用VF编写人事管理系统 - 图文

人事管理系统

摘 要

企业职工的人事管理是企业管理的一项重要内容。时代的进步，使得企业愈加庞大，而企业内部的人员也愈加复杂。如何管理好企业的员工问题已经成为各个企业必须要处理好的首要问题。随着信息技术的迅速发展，企业人事的传统管理模式逐渐被信息化及数字化的管理模式所取代，越来越多的企业、单位对人事都实行了信息化管理。传统的手工管理方式不仅工作量大、效率低下，而且容易出错。使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理人事可以克服手工管理的缺点，将人们从繁杂的劳动中解放出来，并且仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得所需要的信息，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业人事管理效率的目的。

本系统从设计上采用模块化功能设计模式，将系统的功能划分为多个模块，在各模块中又包含功能子模块，各个模块之间既相互独立又存在着一定的联系，并且通过VFP的强大功能实现各个模块的功能。企业人事管理系统主要涉及的管理任务有九个方面：职工档案信息管理、职工查询、培训管理、职称评定管理、奖惩情况管理、人员调动管理、工资管理、系统维护和密码管理。

本系统具有功能齐全、通用性强、操作简便、界面友好的特点，并且可使企业人事管理工作的系统化、规范化、自动化，达到了设计的目的。

关键词：人事管理系统 模块化功能设计 信息化管理 VFP 自动化

I

Personnel Management System

Abstract

The personnel management to the staff is an important job in every enterprise management. In modern times, the enterprises are getting more and more larger, workers are becoming larger and more complicated too. How to manage the staff problem well in an enterprise has become the chief problem of every enterprise. With the rapid development of information technology, the traditional enterprises personnel management have been gradually replaced by a mode of digitized and information management. A growing number of enterprises and units implement the information management on personnel. The traditional manual management methods are not only heavy workload and low efficiency, but also prone to error. The use of computer systems to replace the cumbersome manual approaching to managing personnel are able to overcome the shortcomings of the management manual, and will liberate people from the complex labor. And using only some simple operations can be timely and accurate access to the information they need, so that make the personnel management of enterprises institutionalized and standardized, automation, and to achieve the purposes of improving efficiency of enterprises personnel management.

This system is modular in design from the functional design patterns, and the function of the system is

divided into a number of modules. Each module also contains features in the sub-module. Among the modules is independent but there is a certain degree of contact. And it achieve the functions of each module through VFP. Enterprises personnel management system is mainly involved in nine major tasks of management: workers file and information management, workers search, training management, title evaluation management, incentive management, mobilization of personnel management, wage management, system maintenance and administration management, password management.

This system has features of fully functional, high universality, simple operation, user-friendly features, and the personnel management of enterprises will be the systematic, standardized, automation and achieve the objective of the design.

Key words:：Personnel management system; Modular design features; Information management; VFP; Automation.

II

第一章 绪论 ........................................................................................................................................................... １

1.1 系统开发背景 .......................................................................................................................................... １ 1.2 系统开发工具的选择 .............................................................................................................................. １ 1.3 系统设计原则 .......................................................................................................................................... ２ 1.4 本设计应解决的主要问题 ...................................................................................................................... ２ 第二章 系统分析 ................................................................................................................................................... ３

2.1 需求分析 .................................................................................................................................................. ３

2.1.1 总体需求 ....................................................................................................................................... ３ 2.1.2 功能需求： ................................................................................................................................... ３ 2.1.3 性能需求： ................................................................................................................................... ４ 2.1.4 可靠性需求 ................................................................................................................................... ４ 2.2 可行性分析 .............................................................................................................................................. ４

2.2.1 技术可行性 ................................................................................................................................... ４ 2.2.2 经济可行性 ................................................................................................................................... ４ 2.2.3 社会可行性 ................................................................................................................................... ４ 2.2.4 管理可行性 ................................................................................................................................... ５ 2.3 应用环境 .................................................................................................................................................. ５ 第三章 人事管理系统总体设计 ........................................................................................................................... ６

3.1 系统的总体功能流程图 .......................................................................................................................... ６ 3.2 系统数据表结构 ...................................................................................................................................... ６

3.2.1 职工表结构 ................................................................................................................................... ７ 3.2.2 工资表 ........................................................................................................................................... ７ 3.2.3 部门表 ........................................................................................................................................... ８ 3.2.4 培训表 ........................................................................................................................................... ８ 3.2.5 受训表 ........................................................................................................................................... ９ 3.2.6 职称评定表 ................................................................................................................................... ９ 3.2.7 奖惩表 ........................................................................................................................................... ９ 3.2.8 员工调动表 ............................................................................................................................... １０ 3.2.9 操作员表 ................................................................................................................................... １０

第四章 系统的详细设计 ................................................................................................................................... １１

4.1 系统主表单的实现 .............................................................................................................................. １１

4.1.1 系统主表单 ............................................................................................................................... １１ 4.1.2 系统菜单 ................................................................................................................................... １４ 4.2 档案管理模块 ...................................................................................................................................... １５

4.2.1 “职工信息”子模块 ............................................................................................................... １５ 4.2.2 “职工查询”子模块 ............................................................................................................... １８ 4.2.3 “职工情况”子模块 .................................................................................................................. ２０ 4.2.4 “打印职工信息”子模块 ....................................................................................................... ２２ 4.3 培训管理模块 ...................................................................................................................................... ２２ 4.4 职称评定模块 ...................................................................................................................................... ２３ 4.5 奖惩管理模块 ...................................................................................................................................... ２４ 4.6 调动管理模块 ...................................................................................................................................... ２５

4.6.1 “部门调动”子模块 ............................................................................................................... ２５ 4.6.2 “职务调动”子模块 ............................................................................................................... ２６ 4.7 工资管理模块 ...................................................................................................................................... ２７

4.7.1 “计算工资”子模块 ............................................................................................................... ２８ 4.7.2 “打印工资单”子模块 ........................................................................................................... ２９ 4.8 系统维护模块 ...................................................................................................................................... ３０

4.8.1 “密码修改”子模块 ............................................................................................................... ３０ 4.8.2 “添加操作员”子模块 ........................................................................................................... ３２

第五章 系统设计中的难点和解决技巧 ........................................................................................................... ３４

5.1 数据表的打开与关闭 .......................................................................................................................... ３４ 5.2 字体颜色设置 ...................................................................................................................................... ３４

III

5.3 SET命令简介 ....................................................................................................................................... ３５

5.3.1 SET命令用于系统环境设置 .................................................................................................... ３５ 5.3.2 SET命令用于系统优化 ............................................................................................................ ３６

第六章 结束语 ................................................................................................................................................. ３７ 致 谢 ......................................................................................................................................................... ３８ 参考文献 (References) ....................................................................................................................................... ３９

IV

第一章 绪论

1.1 系统开发背景

在全球信息化时代的今天，我国的企事业单位正在不断的加速发展，因此企业管理的信息化也已越来越被人们所重视，特别是在人、财、物三个方面的管理中起着十分重要的作用。其中人事管理信息系统，已在各级企事业单位中成为了规划和决策不可缺少的有力辅助系统。作为管理信息系统的一个子系统，它扮演者重要的角色。如果没有科学的人事管理体制以及正确的人事政策，任何先进的科学技术都不能很好的发挥作用。而且在现代，人才是最企业重要的因素之一，对人事的管理自然显得尤为重要。

在计算机技术的大范围普及以后，人事管理系统已经逐步摆脱传统的落后方式，尽可能采用现代化的管理手段，集合处理信息量大、快速和准确等优点，及时准确的给企业决策者提供准确的人事资料和各种数据，使其能对部门的人员编制、人员调整、人才开发、人才使用和规划等，及时作出正确的决策。

人事管理是每个企业必不可少的。人事管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业的员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。

人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使其能方便快捷地对人事档案进行查询、统计，更新、并且能按一定要求输出报表。通过该系统、使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低、维护容易等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业管理的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

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1.2 系统开发工具的选择

针对目前世界上流行的大量软件和开发工具，经过认真分析其优缺点，结合目前的软硬件环境，选用微软Windows平台下的VisualFoxPro8.0(简写VFP8.0)作为开发工具。选用该工具具有以下几方面的优点：

VFP8.0是比较好的关系型数据库管理系统开发软件。它提供了可视化的开发平台和面向对象的程序设计方法。大量控件的提供节省了开发工作量，提高了开发的效率。

? VFP8.0提供了很多设计器，诸如“数据库设计器”、“表单设计器”、“菜单设计器”等另外还有一

些向导工具，利用这些设计器和向导工具，不用编写大量的程序代码，因而使开发工作变得比较轻松。 ? VFP本身就是一个数据库开发系统。使用它开发数据库系统效率高，稳定性好。

? 综上所述，VFP8.0可以满足企业人事部门对人事管理的要求，所以用其来开发人事管理系统非常合适。

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