服装销售管理系统文档

服装销售管理系统

概述

随着时代的进步，特别是信息技术等行业的迅猛发展，人类各种日常用品以潮水般的涌向各个消费层面。用户的增加意味着销售人员的繁忙，市场竞争的激烈意味公关工作的重要，也意味着仓库管理的重要性。而服装销售管理往往是很复杂、繁琐的。由于所掌握的服装种类众多，入库、管理、出库的渠道各有差异，各个机构之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此服装管理必须实现计算机化，而且必须根据各个机构的具体情况制定相应的方案。

在手工管理的情况下，销售人员很难对客户作出供货承诺，同时公司的采购部门也缺少一份准确的进货计划，目前的库存状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，部门之间的通信也经常不畅通。这在激烈竞争的市场中是非常不利的。而我们的这个医药仓库管理系统正是要有效的解决这一问题。它利用计算机的技术，使得公司的采购、库存、销售能够有利结合起来，进销衔接，提高公司的效率和效益。

开发说明 （１）开发小组： （２）开发时限：

（３）本系统使用开发工具：

１．Microsoft SQL SERVER 2000

２．Microsoft Visual Studio .NET 2003

一、 系统设计

２．１系统目标设计

系统开发的总体任务是实现公司服装管理的系统化、规范化和自动化，从而达到提高公司管理效率的目的。

２．２系统开发设计思想

仓库管理的对象是服装。进货时经检查合同确认为有效托收，并且根据服装的季节性等等以后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。公司销售部门根据销售的服装提出需求申请，系统操作员根据需求开出服装出库单，仓库管理员根据出库单核对发放服装。同时，跟踪检测库存，及时对库存的过多、过少做出反应。根据需要日、月、季、年统计分析，产生相应报表。

２． ４系统功能模块设计

系统功能模块结构如图１所示。

服装管理系统 系统管理基本信息管理进货 信息管 理销售信息管理日常信息管理统计信息管理三、数据库设计

３．１数据库需求分析

服装的管理具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典。

仔细分析调查有关系统需求的基础上，将得到如图7所示的本系统处理的数据流程。

入库基本信息 基本信息录入 入库信息管理

库存统计

库存信息管理 图1 系统功能模块图 服装仓库基本信息 基本信息录入 仓库基本信息管理 出库基本信息 基本信息录入 出库基本信息

图７ 数据流程图

针对服装仓库管理的需求，通过对服装仓库管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：

●

３．２数据库概念结构设计（accouterments）

服装类别信息，包括的数据项有：服装类别编号、服装类别名称等等； ●服装信息，包括的数据项有：服装编号，服装名称、计量单位、类别备注信息等等；

●客户信息，包括的数据项有：客户编号、客户名称、地址、邮政编码、电话号码、联系人、联系人电子邮箱地址、备注信息等等；

●供应商信息，包括的数据项有：供应商编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话号码、公司主页、联系人、联系人电子邮箱地址、备注信息等等； ●经手人信息，包括的数据项有：经手人编号、经手人姓名、电话号码、备注信息等等；

●入库单信息，包括的数据项有：入库单编号、入库日期、经手人编号、仓库编号、供应商编号、服装编号、批次、数量、入库单价、备注信息等等； ●入库单信息，包括的数据项有：入库单编号、入库日期、经手人编号、仓库编号、供应商编号、服装编号、有效日期、批次、数量、入库单价、备注信息等等；

●库存信息，包括的数据项有：更新日期、药品编号、仓库编号、有效期限、数量、单价、总金额、备注信息等等。

●用户信息，包括的数据项有：用户编号、用户姓名、用户对应密码、电话号码、备注信息等等；

根据以上的设计规划出的实体有库存实体、入库实体、出库实体、药品实体、供应商实体、客户实体等等。各个实体的Ｅ－Ｒ图及其描述如下。

图8为药品实体Ｅ－Ｒ图。 图9为供应商实体Ｅ－Ｒ图。 图10为客户实体Ｅ－Ｒ图 图11为经手人实体Ｅ－Ｒ图。

服装编号 服装名称 生产厂家

服装信息 更新日期 单位价格 警戒库存量 类别 图８ 药品实体E-R图

供应商信息 供应商编号 供应商姓名 供应商地址 图９ 供应商实体E-R图

联系人 联系电话

客户信息 客户编号 客户姓名 客户地址 图１０ 客户实体E-R图

联系人 联系电话

经手人信息

经手人编号 经手人姓名 联系电话

图１１经手人实体E-R图

所在部门 家庭住址

图１４入库为实体Ｅ－Ｒ图。 入库单编号 经手人信息 药品信息 入库 批次 有效日期 数量 供应商信息 仓库信息 图１４ 入库实体E-R图

实体和实体之间的关系Ｅ－Ｒ图如图１７所示。

用户 １：Ｎ （a）

密码

供应商 M：N

客户 M： N

(c)

图１７

入库 1：N增加 库存 1：N减少 出库 3.3数据库逻辑结构设计

根据需要将上面的数据概念结构转化为Ａccess数据库所支持的实际数据模型。根据数据库的需求和概念结构设计，设计了名为my_medsys的数据库。数据库由下面多个表格组成，各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格表示

在数据库中的一个表。默认第一个字段为主键。

*表一 costumeInfo (服装信息表) 列名 数据类型 数据说明 cosId(fk) Char 服装编号 cosName Char 服装名称 cosUnit Char 计量单位 cosType char 规格型号 cosColor cosintoPrice cosStartPrice cosRebate cosSize cosMax cosMin cosFacturer cosRemark Char monry money money Char Numeric numeric Char varchar 服装颜色 进价 预设售价 打着 服装尺码 最大库存量 最小库存量 品牌厂商 备注 可否为空 Not null Not null Null Null null Not Null Null Null Null Not null Not null Null Null

*表二 manufacturer (供应商信息表) 列名 数据类型 facturerId(pk/fk) Char facturerName Char facturerAddress Char facturerPostalcode Char facturerPhone Char linkman Char linkmanEmail Char facturerRemark varchar

*表三 client (客户信息表) 列名 数据类型 clientId(pk/fk) Char clientName Char clientAddr Char clientPostalcode Char clientPhone Char clienman Char lclienEmail Char clientRemark varchar 数据说明 供应商编号 供应商名称 供应商地址 邮政编码 联系电话 联系人 联系人电子邮箱 备注 可否为空 Not null Not null Null Null Null Null Null Null 数据说明 客户编号 客户名称 客户地址 邮政编码 联系电话 联系人 联系人电子邮箱 备注 可否为空 Not null Not null Null Null Null Null Null Null *表四 worker (员工信息表) 列名 数据类型 workerId Char workerName Char workerPassword char workerPhone char workerAddress char workerRemark char *表五 Annal (往来账目记录表) 列名 数据类型 annalID int annalTime Datetime intoPeopleID Char clientId char cosId Char annailNumber gain factGain int money money 数据说明 员工编号 员工姓名 密码 员工联系电话 员工地址 员工备注 可否为空 Not null Not null Not Null null null null 数据说明 账目编号 时间 经手人编号 客户编号 服装编号 数量 预计利润 实际利润 应付金额 实付金额 进账还是出账 备注 可否为空 Not null Not null Not Null Not Null Not Null NOT Null Not Null Null Not null Null Not Null null annailMoney money AnnailIntoMoneymoney intoOrOut Char IntoRemark varchar

*表六 into(入库表) 列名 数据类型 IntoId(pk) Char intoTime Datetime intoPeopleID Char facturerId Char DepotId Char cosId(fk) Char intoNumber int intoMoney Money IntoRemark varchar *表七 now (现有库存表) 列名 数据类型 intoId(pk/fk) Char cosId（fk） Char 数据说明 入库单编号 入库时间 经手人编号 供应商编号 仓库编号 服装编号 入库数量 入库金额 备注 可否为空 Not null Not null Not null Not null Not null Not null Null Null null 数据说明 入库编号 服装编号 可否为空 Not null Not null nowNumber outRemark int varchar 现有数量 备注 Null Null

*表八 People(经手人信息表) 列名 数据类型 intoPeopleID Char intoPeopleName Char intoPeoplePhone char intoPeopleRemark varchar *表九 insider (会员表) 列名 数据类型 insiderID int 数据说明 经手人编号 经手人姓名 经手人联系电话 备注 可否为空 Not null Not null Not null Null 数据说明 会员编号 客户编号 会员姓名 发卡时间 有效时间 终止时间 会员类型 会员折扣 会员积分 身份证号码 电话号码 备注 可否为空 Not null Not null Not null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null NOT Null Not Null null clientId insiderName insiderTime insiderUsefulLife insiderStopeTime insiderType insiderAgio insiderIntegral insiderNumber insiderPhone insiderRemark

char char getDate getdate getDate char int Char char char varchar 3.4 系统功能分析

进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售(批发,零售),顾客退货,销/退单据,当前库存查询,前台销售查询,与客户的往来帐务。

统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

项目分工

刘小林 ：销售管理/库存管理/PPT 栗醒 ：商品信息/统计报告 周敏 ：供货商设置/进货管理 肖佳 ：商品信息/ 何东 ：客户设置/登录

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