典型案例17国际事业部—辅助投标系统典型案例.docx

辅助投标系统

（国际事业部）

摘要：辅助投标系统即方便投标人员编写标书，提供投标标书模板库和投标在线平台的合成系统。本系统由两部分组成，一是投标书模板库，二是辅助投标系统。投标书模板库中的模板是根据不同国家、不同区域、不同业主要求，将以往成功中标的具有代表性、通用性、区域性的标书进行结构化、标准化、语言文字等规范后作为本系统的基本投标书模板，为投标书编写提供参考和借鉴。辅助投标系统是依托投标书模板库实现标书的在线快速编写，提高投标书编写质量和效率的辅助投标平台。

关键词：标书模板库、投标在线平台、合成系统

作为**统筹管理国际业务的直属机构，国际事业部既履行着加快**国际化进程、撑起**半壁江山的使命职责，也积极发挥着展示**国际品牌形象，增进交流合作的纽带窗口作用。在国际市场不断扩大，国际业务蓬勃发展，为树立管理局国际标书品牌，打造高水准、高质量投标书，建设高效率的辅助投标系统，显得尤为重要。

为此，2019年初国际事业部成立“国际事业部辅助投标系统”项目组，以国际事业部副总经理张学增带领的项目团队，通过编制国际事业部辅助投标系统项目筹建与实施计划，组织协调

国际部各部门专业人员完成投标书模板库编制，筹划系统架构、技术资源整合及一系列的系统管理模块开发，经历一年半的时间于2019年年底完成了国际事业部辅助投标系统功能开发与系统应用。

该系统由两部分组成，一是投标书模板库，二是辅助投标系统。投标书模板库中的模板是在以往成功投标书文件的基础上，根据相应业主招标书格式要求，经过对语言文字认真审核和规范后作为本系统的基本投标书模板，为投标书编写提供参考和借鉴。已完成了管道系统线路工程投标书模板、**库工程投标书模板和压**站工程投标书模板。根据以往投标情况，及考虑到系统内核系统外招标文件的结构区别，国际部投标辅助系统投标文件模板主要通过选取重点地区的主要客户不同类型工程招标文件，以及CPP相应的投标文件作为构建投标辅助系统的基础投标模板文件系统。目前，我们主要选取了中**系统内招标文件、** 地区系统外招标招标文件、南亚泰国PTT招标文件进行整理分析。投标模板文件主要采用以尼日尔项目投标文件、阿联酋阿布扎比管线项目和泰国PTT管线项目投标文件为蓝本进行结构分析和内容完善。

辅助投标系统是依托投标书模板库实现标书的快速编写，提高投标书编写质量和效率的辅助投标平台。投标经理通过辅助投标平台，根据投标组的资源情况和招标书要求对投标编写工作进行分解和指派，并及时审核。通过平台，投标经理可对各章节编

写人员编写进度与任务执行状态进行实时监控与问题反馈，以实现对各投标书各章节的编写环节的有效管控，全面掌握标书编写进展情况；对于标书编写人员而言，系统已对标书模板中各项变量进行准确定位，并提供各类素材资料（表格素材、图片素材、专用素材等），投标书编写人员可通过这些素材和招标文件要求快速补充和完善所编写的相应章节，从而提高标书编写的效率和质量。

由于整理标书模板是一项任务繁重、细致复杂的工程，而系统要满足用户对于国际标书模板不同业主要求，进而使该系统处于不断更新，积累和完善的过程中。目前该系统已进行两次国际部范围的系统培训宣贯，参加培训的项目多达12个，受培训人员超过50人，测试投标小组完成投标作业超过10项，培训评价良好。测试过程中，学员感受到系统的强大资源整合功能，原来由两三个文控需要几天才能完成的标书格式整理工作，系统能在三分钟之内解决，大大提高了标书的制作效率。原来编写标书的提交催办由人工提醒变成系统自动提醒，人工记录标书版次和完成时间变成系统自动记录，还有系统支持的标书模板库，能随时提供标准的业主要求格式与内容，不仅方便编写人员的查找、编写，还提供了资料共享平台，使每个标书编写人员得以不同专业知识的学习和积累。今年8月国际部成立专项投标组，应用该系统辅助投标，相信在不断投标积累、系统应用过程中，国际事业部辅助投标系统能发挥其最大潜能，在打造国际标书一流品牌

的进程中，开拓创新。

系统截图：

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