浅谈事业单位档案管理工作中存在的问题及解决对策

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浅谈事业单位档案管理工作中存在的问题及解决对策

作者：刘美莲

来源：《科教导刊·电子版》2014年第14期

摘 要 档案是人类历史和社会发展的重要记录，而事业单位的档案则有着记录国家各机构发展变化、公务员人事任免以及各职能部门所开展的提高办事效率的各项活动的职能。事业单位的档案为国家的发展提供了历史资料，为国家选拔任用优秀干部提供了参考，为国家改革事业机构提供了依据。由此可见，事业单位的档案管理工作是多么重要，各单位更要重视本单位的档案管理工作。然而，随着国家对事业单位职能、机构等的发展与改革，档案管理工作并未与这些发展、变革同步进行，实际工作中我国事业单位的档案管理工作存在大大小小、各种各样的问题。本文阐述了事业单位档案管理工作主要存在的问题，并分析了相应的解决措施。 关键词 档案 档案管理 主要问题 解决措施 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 1在事业单位档案管理工作主要存在问题

（1）事业单位档案管理工作没有形成有效的、与实际工作相适应的档案管理制度，容易导致档案管理混乱、无序。虽然很多事业单位都制定了与档案管理相关的规章制度，但是由于执行力度不够或是制度制定不合理，档案管理制度形同虚设，因而很多事业单位的档案管理工作仍旧很混乱，更何况那些少数没有形成档案管理规章制度的单位。事业单位的档案管理现状不容乐观。档案从收集到归档、存放，再到后来的查阅使用，没有一套完成、有效、合理的规章制度，又如何能够保证档案内容完整实用、整理有序、保存妥善？

（2）档案管理人员自身素质参差不齐，对档案管理工作造成直接影响。这里所说的素质包含两方面的内容；一方面是工作能力和专业技能的高低；另一方面则是对待档案管理的工作态度。档案管理员素质的高低，直接影响了档案质量的高低。档案管理工作看似简单，实则工作量大、复杂、专业性强，当前事业单位的档案管理员要么是兼职，要么就是没有专业档案管理知识。在对档案资料分类时没有任何专业依据，仅凭日常生活经验想当然的划分，直接导致档案资料归类错误，不能反映出档案内容。再者，档案管理员没有认识到档案的重要性，工作态度不认真，对自身要求低，敷衍了事毫无责任感。这些都致使档案管理工作繁琐，档案资料杂乱。

（3）忽视档案管理工作，档案管理意识薄弱。事业单位的领导对档案工作不够关注，认为只要做好保管工作就足够了，上级对档案方面的检查也不多，即便检查也是带过，并不做深入细查。领导干部的不重视，乃至整个单位整体忽视，就是档案工作人员也对此漠然视之，存

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