2014各部门开源节流通知

关于做好机关厉行节约工作的通知

各部门：

公司在节约意识上总体状况是好的，主人翁的意识是强的。由于公司在不断的发展，其费用也在不断的增加，尤其是近年来浪费现象时有发生，为进一步加强企业管理，降低成本，提高效益，现对机关厉行节约作如下通知：

一、总体要求：

1、树立节俭办企意识，加强管理费用控制。 各部门要本着对工作认真积极的态度，严格控制费用支出，遵循“必须、合理、节约”三原则，通过严格控制办公费用、会议费用、差旅费用和招待费用，杜绝与企业经营管理活动无关的职务消费和奢侈消费行为；进一步提升办公管理流程化、网络化的应用水平，提倡无纸化办公，促进企业效益的平稳增长。

2、加强节约用电管理

⑴ 各部门空调要少开，确需开启空调时，空调温度夏季应不低于24摄氏度，冬季不高于20摄氏度。

⑵ 办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不开灯；离开办公室要随手关灯，做到人走灯熄，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。如发现办公室人走灯未关，一经发现，扣除部门负责人30—50元。

⑶ 禁止办公场所使用电暖器等高能耗产品。

⑷ 下班后，各办公室人员应对所有办公室的用电设备进行检查，及时关断电源。

⑸ 尽量减少待机能耗，打印机、复印机等用电设备长时间不用时应及时关闭。

⑹公司已经提供茶水炉，所以各部门不允许再使用电水壶，并从即日起由办公室收存。

3、节约用水管理

⑴ 加强用水设备日常维护管理，严禁跑冒滴漏，并且做到随手关闭水龙头,以避免“长流水”现象。

⑵ 提倡废水的二次利用和再次利用，切实减少耗水量。 3、加强用车管理

⑴ 机关人员出差扬、宁尽可能乘坐公交车，无特殊情况不得租用出租车。

⑵ 机关人员因公用私车超过规定里程的，经领导批准后可以适当报支汽油费。

⑶ 驾驶员做到自觉维护车辆，节省维修费和燃油费。 4、规范接待范围

坚持“厉行节约、勤俭办事”的原则，严格接待范围，压缩接待支出，不擅自扩大公司接待范围，不得将与非公司活动纳入公司接待范围，简化接待程序，减少陪同人员，原则上实行对可接待，杜绝“客少主人多”的现象。

5、严格控制易耗品，推行无纸化办公

⑴ 推行一次办公。为提高工作效率和办文办会质量，减少办公消耗，所有文稿均通过网络传输、修改，实现网上办公，着力打造“无纸化”办公环境。

⑵ 提高资源一次使用。组织开展办公设备、办公用品、办公用纸等资源的循环利用，提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印，复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。积极推广使用环保再生纸、减少使用一次性用品，提高资源的使用率。

⑶ 由办公室统一购买低值易耗品，各部门严格执行领用登记手续。如果购买500元以上的办公用品，需具报告，报总经理室批准，由办公室统一办理。如由部门办理的，其票据需经办公室登记后再到财务部核报。

⑷ 领取物品要以旧换新，空笔芯换新笔芯，执行签字登记手续。 ⑸ 各部门无特殊情况不得在外打印，如确实需要，应及时结账，

超过一个月未结账的，公司不认可。未经公司批准，严禁以公司名义在便利店购置的物品和江安饭店的用餐，做到及时结清账款，如确因特殊情况需欠账的，经批准登记后，不得超过500元，与公司结账时间不得超过一周。

6、严格控制差旅管理

凡可通过电话、网络或其他途径解决问题的，一律不安排出差。确需出差的，要严格执行有关规定，切实压缩差旅费支出，不准超标准乘坐交通工具和住宿，对超标准和违反规定的开支一律不予报销。 具体见公司出差报支规定。

二〇一四年三月十日

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