超市库存管理系统规划

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论文题目： 超市库存管理信息系统

规划报告

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目 录

一、背景介绍 ............................................. 1 二、系统目标 ............................................. 1 三、系统功能 ............................................. 1

(一)功能模块设计 ...................................... 1 1.用户信息管理模块 ................................. 1 2.商品基本信息管理模块 ............................. 1 3.销售管理信息管理模块 ............................. 2 4.进退货信息管理模块 ............................... 2 5.库存盘点信息管理模块 ............................. 2 6.查询统计管理模块 ................................. 2 7.库存预警信息管理模块 ............................. 2 （二）用户界面设计 ................... 错误！未定义书签。 四、 业务流程 ............................................ 2

（一）商品采购的基本流程 .............................. 2 （二）商品入库的基本流程 .............................. 3 （三）商品出库的基本流程 .............................. 3 （四）库存盘点的基本流程 ............. 错误！未定义书签。

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五、系统可行性分析 ....................................... 3

（一）经济可行性分析 .................................. 3 （二）技术可行性分析 .................................. 4 （三) 操作可行性分析 ................. 错误！未定义书签。

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超市库存管理信息系统

内容摘要

超市库存管理信息系统是超市不可缺少的部分，它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要，所以超市库存管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的 销售，查询手段。有效的库存管理，可降低运营成本，进而提高商品周转率，这样才能减少因风险造成的损失，从而使利润达到最高点。一个超市的库存，也就代表了这个超市的大部分资产总额。

如何将这些静态的资产以最快的速度流转，这就是库存管理的目的。一个好的超市，并不是只有畅销的商品就行了。因为畅销的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能进了超市后，就无人问津，这样不仅使这些商品占据了 库房空间，而且也积了大量的资金，使得资金运转相当的困难。要改善库存周转率不高的状况，就必须先从了解超市目前的库存情况开始，而要了解库存的情况，就可以利用信息系统来进行管理，从而进一步的提高库存管理的效率。通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品，然后再利用各种行销方法，将滞销的商品 销售出去，这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。因此，开发这样一套管理信息系统成为很有必要的事情，以信息化的库存管理方式增加超市的市场竞争力和可持续发展水平。

关键字：库存管理 超市 管理信息系统

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Supermarket inventory management information system

Abstract

Supermarket inventory management information system is an essential part of the supermarket, it is essential for the supermarket's decision makers and managers, so the supermarket inventory management information system should be able to provide users with adequate information and fast sales, query means. Effective inventory management, can reduce operating costs, and thus improve the turnover rate of goods, so as to reduce the loss caused by the risk, so as to achieve the highest profit point. A supermarket inventory, also represents the total assets of the supermarket.

How to transfer these static assets to the fastest speed, which is the purpose of inventory management. A good supermarket, not just the best selling goods on the line. Because selling is fixed for a certain commodity, and some of the items may enter after the supermarket, nobody shows any interest in, so not only is the these goods occupy the space of the warehouse, and has accumulated a large amount of money, the capital operation is difficult. To improve the inventory turnover rate is not high, it is necessary to understand the current situation of the supermarket inventory, and to understand the situation, you can use the information system to manage, so as to further improve the efficiency of inventory management. Through the inquiry of the information system can convenient to find out the best-selling and unsalable goods, and then use a variety of marketing methods, will be unsalable goods out, so that you can avoid supermarkets because of slow-moving caused by damaged, expired and the backlog of funds and other issues. Therefore, it is necessary to develop such a set of management information system, and to increase the market competitiveness and sustainable development level of supermarkets in the way of information management.

Key words: Inventory management supermarket Management information system

II

一、背景介绍

经济发展要求随着改革开放的不断深入，我国的第三产业不断的得到蓬勃发展，越来越多的人投身于服务性行业，其中物流管理就是其中的新新行业，并且得到了迅猛的发展。而在物流管理中库存管理又是其核心的工作内容。在此之前大多数人对于库存管理的认识只停留于简单的仓库管理，觉得它就是货物及原材料在一个指定地点的堆积，然后等到需要使用的时候就来领取，其实这样的想法是错误的，是相当片面的。在现代物流管理中认为，一个完善的库存管理不仅能够提高企业的生产及销售效率，还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利，在很大的程度上改善了企业的营运情况，使的运营成本大大降低，这样就直接导致了盈利的增加。

二、系统目标

我国国内许多中小型超市装备资金少，在计算机应用，数据交换。信息传输上都严重滞后，整 体信息传输，资料存储，商品分析，报表编制，市场预测等功能无法发挥，很多环节仍采用人力 方式进行低效的采购，销售，物流，财务处理 通过此库存管理系统可实现信息及时、规范、准确。使管理者及时准确的获得报表，减少数据的 重复、冗余。这是体现库存管理系统的内在质量所在，一个管理信息系统的好坏，很大一部分要在这个方面体现。 实用性强，符合实际操作流程习惯，易学易用的友好用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年累积起的经验相结合进行科学化管理。

三、系统功能

（一）功能模块设计

超市库存管理信息系统的设计要充分考虑到系统相对应功能模块的需要。一般情况下，超市仓库的库存管理主要包括商品的采购、入库、出库、库存、盘点、查询统计等内容，以此为基础，本文超市库存管理系统分为以下功能模块： 1.用户信息管理模块：

完成对登陆用户的管理，只有用户账号和密码都正确情况下才能进行操作。其中一项输入错误，则返回。

2.商品基本信息管理模块：

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完成对商品信息的更新（修改和删除）、添加等操作。 3.销售管理信息管理模块： 完成对销售商品信息的记录。 4.进退货信息管理模块：

对超市的采购商品和退货商品进行系统管理。 5.库存盘点信息管理模块：

对货架上的商品和库存中的商品进行盘点结算。 6.查询统计管理模块：

对货物的销售、库存商品信息等方面的查询与统计。 7.库存预警信息管理模块：

通过设置库存商品的上限和下限，进入预警情况.

（二）用户界面设计

登陆进入主界面，主界面是进入系统的主要窗口，从主界面可以进入系统的每个子系统 部分。系统登陆包括登陆，权限管理，密码修改三个模块，系统为不同的工作人员赋予不同 的权限，使得他们只能操作与起权限相对应的模块，此功能是为了保护系统的安全性。权限 管理只有系统管理员才能进行操作，他有权更改或删除员工的权限和密码。密码修改也是一 项系统安全性的保护措施，在密码泄露的情况下，让工作人员能更改自己的密码，从而保护 系统的安全。

四、业务流程

（一）商品采购的基本流程:

(1)根据商品库存信息和消费者的消费需要根据商品库存情况及时向采购人员反馈信息,以便采购人员及时地进行商品的釆购，并制定相应的商品采购计划进行采购; (2)将商品采购计划进行审核，并将审核信息反馈给仓库主管人员; (3)将审核通过的商品采购单传递给本超市的采购人员，进行商品采购; (4)财务部门对采购的货款进行结算，并对采购的货物进行入库保存。

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(二)商品入库的基本流程：

(1)采购的商品到达后，根据采购商品清单核对货物明细单并且验收对商品的数量、商品的种类进行验收;

(2)根据验收的结果，填写合格的入库清单，再根据商品的类别分别将验收后的商品入库到不同的货物存放地点进行分类管理;

(3)库存管理人员填写商品入库清单，并将商品入库清单传递给财务部门

(4)财务部门对入库清单进行审核，并分类保存到不同的账单之下进行保管，以便于日后商品的盘存。

（三）商品出库的基本流程:

(1)填写提货单并要求提货，审核提货单，如果有货发出提货单，如缺货向采购人员发出采购通知;

（2)根据审核通过的提货单向提货人员发出商品，并如实填写商品出库清单; (3)将商品出库单传递给财务部门，由财务部门对商品出库单核实平账，分类存档。

（四）库存盘点的基本流程：

(1)对需要进行库存盘点的商品生成盘点库存表，表中生成盘点库存表有:商品类别、商品编码、商品名称、库存商品位置、库存数量及盘点日期等相关信息; (2)根据盘点库存表对库存商品进行实地盘点;

(3)商品录入人员将盘点的信息录入到计算机当中去，根据实地盘点信息和盘点库存表的比对生成盘点盈亏表;

五、系统可行性分析

（一）经济可行性分析

由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。

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（二）技术可行性分析

技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。 本系统采用SQL Server 2000 工具建立数据库，能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。

（三）操作可行性分析

传统的库存管理系统，一般有两种方式：一是手工管理，这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”，将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行，将信息以表格文件的表现形式记录在纸上，再进行统一保存。这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便，但是存在着更多的不便：信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、 信息传达容易造成失误等。 另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统，本系统就是一款做的相对到位的单机版的库存管理系统，在库存信息处理方面做得很精准规范。 因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，加之有相当的计算机应用经验，所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。 综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开发的可行性。

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