建精品水利工程 创一流档案工作

海南省大隆水利枢纽工程位于三亚市宁远河下游,距宁远河出海口的保港镇20km,是具有防洪、供水、灌溉兼发电效益的大(2)型水利枢纽工程,计划总投资8.17亿元。工程于2004年3月经国家批准立项,12月正式开工建设,2005年被国家发改委列为全国重点建设项目。2006年9月30日通过了下闸蓄水验收。目前工程已接近尾声,计划2007年6月进行工程建设项目档案专项验收。

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水利水电技术

第3 8卷 2 0 0 7年第 8期

建精品水利工程创一流档案工作焦正高(南省档案局，海南海口 5 0 0 )海 7 15

【关键词】大隆水利枢纽；水利工程；档案工作中图分类号：T 5 (6 ) V 1 2 6文献标识码：C 文章编号：10— 80 20 )8 00—2 00 0 6 (0 7 0—0 50

海南省大隆水利枢纽工程位于三亚市宁远河下

期移交工作。工程设计、施工及监理等参建单位，则建立了专门临时档案管理机构，由各参建单位技术负责人分管档案工作，配备专职档案人员。目前，大隆

游，距宁远河出海口的保港镇 2 m,是具有防洪、 0k供水、灌溉兼发电效益的大 ( )水利枢纽工程，计 2型

划总投资 8 1元。工程于 20 .7亿 04年 3月经国家批准立项，1正式开工建设，20 2月 05年被国家发改委列为全国重点建设项目。2 0 0 6年 9月 3日通过了下闸 0蓄水验收。目前工程已接近尾声，计划 2 0 0 7年 6月

水库的档案管理体系中，共有 1 6名分管领导和 2名 1专职档案员，5名兼职档案管理人员。档案工作网络的建立，明确了档案工作机构和人员职责，为有序开展工程档案工作奠定坚实的基础。

进行工程建设项目档案专项验收。三亚大隆水库责任有限公司作为海南省大隆水利枢纽工程的建设单位，公司领导层对工程项目档案的

2重视档案业务培训，提供档案工作智力支持为创建一流的项目档案管理水平，大隆公司极为重视档案人员的档案业务培训，着力培养一批懂工程、 精业务、善协调、能指导的复合型项目档案管理人才， 创造机会帮助项目一线的专兼职档案人员深入学习和理解有关标准规范，掌握业务技能，为开展建设项目

重要性认识较为深刻。自工程开工始，该公司就将档案工作纳入工程建设管理，建立项目档案工作网络体系，明确工作职责，制定规章制度和业务规范，强化

业务基础建设，把档案工作贯穿于项目建设的全过程，形成了以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为主要手段，在档案行政管理部门的监督指导下，在项目参建单位全方位参与下

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档案工作中提供更高的智力支持。公司主要通过“请进来和走出去”形式，培养工程档案管理人员档案专业水平。一方面是积极主动邀请档案行政管理部门的领导和专家到大隆水库指导建设项目档案工作，以及对参建单位的档案管理人员进行培训：一是从 20 04年 3月起，形成制度，每季度都邀请省档案局领导及档案业务指导人员到大隆水库指导档案管理工作一次，并对参建单位的档案管理人员进行培训；二是 2 0 0 5年 1 0

实施事前介入、事中控制、事后验收把关的全过程控制的管理模式。其档案管理的经验在我省众多建设项目中起到了示范作用。现将其主要做法介绍如下。

1加强档案工作领导，建立项目档案工作网络工程开工之际，公司在抓好工程建设管理的同时，把项目档案工作纳入重要的议事日程。在项目档案工作中按照项目法人责任制的要求，充分履行建设

月，特邀国家档案局经科司的负责人到公司举办档案管理专题讲座，检查指导档案工作，两年来，在公司接受培训的人员达 7次。另一方面是公司定期派出 6人

单位牵头负总的职责，由公司总经理亲自主抓，副总经理具体负责此项工作，迅速组建了包括公司各部门和各参建单位在内的大隆水利枢纽工程档案管理工作网络体系。公司率先成立档案室配备专职档案管理人员，同时要求公司各部门负责人为责任人，明确一名

档案管理人员参加各级档案行政管理部门组织的档案管理学习，并于 20 05年组织所有参建单位的档案管理人员到项目档案管理获得全国好评的广东省东江一深

收稿日期：20—7 1 0 7 0—9

兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理和定1Zt 4ae rReo r s a d H y r o rEn ier g V l3 o 8 su c n do we e p gn ei o 8 N . n

作者简介：焦正高，男。5

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