某县国家税务局电子公文处理操作指南(试行1)

X县国税局机关公文电子运转工作管理办法

为规范和推进X县国税局机关公文电子运转工作良性有序发展，更好的服务X国税税收中心工作，结合我局公文电子运转工作现状，特制定以下管理办法：

一、工作内容。依托现有的《公文处理系统》实行公文管理的电子运转，逐步实现县局机关无纸化办公。公告、通知、请示、报告等正式公文，除下列情形之外，一律通过《公文管理系统》运转：

（一）标注了密级的公文，以及引用了密级公文内容的有关文件、材料等；

（二）涉及工作秘密的公文，以及人事、监察、税收核算、财务等不宜公开的有关材料；

（三）需作为财务报账凭证的有关材料；

（四）其他暂不纳入电子运转的公文（呈批件、工作便函、信息简报等非正式公文）。

县局机关公文电子运转自2011年1月1日实施，具体运转程序详见《X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）》。

二、工作安排。县局机关公文电子运转推进工作由办公室牵头负责，机关各部门、稽查局和各分局做好协调配合工作。具体职责分工如下：

办公室：制定公文电子运转流程，组织《公文处理系统》

有关参数（部门、人员、权限等）设置，解答、管理公文电子运转工作中的业务问题，负责外收公文导入等日常维护管理工作。

信息中心：负责电子运转推进工作的技术保障，协助做好《公文处理系统》有关参数设置，解答、管理公文电子运转工作中的技术问题，负责日常技术维护工作。

各部门：组织干部职工认真学习、掌握公文电子运转操作内容，配合做好《公文处理系统》有关参数设置，认真落实县局机关推进公文电子运转的各项工作。

部门公文管理人员：负责落实本部门公文电子运转的有关工作，按《X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）》的要求及时接收、管理、分发、归档《公文处理系统》中的公文，解答、收集本部门在公文电子运转工作中问题。

主题词： 抄送：

X县国家税务局 2011年1月20日印发 打字： 校对:办公室 附件1

X县国税局机关公文电子运转操作指南（试行）

一、收文运转

第一步：办公室公文管理员进入《公文处理系统》办公室收发室“部门信箱”，选择需要处理的公文，点击“登记”按钮，进入“外收文登记”对话框并登记相关内容。点击“对象”选项中的“外收文登记簿”，在“待办”中选择公文“分送”到对口部门“部门信箱”。

第二步：部门公文管理员进入《公文处理系统》“部门信箱”，选择需要处理的公文，点击“登记”按钮，进入“外收文登记”状态点击“确认”。点击“对象”选项中的“外收文登记簿”，在“待办”中选择公文“分送”部门主要负责人“个人信箱”。

第三步：部门主要负责人进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，点击“收文”选项中的“拟办”，在“收文管理单”中填写“拟办意见”，签字确认后“转交”局领导“个人信箱”。

第四步：局领导进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，点击“收文”选项中的“批办”，在“领导批示”中填写“处理意见”，签字确认后“转交”拟办部门“部门信箱”。

需请其他局领导阅示的，直接转交其他局领导“个人信

箱”。其他局领导进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，点击“收文”选项中的“批办”，在“领导批示”中填写“处理意见”，签字确认后“转交”拟办部门“部门信箱”。

第五步：拟办部门公文管理员根据局领导批办意见将公文分送部门主要负责人“个人信箱”或相关部门“部门信箱”。

第六步：部门主要负责人进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，按照局领导“批办”意见填写承办意见后，将公文转交经办人员“个人信箱”。经办人员进入“个人信箱”，点击“收文”选项中的“承办、注办”，在“收文管理单”中填写“办理情况”。公文办理完毕后，点击“对象”—“外收文登记簿”—“已办”—“办结”。

如局领导尚未对公文进行“批办”，拟办部门主要负责人可以阅览公文，并根据公文内容布置工作，不填写承办意见。待局领导“批办”后，再按上述流程操作。

第七步：部门公文管理员将办结的电子公文转交办公室收文管理员归档。

二、发文运转

第一步：部门拟稿人员进入《公文管理系统》，点击“发文”选项中“拟稿”—“新建”—“正式发文”，填写相关内容，并根据政府信息公开要求，在文头纸“主题词”栏中，填写公开类别（“主动公开”、“依申请公开”、“不予公

开”）。确认后“转交”部门主要负责人“个人信箱”。

第二步：部门主要负责人进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，点击“发文”选项中的“初审”，在“正文、附件”中编辑“存盘退出”，点击“文头纸”，在“初审”栏中签字确认后“分送”办公室公文管理人员“个人信箱”。

需会签其他部门的公文，由主办部门主要负责人“转交”会签部门主要负责人“个人信箱”。会签部门主要负责人进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，点击“发文”选项中的“会签”，在“正文、附件”中编辑后“存盘退出”，点击“文头纸”，在“领导签字”栏中签字确认后“退回”主办部门主要负责人“个人信箱”。主办部门主要负责人将会签后的公文“分送”办公室公文管理人员“个人信箱”。

第三步：办公室公文管理人员进入《公文处理系统》办公室“个人信箱”，选择需要处理的公文，“初核”签字确认后“分送”办公室主任“个人信箱”。

第四步：办公室主任进入《公文处理系统》“个人信箱”，选择需要处理的公文，“复审”确认后“分送”局领导“个人信箱”。

第五步：局领导进入《公文处理系统》“个人信箱”，点击“发文”选项中“签批、签发”，在“正文、附件”中

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/b6vf.html