天津理工大学计算机项目管理实验报告

更新时间:2023-09-03 12:36:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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实验报告

学院(系)名称:计算机与通信工程

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1.1 设置工作时间—资源日历的使用 打开 project 定义资源的工作时间:

在成本标签内设置:标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用

1.2 设置成本信息—标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用 双击项目中的空格弹出对话框: 在资源名称中输入“工时管理” ,将缩写设置为“GSGL” ,类型设置为“工时”

2.材料资源的建立 2.1 设置材料标签 和工时管理建立操作类似,建立一个“材料管理“的资源类型,将其类型设置为”材 料“,将材料标签设置为“箱”

2.2 设置材料资源成本信息 在对话框中点击“成本“标签,弹出对话框设置相应的成本信息

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打开 project-资源-中的“ 为任务分配人员和设备“ 打开“分配资源“弹出对话框

二:掌握资源的分配 1.为任务分配资源的方法 在“视图”菜单上,单击“甘特图” ;在“任务名称”域中,选择要为其分配资源的任 务;单击“分配资源” ;在“资源名称”域中,单击要分配的资源的名称;在“请求/要求” 列中,单击“请求”或“要求”指定是否需要将此资源分配给该任务;

此资源设置用于“资 源置换向导” ;如果您请求了该资源,向导将仅在该资源未过度分配的条件下分配资源。 分配单个全职工时资源:确保所选资源的“单位”域显示为 100%,单击“分配” 。 分配单个兼职工时资源:在“单位”域中,键入一个小于 100 的百分比。该数值代表 您希望该资源在该任务中花费的工作时间的百分比。 例如, 如果资源将工作时间的一半用在 此任务中,应键入“50%” ,单击“分配” 。 分配一组多个工时资源:在“单位”域中,键入一个大于 100 的百分比。此值代表此 资源组投入工作的程度。例如,如果资源为操作人员,人数为三名,并且您要将他们全部指 定为全职,应键入“300%” 。单击“分配” 。 指定材料资源的消耗率:在“单位”域中,键入一个小数,表示用于该工作分配的材料 数量,然后输入材料标签。例如,若要用 20 码长的木材,可键入“20” 。如果所使用的材 料数量取决于任务工期,可以通过添加斜线 (/) 以及工期代码或缩写输入使用率。例如: 如果每周要 20 码长的木材,则输入“20/周”或“20/w” 。单击“分配” 。

2.如何查看资源的分配情况、资源的过度分配 在分配对话框中选中“所有资源“,点击其他筛选器弹出对话框

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查看资源的分配情况和资源的过度分配,选择其中的“过度分配的资源”

3.资源的调配 资源调配是一种解决资源过度分配的方法。通常用两种方法调配资源:1.延迟任务,直 到所分配的资源有时间来执行该任务;2.拆分任务,令任务的一部分可以按计划完成,而其 余部分可以在所分配的资源有时间时再完成。 可以手动延迟或拆分任务,也可以使用“资源调配”功能让 Microsoft Office Project 2003 完成该操作。另外,可以使用其他方法来调整资源工作量。用于减少资源过度分配的 方法取决于项目的限制,包括预算、资源可用性、完成日期以及排定任务日程的灵活程度。 利用菜单进行调配: 单击“工具”菜单“调配资源” 。若要接受所有默认值,请单击“开始调配” : 手工调配的方法: 以下方法可能会延长完成日期,但可以解决资源过度分配问题: 1.减少任务工期;2. 延迟任务;3.拆分任务。 以下方法可以调整资源,解决资源过度分配问题:1.调整分配给任务的资源;2.将更多 资源分配给任务; 3.用分配不足或已删除的资源替代过度分配的资源; 4.调整或分布分配给 资源的工时量。

三:掌握成本的计算 1)固定成本和成本的含义以及计算方法 固定成本:无论任务工期或资源完成的工时是多少,始终保持为常量的一组任务成本。 成本:任务、资源或工作分配的计划

总成本,或整个项目的计划总成本,有时也称为当 前成本。在 Project 中比较基准成本通常称为“预算” 。 默认情况下,Microsoft Office Project 2003 在您输入实际工时时自动计算实际成本 值。但是,对于您输入或导入的实际成本值,应切换使用手动计算方法。 2)如何自定义成本域、设置成本的计算公式 单击“工具”的“自定义”的“域” ,弹出对话框;点击“自定义属性”的“计算公式”, 进行编写计算公式:

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单击“工具”的“自定义”的“域” ,弹出对话框;点击导入自定域,输入到对应的定义域:

四:掌握“资源工作表”视图、“任务分配状况”视图、“资源使用状况”视图和“资源图表”视 图的使用 在 project 的菜单中选择“视图“在下面的下拉菜单中选择”资源工作表“、 ”任务分配状况 “、 ”资源使用状况“、和”资源图表“会出现相应的视图:例如:选择”任务分配状况“如 图所示:

五:掌握资源的管理:包括资源的排序以及筛选等 在菜单项中选择“项目“下拉菜单相应的有”排序“、 ”筛选“等功能,可以进行相关的操 作

3)如何插入各个成本域

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可以对该报表进行“成本“、 ”工作分配“等相应的操作,选择相应的操作点击”选定“即 可,如选择”成本“后如图所示:

六:“报表”功能的使用 在菜单中选择“视图“,选中下拉菜单中“报表” 可以对“成本”进行相应的分析。 七:掌握关键路径的使用 1.在甘特图中如何查看关键路径、修改条形图 在菜单中选择“甘特图”后进行甘特图相关操作。点击菜单“格式”---“甘特图导向” ,弹 出对话框,按着对话框中的甘特图导向进行操作,如图:可以对其进行“关键路径”和“修 改条形图”操作

2.利用关键路径压缩工期的方法 (1)直接压缩关键任务的工期: 在“视图”菜单上,单击“甘特图” ,直接调节关键路径的工期的长短。 (2)使用重叠时间压缩工期: 在“视图”菜单上,单击“甘特图” ,拖动关键任务,调节其开始时间。

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(3)分解关键任务压缩项目工期: 调整任务之间的逻辑关系。 (4)增加资源压缩项目工期: 增加更多的资源,将紧缺资源分配到关键任务上,从而缩短任务周期。 (5)更改日历压缩项目工期: 改动项目日历,开始时间、结束时间、工作日期等,从而改变任务周期和项目周期。 选定“日期”可以进行“.直接压缩关键任务的工期”“使用重叠时间压缩工期”“分 、 、 解关键任务压缩项目工期”“增加资源压缩项目工期”“更改日历压缩项目工期”等操作, 、 、

在“视图”菜单上,单击“甘特图” ,拖动任

务,可以使之周期变长,或调节开始时间,使 之变成关键路径。 进行完相关操作后即完成“甘特图设置”如图所示:

实验体会: 通过实验我了解到项目资源和成本管理的基本知识,也更加了解了 Microsoft Project 软件的 强大功能,对软件项目管理的知识有很大的补充,对以后的工作也有一定的帮助,特别是项 目管理员经理这个职位。很有必要把他学习好。

3.修改关键路径的方法—如何将总缓冲期在一定范围内的任务定义成关键任务

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本文来源:https://www.bwwdw.com/article/b6ri.html

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