 B、特殊属性与作用 C、内容重要 D、形成程序

14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D ）。 A、文件的严肃性 B、文件的权威性 C、文件的体裁 D、文件的格式

15.《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定，公文中各组成部分的标识规则参照（ C ）执行。

A、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定 B、《国家机关公文格式》国家标准 C、《国家行政机关公文格式》国家标准

D、《国院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函[2001]1号）

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二、多选题

1.文件的形态指文件的（ BD ）。

A、外形 B、信息符号 C、格式 D、载体 E、形成方式 2.下列属于广义公文的是（ABCD ）。

A、决定 B、决议 C、干部履历表 D、经济合同 E、机关常用法规文件汇编 3.下列属于狭义公文的是（ AD ）。

A、通知 B、教学计划 C、会计报表 D、会议纪要 E、介绍信

4.我国《民法通则》规定，法人应当具备下列条件（ ABCE ）。 A、依法成立

B、有必要的财产或经费

C、有自己的名称、组织机构和场所 D、有自己的规章制度 E、能够独立承担民事责任 5.文件具有（ BCDE ）。

A、价值功能 B、凭证功能 C、记载功能 D、传递功能 E、存贮功能

6.文件效力的不等性主要表现方面为（ ACD ）。

A、重要程度 B、文件形成者的级别 C、空间范围 D、时间期限 E、文种的区别 7.任何一份公文都具有（ AB ）。

A、记录作用 B、凭证作用 C、规范作用 D、联系公务作用 E、宣传教育作用

8.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ ABE ）。 A、查证作用 B、参考作用 C、存贮作用 D、保密 E、存史作用

9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ ADE 3

。 ）

A、通用文件 B、法规文件 C、证明文件 D、专用文件 E、科技文件

10.根据物质载体的不同，文件可分为（ ABD ）等数类。 A、纸质文件 B、磁介质文件 C、缩微文件 D、感光介质 E、录音录像文件

11.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ ABCDE ）等数类。 A、文章式 B、表格式 C、图形式 D、图像式 E、声音式

12.根据物质载体的不同，文件可分（ ABC ）等类。 A、纸质文件 B、磁介质文件 C、感光介质 D、电子文件 E、缩微文件 13.属感光介质文件有（ ACE ）等。

A、影片文件 B、计算机磁盘文件 C、缩微文件 D、录音录像文件 E、照片

14.下列文件中属规范类文件的是（ CD ）。

A、命令 B、指示 C、办法 D、规定 E、决定 15.在国家行政机关中属于领导指导性文件的是（ ACDE ）。 A、命令 B、指示 C、决定 D、意见 E、通知 16.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（ ABE ）。

A、请示 B、报告 C、通告 D、通报 E、意见 17.可作为专门凭据的文件是（ ACE ）。

A、各种证书 B、决定 C、证明 D、通知 E、协议 18.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ ABCD ）。 A、“特提” B、“特急” C、“加急” D、“平急” E、“急” 19.下列文件中涉密文件是（ ABC ）。

A、秘密文件 B、机密文件 C、绝密文件 D、内部文件 E、限国内公开的文件 20.公文的文稿主要可分为（ AE ）。

A、草稿 B、讨论稿 C、征求意见稿

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D、未定稿 E、定稿

21.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（ AE ）。

A、定稿 B、试行本 C、暂行本 D、修订本 E、手抄副本 22.党的机关《中国共产党××委员会（××）》版头的公文用于（ BCDE ）。 A、各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策 B、各级党委通知重要事项 C、各级党委任免干部

D、各级党委批复下级机关的请示 E、各级党委向上级机关报告、请示工作

23.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ ABCD ）等性质的信息记录。 A、有效性 B、针对性 C、实用性 D、传递性 E、准确性 24.公文的体裁属应用文，一般是由( CDE )相结合的体裁。 A、白话文 B、应用文 C、说明文 D、记叙文 E、议论文 25.文件的特定的名称能反映（ACD ）。 A、形成者应有的发文权限 B、文件的有效性 C、与收文单位的行文关系 D、文件的内容 E、文件的形态

26.文件的凭证性表现为它是（ AD ）。

A、形成者意图的凭证 B、文件发出的凭证 C、文件收到 D、收文者处理文件的凭证 E、文件内容的凭证

27.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ ABCD ）。 A、合法性 B、权威性 C、强制性 D、时效性 E、准确性

28.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（ ABD ）。 A、本身的职责范围 B、文件的内容

C、成文时间 D、行文关系 E、文件的价值 29.公文格式关系到（ ACDE ）。 A、维护文件的权威性、严肃性、有效性 B、维护文件内容的准确性和可靠性

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