人力资源部会议纪要-3月16日 - 图文

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会议记录

会议名称: 周例会 项目名称: 工作规范 会议主持人: 王世强 日期:2013年03月16日 地点:人力资源部 时长: 14：30-15：30 记录人: 李庆辉 文档作者: 李庆辉 参加会议人员: 王世强、邵景怡、曲大伟、吴延龙、李杰、李庆辉。 会议讨论文档清单:《人事专员例行工作规范》、《行政专员例行工作规范》、《总务/网管 例行工作规范》、《保安人员例行工作规范》、《车辆管理规范》。 议题与决定: 一、人事专员例行管理规范 1、每日例行 ① 查阅电子邮件； ② 查看新入职员工团体意外险是否生效，开具《用工派遣通知单》； ③ 更新员工花名册；④ 总结当日工作内容，安排明日工作。 2、每半月例行 ① 员工异动、薪资调整，进入共享；② 与保险公司核对团体意外险名单； ③ 每周一与生产部核对上周新进、辞职人员名单。 3、每月例行 ① 核对各部门考勤表，确认签字； ② 核对罚款单明细； ③ 考勤原始数据的录入、技质部交产量报表、烂桩率报表等； ④ 考核资料整理，对工资进行核算；⑤ 人事资料的收集、录入、整理、装订及归档； ⑥ 汇总各部门上月工作总结交由总经理审批后归档。 ⑦ 在职员工、留职员工、人才储备的档案维护； ⑧ 其他工作安排。 二、行政专员例行管理规范 1、每日例行 ① 查阅电子邮件； ② 巡查厂区，对违纪现象予以处理； ③ 核查员工生日，发放生日礼物； ④ 车辆调度及违规处理。 2、每半月例行 ① 电费、车辆加油费增值税发票；② 会议纪要的整理；③ 饭卡充值及充值报表整理。 1/2

3、每月例行 ① 考勤记录的汇总； ② 领导手机话费发票及座机统计情况； ③ 办公用品的验收入库、登记造册，提交费用报表； ④ 普兰店市内考勤人员通勤费用补贴的整理和发放； ⑤ 公司及本部门文件的整理、登记、造册及管理，⑥ 其他工作安排。 三、网管/总务例行管理规范 1、每日例行 ① 厂区卫生环境的监督管理及用水、用电安全； ② 检查食堂卫生、进货渠道、食品保鲜情况等； ③ 门岗信件收发的跟踪； ④ 搞好企业文化宣传； ⑤ 检查公司网络、电话通讯情况； 2、每半月例行 ① 食堂菜品的过秤验收； ② 食堂各项费用的监督、报账。 3、每月例行 ① 统计食堂成本，进行民意调查，责令食堂整改； ② 负责申购、统计、管理行政部仓库用品； ③ 管理保安及消防登记管理情况；④ 统计住宿人员及夫妻租房情况，发放租房补贴。 四、保安例行管理规范 1、每日进行巡查，做好巡查记录；2、每晚不定时查岗，严肃处理脱岗、睡觉等情况； 3、门岗每日卫生情况的跟踪；4、每周开安全会议，做好会议记录。 五、车辆例行管理规范 1、出车需开具《公务派车单》；2、车辆驶离工厂必须记录公里数； 3、不定期进行公司各车辆的清洗工作；4、及时发现车辆问题，进行维修申报。 上报：王经理 呈报：王总、袁总 抄送：邵景怡、吴延龙、曲大伟、李杰、李庆辉 2/2

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